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文檔簡介
1、用友nc管理軟件紅云集團(tuán)詢價比價用戶手冊適用崗位:<>適用流程:<*>序號版本號摘要修訂人/建立人口期1<1.0>新建/修訂國棟梁2008.06.082<1.5>v修訂國棟梁2008.07.27修訂歷史說明:序號按照流水碼排定,版本號新建時填寫為1.0,后可以依據(jù)具體的修改情 況變化;本手冊第-次發(fā)布的版本版本號為2.0,在第一次正式發(fā)布前的版本號不應(yīng)超過2.0; 摘要只能填寫新建或修訂。目錄1詢價比價總體業(yè)務(wù)流程42詢價比價系統(tǒng)功能52. 1系統(tǒng)管理52. 1. 1子模塊設(shè)置52. 1. 2功能列表設(shè)置72.1.3角色設(shè)置82. 1.4用戶管理
2、102.1.5 角色權(quán)限分配132.1.6 注冊信息修改142. 1.7日志維護(hù)162. 2采購詢價162. 2.1采購轉(zhuǎn)入162.2.2存貨供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)202. 2. 3未發(fā)送詢價單222. 3采購報(bào)價242. 3. 1未處理的詢價單242. 3. 2按供應(yīng)商查詢詢價單252. 3. 3所有詢價記錄262. 3.4已發(fā)送詢價單管理272. 3. 5供貨管理302. 3.6初步認(rèn)定報(bào)價單管理322. 4采購比價352. 4. 1所有存貨報(bào)價記錄353詢價比價基礎(chǔ)設(shè)置363. 1如何為角色分配權(quán)限363. 2如何增加用戶383. 3供應(yīng)商如何注冊393. 4如何設(shè)置供應(yīng)商與存貨對應(yīng)關(guān)系433.
3、 4.1在nc系統(tǒng)中設(shè)置供應(yīng)商與存貨的對應(yīng)關(guān)系433. 4.2在詢價比價系統(tǒng)中設(shè)置供應(yīng)商與存貨的對應(yīng)關(guān)系444詢價比價系統(tǒng)操作流程444. 1采購轉(zhuǎn)入444. 2對未發(fā)送詢價單處理454. 3對已發(fā)送詢價單管理處理(未報(bào)價)464. 4供應(yīng)商報(bào)價464. 5比價474. 6對初步認(rèn)定的報(bào)價單審批481詢價比價總體業(yè)務(wù)流程詢價比價業(yè)芻流程備晶備件需求計(jì)劃供應(yīng)鏈采購滋程nc系統(tǒng)詢價比價系統(tǒng)采購員供應(yīng)商 采購計(jì)劃轉(zhuǎn)入采購計(jì)劃分單采購計(jì)劃采購訂單確定發(fā)送詢價單存貨比價木處理完的詢價單詢價單報(bào)價流程說明:1、采購計(jì)劃審批通過后(確定要發(fā)布詢價的存貨)轉(zhuǎn)入詢價比價系統(tǒng)。物資采購部門擁有 權(quán)限的采購員登陸詢
4、價比價系統(tǒng),可以看到被指定的采購計(jì)劃。2、采購員對擁有權(quán)限的采購計(jì)劃中的存貨進(jìn)行供應(yīng)商分單。根據(jù)供應(yīng)商歷史交易記錄,在 nc系統(tǒng)屮的供應(yīng)商管理模塊維護(hù)存貨與供應(yīng)商關(guān)系(有供應(yīng)商檔案),已維護(hù)存貨供應(yīng)商對 應(yīng)關(guān)系的存貨供應(yīng)商分單時自動匹配供應(yīng)商,未進(jìn)行維護(hù)的存貨可以參照供應(yīng)商檔案進(jìn)行選 擇。(注:供應(yīng)商參照只能參照出備品備件供應(yīng)商);3、將詢價單中的存貨信息發(fā)送給指定的供應(yīng)商。詢價單的狀態(tài)有“己確認(rèn)未發(fā)送”和“己 發(fā)送”兩種。對已確認(rèn)未發(fā)送的詢價單可以進(jìn)行作廢和修改編輯處理,對已發(fā)送的詢價單在 供應(yīng)商還沒有報(bào)價前可以進(jìn)行放棄發(fā)送詢價單(狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙汛_認(rèn)未發(fā)送”)。供應(yīng)商報(bào)過 價的詢價單,操作員
5、將不允許撤消發(fā)送過的詢價單。4、供應(yīng)商登陸詢價比價系統(tǒng),將看到采購員給本單位發(fā)送的詢價單,供應(yīng)商對詢價單中的 存貨進(jìn)行報(bào)價。報(bào)價日期不能超過詢價單中的“最后報(bào)價日期”。5、供應(yīng)商將報(bào)價填入詢價單中,保存后將不可以進(jìn)行修改,確認(rèn)后生成報(bào)價單并發(fā)冋給采 購員。報(bào)價單中的需要供應(yīng)商填寫的字段包插“無稅單價”“無稅金額”“稅額”“價稅金額”。6、采購員看到供應(yīng)商發(fā)送的報(bào)價單后先要根據(jù)存貨的“最新交易價格”和“最高限價”對 供應(yīng)商的報(bào)價進(jìn)行初步認(rèn)定,然后進(jìn)行報(bào)價單打?。ㄌ峁┐蛴〈螖?shù)記錄),對于選擇的供應(yīng) 商提供選擇理由的錄入,將紙質(zhì)報(bào)價單報(bào)送給相關(guān)部門審批,經(jīng)有關(guān)部門評審后,確定存貨 的“供應(yīng)商”和“確
6、定價格”,做為最終的合同價格。7、最終價格確認(rèn)后,按照比價單上選擇的“供應(yīng)商”和“確定金額”回寫采購計(jì)劃中“供 應(yīng)商”和“金額”字段。8、回寫采購計(jì)劃的同時,采購員向進(jìn)行報(bào)價的供應(yīng)商發(fā)送回執(zhí)信息,向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)送中 標(biāo)信息,向未中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)送回絕信息。9、采購訂單(合同)參照采購計(jì)劃生成,按照供應(yīng)商進(jìn)行分單,采購計(jì)劃屮的“數(shù)量”“無 稅單價” “金額”“供應(yīng)商”等信息將自動帶入到采購訂單(合同)中。10、進(jìn)行供應(yīng)鏈流程2詢價比價系統(tǒng)功能2. 1系統(tǒng)管理2.1.1子模塊設(shè)置系統(tǒng)管理員可以在現(xiàn)有模塊的基礎(chǔ)上,新增模塊或新增現(xiàn)有模塊的子模塊,并對現(xiàn)有模 塊進(jìn)行刪除和名稱的修改。操作界面:干棄蛻棧it
7、 stem系統(tǒng)冬稱父系統(tǒng)代興廠01不綏言殲k若稱催改為co廠02舷詢松e若稱停該! dco廠03co廠04釆敗:匕檢&賽稱停改cor05其倫gomm1 q bsftp 0采購詢佛紅云煙草集團(tuán)詢價比價系統(tǒng)* cl ll m tk w ju h71匚疋 曰覆口央leid/t. vc/3東歩貝孑ii塊eflt功鬼幀也*痢色設(shè)覺用衍?痢色i牌別已逵冊債息修&業(yè)樹 c3疾購閉? e巒域s疥妁比價23采用比價r *)價比w»a站加子系te 2、匚個 uj hnp"109g£2j38:8cg5護(hù)amen:qn.d:pnetha>qry|j»(肌咖
