水電費用營運扣項管理流程

1、.水電費用營運扣項管理流程第一部分 流程說明1 目的為了規(guī)范營運扣項中水電費用扣項的收取，減少供應商投訴，提高營運扣項的回收率，特制定本流程。2 適用范圍華南大綜超門店。3 流程規(guī)則3.1 水電費用營運扣項由采購在與供應商簽訂的年度合同中約定為“按實際使用情況收取”。采購在與供應商簽訂的年度合同中不得簽訂固定金額的水電扣項。3.2 采購在與供應商簽訂的年度合同中必須簽訂水電扣項條款。3.3 水電扣項收取標準：3.3.1 裝有電表的專柜，電費按電表用數(shù)計算；用水大戶要求裝水表，按水表用數(shù)收取水費和排水費（排水費按水務局的規(guī)定收?。囱b水表之前，用水量由門店測算。3.3.2 未裝電表的專柜，計算

2、專柜本身的二次照明及專柜本身用電設備的用電（燈具及用電設備功率*使用時間，每天使用時間為門店開門營業(yè)到營業(yè)結束）。3.3.3 專為專柜設置的照明，例如寶安店聯(lián)營服裝專柜上空包含在專柜門楣內的燈具，此類照明需向供應商收取費用。用電量按該專柜上方由門店安裝的燈具功率及使用時間計算，每天的使用時間為門店開門營業(yè)到營業(yè)結束。3.3.4 除以上規(guī)定可向供應商收費的項目之外，門店不允許提高水電單價，不允許分攤通道照明費用，不允許分攤公共照明，不允許分攤公共用水，不允許分攤排污費.3.4 大家電、化妝品專柜、聯(lián)營水產(chǎn)、正常貨架陳列商品和演示商品不按此方式收取水電費用，由采購決定是否收取以及收取金額，并在合同

3、中體現(xiàn)。4 涉及部門的主要職責采購部：負責在年度采購合同中與供應商簽訂合理的水電費用扣項條款；提供大家電、化妝品專 柜、聯(lián)營水產(chǎn)、正常貨架陳列商品和演示商品不按本流程收款規(guī)則收取扣項的供應商清單（即非正?？垌椆糖鍐危I運部：負責門店水電扣項數(shù)據(jù)的分類、傳遞，并配合和協(xié)調采購部與門店的水電費用扣項收取工作。門 店：負責供應商的水電費用扣項數(shù)據(jù)的上報。財務部：負責審核采購在年度采購合同中所簽水電費用扣項的合理性，監(jiān)督收取情況，并在門店返 饋異常情況時，督促采購部處理。第二部分 流程描述1 門店每月將供應商水電扣項數(shù)據(jù)報至營運部。2 采購部非正常扣項供應商清單至營運部。3 營運部將門店上報的水

4、電扣項數(shù)據(jù)分類，按采購提供的非正?？垌椆糖鍐危瑢⑦@些供應商數(shù)據(jù)制成非正?？垌椆炭垌棻?，此表數(shù)據(jù)僅給采購作為參考。4 其余數(shù)據(jù)，營運部匯總所有門店數(shù)據(jù)，制成門店水電營運扣項表，發(fā)給采購加意見。5 各部門采購收到門店水電營運扣項表后，在每一條記錄后加意見，未加意見的視同同意收款。6 各部門采購不允許減額收費，如對金額有質疑，需與門店核實清楚，金額如有更改，需與門店確認，并在門店水電營運扣項表上做出說明。7 屬于百貨招商部的供應商水電扣項，由百貨招商部錄入系統(tǒng)，并將最終扣款的清單傳回營運部。8 其他品類的供應商扣項，采購加意見后傳回營運部，營運部核對采購意見后，將最終需扣款的門店水電營運扣項表傳財務。9 財務收到營