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文檔簡介
1、精選學習資料 - - - 歡迎下載一.單項挑選題職稱考試模擬試題(基礎(chǔ)部分2)精品學習資料精選學習資料 - - - 歡迎下載1. 為了使最有價值的檔案更充分地發(fā)揮作用,需要對儲存的檔案進行“去粗取精”,這就形成了檔案的:a 鑒定工作b收集工作c整理工作d 利用工作2. 為了滿意特定的查找利用需要,需要通過多種途徑和形式揭示檔案的內(nèi)容和成分,供應(yīng)檢尋手段,這就形成了檔案的:a 編目和檢索工作b 收集工作c 整理工作d利用工作3. 為了便于儲存和系統(tǒng)地供應(yīng)利用,需要把收集來的檔案分門別類,這就形成了檔案的:a 整理工作b 保管工作c 整理工作d利用工作4. 我國檔案工作的根本目的為:a 便于社會各
2、方面的利用b 保護檔案的完整c 保護檔案的內(nèi)容安全d 集中統(tǒng)一治理國家檔案5. 國家檔案館的性質(zhì)為:a 科學文化事業(yè)單位b企業(yè)生產(chǎn)部門c 企業(yè)治理部門d行政治理部門6. 各單位設(shè)立的統(tǒng)一儲存和治理本單位檔案的內(nèi)部組織機構(gòu)為:a 檔案室b 文件中心c 檔案事務(wù)所d檔案積存中心7. 屬于檔案行政法規(guī)的有:關(guān)于加強國家檔案工作的打算8. 包含圖.文.聲.像等兩種以上信息形式的文件為:多媒體文件9. 將電子文件區(qū)分為主文件和支持性.幫助性.工具性文件的標準為:電子文件的功能10. 電子文件第一次使用了人工不行識讀的記錄符號:數(shù)字代碼11. 電子文件從產(chǎn)生到永久儲存或銷毀的整個生命周期必需遵循的治理原就
3、為:全程治理原就12. 為確保電子文件真實牢靠.完整安全.長期可讀,必需實行:前端掌握13. 機構(gòu)內(nèi)部電子文件的治理模式包括:對電子文件實行統(tǒng)一治理和:實行文件.檔案一體化治理14. 檔案館電子文件的治理模式除了“集中式保管模式”外,仍包括:分布式保管模式15. 1940 年美國的哪位學者提出了“文件生命周期”概念:布魯克斯16. 文件中心最早顯現(xiàn)在:美國17. 謝倫伯格的檔案鑒定理論為:文件雙重價值論18. 菲斯本.布里奇弗德等人的鑒定理論為:利用打算論19. 美國學者塞穆爾斯20 世紀 80 歲月提出的鑒定理論為:文獻戰(zhàn)略20. 謝倫伯格把文件的其次價值區(qū)分為:證據(jù)價值和情報價值;二.多項
4、挑選題1. 檔案的基本價值包括:a 憑證價值b 參考價值c 情報價值d 資料價值( abc )2. 檔案工作的性質(zhì)包括:a 治理性b 服務(wù)性c 政治性d機要性(abcd )3. 檔案工作的政治性主要表現(xiàn)在:a 服務(wù)方向b 機要性c 治理性d科學性 ( ab )4. “統(tǒng)一領(lǐng)導. 分級治理” 為我國檔案工作的:a 組織原就b 治理體制c 根本目的d起碼要求( ab )5. 保護檔案安全的含義為:a 保證檔案治理的物質(zhì)安全b 保證檔案治理的政治安全c統(tǒng)一治理檔案d按專業(yè)治理檔案(ab)6. 非公有的檔案館包括:a 私人企業(yè)檔案館b 教會檔案館c 政黨檔案館d 高校檔案館( abcd )三.辨析題1
5、. 來源原就就為指導依據(jù)檔案的主題內(nèi)容進行整理的原就;(參考答案:錯誤;這個命題混淆了來源原就和事由原就的概念;來源原就為指檔案館依據(jù)檔案的來源進行整理和分精品學習資料精選學習資料 - - - 歡迎下載類,要求保持同一來源的檔案不行分散,不同來源的檔案不能混淆的整理原就;)2. 檔案治理為指對文件在其形成.儲存.利用和處置過程中進行的經(jīng)濟而有效的全面治理;(錯誤;這為文件治理的概念;檔案治理為指對歸檔以后的文件實施的治理活動,包括檔案的收集. 整理.鑒定. 保管. 統(tǒng)計.供應(yīng)利用. 編研. 檢索與編目等業(yè)務(wù)工作內(nèi)容;)3. 文件中心為各單位設(shè)立的統(tǒng)一儲存和治理本單位檔案的內(nèi)容組織機構(gòu);(錯誤;
