前臺行政崗位職責(20篇)

1、前臺行政崗位職責(20篇) 前臺行政崗位職責(201、負責來訪人員接待、前臺 轉(zhuǎn)接;2、負責為新員工及離職員工辦公設備的辦理;3、負責員工名片印制;本市及外埠郵件的快遞聯(lián)系、辦理;4、負責公司. 前臺行政(崗位職責) 職位描述 崗位職責: 1、 負責來訪人員接待、前臺 轉(zhuǎn)接; 2、 負責為新員工及離職員工辦公設備的辦理; 3、 負責員工名片印制;本市及外埠郵件的快遞聯(lián)系、辦理; 4、 負責公司員工訂票、訂車、訂餐等; 5、 負責公司報刊、雜志的訂閱,信函、快件的收發(fā)保管; 6、 負責平臺每月費用的報銷; 任職要求: 1、 大專及以上學歷,專業(yè)不限,中文、文秘專業(yè)優(yōu)先; 2、 一般話流利,熟練使

2、用office辦公軟件; 3、 工作積極、熱情、能吃苦耐勞; 注:簡歷中請四周期生活照一張 前臺行政(崗位職責) 職位描述崗位職責: 1、負責前臺 的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏,不延誤; 2、維護公共辦公區(qū)域及總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生的清潔 ,公司車輛使用管理; 3、負責各項活動會議的總體規(guī)劃及管理; 4、負責對外接待的服務禮儀工作及組織重要來賓的接待工作; 5、配合總經(jīng)理處理外部公共關系(政府、重要客戶等); 6、上級領導安排的其他行政類工作。 任職條件: 1、大專及以上學歷,女性,形象氣質(zhì)佳; 有同行業(yè)相關工作經(jīng)驗優(yōu)先; 2、熟悉采行政基本工作; 3、熟

3、練使用熟練使用cad、word、excel等繪圖及辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識; 4、具備一定商務禮儀知識,有優(yōu)良的職業(yè)道德和素養(yǎng),能承受一定工作壓力。 其它福利: 1、基本工資+績效+技能獎+其他補助,殘疾者優(yōu)先; 2、單雙休制,天天上班7.5小時;國家節(jié)假日按當年公布執(zhí)行; 3、公司免費提供食宿,(并每月補貼50元水電費)2人/房,宿舍內(nèi)配備衛(wèi)生間、熱水器、空調(diào)、無線 wlan等設備; 4、有餐補+通訊補貼+年終享有年終獎金等; 5、公司享有深厚的企業(yè)文化氛圍,為每季度員工舉辦生日晚會及贈送100元生日紅包,還各類豐富多彩的文化活動(中秋晚會、團年抽獎晚宴等),為員工提供一個展示個人風彩的

4、大舞臺; 6、所有入職滿1年的員工享有公司帶薪年假(5天); 7、入職當月購買社保+住房公積金+商業(yè)保險。 前臺行政(崗位職責) 職位描述 1.服從前臺接待主管的領導,按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務 2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息4.負責 、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔 5.負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存 6.配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作7.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)8.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該

5、區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)9.執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡10.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)系登記11.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改善看法12.完成領導交辦的其他或臨時工作 前臺行政(崗位職責) 職位描述 崗位職責: 1、負責公司前臺接待及 接轉(zhuǎn); 2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。 3、收發(fā) ,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等; 4、及時更新和管理員工通訊地址和 號碼等聯(lián)系信息; 5、協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室; 6、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

6、7、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。 8、負責各級主管交辦出差安排等各項工作; 9、負責公司會議管理:包括會議安排、組織、會議紀要撰寫等; 10、負責公司合同管理,做到合同歸檔及時; 11、負責行政管理類公文的撰寫及匯總整理; 任職資格: 1、大專以上學歷;(上海本地戶口優(yōu)先) 2、身高1.62以上,形象佳,性格開朗,有親和力; 3、語言表達能力強、責任心強、有一定的文字功底; 4、熟練操作各類辦公軟件和辦公設備; 5、一年以上工作經(jīng)驗或行政相關經(jīng)驗優(yōu)先合計; 你會得到: 1、做五休二,工作滿一年享受國家法定節(jié)假日及帶薪年假; 2、員工培訓:我們

7、公司注重“以人為本,關心員工個人發(fā)展,能為員工提供明確的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。 晉升通道:縱向發(fā)展:行政專員行政主管行政經(jīng)理; 前臺行政(崗位職責) 職位描述 崗位職責: 1.負責公司前臺接待工作。 2.負責公司 接轉(zhuǎn)、收發(fā) 、文檔復印等工作。 3.負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。 4.日常文書、資料整理及其他一般行政事務。 任職要求: 1.五官端正,有親和力 2.服務意識強,態(tài)度溫柔 3.對辦公室工作程序熟悉 4.熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料; 5.具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力; 6.具有優(yōu)良的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識; 7.

