1、活動主題-圣誕氣息降臨啦快樂圣誕,共度平

1、1、活動主題：圣誕氣息降臨啦（快樂圣誕， 共度平一、整體情況2、活動主旨：為了豐富大家的課余生活，讓大家在圣 誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情，展現(xiàn)我校的風采， 活躍校園氣氛。3、活動時間:12月24日晚18:004、活動地點：xxxx5、主辦方:xxxx6、承 辦方:社團聯(lián)合會各社團7、晚會籌備工作管理方式：項目式管理和階段式管理 相結(jié)合二、工作人員和項目組&工作人員：財會社聯(lián)個成員總負責：財會社聯(lián)總導演：財會社聯(lián) 總策劃：財會社聯(lián)9、項目組： （1）第一項目組：節(jié)目組 組 長：各協(xié) 會分管副主席 組員：各協(xié)會會長及參演人員任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作（包括收

2、集互 動游戲）b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接d、準備好晚會所需的一切服裝道具；（2）第二項目組：宣傳服務(wù)組組 員：宣傳報道組（海報宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳） 任 務(wù)：a、利用海報、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工 作和節(jié)目單的打印工作 c、晚會全過程節(jié)目攝影 d、晚會當 日準備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等（3）第三項目組：采購組任 務(wù)：a、負責采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品b、保管采購清單并做好報銷費用的工作（4）第四項目組：舞臺布置組組 員：文藝、體育、學術(shù)部部門部員 任務(wù)：a、晚會 現(xiàn)場的

3、設(shè)計與裝飾 b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性 c、 負責會場桌椅的配備工作（5） 第五項目組：外聯(lián)組外聯(lián)部部員 任務(wù)：a、負 責晚會的贊助b、確定晚會邀請的嘉賓（4所高?？傆嫴怀?過15 個）并及時送出請柬，做好晚會當天的接待招待工作 c、 聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目 d、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié) 會的贊助項目（6）第六項目組：機動組 任 務(wù)：a、晚會期間，負責 會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況 b、晚會現(xiàn) 場話筒的傳遞c、晚會期間的燈光、音響設(shè)備的維護與管理（7）第七項目組：清場組任務(wù)：a:負責清理晚會會場的布置 b :負責晚會會場 的場地清掃c :負責晚會結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸

4、還三、各階段任務(wù)及工作分配10、晚會前三個階段：（1）晚會策劃及準備期 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓 1）節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。 采取向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道，確定主持人。2）前期宣傳：由宣傳組負責。海報設(shè)計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。（2）晚會協(xié)調(diào)及進展期 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購買物品1）節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，總導演監(jiān)督。2）中期宣傳：由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。3）物品購買：由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。4）邀請嘉賓：由外聯(lián)組負責。確定邀請嘉賓，經(jīng)主席團同意后 方可發(fā)請柬。（3）晚會倒計時期 本階段主要確定晚會的全過程（節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓）1）晚會全過程確定：由節(jié)目組負責，總負責和總導演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節(jié)目。（兄弟院校的節(jié) 目也由節(jié)目組審核）2）末期宣傳：宣傳組負責。節(jié)目單的設(shè)計和發(fā)放，網(wǎng)絡(luò)宣傳。3）核實邀請嘉賓：由外聯(lián)組負責。11、晚會