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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上工廠品質(zhì)管理體系推行步驟質(zhì)量管理體系的建立分幾個階段:1)組織機(jī)構(gòu)的建立,成立質(zhì)量管理體系領(lǐng)導(dǎo)小組。2)各部門職能的分配。 以上兩條應(yīng)根據(jù)你公司已有的組織架構(gòu)進(jìn)行完善,并寫下來形成質(zhì)量手冊的一部分。3)編制質(zhì)量手冊和程序文件質(zhì)量記錄。此工作一般由咨詢師幫助完成,他們都有一套模式,好的咨詢師會結(jié)合你公司的經(jīng)營、生產(chǎn)管理程序整合到體系文件中,但有的咨詢師會要求你全部按他的模式來實施,這種情況會使你以后的體系工作與實際結(jié)合不到一起,為應(yīng)付審核只能做假的一套,管理者代表會很累的。4)人員培訓(xùn),體系的試運行,按程序文件的要求實施,作好記錄,與實際不符的可再做文件的修
2、整。5)正式發(fā)布質(zhì)量手冊包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),體系正式運行。6)內(nèi)審員培訓(xùn)7)組織內(nèi)審和管理評審,針對發(fā)現(xiàn)的問題采取糾正預(yù)防措施8)聯(lián)系認(rèn)證公司接受第三方審核,獲取ISO證書。除了上面的內(nèi)容以外還要明確時間進(jìn)度、責(zé)任人、配合部門等。步驟:1.企業(yè)原有質(zhì)量體系識別、診斷;2.任命管理者代表、組建ISO9000推行組織;3.制訂目標(biāo)及激勵措施;4.各級人員接受必要的管理意識和質(zhì)量意識訓(xùn)練;5.ISO9001標(biāo)準(zhǔn)知識培訓(xùn);6.質(zhì)量體系文件編寫(立法);7.質(zhì)量體系文件大面積宣傳、培訓(xùn)、發(fā)布、試運行;8.內(nèi)審員接受訓(xùn)練;9.若干次內(nèi)部質(zhì)量體系審核;10.在內(nèi)審基礎(chǔ)上的管理者評審;11.質(zhì)量管理體系完
3、善和改進(jìn);12.申請認(rèn)證ISO9000的推行不要落在形式上, 將工廠的管理和ISO的要求性結(jié)合, 這樣能達(dá)到更嚴(yán)謹(jǐn)有效的目的, 而就工廠的管理,覺得正常的管理方法應(yīng)該是:(一)根據(jù)市場目標(biāo)的營業(yè)情況決定工廠的組織構(gòu)架, 根據(jù)組織構(gòu)架將目標(biāo)分成指標(biāo)分發(fā)給各部門。(二)接下來就是大家去達(dá)成目標(biāo)和指標(biāo), 涉及的工廠管理基本上分四部分: 1)組織結(jié)構(gòu)的明確和職責(zé)權(quán)限的明確化,要注意的是三不管環(huán)節(jié)可能會產(chǎn)生漏洞。 2)運作流程明確, 按職責(zé)規(guī)定,按要求流程走。 3)公司規(guī)定制度化、明確化。 按照規(guī)則走, 規(guī)則不正確修正規(guī)則。也就是原則性的問題不松手。 4)企業(yè)文化的建設(shè)。這點很重要,一個公司究竟能有多長
4、的生命力和發(fā)展?jié)摿涂催@個,我就不細(xì)說了,你們能理解。(三)接下來的就是制度的不斷完善和修改以及執(zhí)行性的落實, 相當(dāng)于ISO9000的內(nèi)審、外審和第二方的審核??梢赃@么說ISO9000就是一種非常好的管理模式,他集中了A管理模式的垂直指揮系統(tǒng)、橫向聯(lián)系系統(tǒng)、檢查反饋系統(tǒng)幾種方法, 強(qiáng)調(diào)從資源上的滿足(包含人員能力和素質(zhì)), 從操作程序上的嚴(yán)謹(jǐn)來達(dá)到管理的嚴(yán)謹(jǐn)、品質(zhì)的保證、顧客的滿意、最終達(dá)到雙贏或者叫多贏的。(四)具體涉及的管理過程: 總經(jīng)理為工廠的最高管理者, 負(fù)責(zé)公司的全面管理。他需要制定類似于ISO9000的質(zhì)量手冊的內(nèi)容,比如:工廠的產(chǎn)品類型、產(chǎn)品市場定位、營業(yè)目標(biāo)、資源提供(包括財力
5、、人力、廠房、設(shè)施、技術(shù)等)、工廠管理的大方向的確定等。具體下來就很多了,包括: 1)質(zhì)量方針和目標(biāo); 2)組織構(gòu)架; 3)職責(zé)和權(quán)限; 4)對工廠管理的總的要求, 如: 文件管理的要求、產(chǎn)品實現(xiàn)過程的策劃和規(guī)定、 內(nèi)外溝通的規(guī)定、資源的管理(人事、設(shè)備、工作環(huán)境)、產(chǎn)品實現(xiàn)過程的管理(產(chǎn)品實現(xiàn)策劃、 有顧客相關(guān)過程管理、設(shè)計和開發(fā)、 采購、生產(chǎn)和服務(wù)、品質(zhì)控制設(shè)備的管理)、品質(zhì)控制過程的管理(品質(zhì)管理的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則, 包含檢驗標(biāo)準(zhǔn)和不合格品的控制、數(shù)據(jù)分析和持續(xù)改進(jìn)), 而這過程中一定配套以相應(yīng)的行政人事管理規(guī)則、財務(wù)管理規(guī)則等, 還可能遇到許多三角地帶,就是所謂的三不管地帶, 是程序和行政管