8、熟練使用各種辦公自動化設備; 8.具有優(yōu)良的適應能力,能在壓力下工作。 前臺行政(崗位職責) 職位描述 崗位職責: 1、負責公司來訪人員接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員; 2、接聽轉(zhuǎn)接 并記錄相關信息; 3、負責公司固定資產(chǎn)和辦公用品的采購登記、發(fā)放盤點并做好臺賬記錄; 4、負責公司快遞郵品收發(fā)登記、相關對賬單保存、月結(jié)記賬、表單電子版生成與存檔; 5、監(jiān)督員工每日考勤狀況,完成各項表格登記記錄; 6、負責公司打印、復印 設備的使用與管理; 7、負責會議室衛(wèi)生,對使用狀況進行登記; 8、協(xié)助上級完成行政事務工作及臨時工作。 任職要求: 1、年齡22-25周歲,身高165以上,一般話優(yōu)良,

9、形象氣質(zhì)佳; 2、?？埔陨蠈W歷,有相關工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應屆生也可; 3、熟練使用辦公軟件及自動化設備; 4、優(yōu)良的語言表達能力,具有一定的協(xié)調(diào)能力與應變能力 5、為人誠實敬業(yè),踏實肯干,工作細心認真,責任心強,開朗熱情 前臺行政(崗位職責) 職位描述 崗位職責: 1、負責 接聽及人員進出登記工作 2、 負責快遞、郵件、物品發(fā)送登記工作。 3、負責公司工作區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生及植物澆水的工作。 4、負責接待公司來訪人員及客戶維護。 5、負責平日公司客戶微信群維護。 6、建立大客戶檔案,保證各項資料完整,準確,并做好動態(tài)管理。 7、定期拜訪目標客戶,充分了解客戶需求并積極跟進,維持與現(xiàn)有大客戶的良 好業(yè)務關

10、系。 任職要求: 1、大專以上學歷,專業(yè)不限; 2、善交談,有優(yōu)良的語言表達能力和溝通能力; 3、具有仔細認真、細心的品質(zhì),具有較強的責任心,能夠?qū)ψ约旱墓ぷ髫撠? 4、具有優(yōu)良的溝通能力、協(xié)調(diào)能力及團隊合作精神; 5、形象氣質(zhì)好,知識層次豐富。 前臺行政(崗位職責) 職位描述 崗位職責: 1、負責公司前臺接待、總機接聽工作; 2、負責行政檔案整理、發(fā)文工作; 3、負責公司行政制度建立; 4、負責公司安全、衛(wèi)生、綠植養(yǎng)護; 5、負責辦公用品采購、發(fā)放、整理; 6、負責固定資產(chǎn)盤點工作; 7、負責上級領導交予的其他工作。 任職要求: 1、本科以上學歷、行政管理相關專業(yè); 2、踏實穩(wěn)重、工作積極主

11、動、服從領導安排。 前臺行政(崗位職責) 職位描述 技能要求:簡單人事行政能力 薪資待遇:3k4k 經(jīng)驗要求:1年以上 學歷要求:大專 該崗位的期望: 1、形象優(yōu)良,舉止禮貌大方; 2、一般話標準; 3、工作認真負責; 4、優(yōu)秀應屆畢業(yè)生可; 該崗位將要從事的工作: 1、負責前臺接待工作; 2、負責公司行政工作; 3、負責簡單的事務性人事工作。 前臺行政(崗位職責) 職位描述 崗位職責: 負責前臺的 接聽和轉(zhuǎn)接;負責來訪學員、客戶的接待和登記,提供咨詢和接待服務; 負責公司相關文件的申請、簽字、跟進、報廢等相關事宜,管理物資的申請及領用; 負責公司的文件處理工作,打印、復印、 的收發(fā);負責公司

12、辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登記;負責統(tǒng)計公司員工的考勤狀況,并交財務部核發(fā)工資,考勤資料存檔;記錄員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點、事由;完成其他上級安排的工作。 任職要求: 大專以上學歷,具有一定的英語基礎;熟練使用辦公軟件, 有教育行業(yè)營銷工作經(jīng)驗者優(yōu)先; 形象氣質(zhì)佳,性格溫柔,一般話流利,性格開朗、自信,有優(yōu)良的服務意識;語言表達能力優(yōu)良,思路清楚,具備一定的溝通能力;具有1-3年學?；蚺嘤枡C構行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 前臺行政(崗位職責) 職位描述 崗位職責表述: 1.一般話標準,及時、準確地接聽、轉(zhuǎn)接 ,禮貌親切,簡潔清楚。 2.做好重要事項記錄并傳達給相關人員,

13、不遺漏、延誤。 3.負責公司文件收發(fā)管理工作,做好公文郵件(快遞)管理、 的收發(fā)管理、呈送、歸檔、備查等工作。 4.負責公司前臺、接待室、會議室等辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔檢查監(jiān)督,以維護公司優(yōu)良的辦公環(huán)境。5.辦公室水電安全管理;門窗的安全管理;下班時巡視,負責關閉公共區(qū)域的空調(diào)、飲水機開關、敞開的窗戶以及各類需要斷電的辦公設備。 崗位任職資格: 1.大學本科以上學歷,具有人力資源管理、行政管理、企業(yè)管理、勞作法等相關專業(yè)背景知識。 2.熟練運用office、ppt、excel等辦公軟件。 3.工作太度端正、認真細心、能吃苦耐勞,具有團隊協(xié)作精神及溝通協(xié)調(diào)能力。 前臺行政(崗位職責) 職位描述 崗位