6、這為檔案室的概念;文件中心為一種社會化.集約化.專業(yè)化程度較高的,過渡性的半現(xiàn)行文件治理機構(gòu); )4. 檔案行政規(guī)章為由國務(wù)院依法制定的各種檔案行政治理規(guī)范性文件;(錯誤;這為檔案行政法規(guī)的概念;檔案行政規(guī)章包括部門規(guī)章和地方規(guī)章;前者為國務(wù)院各組成部門依據(jù)法律和行政法規(guī)等在本部門權(quán)限范疇內(nèi)制定的規(guī)范性文件的總稱;后者為縣級以上地方政府部門依據(jù)法律和行政法規(guī)制定的檔案工作規(guī)范性文件;)5. 檔案法律的適用為指機關(guān).組織和個人,要自覺地用檔案法律來約束和規(guī)范自己的思想和行為;(錯誤;這為檔案法律的遵守概念;檔案法律的適用就為指國家機關(guān)及其組織成員,使用檔案法律來解決各種相關(guān)的實際問題;)四.簡答
7、題1. 檔案工作的服務(wù)性;(講義 8)從檔案工作同其他工作的關(guān)系來說,它屬于一項服務(wù)性的.條件性的工作;通過治理和供應(yīng)檔案的各項工作服務(wù),為檔案工作區(qū)分于其他工作的特點之一;2.檔案工作為各種工作活動服務(wù),為社會分工的需要和人類文明的結(jié)果; 3.檔案工作能以其專業(yè)治理的結(jié)果為社會服務(wù),為檔案工作的光榮職責和艱難任務(wù),說明它為一項不行缺少的最終哦俺要工作;2. 檔案工作基本原就; (講義 9)實行統(tǒng)一領(lǐng)導.分級治理的原就,保護檔案的完整與安全,便于社會各方面利用;3. 為什么說檔案館為一種科學文化事業(yè)性質(zhì)的機構(gòu);(講義 12)檔案館的科學文化事業(yè)性質(zhì)表現(xiàn)在3 方面:1.從檔案館治理的對象來看,為
8、一種重要的歷史文化遺產(chǎn)和精神文化財寶;2.從檔案館的活動方式和工作成果來看,檔案館的工作為一項討論性工作;參加編史修志,匯編各種討論成果,并通過多種方式供應(yīng)檔案利用;3.從檔案館的職能來看,它不僅肩負科學治理檔案的重任,而且致力于社會化的服務(wù)作;檔案館以其對國家.對社會.對歷史的重大意義而成為一項重要的事業(yè);4. 檔案室的性質(zhì)與任務(wù); (講義 11)作為檔案工作體系中最基層的業(yè)務(wù)機構(gòu),主要有3 方面性質(zhì): 1.為機關(guān)的內(nèi)部組織機構(gòu);2.為儲存檔案的過渡性機構(gòu);3.主要任務(wù)為服務(wù)于本機關(guān);其基本任務(wù)為: 集中統(tǒng)一地治理本機關(guān)各部門形成的各種門類和載體的全部檔案,為本機關(guān)各項工作服務(wù),并為黨和國家
9、積存檔案史料;其詳細任務(wù): 1.對本機關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門文件材料的歸檔工作進行指導和監(jiān)督;2.負責治理本單位的全部檔案和相關(guān)資料,并積極組織供應(yīng)利用;3.定期把具有長遠儲存價值 的檔案向檔案館移交;五.論述題1. 電子文件的特點(講義 27-29)一.電子文件的數(shù)字化信息形狀運算機技術(shù)的理論基礎(chǔ)為二進制的編碼,在此基礎(chǔ)上產(chǎn)生其他多種編碼方案;在運算機精品學習資料精選學習資料 - - - 歡迎下載內(nèi)部,電子文件的傳輸.儲備都以數(shù)字編碼的形式存在;文本.圖象.圖形.聲音等各種形式的電子文件, 都為由二進制編碼組成序列;為了節(jié)省儲備空間,仍可以將二進制數(shù)字原編 碼序列進行壓縮實現(xiàn)再次編碼;電子文件
10、從一個載體復制到另一載體,或者從一臺運算機傳遞到另外一臺運算機,實質(zhì)上為在電子運算機內(nèi)進行數(shù)字集成的傳輸處理;這種處理與紙質(zhì)文件的復制或縮微品拷貝有很大區(qū)分;后者屬于模擬信號,在復制傳遞中不行防止地會顯現(xiàn) 清楚度下降.信息丟失;而電子文件由于為數(shù)字化處理,所以幾乎完全不存在上述問題;這 種高保真的特點通常為好事,但為對于想?yún)^(qū)分原件和復制件來說造成了肯定的困難,對于確定電子文件的原始性和真實性有肯定的難度;二.電子文件對設(shè)備及標準的依靠性從遠古的甲骨.竹簡.泥版.石刻.羊皮紙,到后來的紙質(zhì)記錄,人類世代使用的都為人工可以直接識讀的記錄符號; 人類可以在各種載體上直接寫人或印刷各種信息, 生成文件
