EXCEL中數(shù)據(jù)有效性自定義怎么使用

1、EXCEL 中數(shù)據(jù)有效性“自定義”怎么使用 應(yīng)用一 下拉菜單輸入的實(shí)現(xiàn)例 1：直接自定義序列 有時(shí)候我們?cè)诟髁懈餍兄卸驾斎胪瑯拥膸讉€(gè)值，比如說(shuō)，輸 入學(xué)生的等級(jí)時(shí)我們只輸入四個(gè)值：優(yōu)秀，良好，合格，不 合格。我們希望 Excel2000 單元格能夠象下拉框一樣，讓輸 入者在下拉菜單中選擇就可以實(shí)現(xiàn)輸入。 操作步驟：先選擇要實(shí)現(xiàn)效果的行或列；再點(diǎn)擊 " 數(shù)據(jù) 有效 性"，打開(kāi) "數(shù)據(jù)有效性 "對(duì)話(huà)框；選擇 "設(shè)置"選項(xiàng)卡，在 "允 許"下拉菜單中選擇 "序列" ；在"數(shù)據(jù)來(lái)源 "

2、;中輸入 "優(yōu)秀，良 好，合格，不合格 "（ 注意要用英文輸入狀態(tài)下的逗號(hào)分隔！ ）； 選上 "忽略空值 "和"提供下拉菜單 "兩個(gè)復(fù)選框。點(diǎn)擊 "輸入 信息 "選項(xiàng)卡，選上 "選定單元格顯示輸入信息 "，在 "輸入信 息"中輸入 "請(qǐng)?jiān)谶@里選擇 "。例 2：利用表內(nèi)數(shù)據(jù)作為序列源。 有時(shí)候序列值較多，直接在表內(nèi)打印區(qū)域外把序列定義好， 然后引用。操作步驟：先在同一工作表內(nèi)的打印區(qū)域外要定義序列填好（假設(shè)在在Z1: Z8），如“單親家庭，殘疾家庭，殘疾學(xué)生

3、，特困，低收人，突發(fā)事件，孤兒，軍烈屬”等，然后選擇要 實(shí)現(xiàn)效果的列（資助原因）；再點(diǎn)擊 "數(shù)據(jù) 有效性 " ，打開(kāi) " 數(shù)據(jù)有效性 "對(duì)話(huà)框；選擇 " 設(shè)置 "選項(xiàng)卡，在 "允許 "下拉菜 單中選擇 "序列 " ；“來(lái)源”欄點(diǎn)擊右側(cè)的展開(kāi)按鈕（有一個(gè) 紅箭頭），用鼠標(biāo)拖動(dòng)滾動(dòng)條，選中序列區(qū)域Z1: Z8 （如果記得，可以直接輸入=$Z$1:$Z$8 ;選上"忽略空值"和"提供 下拉菜單 " 兩個(gè)復(fù)選框。點(diǎn)擊 " 輸入信息 " 選項(xiàng)卡，

4、選上 " 選定 單元格顯示輸入信息 " ，在" 輸入信息 " 中輸入 " 請(qǐng)?jiān)谶@里選擇 "。例 3：橫跨兩個(gè)工作表來(lái)制作下拉菜單用 INDIRECT 函數(shù)實(shí)現(xiàn)跨工作表在例 2中，選擇來(lái)源一步把輸入 =$Z$1:$Z$8 換成 =INDIRECT（" 表二 !$Z$1:$Z$8"）, 就可實(shí)現(xiàn)橫跨兩個(gè)工作表來(lái)制作下拉菜 單。 應(yīng)用二 自動(dòng)實(shí)現(xiàn)輸入法中英文轉(zhuǎn)換有時(shí)，我們?cè)诓煌谢虿煌兄g要分別輸入中文和英文。 我們希望 Excel 能自動(dòng)實(shí)現(xiàn)輸入法在中英文間轉(zhuǎn)換。操作步驟：假設(shè)我們?cè)?A列輸入學(xué)生的中文名，B列輸入學(xué)

5、 生的英文名。先選定 B列，點(diǎn)擊進(jìn)入"數(shù)據(jù) 有效性"，打開(kāi)" 數(shù)據(jù)有效性 " 對(duì)話(huà)框；選擇 " 輸入法 " 對(duì)話(huà)框，在 " 模式 " 下拉 菜單中選擇 "關(guān)閉（英文模式） "；然后再 "確定" ，看看怎么 樣。 應(yīng)用三 數(shù)據(jù)唯一性檢驗(yàn)員工的身份證號(hào)碼應(yīng)該是唯一的，為了防止重復(fù)輸入，我們 用“數(shù)據(jù)有效性”來(lái)提示大家。操作步驟：選中需要建立輸入身份證號(hào)碼的單元格區(qū)域（如B2至B14列），執(zhí)行“數(shù)據(jù)-有效性”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有 效性”對(duì)話(huà)框，在“設(shè)置”標(biāo)簽下，按“允許”右側(cè)的下拉 按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“自定義”選項(xiàng)，然 后在下面“公式”