14、描述: 1、負責前臺客服接待及接聽 ,及時準確記錄咨詢信息或轉(zhuǎn)述; 2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作; 3、建立學員資料數(shù)據(jù)庫,協(xié)助市場和行銷部門完成數(shù)據(jù)分析; 4、堅持前臺清潔衛(wèi)生,展示公司優(yōu)良形象; 5、公司快遞、信件、包裹的收發(fā); 6、對辦公用品保存、發(fā)放、盤點,做好登記存檔; 7、協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。 任職要求: 1、大專以上學歷,可接收應屆畢業(yè)生,有前臺或行政經(jīng)驗優(yōu)先; 2、工作細心,態(tài)度積極主動,反應靈敏; 3、聲音甜美,形象佳,具親和力; 4、具備優(yōu)秀的團隊意識; 5、熟練操作word、excel、outlook等軟件。 注:應聘者

15、請上傳個人近期彩色照片,謝謝配合。 學校為應屆畢業(yè)生或外地戶籍員工提供免費住宿。 長頸鹿美語具備了: 七星級的教學環(huán)境, 豐富完善的培訓機制, 能力為先的晉升空間, 行業(yè)內(nèi)具有競爭力的薪酬, 朝氣融洽的年輕團隊氛圍, 期待有激情和熱情的朋友加入我們! 工作地址: 濟南市山大路205號藝高學苑3樓(山大路與文化東路交叉口往北100米路西) 前臺行政(崗位職責) 職位描述 崗位職責: 1.負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作; 2. 配合人力資源總監(jiān)做好各種職系人員發(fā)展體系的建立,做好人員發(fā)展的日常管理工作; 3.完成人力資源總監(jiān)交辦的人事、行政相關工作。 任職資格: 1.行政管

16、理或人力資源相關專業(yè)大專以上學歷; 2.一年以上相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先; 3.工作細致、認真、有責任心,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力; 4.熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網(wǎng)絡知識。 公司地址:洪山區(qū)光谷魯磨路國光大廈b座1401 前臺行政(崗位職責) 職位描述 崗位職責: 1、對外接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作; 2、負責公司快件及 的收發(fā)及傳遞; 3、完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作; 4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作; 5、負責員工考勤管理工作; 6、上級領導交辦的其他工作。 任職要求: 1、?？萍耙陨蠈W歷,行政管理類專業(yè)優(yōu)先

17、,一年左右工作經(jīng)驗; 2、較好的溝通能力、責任心強; 3、熟練使用office辦公軟件; 4、形象氣質(zhì)佳。 以上職位歡迎優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生加盟 前臺行政(崗位職責) 職位描述 任職資格: 1、形象氣質(zhì)佳; 2、認真負責,積極主動; 3、愿意不斷提升和發(fā)展自己,往管理或者教師方向?qū)W習。 崗位職責: 1、前臺行政工作; 2、向家長、學生提供課程、教學、管理、服務等方面的咨詢服務; 3、學生考勤工作; 4、前臺出納工作; 5、領導布置的其他工作。 前臺行政(崗位職責) 職位描述 崗位職責: 1、起草和修改報告、文稿等; 2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱; 3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放

18、、登記管理,辦公室設備管理; 4、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件; 5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理 6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。 任職資格: 1、一年以上相關工作經(jīng)驗(優(yōu)秀畢業(yè)生亦可); 2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用office等辦公軟件; 3、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力; 4、形象好,氣質(zhì)佳。 前臺行政(崗位職責) 職位描述 崗位職責: 1、負責公司前臺來賓接待及 接轉(zhuǎn)、登記; 2、收發(fā)快件、郵件、報刊、 等,及時更新

19、員工通訊錄;3、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收、郵寄、分發(fā)工作;4、協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室,會議后期處理工作等;5、行政制度,相關文案的草擬和公布,各項通知、公告的公布;6、負責辦公室用品的采購、保管、養(yǎng)護、統(tǒng)計工作,做好物品出入庫的登記; 7、員工考勤統(tǒng)計; 8、酒店,機票預訂; 9、部門領導交辦的其他事宜。 任職要求: 1、文秘、行政管理、人力資源及相關專業(yè)大專以上學歷; 2、具有行政前臺、行政文秘工作經(jīng)驗一年以上;3、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備,熟悉表單制作、文案草擬等行政工作;4、一般話標準流利,打字速度快;5、活潑開朗,思維敏捷,相貌端正,具有服務意識,樂與人溝通。 注:形象氣質(zhì)佳,簡歷請附帶照片! 前臺行政(崗位職責) 職位描述 崗位職責: