SAP系統(tǒng)采購訂單審批策略設置指南

1、sap系統(tǒng)采購訂單審批策略設置指南第1步建立特性1. 執(zhí)行事物代碼ct04:或img物料管理采購采購訂單采購訂 單的下達過程編輯特性2. 輸入自定義的characteristic的名字，如:zfrg_ekko_gnetw3. 單擊”create”4. 在”basic data”頁中,輸入自定義的description.5. 單擊”add data” 頁.6. 輸入table name.對于purchase order.都用 ekko.7. 輸入field name.例如，如果盂要根據purchase order中的total net order value的總金額來設定審批，則可以用gnetw

2、.8. 如果系統(tǒng)顯示：“formatting data taken from data dictionary,則 按回車.9. 如果系統(tǒng)顯示：“enter a currency”，則再按一次回車.10. 在basic data頁中,輸入 currency （如果 purchase order 中的 currency和這里設置的不同，則會把purchase order'i1的currency 轉換成這里的currency）,例如rmb.11 選multiple values.12勾選interval values,如果需要按照值的區(qū)間設置審批，則必須勾選 此項.13. 單擊values貝

3、.14. 在char.value欄輸入 purchase order中net order value的總金額的 取值區(qū)間，例如：14.1 第一行：=10000 rmb.15. 單擊restrictions頁，在class type欄選擇03216. 單擊 “save”如卜圖:特性(£)««(e) r»(g)環(huán) w(n)sap©eoe q ：丄©騎特性第2步建立編輯類1執(zhí)行事務代碼cl02： img物料管理采購采購訂單采購訂單的 下達過程編輯類2. 輸入白定義的class,例如zfrg_ekko.3. 在class type欄選擇032

4、4. 單擊 “create” .5. 輸入口定義的description,例如total net order value.6. 勾選warning message.7單擊keywords頁，輸入自定義的查找class用的關鍵字，例如 zfrg_ekko.8. 單擊char頁.9. 在characteristic欄選擇第一步中定義的characteristic,例如 zfrg_ekko_gnetw.(如果第一步定義了多個characteristic,則 可以選擇多個).10. 單擊“save"如下圖：?刖如（e）«a（g）附加q）環(huán)蟆廻）糸折（i）皿 |sap1 -1類別第3

5、步建立審批過程1.執(zhí)行事務代碼：img物料管理采購采購訂單采購訂單的下達 過程一定義采購定單的審批過程.2單擊”批準組”.2.1單擊”新條目”.2.2在第一行,輸入自定義的rel group,例如03.2.3在第一行，輸入在第二步定義的class,例如zfrg_ekko.2.4 單擊 “save” .如下圖:a j a eoe q a00 o®»aas批準組:&覽utllbbq） （§）弟列q）逢畀衣馬i!序（v）糸筑（！）w）（tl）3.單擊”批準代碼”.3.23.33.43.5單擊噺條目”.在笫一列， 在第二列， 在第三列， 在第四列，在組欄選擇上一步

6、定義的第一個批準代碼，例如03. 輸入自定義的code,例如pu.在工作流欄上輸入工作流程.輸入描述信息.喪襪田（匸）匱）轉頸）送男（勺斑h序電）啟矩）（也sapte©a q eoe qqqq so 0®3.6單擊“save”修改喪圖社淮代碼:sj&4. 單擊release strategy.4.1 單擊new entries.4.2 在release group欄選擇笫一個relsase group,例如03.4.3在rel.strategy欄輸入自定義的審批策略名，例如zp.4.4 在release codes選擇第一個release codes,例如pu.4.

7、5單擊release prerequisites顯示在目前設置的release group審 批purchase requisition這前，哪此release group需要進彳亍市批）4.6 單擊continue.4.7 單擊release statuses.4.8 在第一行設置沒有審批purchase requisition時，purchase requisition的審批狀態(tài)，在第二行設置審批purchase requisition 后,purchase requisition的審批狀態(tài).4.9 單擊continue.4.10 單擊classification.4.11將光標定位在va

8、lue欄，按f4.4.12勾選purchase requisition中item的總金額的取值區(qū)間，例如 <10000 hkd.4.13 單擊continue.4.14單擊back按鈕4.15 單擊next entry4.16 在release group欄選擇第一個release group,例如034.17在rel strategy欄輸入白定義的審批策略名，例如zp4.18 在release codes選擇笫一個release codes,例如b.4.19 單擊release prerequisites顯示在 口 前設置的release group 審批purchase requis

9、ition之詢，哪些release group需要進行-審 批）4.20 單擊continue.4.21 單擊release statuses4.22 在第一行設置沒有審批purchase requisition時,purchase requisition的審批狀態(tài)，在第二行設置審批purchase requisition 后,purchase requisition的審批狀態(tài)4.23 單擊continue4.24 單擊classification.4.25將光標定位在value欄，按f44.26勾選purchase requisition屮item的總金額的取值區(qū)間，例如一 =10000hk

10、d.4.27 單擊continue4.28單擊back按鈕4.29 單擊 “save”如下圖:««e(t) ««(e) hsj(g)©l叫q ibi eae sg 目 as 00新條目:所縊加條目的細節(jié)5. 使用采購訂單審批：5.1創(chuàng)建采購訂單時，如果采購訂單屮的item滿足審批條件，貝ij系統(tǒng) 會口動在item details中給該item增加一個release strategy頁， 顯示對該item的審批信息5.2創(chuàng)建釆購訂單吋，如果釆購訂單屮的item不滿足審批條件，則系 統(tǒng)會自動釋放該item,不在item details中給該item增加一個release strategy 頁.6. 備注：6.1如果要設置滿足審批條件時，經過多次審批，冃依次進行，則盂 耍照如下的步驟設置：6