行政制度-諾姆四達(dá)出差管理制度

1、.諾姆四達(dá)集團(tuán)出差管理制度一. 總則1. 編制目的規(guī)范出差行為、提高出差效率、節(jié)約出差成本。2. 適用范圍本制度適用諾姆四達(dá)集團(tuán)，分子公司可參照?qǐng)?zhí)行；3. 原則提倡按照流程申請(qǐng)出差、按計(jì)劃出差、按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷出差費(fèi)用。4. 術(shù)語、定義及縮寫4.1 出差：指員工受公司指派去外地（不含直轄市郊區(qū)縣以及省內(nèi)）工作、參加會(huì)議、培訓(xùn)或其他活動(dòng)等。分為：4.1.1 按出差地點(diǎn)分類：國內(nèi)出差和國外出差、赴港澳臺(tái)出差。4.1.2 按往返時(shí)間分類：包括當(dāng)日出差或多日出差，其中： 當(dāng)日出差：當(dāng)日可以往返的出差。 多日出差：往返日期超過一天的出差。 4.2主管領(lǐng)導(dǎo)：指具有出差審批權(quán)的主管領(lǐng)導(dǎo)，包括：4.2.1 部門經(jīng)理

2、以下級(jí)別人員的“主管領(lǐng)導(dǎo)”指部門經(jīng)理。4.2.2 部門經(jīng)理及以上級(jí)別人員的“主管領(lǐng)導(dǎo)”指直接上級(jí)。4.3 人員：4.3.1 高管人員：指副總裁、執(zhí)行總裁、總裁、董事會(huì)成員4.3.2 管理人員：指部門經(jīng)理、主管級(jí)人員4.3.3 員工：指除高管人員、管理人員以外的員工。4.3.4 分/子公司員工：指分/子公司全體人員5. 職責(zé)說明本制度制定部門：行政管理部 評(píng)審部門：總裁辦，法務(wù)專員，財(cái)務(wù)部簽發(fā)部門：總裁辦發(fā)布部門：行政管理部執(zhí)行監(jiān)督部門：行政管理部，財(cái)務(wù)部，總裁辦二. 制度管理的內(nèi)容 1、出差審批管理1.1.1出差人員應(yīng)在出發(fā)前在OA上提交出差申請(qǐng)表（見附件一），并經(jīng)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可成

3、行；若同一目標(biāo)需要多人出差（包括跨部門人員），由該目標(biāo)負(fù)責(zé)人員統(tǒng)一填寫出差申請(qǐng)表，提請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，相應(yīng)費(fèi)用歸屬在該目標(biāo)所屬專項(xiàng)費(fèi)用中。若有突發(fā)事件需要緊急出差,則須經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)電話確認(rèn)后方可成行。1.1.2 關(guān)于金額在10萬元以上的項(xiàng)目執(zhí)行的差旅費(fèi)用，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在項(xiàng)目策劃階段編制資金預(yù)算方案，上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審核；總經(jīng)理批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部備案； 1.1.3 因工作需要或其他不可抗因素而需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的，須在OA上填寫出差申請(qǐng)表寫明延長(zhǎng)原因，報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，否則延長(zhǎng)期間的各項(xiàng)補(bǔ)貼和由此引發(fā)的各項(xiàng)費(fèi)用的增額不予報(bào)銷；若因病或其它私人原因延長(zhǎng)出差時(shí)限的，還須按照考勤管理制度補(bǔ)辦相應(yīng)手續(xù)，同時(shí)延長(zhǎng)

4、期間的各項(xiàng)補(bǔ)貼和由延期引發(fā)的各項(xiàng)費(fèi)用的增額不予報(bào)銷。 1.1.4因外地項(xiàng)目執(zhí)行或外派周期超過一個(gè)月的，公司允許一個(gè)月回家探親一次（或家屬探望一次）并報(bào)銷相應(yīng)的交通費(fèi)；超過一次的，超過部分由自己負(fù)擔(dān)； 1.1.5 總裁及董事會(huì)人員的國外出差或港澳臺(tái)出差計(jì)劃，均需總裁批準(zhǔn)；其它人員的國外出差或港澳臺(tái)出差計(jì)劃，均須經(jīng)執(zhí)行總裁批準(zhǔn)。2、出差期間行為規(guī)范2.1出差人員均須遵守國家法律法規(guī)、出差地地方性法規(guī)、規(guī)章和其他強(qiáng)制性規(guī)定，并須遵守當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣。2.2出差人員均須遵守集團(tuán)辦公行為規(guī)范和員工勞動(dòng)紀(jì)律等相關(guān)管理制度。2.3出差人員到國家機(jī)關(guān)、機(jī)構(gòu)、各類企事業(yè)單位、其它各種公共場(chǎng)所進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)，須遵守上述

5、場(chǎng)所對(duì)人員的規(guī)定,嚴(yán)格自律，遵紀(jì)守法。2.4出差人員確保自身的人身安全及財(cái)產(chǎn)安全。3、市內(nèi)交通工具：3.1往返飛機(jī)場(chǎng)、火車站時(shí)，首選地鐵、機(jī)場(chǎng)大巴、公交車等公共交通工具，如乘坐以上交通工具還不能到達(dá)公司或客戶處，再轉(zhuǎn)乘出租車即可。若有特殊需求，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后可乘坐出租車。3.2因公司業(yè)務(wù)需要在出差地發(fā)生市內(nèi)交通費(fèi)的，每日在100元內(nèi)（含100元）按實(shí)報(bào)銷。如因特殊情況需要超出報(bào)銷限額，需由總裁或執(zhí)行總裁特批同意才能報(bào)銷。4、遠(yuǎn)途交通工具：4.1交通工具：包括短長(zhǎng)途汽車、火車、飛機(jī)、輪船等。4.2如乘坐火車，行程在5小時(shí)內(nèi)，購買座票；行程超過5小時(shí)，可購買臥鋪。4.3如乘飛機(jī)，火車行程超過12

6、小時(shí)的，可乘飛機(jī)普通艙位。4.4其他特殊情況，可提請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，選擇合適的交通工具；并在出差費(fèi)用報(bào)銷時(shí)特殊書面說明。5、出差費(fèi)用報(bào)銷規(guī)范 5.1出差期間住宿、交通標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范：5.1.1出差地有分公司的，應(yīng)首選分公司推薦的協(xié)議賓館住宿；出差地為地區(qū)級(jí)別直轄市、省會(huì)城市的住宿標(biāo)準(zhǔn)上限為300元/天/間；出差地為其他一般地區(qū)的，住宿標(biāo)準(zhǔn)上限為 250元/天/間；如因特殊情況需要超出報(bào)銷限額，需由總裁或執(zhí)行總裁特批同意才能報(bào)銷。 5.1.2兩人同性同地出差，按一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;三人同性同時(shí)出差，地點(diǎn)相同，按兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間報(bào)銷。以此類推，不得重復(fù)報(bào)銷。 5.1.3由公司或?qū)Ψ截?fù)擔(dān)住宿、交通的不再報(bào)銷。

7、5.1.4國外及港澳臺(tái)出差，住宿費(fèi)用、交通標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)相應(yīng)消費(fèi)水平，在國內(nèi)遠(yuǎn)途出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上同比調(diào)整，具體在出差計(jì)劃中，由行政部負(fù)責(zé)人臨時(shí)確定并由總裁審批；5.2 差旅費(fèi)用借款規(guī)范5.2.1出差人員可根據(jù)出差申請(qǐng)表中差旅費(fèi)用預(yù)算金額申請(qǐng)差旅借支，借支金額不得超過預(yù)算金額。5.2.2集團(tuán)總部出差人員未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，禁止向分公司借款，或私自將費(fèi)用計(jì)入分公司。5.3 差旅費(fèi)用報(bào)銷規(guī)范5.3.1報(bào)銷條件：出差申請(qǐng)需經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意。5.3.2報(bào)銷時(shí)間：在返程后5個(gè)工作日內(nèi)提請(qǐng)出差費(fèi)用的報(bào)銷。5.3.3報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：嚴(yán)格按本制度中規(guī)范的各種標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。若出差實(shí)際支出費(fèi)用超標(biāo)，須由出差員工注明“出差費(fèi)用

8、超標(biāo)原因”，除需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批外，還需經(jīng)執(zhí)行總裁或總裁審批方可報(bào)銷。5.3.4其他報(bào)銷相關(guān)規(guī)范，根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度執(zhí)行。三、制度實(shí)施管理1、本制度自2012年16月1日起生效。2、制度實(shí)施的檢查、監(jiān)督與考核2.1檢查與監(jiān)督：2.1.1主管領(lǐng)導(dǎo)檢查監(jiān)督下屬人員，不符合出差借款和報(bào)銷規(guī)范的出差，差旅費(fèi)不能批準(zhǔn)報(bào)銷；2.1.2財(cái)務(wù)部監(jiān)督各主管領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)借款和報(bào)銷審批規(guī)范，未見到相應(yīng)審批意見，差旅費(fèi)不予報(bào)銷；2.1.3行政管理部抽查出差登記。2.2制度考核2.2.1不符合出差借款規(guī)范和報(bào)銷規(guī)范的差旅費(fèi)，不予報(bào)銷。3、制度生效、修訂與解釋3.1本制度未盡事宜由制度編制部門進(jìn)行適時(shí)修訂與補(bǔ)充。3.2本制度由制度編制部門和法務(wù)專員負(fù)責(zé)最終解釋。3.3本制度作為諾姆四達(dá)勞動(dòng)合同書的組成部分。四、相關(guān)支持文件 1、相關(guān)支持文件諾姆四達(dá)集團(tuán) 財(cái)務(wù)報(bào)銷制度諾姆四達(dá)集團(tuán) 考勤管理制度諾姆四達(dá)集團(tuán) 員工獎(jiǎng)懲辦法 諾姆四達(dá)集團(tuán) 2012