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1、.職位名稱:溫泉部文員 職位等級(jí):九級(jí)生效日期:直屬上級(jí):溫泉部門經(jīng)理直接下級(jí): 職能:協(xié)助部門經(jīng)理做好部門文案工作部門:溫泉部1. 主要職責(zé)工作概述(職位概述)協(xié)助部門經(jīng)理做好各分部的工作。主要職責(zé)(職務(wù)的主要工作)1協(xié)助部門經(jīng)理處理文書工作及其交辦的各項(xiàng)任務(wù)。2、負(fù)責(zé)溫泉部各類文件的打印和整理,并按規(guī)定程序進(jìn)行科學(xué)分類處理。3、負(fù)責(zé)文件收發(fā)工作,根據(jù)要求進(jìn)行登記和簽名確認(rèn),并分類歸檔。4、做好建檔工作,妥善保管各類證件和文件檔案,并按規(guī)定程序進(jìn)行借閱。5、做好訪客的接待,塑造良好的企業(yè)部門形象。6、接聽辦公室電話,做好一般事務(wù)性的電話記錄,及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)。7、按照安排,打印所屬各部門業(yè)務(wù)性
2、文件,發(fā)送營(yíng)業(yè)性文件。8、負(fù)責(zé)領(lǐng)取、填補(bǔ)、分發(fā)有關(guān)物品,包括辦公用品、書籍資料及其他供應(yīng)品等。9、為經(jīng)理準(zhǔn)備當(dāng)日的文件及相關(guān)的報(bào)刊信息,收集編定內(nèi)部參考消息。10、做好會(huì)議的安排,確定場(chǎng)地、人員,做好會(huì)議記錄、分發(fā)文件等工作。11、完成上級(jí)交辦的其他各項(xiàng)工作。 2. 資格一年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn) 大專(含)以上學(xué)歷 身體健康、五官端正、儀表端莊,年齡2030歲,女1.60米以上 責(zé)任心強(qiáng),善于溝通,團(tuán)結(jié)同事 良好的服務(wù)意識(shí)、較強(qiáng)的溝通能力 快速的學(xué)習(xí)能力能承受工作壓力 注重整體的修飾 體態(tài)表現(xiàn)得彬彬有理 精力充沛能夠獨(dú)立完成上級(jí)安排的各項(xiàng)工作任務(wù) 3. 主要關(guān)系主要內(nèi)部關(guān)系部門經(jīng)理 部門主管 部門領(lǐng)班 部門員工主要外部關(guān)系特此聲明: 我仔細(xì)閱讀過(guò)該職位描述,我會(huì)根據(jù)相關(guān)要求和規(guī)定來(lái)履
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