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文檔簡介

1、品質部 20XX年上半年工作總結及下半年工作計劃在 20XX年,按照集團的統(tǒng)一部署和要求,品質部上半年來在物業(yè)公司總經理的領導下, 與各部門的配合, 開展了一系列具有連續(xù)性的工作, 取得了一些成績,也積累了經驗教訓,現(xiàn)將本部門半年工作總結如下:一、 上半年工作情況回顧按照公司 20XX年工作計劃及指導方針,內強素質,外樹形象,全面提高整體素質,加大對各部門的培訓及服務質量監(jiān)控,從而達到服務質量提升之目的。1、在日常品質檢查方面( 1)品質部在 09 年上半年保證了對于各項目的日常巡檢力度和頻次,有記錄巡檢共計八十三次, 檢查后及時的將發(fā)現(xiàn)的問題提交給各管理處, 要求對發(fā)現(xiàn)的問題進行整改, 并堅

2、持在規(guī)定的時間內對整改結果進行復查。 按照記錄顯示09 年上半年物業(yè)公司各項目問題發(fā)現(xiàn)次數(shù)有明顯的下降,共計370 余次。對比08 年下半年度,僅六月份就在各項目發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)各類問題170 余處,而09 年上半年發(fā)現(xiàn)問題最多的三月份只有90 余次(其他各月在50-70 余次,各項數(shù)據均不包含一月份)。發(fā)現(xiàn)問題數(shù)量的下降其中包含了許多原因,如自去年6 月份本人接手品質檢查以來,已經基本消除了一些日常保潔工作中主要公共區(qū)域的清掃不到位、不及時現(xiàn)象,同時,維修部對于原有各項目的常用基礎設施也加大了維修力度。因此,在日常檢查中原有的普遍性的問題, 現(xiàn)在變?yōu)榱颂貏e現(xiàn)象, 極大的減少了問題出現(xiàn)次數(shù),但在問題種

3、類上并無變化??头汗ぱb問題、檔案缺失、鑰匙管理問題、電子檔案不齊全、區(qū)域助理巡視不及時、員工管理松懈等保潔:衛(wèi)生死角、廣告欄宣傳板積灰、地面循環(huán)保潔不及時、樓層衛(wèi)生不達標、工作標準不清楚等保安:工裝工牌問題、在崗工作形象較差、 工作期間吃東西、 玩手機等問題、服務態(tài)度問題等維修:公共區(qū)域小型設備維修不及時(電盒蓋、安全指示燈等) 、維修記錄不全、維修進度緩慢、報修和維修流程不清等針對這些類問題, 將在下半年的工作中重點解決, 將和各管理處經理溝通和分析,力圖通過加強等方式可以找到并解決辦法。( 2)在 09 年 4 月份,品質部恢復了聯(lián)檢并希望通過聯(lián)檢,使各項目能夠取長補短、增加了解。由于

4、09 年上半年公司在人事變動上較為頻繁,物業(yè)公司的許多管理者對于本公司的其他項目不慎了解, 品質部希望通過聯(lián)檢可以在發(fā)現(xiàn)問題的同時,讓公司的員工能夠有機會接觸不同類型的物業(yè)管理方式。 聯(lián)檢上半年度共開展了三次, 每次除經理外都有部長或管理員參與其中, 一方面提升管理能力,另一方面可以對公司的發(fā)展歷史和規(guī)劃有更深刻的了解, 提高員工對于企業(yè)的歸屬感和認同性。( 3)在上半年,品質部還推動開展了項目內的自檢活動。 通過項目的自檢,使各類問題能夠及時的發(fā)現(xiàn)并解決, 將項目內自檢和績效考核相結合。 自三月份以來,保證了每周 2 次對項目的自檢, 并由品質部保存相關自檢文檔, 在日常巡檢中根據其整改情況

5、進行復查,進一步提高了品質檢查的效果。2、在績效考核工作方面9 年初按照集團公司的統(tǒng)一要求,品質部在辦公室的統(tǒng)一領導下,開始在各項目內開展了面對各級職員的績效考核, 力圖通過績效考核提高工作效率, 加強對于員工工作狀態(tài)的掌控。 在實際操作中, 雖然存在著一些阻力, 但是通過與各級人員的及時地溝通,各管理處都制定了對應各級管理人員的績效考核方案,并陸續(xù)貫穿執(zhí)行。品質部在制定方案時, 將質檢列為績效考核中的一項, 通過評分制對項目經理進行考核。 通過兩個季度的實施, 取得了良好的效果, 項目經理能夠主動改進工作的不足,提升服務品質。對于績效考核,品質部將堅持“以事實為依據“的考核原則,通過日常巡檢