6、理規(guī)定無法涉及的內(nèi)容,全面的管理是以預(yù)防為主的,通常會避免這種漏洞, 但這種問題通常是遇上了才知道, 很難去預(yù)先想到預(yù)防的。5)檢查目標(biāo)達(dá)成的情況, 修正目標(biāo),保證資源的配套, 再形成一個循環(huán)的過程。(五)管理文件大致有:1、總經(jīng)理: 1)公司級文件: (1)公司章程、聯(lián)營合同、營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)稅務(wù)登記證明、生產(chǎn)合同、動植物檢疫證明、組織代碼證、法人資格證明; (2)股東會(或董事會)決議、會議記錄等; (3)其他的公司認(rèn)證證書(如ISO9000、各國安規(guī)、商標(biāo)、專利認(rèn)證); (4)股東資料。(入股、執(zhí)股文件及股東的其他證明文件) (5)其他的公司級文件。(我暫時還沒有想到的)2)公司管理體系文
7、件: (1)質(zhì)量手冊; (2)程序文件; (3)管理制度及規(guī)定類文件; (4)管理會議記錄; (5)公司各部門的月報、年報等; (6)管理體系檢討文件;(如管理評審、內(nèi)部審核、第二方審核結(jié)果報告、體系稽查報告、質(zhì)量目標(biāo)的達(dá)成分析總結(jié)等) (7)長期有效的公司重要技術(shù)文件。3)其他的重點客戶、供應(yīng)商資料及市場調(diào)查、同行業(yè)資料等。2、行政人事部:人力資源管理:1)人力資源配置: (1)人力資源管理程序; (2)職務(wù)說明書(各部門各崗位) (3)人事權(quán)限劃分規(guī)定; 2)招聘: (1)招聘錄用制度; (2)離職程序規(guī)定。 3)培訓(xùn)管理制度。 4)績效考核制度:(此塊目前是個需要好好探討的課題) (1)
8、崗位考評制度; (2)工廠各部門績效考核方案(包含績效考核指標(biāo)、及與晉升、獎勵等掛鉤的規(guī)定) 5)考勤制度;6)員工福利計劃等 行政管理制度:1)員工行為規(guī)范;2)計劃、總結(jié)管理辦法;3)獎罰條例;4)廠證管理制度;5)出勤管理制度;會議管理制度6)離職規(guī)定;7)保安管理制度; 8)宿舍管理制度;9)廠房管理制度;10)消防安全管理制度;11)車輛管理制度;12)出差管理制度;13)電話管理制度;14)客人來訪接待程序;15)其他規(guī)定(如我們進(jìn)入無塵車間還有特殊的規(guī)定)3、業(yè)務(wù)部:1)報價規(guī)則;2)與顧客相關(guān)的過程控制程序;3)顧客滿意度測量程序;4)不合格品控制程序-關(guān)于退貨;5)顧客情報系
9、統(tǒng)分析;6)客戶授信管理辦法等關(guān)于業(yè)務(wù)開展的管理控制方法。4、財務(wù)部:1)權(quán)限審批標(biāo)準(zhǔn)2)出差管理制度3)差旅費報銷規(guī)定4)業(yè)務(wù)招待費管理制度5)流動資產(chǎn)管理制度6)應(yīng)收賬款管理辦法7)超限額發(fā)貨規(guī)定8)固定資產(chǎn)管理制度9)資產(chǎn)評估管理辦法10)預(yù)算目標(biāo)計劃制度11)內(nèi)部審計工作實施辦法12)審計處理處罰規(guī)定13)費用稅金及附加核規(guī)定14)采購流程15)入庫流程16)出庫流程17)退換貨流程18)報銷流程19)收款流程20)物品盤點及報廢流程等5、資材部:1)生產(chǎn)計劃與排程控制程序;2)物料控制程序;3)采購控制程序;4)供應(yīng)商評審程序;5)倉庫管理的有關(guān)規(guī)定(如來料接收、出貨/退貨規(guī)定、倉儲管理規(guī)定,與其他部門的銜接的指導(dǎo)規(guī)定、庫存呆滯成品和材料的處理規(guī)定等等)6)與財務(wù)銜接的相關(guān)規(guī)定。7)其他的如與供應(yīng)商之間的連動制度(經(jīng)濟(jì)責(zé)任的分擔(dān)等)。6、技術(shù)部:1)設(shè)計控制程序;2)工程變更控制程序;3)新品選材規(guī)范;4)產(chǎn)品BOM或者制作標(biāo)準(zhǔn)書,或者操作指導(dǎo)書。7、生產(chǎn)部:1)生產(chǎn)控制程序;2)產(chǎn)品標(biāo)識及可追溯性程序;3)產(chǎn)品防護(hù)控制程序;4)監(jiān)視與測量裝置控制程序;5)不合格品控制程序;6)其他讓步流程、領(lǐng)料、補(bǔ)料、入庫的規(guī)定等。8、品質(zhì)部:1)品質(zhì)實現(xiàn)控制的策劃;2)檢驗標(biāo)準(zhǔn);3)與相關(guān)流程的產(chǎn)品品質(zhì)的過程控制;4)產(chǎn)品的監(jiān)視和測量控制程序;5)客戶投訴的處理;6)數(shù)據(jù)
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