檔案管理工作自查情況匯報(bào) 檔案管理自查報(bào)告范文

1、檔案管理工作自查情況匯報(bào) 檔案管理自查報(bào)告范文 按照關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知（【】8號(hào)）文件要求，現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下： 一、提高認(rèn)識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo) 領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提，為加強(qiáng)我局檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)人事變動(dòng)，我局及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成立了由局長任組長，其他主要領(lǐng)導(dǎo)、分管主任及兼職保密干部（檔案管理員）為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，做到了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓，經(jīng)辦人員具體落實(shí)，在不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理的同時(shí)，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。 二、加強(qiáng)制度建設(shè)，標(biāo)準(zhǔn)檔案管理 為不斷促進(jìn)我局檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，提高文書

2、檔案管理水平，近年來，我局先后制定了檔案工作崗位責(zé)任制度、檔案的收集、歸檔、保管等等各項(xiàng)制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及要求，使我局文件材料的形成、積累、收集、有據(jù)可依。同時(shí)，我局按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類方案、保管期限，編寫了全宗介紹，了單位發(fā)文匯編，建立了檔案借閱登記薄，并對(duì)歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄，保證了檔案查閱工作的方便快捷，一直以來也無檔案喪失、毀損等情況的發(fā)生。 三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高檔案管理整體意識(shí) 認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)中華人民共和國檔案法，做到依法治檔，單位結(jié)合政治理論學(xué)習(xí)時(shí)間，組織單位干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案法律法規(guī)，使大家認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性及檔案管

3、理工作并非可有可無，而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對(duì)前一年的檔案立卷歸檔，、新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。 四、存在的問題 一是因單位新建辦公樓，暫時(shí)是臨時(shí)辦公，在檔案保管設(shè)施方面無法到達(dá)檢查標(biāo)準(zhǔn)。 二是因經(jīng)費(fèi)緊張，檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。 總之，我局在檔案管理工作中，雖取得了一定成績，但離地區(qū)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)要求還相差較遠(yuǎn)，我們會(huì)逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，力爭(zhēng)將工作差距縮小，以便將單位檔案管理工作做的更好。 檔案管理工作自查情況匯報(bào) 尊敬的： 接到上級(jí)通知要求后，我公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，立即組織召開專題會(huì)議，傳達(dá)貫徹指示精神，

4、并對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行安排部署、提出具體要求。隨后，職能部門嚴(yán)格依照有關(guān)內(nèi)容和評(píng)分細(xì)那么逐條對(duì)照、逐項(xiàng)落實(shí)，進(jìn)行了全面自檢自查，現(xiàn)將自查情況及近期工作情況簡要匯報(bào)如下： 一、工作情況 我公司在公司黨政的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門的正確指導(dǎo)下，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，想方設(shè)法提高效勞質(zhì)量、千方百計(jì)發(fā)揮資源效用。 （一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理責(zé)任體系。我們始終如一地嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)檔案管理規(guī)定和要求，積極構(gòu)建覆蓋全面、責(zé)任明晰的檔案管理體系。一是完善管理網(wǎng)絡(luò)。為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我們根據(jù)人員變動(dòng)情況，及時(shí)充實(shí)公司檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，調(diào)整基層檔案管理負(fù)責(zé)人和檔案管理網(wǎng)絡(luò)員，做到了領(lǐng)導(dǎo)力量不弱化、工作力

5、度不減輕，為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。二是強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)。將檔案管理納入公司總體工作規(guī)劃及年度方案，明確檔案管理工作目標(biāo)，健全檔案工作責(zé)任制，不斷加大檔案管理的檢查考核和獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)力度，確保責(zé)任落實(shí)、工作到位。公司檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組還不定期地聽取檔案工作人員的匯報(bào)，對(duì)全公司檔案收集、和利用情況進(jìn)行檢查，對(duì)查出的漏洞和問題，及時(shí)整改、跟蹤監(jiān)督、閉 合管理，保障了檔案工作健康開展。三是強(qiáng)化保障措施。我公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，定期召開專題會(huì)議，聽取檔案管理工作匯報(bào)，經(jīng)常性地組織專項(xiàng)檢查，切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、物力和財(cái)力保障。今年，在原有檔案管

6、理設(shè)施、設(shè)備的根底上，又對(duì)檔案室新增設(shè)了紅外線報(bào)警器、視頻攝像頭，有效地保證了檔案的平安管理。 （二）加大宣傳力度，增強(qiáng)全員檔案資源意識(shí)。為了全面提高全公司干部職工的檔案資源意識(shí)，我們創(chuàng)新形式、加大力度，突出檔案法等重點(diǎn)，積極開展宣傳教育活動(dòng)。一是強(qiáng)化檔案重要作用宣傳。通過申報(bào)檔案利用成果、撰寫檔案管理論文、制作公司榮譽(yù)展等形式，持續(xù)強(qiáng)化檔案重要作用的宣傳，使廣闊員工增強(qiáng)榮譽(yù)感和使命感，讓廣闊員工充分認(rèn)識(shí)到檔案是公司井重要資源，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)管理行為、挖掘管理潛力、提升管理效能、維護(hù)企業(yè)利益具有重要作用，抓好檔案收集、歸檔和開發(fā)利用工作是義不容辭的工作責(zé)任。二是強(qiáng)化檔案根底知識(shí)教育。為了提高檔案收集和

7、歸檔效果，確保檔案資料的完整有效，我們召開檔案工作會(huì)議，并對(duì)全公司各相關(guān)業(yè)務(wù)科室網(wǎng)絡(luò)員進(jìn)行了培訓(xùn)，對(duì)重點(diǎn)單位的分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了培訓(xùn)。通過組織學(xué)習(xí)、發(fā)放宣傳資料、進(jìn)行考試等形式，提高了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)和單位檔案網(wǎng)員的檔案意識(shí)和工作能力。三是強(qiáng)化檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)。我們突出檔案法等重點(diǎn)內(nèi)容，采用發(fā)放宣傳單、懸掛宣傳標(biāo)語、出黑板報(bào)等形式進(jìn)行檔案法律法規(guī)集中宣教活動(dòng)，進(jìn)一步提高了全公司干部職工的檔案意識(shí)和法律意識(shí)，逐步把檔案管理工作納入標(biāo)準(zhǔn)化、法制化的軌道，促進(jìn)了檔案工作持續(xù)健康開展。 （三）強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)管理，全面提高檔案管理水平。一是加強(qiáng)制 度建設(shè)。為進(jìn)一步提高各單位對(duì)檔案工作的重視程度，切實(shí)保證各類檔案完整

8、、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，使檔案信息資源得到完整保存、充分利用，更好地效勞公司井建設(shè)開展，我們制訂了切實(shí)可行的檔案管理考核方法，配套下發(fā)了明確細(xì)致的考核標(biāo)準(zhǔn)，形成了定期檢查通報(bào)和考核兌現(xiàn)的工作機(jī)制，對(duì)一些重點(diǎn)科室實(shí)行月報(bào)表度制度，使我們有效掌握和促進(jìn)了科技文件材料的及時(shí)移交，并保證了文件材料的齊全、完整。我們按照國家檔案局8號(hào)令的要求，制訂了機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，結(jié)合我公司實(shí)際，制訂了公司檔案分類方案。使檔案管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化程度進(jìn)一步提高。二是嚴(yán)格保密制度。嚴(yán)格執(zhí)行檔案室出入登記制，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)出檔案室； 建立了檔案借閱登記薄和檔案信息利用反應(yīng)表，對(duì)借出的檔案及時(shí)催收，實(shí)行借閱檔案

9、抵押金管理方法，提高借閱者保護(hù)和保護(hù)檔案的責(zé)任心； 建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，如各類檔案借閱登記薄、文件移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等，做到防患于未然，全年未發(fā)生一起檔案泄密和損毀喪失事件。三是確保檔案平安。為保證檔案存放平安，我們堅(jiān)持做好“每天三查”工作：一查室內(nèi)溫濕度，做好溫濕度記錄，根據(jù)庫房溫濕度要求，及時(shí)調(diào)節(jié)室溫濕度，根據(jù)實(shí)際情況采取除濕、通風(fēng)等措施； 二查庫房衛(wèi)生，查檔案櫥專用防蟲劑使用情況，每天進(jìn)行保潔，定期進(jìn)行檔案除菌； 三查防火防盜，每天下班前檢查防盜門窗是否關(guān)嚴(yán)，用電設(shè)施是否關(guān)閉，滅火器材、報(bào)警器材是否平安可靠，我們還制定了檔案室防火應(yīng)急預(yù)案，進(jìn)行了防火應(yīng)急演練

10、。 （四）堅(jiān)持高效效勞，實(shí)現(xiàn)了利用效能最大化。檔案管理的歸宿和重點(diǎn)都在于檔案資源的利用。我們始終堅(jiān)持“檔案利用最大 化、效勞開展最優(yōu)化”的理念，以增強(qiáng)效勞意識(shí)作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，充分發(fā)揮檔案的潛在作用、資源優(yōu)勢(shì)，使檔案管理工作更好地效勞公司井建設(shè)與開展。一是將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、文件匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記等各種匯編資料，以提高檔案利用效率，適應(yīng)不同利用需求，使檔案的潛在作用得到發(fā)揮。二是建立了案卷目錄、全引目錄、分類目錄、重要文件目錄、榮譽(yù)目錄、聲像目錄等各種檢索目錄，并建立可機(jī)讀目錄，使檔案查閱清晰明了、便于檢索。三是采取開通 查詢、分發(fā)檔案目

11、錄、網(wǎng)上公布現(xiàn)行文件等多種效勞形式，并在公司局域網(wǎng)上開設(shè)了檔案信息查詢效勞，優(yōu)化效勞手段，提高效勞效能。四是堅(jiān)持文檔一體化原那么，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，積極探索檔案信息化建設(shè)的新途徑。建立了檔案目錄數(shù)據(jù)庫條（包括科技、文書、會(huì)計(jì)、合同、特殊載體檔案），建立了電子文件全文數(shù)據(jù)庫，為檔案利用創(chuàng)造了便利條件，為實(shí)現(xiàn)檔案資源信息化建設(shè)奠定了根底。與此同時(shí)，我們還積極探索研究檔案管理的新方法、新途徑，不斷提高檔案管理水平，近年研發(fā)檔案管理成果項(xiàng)，撰寫檔案管理論文篇，續(xù)編大事記，全宗介紹、重要文件目錄、平安生產(chǎn)責(zé)任制匯編、經(jīng)營管理制度匯編、科技成果匯編等等資料，根本滿足了公司開展對(duì)檔案工作的需要。

12、 二、自查情況 近日，我們對(duì)照有關(guān)內(nèi)容和評(píng)分細(xì)那么逐條進(jìn)行全面認(rèn)真地自查，自查得分分。通過自查，使我們進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到在檔案管理工作中還存在問題和缺乏，與上級(jí)的要求還有差距，仍有大量的工作要做，我們將以此次自查為契機(jī)，發(fā)現(xiàn)問題，整改缺乏，全 面提升我公司檔案管理工作的水平。 三、整改措施 （一）抓好檔案工作的法制建設(shè)，堅(jiān)持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度。 （二）加大設(shè)備投入，盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化，提高效勞質(zhì)量和效率，促進(jìn)公司井和諧開展。 檔案管理工作一直是我會(huì)機(jī)關(guān)文秘工作的重要組成局部，是機(jī)關(guān)日常事務(wù)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。公務(wù)文書、干部（黨員）統(tǒng)計(jì)報(bào)表、會(huì)議材料、聲像材料、會(huì)議記錄、調(diào)研報(bào)

13、告、工資人事檔案等文件資料是政協(xié)機(jī)關(guān)工作的足跡，參政議政的記錄，這些珍貴的歷史檔案歷年來都由專職干部按規(guī)定分類歸檔入庫保存?，F(xiàn)將縣政協(xié)機(jī)關(guān)檔案管理情況匯報(bào)如下： 一、 領(lǐng)導(dǎo)重視，分工負(fù)責(zé)，專人管理。每一屆縣政協(xié)班子都重視檔案管理工作，指定一名領(lǐng)導(dǎo)分管辦公室，辦公室主任親自過問檔案工作，并由一名辦公室副主任分工管理檔案，配備一名干事具體負(fù)責(zé)檔案管理。 二、做好檔案入盒入庫保存工作。每年初，在領(lǐng)導(dǎo)的親自指導(dǎo)下，分管的辦公室領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同檔案干事抓緊把上年度文件資料分類歸檔，編排好，裝入檔案盒，寫明檔案名稱（年度）與保存期限，把檔案及時(shí)保存到檔案柜，以防檔案遺失。 三、檔案文書齊全，質(zhì)量好，管理到位。每年

14、度的文件資料都按要求分類歸檔，一時(shí)找不到的文件資料想方設(shè)法找齊，做到不缺失、不遺漏，歸檔文書齊全。為防止出現(xiàn)質(zhì)量問題，歸檔的文件一般收集兩份保存。個(gè)別字跡模糊、破損的文件要找到原件或復(fù)印件同時(shí)入存。盡量做到歸檔文件沒有疑義。并定期清理、清掃檔案庫房，去除環(huán)境衛(wèi)生，提高檔案保存質(zhì)量。 四、制訂檔案保管規(guī)定，切實(shí)保障檔案工作。檔案工作是看不見摸不著的軟任務(wù)，為了做到標(biāo)準(zhǔn)管理，提高管理水平，我會(huì)制訂了機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定，把檔案管理工作納入議事日程，啟動(dòng)檔案管理責(zé)任制目標(biāo)制，切實(shí)保障檔案管理工作要到位。 xx年1月15日 xx年檔案管理工作自查情況匯報(bào) 近幾年，中心按照縣委、縣政府的安排，在縣檔案部門的

15、指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家檔案法、檔案法實(shí)施方法等檔案法律法規(guī)，注重硬件建設(shè)，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)管理，加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，取得了長足的進(jìn)步，使檔案工作逐步走向標(biāo)準(zhǔn)化、制度化?，F(xiàn)將今年的檔案工作自查情況匯報(bào)如下： 一、高度重視，強(qiáng)化檔案工作管理體制 一是抓不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)?？h委宣傳部把檔案工作列入重要議事日程，在大會(huì)上屢次組織學(xué)習(xí)檔案法、檔案法實(shí)施方法等有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，提高對(duì)檔案工作重要性和必要性的認(rèn)識(shí)。建立健全檔案工作體制，由主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓檔案工作，并成立由科室負(fù)責(zé)人組成的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，落實(shí)配備一名工作人員具體負(fù)責(zé)，檔案管理工作經(jīng)費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)消，使檔案工作做到橫向有人抓，縱向

16、責(zé)任明，進(jìn)一步保障了檔案工作各項(xiàng)任務(wù)的完成。 二、結(jié)合實(shí)際，創(chuàng)造條件建設(shè)檔案工作根底設(shè)施 檔案根底設(shè)施建設(shè)是做好檔案管理工作的前提條件，我部對(duì)這項(xiàng)工作十分重視，在實(shí)際工作中，舍得投入，努力做到硬件和軟件同步開展。增添了文件柜、保險(xiǎn)柜、檔案盒、檔案袋等辦公設(shè)備都配備完全，同時(shí)，在檔案室中配備防火、防盜、防鼠、防蟲、防光、防高溫、防塵等設(shè)施和溫濕度計(jì)，良好的檔案根底設(shè)施，為檔案工作的平安管理，健康開展創(chuàng)造了有利的條件。 三、認(rèn)真做好檔案歸檔和標(biāo)準(zhǔn)工作 我部下大力抓好根底業(yè)務(wù)建設(shè)，每半年堅(jiān)持對(duì)檔案工作進(jìn)行一次檢查，查、看、評(píng)根底資料的積累。檔案工作人員堅(jiān)持以經(jīng)常性的工作為主，每年利用很長的時(shí)間對(duì)我部

17、行成的各門類檔案進(jìn)行集中，集中保管，嚴(yán)格按照各類檔案符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求規(guī)定分門別類對(duì)各種檔案進(jìn)行排列、編序，做到不同類別的檔案不同櫥，不同年代的檔案不同卷，xx年以前的所有檔案均標(biāo)準(zhǔn)，xx年年鑒資料、地方志、大事記編寫工作已全面完成。在部領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和干部職工的努力下，檔案管理工作日臻完善，走上制度化、科學(xué)化管理的軌道。 xx鎮(zhèn)檔案管理工作自查匯報(bào) 今年，我鎮(zhèn)按照縣府的部署和要求，積極開展工建檔作，對(duì)鎮(zhèn)級(jí)檔案升級(jí)后至200x年間以及村級(jí)“六有”建檔后至200x年間的檔案資料進(jìn)行歸檔，切實(shí)推進(jìn)我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡?，F(xiàn)將我鎮(zhèn)的近年來的檔案管理自查情況匯報(bào)如下：一、黨政重視，

18、加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作的力度 鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)府對(duì)檔案工作高度重視，把建檔工作擺上議事日程，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制，檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由鎮(zhèn)黨群副書記任組長，組織委員、黨政辦公室主任任副組長兼檔案室主任，落實(shí)配備一名專職檔案員。明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔的工作思路，把縣委、縣府關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好、真抓實(shí)干、把工作落到實(shí)處。今年為落實(shí)縣府及檔案局關(guān)于對(duì)檔案綜合目標(biāo)管理升級(jí)及復(fù)查后滿3年的單位進(jìn)行復(fù)查的通知要求，我鎮(zhèn)召開了專門會(huì)議研究部署，確保復(fù)查合格。 二、落實(shí)責(zé)任，切實(shí)抓好鎮(zhèn)府檔案資料歸檔工作 對(duì)照縣的文件要求，我鎮(zhèn)對(duì)鎮(zhèn)級(jí)建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開

19、展。今年年初，召開鎮(zhèn)級(jí)檔案資料歸檔工作會(huì)議，黨群副書記在會(huì)上作了部署，要求鎮(zhèn)各辦公室、部門實(shí)行各辦（部門）負(fù)責(zé)制，各辦（部門）負(fù)責(zé)人為該辦公室（部門）的檔案歸檔第一責(zé)任人，落實(shí)好專人開展具體工作，對(duì)200x年以來的檔案資料進(jìn)行歸檔，由于早部署，早行動(dòng)，我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展，工作中各辦（部門）各負(fù)其責(zé)，相互支持，對(duì)不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案員負(fù)責(zé)指導(dǎo)，或直接向縣檔案局虛心請(qǐng)教。在這次歸檔工作中，縣檔案局給予了有力的指導(dǎo)，屢次到我鎮(zhèn)檢查指導(dǎo)，為我鎮(zhèn)檔案工作提出了珍貴的意見和建議。 三、多管齊下，切實(shí)抓好村級(jí)檔案資料歸檔工作 我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級(jí)檔案資料歸檔的同時(shí)，同步抓好村級(jí)檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個(gè)一”：一是召開了一個(gè)支書、文書參加的村級(jí)檔案專門會(huì)議，傳達(dá)縣的檔案會(huì)議及文件精神，要求各村務(wù)必重視，扎實(shí)地做好資料歸檔工作，確保通過縣的復(fù)查驗(yàn)收； 二是舉辦了一個(gè)文書參加的村級(jí)檔案員業(yè)