6、和聯(lián)檢,始終如一的貫徹執(zhí)行。3、在培訓工作方面09 年上半年品質部共計對項目內培訓抽查 13 次,通過抽查發(fā)現(xiàn),保安培訓在各項目基本都可以按時開展, 并能夠結合實際加強對保安的思想教育、 禮儀服務、處理問題的培訓。 上半年度由于保安部門的努力工作, 在各項目內均未發(fā)生盜竊等治安現(xiàn)象。 但在其他部門培訓時則存在著較為普遍的松懈情況, 此類問題是品質部工作中的失誤,將在下半年的工作中重點跟進。4、其他類工作總結(1)在一、二月份因為辦公室人員的臨時變動,品質部兼管了一部分辦公室的保險合同及文書工作, 期間負責辦理了物業(yè)各級員工的合同保險事宜 (簽訂勞動合同 4 份,辦理保險各類事宜 10 余人次)

7、,并且在二、 三月份都辦理進行了考勤和工資等事宜。這部分工作在完成后已經順利移交給了新的行政文員。(2)隨著績效考核的開展,品質部在全公司所有項目組織了一次關于業(yè)主滿意度的調查,調查結果記入了各項目經理的季度考核中。(3)適時開展基層人員的招聘工作,在有需要的時候前往勞動力市場,招聘大齡保安和保潔員。5. 在工作中的不足(1)雖然公司具有 ISO: 9001 文件,但仍需進一步完善。同時對于其中一些條款、標準執(zhí)行不到位, 品質部仍將通過巡查來完善相關的標準和流程, 多與項目內的一線工作人員溝通,從而完善標準和流程。(2)作為總經理直管的部門,對于公司例會中形成的許多關于品質方面決議缺少跟進,工

8、作做得還不夠。(3)品質部雖然對各管理處現(xiàn)場的開展日常檢查,但是對其中的一些深層次的管理問題發(fā)現(xiàn)不足, 有些問題只是解決了表面問題,缺少了對于產生問題的分析,這個方面也將作為下半年工作的重點加以改進。9 年下半年工作計劃1. 繼續(xù)加強品質檢查的力度,力爭在保證對各項目的檢查的同時,加大對于春曉管理處的監(jiān)督力度。 隨著春曉二期的辦理入住, 品質部將進一步擴大巡查范圍,全方面的提升春曉的服務品質。在正常的巡檢范圍內,將進一步降低問題發(fā)現(xiàn)數(shù)量。下半年對于各項目的品質提升要求主要以“提高問題解決速度為主,突出工作的時效性” 。品質部將要改進管理方式,提高制度執(zhí)行質量,走動管理,既有利于提高自身,又能幫

9、助一線員工提高現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題、 解決問題的能力。 同時,多了解一線員工的思想動態(tài)和工作狀態(tài),激發(fā)員工的工作熱情和積極性。在執(zhí)行各類制度時,先溝通,做到準確無誤,提高制度執(zhí)行質量。2. 改進在崗培訓方式,提高培訓質量。按照員工不同的工作職責分別選取培訓內容,分開組織培訓。 對基層人員的培訓突出操作性和服務質量意識; 對管理人員的培訓突出管理能力和主動、 務實的管理質量意識。 品質部現(xiàn)已完成新員工入職培訓, 保安入職培訓等一系列文檔工作, 將在七月份適時運作實施。 同時加大對于培訓的監(jiān)管力度, 做到每周參加一次項目內的培訓, 并及時地和項目經理就培訓內容、方式和效果進行溝通。3. 進一步強化“三防”工作,繼續(xù)保持保安在“三防”工作方面的良好勢頭,加強對保安員的管理和培訓, 力爭實現(xiàn)本年度內, 物業(yè)所屬各項目無盜竊事件發(fā)生。同時,要求保安員和管理員加強裝修巡查,反正再次發(fā)生火宅等危害。4. 堅持“以人為本”的管理方針,以提升服務意識為核心,開展關于 “服務之于誠摯,質量之于精益 ”的企業(yè)文化建設。通過座談、培訓、實習等多種方式,突出以業(yè)主為本, 想業(yè)主之未想, 急業(yè)主之所急, 持續(xù)超越業(yè)主的期望的服務思想。同時提倡以員工為本,為員工營造公平、公正、透明的競爭

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