11、,并直接讀出文件的內(nèi)容; 由于電子文件使用了人工不行識讀的記錄符號數(shù)字代碼, 人無法直接識讀和懂得經(jīng)過復雜編碼的 ”比特 ”,只有通過運算機進行解碼仍原, 才能讀取其內(nèi)容;在這一仍原過程中, 電子運算機的硬件. 操作系統(tǒng).應(yīng)用軟件都直接影響仍原結(jié)果;如電子文件對其他設(shè)備環(huán)境的不兼容性,使其只能在某種設(shè)備上處理;不同軟件環(huán)境形成的電子文 件有時難以互換;電子文件加密后,不解密就無法識別;技術(shù)設(shè)備更新時,如不準時解決格式轉(zhuǎn)換問題,也無法讀??;電子文件的動作環(huán)境對標準化的要求很高,無論為信息加工.儲備.傳遞. 檢索, 仍為軟件的運行.載體的更換都受到標準的制約;制作生成要有代碼標準,儲備要有機讀載體
12、的格式標準,信息壓縮要有算法標準,傳輸要有網(wǎng)絡(luò)協(xié)議標準,查找要有檢索語言標準等;三.信息與載體的可分別性自古以來全部的記錄形式,無論為圖書仍為文件,其信息都被固定在某一載體上,成為不行分別的一個”實體 ”,文獻的使用.流傳都為以這種形式實現(xiàn)的;對于正式文件來說,內(nèi)容與最初形成時的標記同時被固定在這一實體上,使這打上了明顯的原始性烙??;電子文件中的信息不再對原錄入載體”從一而終 ”,不再具有物理的固定實體狀態(tài),也不再有固定的物理位置, 而為可以在不同的載體上同時存在,可以依據(jù)需要隨時轉(zhuǎn)變或擴展.縮小其儲備空間; 它可以轉(zhuǎn)變硬盤上的存址,可以從硬盤拷入軟盤.磁帶或光盤; 也可以登上網(wǎng)絡(luò)流向其他地方
13、;四.電子文件的信息共享及擔心全性(一)共享性對于一份紙質(zhì)文件來說,通常只能在某時.某地讓能夠接觸它的人閱 讀;而電子文件可以不受這方面的限制,由于電子文件的處理環(huán)境為電子運算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可以做到網(wǎng)絡(luò)的任何終端設(shè)備都可讀取儲備在網(wǎng)絡(luò)某一個設(shè)備上的電子文件;件可以同時發(fā)送給如干網(wǎng)絡(luò)終端,就象發(fā)布文告一樣;另一方面上, 一個終端上的電子文由于電子文件這 種不受載體限制的特性,對信息獲得者來說,有一種共享的感覺;(二)擔心全性隨著網(wǎng)絡(luò)化的進展,網(wǎng)絡(luò)安全問題日益突出;來自以下幾方面:一為通信服務(wù)層網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)過于復雜,缺陷太多; 一般說來, 電子運算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的擔心全性黑客 對網(wǎng)絡(luò)的攻擊多從三個層次上入手:一為通信服務(wù)層,這個層次存在1000 多個掌握協(xié)議.互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議服務(wù)安全漏洞;二為操作系統(tǒng)層,盡管不斷升級, 總為存在這樣那樣可被利用的漏洞; 三為應(yīng)用程序存在著大量安全缺陷,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的服務(wù)器.防火墻. 路由器也存在著很多漏洞;因此,解決網(wǎng)絡(luò)安全問題,對于信息時代的電子文件治理為至關(guān)重要的;2. 數(shù)字檔案館的主要特點及其與傳統(tǒng)實體檔案館的關(guān)系(講義 23-24)數(shù)字檔案館的主要特點:a 存在方式上
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