會(huì)議管理PPT課件

1、課程內(nèi)容 有效(yuxio)利用會(huì)議 準(zhǔn)備會(huì)議 出席會(huì)議 主持會(huì)議第1頁/共32頁第一頁，共33頁。有效(yuxio)利用會(huì)議 你需要開會(huì)嗎？ 明確會(huì)議目的 非正式會(huì)議 正式會(huì)議 革新中的交流方式 會(huì)議類型 不要(byo)離題第2頁/共32頁第二頁，共33頁。有效利用會(huì)議(huy) 你需要開會(huì)嗎？o 定義(dngy)會(huì)議o 考慮成本第3頁/共32頁第三頁，共33頁。有效利用會(huì)議 明確(mngqu)會(huì)議目的o 考慮目的o 考慮細(xì)節(jié)o 評(píng)估個(gè)人(grn)目的o 強(qiáng)調(diào)目標(biāo)第4頁/共32頁第四頁，共33頁。有效(yuxio)利用會(huì)議 非正式會(huì)議o 布置環(huán)境o 臨時(shí)會(huì)議o 小型非正式會(huì)議o 頭腦(tun

2、o)風(fēng)暴會(huì)議第5頁/共32頁第五頁，共33頁。有效利用會(huì)議(huy) 正式會(huì)議(huy)o 會(huì)議(huy)類型o 遵守規(guī)則第6頁/共32頁第六頁，共33頁。有效利用會(huì)議 革新中的交流(jioli)方式o 虛擬通訊(tngxn)o 視頻會(huì)議o 電子郵件o 文化差異第7頁/共32頁第七頁，共33頁。有效利用會(huì)議(huy) 會(huì)議(huy)類型o 需要考慮的因素o 決定會(huì)議規(guī)模(gum)o 會(huì)議目的與類型相符第8頁/共32頁第八頁，共33頁。有效利用(lyng)會(huì)議 不要離題o 思考在前o 避免陷阱(xinjng)o 舉行會(huì)議第9頁/共32頁第九頁，共33頁。準(zhǔn)備(zhnbi)會(huì)議 邀請(qǐng)與會(huì)者 準(zhǔn)備議

3、程(ychng) 確定地點(diǎn) 安排座位 準(zhǔn)備會(huì)議用品第10頁/共32頁第十頁，共33頁。準(zhǔn)備會(huì)議(huy) 邀請(qǐng)與會(huì)者o 選擇出席(ch x)者o 評(píng)估貢獻(xiàn)o 通知與會(huì)者第11頁/共32頁第十一頁，共33頁。準(zhǔn)備會(huì)議(huy) 準(zhǔn)備議程o 編排議程(ychng)o 構(gòu)想議程(ychng)o 分發(fā)議程(ychng)第12頁/共32頁第十二頁，共33頁。準(zhǔn)備(zhnbi)會(huì)議 確定地點(diǎn)o 認(rèn)清你的需要o 選擇會(huì)議(huy)地點(diǎn)o 評(píng)估環(huán)境o 考慮各種類型的會(huì)議(huy)場(chǎng)所o 避免陷阱o 關(guān)注音響效果第13頁/共32頁第十三頁，共33頁。準(zhǔn)備會(huì)議(huy) 安排座位o 一對(duì)一會(huì)議o 就座分組o 運(yùn)用

4、策略(cl)來排座o 觀察座位安排o 陳述你的理由第14頁/共32頁第十四頁，共33頁。準(zhǔn)備(zhnbi)會(huì)議 準(zhǔn)備(zhnbi)會(huì)議用品o 組織會(huì)議場(chǎng)所o 選擇視聽設(shè)備o 提供撰寫工具(gngj)o 組織休息o 主持大型會(huì)議第15頁/共32頁第十五頁，共33頁。出席會(huì)議 積極參與 外表與講話 傾聽(qngtng)發(fā)言 處理問題 做備忘錄 評(píng)估與會(huì)技巧第16頁/共32頁第十六頁，共33頁。出席會(huì)議 積極參與o 收集信息(xnx)o 辨認(rèn)對(duì)立方o 準(zhǔn)備談判第17頁/共32頁第十七頁，共33頁。出席會(huì)議 外表(wibio)與講話o 外表部分o 獲得(hud)信心o 積極地參與第18頁/共32頁第十

5、八頁，共33頁。出席會(huì)議 傾聽(qngtng)發(fā)言o 聚精會(huì)神( j jng hu shn)地傾聽o 表露消極信號(hào)的身體語言o 尊重他人第19頁/共32頁第十九頁，共33頁。出席會(huì)議 處理(chl)問題o 找出弱點(diǎn)o 主席(zhx)會(huì)怎樣濫用職權(quán)o 如何譴責(zé)主席(zhx)o 處理其他問題第20頁/共32頁第二十頁，共33頁。出席會(huì)議 做備忘錄o 撰寫(zhun xi)清晰的備忘錄o 分發(fā)和跟蹤備忘錄o 秘書的作用第21頁/共32頁第二十一頁，共33頁。主持會(huì)議 了解職責(zé) 研究出席者 掌握會(huì)議節(jié)奏 控制會(huì)議 維持秩序 結(jié)束會(huì)議 運(yùn)用正規(guī)程序 解決正式(zhngsh)會(huì)議上的問題第22頁/共32頁

6、第二十二頁，共33頁。主持會(huì)議 了解(lioji)職責(zé)o 善用個(gè)人(grn)技巧o 主持一個(gè)非正式會(huì)議o 主持正式會(huì)議第23頁/共32頁第二十三頁，共33頁。主持會(huì)議 研究(ynji)出席者o 識(shí)別各自的利益o 包容個(gè)性o 懂得策略(cl)o 搶先行動(dòng)對(duì)付破壞會(huì)議進(jìn)行的策略(cl)第24頁/共32頁第二十四頁，共33頁。主持會(huì)議(huy) 掌握會(huì)議(huy)節(jié)奏o 準(zhǔn)時(shí)開會(huì)o 履行議程o 有效(yuxio)地利用時(shí)間o 規(guī)定休息時(shí)間第25頁/共32頁第二十五頁，共33頁。主持會(huì)議 控制(kngzh)會(huì)議o讀出消極的信號(hào)o辨別積極的信號(hào)o記錄其他信號(hào)o評(píng)估(pn )氣氛o維持秩序o為同一個(gè)目標(biāo)

7、工作o達(dá)成協(xié)議o激起辯論第26頁/共32頁第二十六頁，共33頁。主持會(huì)議 維持秩序o 了解所受的約束o 處理被破壞的會(huì)議秩序o 平息爭(zhēng)論o 處理會(huì)議中的一些特殊問題o 防止混亂o 運(yùn)用法律程序(chngx)o 休會(huì)第27頁/共32頁第二十七頁，共33頁。主持會(huì)議 結(jié)束(jish)會(huì)議o 處理其他事宜o 總結(jié)決議o 結(jié)束會(huì)議o 后續(xù)(hux)工作第28頁/共32頁第二十八頁，共33頁。主持會(huì)議 運(yùn)用(ynyng)正規(guī)程序o 正式開幕o 簽名報(bào)到o 批準(zhǔn)備忘錄o 處理(chl)常規(guī)事宜o 提出動(dòng)議o 處理(chl)動(dòng)議o 達(dá)成決議o 正式結(jié)束會(huì)議第29頁/共32頁第二十九頁，共33頁。主持會(huì)議 解決(jiju)正式會(huì)議上的問題o 用正式(zhngsh)程序處理問題o 運(yùn)用規(guī)定的操作程序o 修改操作程序第30頁/共32頁第三十頁，共33頁。課程(kchng)總結(jié) 有效利用(lyng)會(huì)議 準(zhǔn)備會(huì)議 出席會(huì)議 主持會(huì)議第31頁/共32頁第三十一頁，共33頁。感謝您的觀看(gunkn)！第32頁/共32頁第三十二頁，共33頁。NoImage內(nèi)容(nirng)總結(jié)課程內(nèi)容。有效利用會(huì)議(huy) 你需要開會(huì)嗎。有效利用會(huì)議(huy)