8、它、q|i«價/比愉o廠1紅云煙草集團(tuán)詢價比價系統(tǒng)殺回h i « ®)片龍出崇妖二耒妖it野 干w埃說*j勿老兄理謝看 :希色設(shè)左 用戶皆j®角色權(quán)陽分疋予來阿附 卡翔3價 o采購比衍 嚴(yán)乜詢價比份系統(tǒng)子系統(tǒng)妖盍用3(戟件imkhr公司就權(quán)浙有保4j所吉權(quán)刻,實(shí)芝it保瀘,肋”功能按鈕:增加:點(diǎn)擊【增加】按鈕,可以增加現(xiàn)有模塊下的子模塊;也可以增加新的模塊。刪除:選中模塊,點(diǎn)擊【刪除】按鈕,可以對現(xiàn)有的模塊,進(jìn)行刪除操作。重置:當(dāng)選中某模塊時,點(diǎn)擊【重置】按鈕,將把選中的模塊進(jìn)行重置,恢復(fù)到未選中狀態(tài)。 名稱修改:點(diǎn)擊【名稱修改】,可以修改現(xiàn)有模塊的名稱
9、,也可以修改父系統(tǒng)名稱。操作說明:1、增加一個新子系統(tǒng)模塊點(diǎn)擊子系統(tǒng)設(shè)置界面上的【增加】按鈕,彈出一個界面如下:在增加子系統(tǒng)界面上,填寫“系統(tǒng)代碼”和“系統(tǒng)名稱”,選擇“父系統(tǒng)名稱”為根目錄。 然后點(diǎn)擊【保存】按鈕,將把新增加的子系統(tǒng)添加到子系統(tǒng)模塊中;點(diǎn)【返回】按鈕,將返 回到子系統(tǒng)設(shè)置界面;點(diǎn)【重置】按鈕,將把填好的信息置為空,重新填寫。2、增加現(xiàn)有模塊下的子模塊點(diǎn)擊子系統(tǒng)設(shè)置界而上的【增加】按鈕,彈出一個界而如下: ©詢價/比悅紅云煙草集回詢價比價系統(tǒng)3東歩貝孑ii塊eflt功鬼幀也*痢色設(shè)覺用衍?痢色i牌別已逵冊債息修&業(yè)樹 c3疾購閉? e巒域s疥妁比價二采期誨價2
10、3采用比價r *)價比w»a站加子系te在增加子系統(tǒng)界面上,填寫“系統(tǒng)代碼”和“系統(tǒng)名稱”,選擇“父系統(tǒng)名稱”為根目錄以 外的目錄,也就是現(xiàn)有的目錄。如圖(下):尸)紅云煙革集團(tuán)詢價比價系塚 amix:亍 r 7 : £ :門km>忌曰子毗妞es系統(tǒng)它迎 采妁詭創(chuàng) 二采購加佛色設(shè)1用p«9割色初刃配改* 日林護(hù)詢綸比綸無發(fā)需卸干系統(tǒng)然后點(diǎn)擊【保存】按鈕,將把新增加的子系統(tǒng)添加到現(xiàn)有父系統(tǒng)模塊中;點(diǎn)【返回】按鈕, 將返回到子系統(tǒng)設(shè)置界面;點(diǎn)【重置】按鈕,將把填好的信息置為空,重新填寫。3、修改子模塊名稱 »)價比倫至統(tǒng)$!£«改f
11、3oi x&i m岀?購比價點(diǎn)擊【名稱修改】,彈出名稱修改的界面(如下圖),可以修改現(xiàn)有模塊的名稱紅云煙草集團(tuán)詢價比價系統(tǒng) «r w v*4n c 山 2 上j6目 u1 衛(wèi)卒竺足出東蘭,孕慣扶他功花換喪費(fèi)“設(shè)發(fā)用戶言理的色初*吩近注改日加護(hù)輸入“新系統(tǒng)名稱”,選擇父系統(tǒng)名稱,然后點(diǎn)【修改】按鈕,將保存修改后的信息;點(diǎn)【返 回】按鈕,將返冋到子系統(tǒng)設(shè)置界面;點(diǎn)【重置】按鈕,將把填好的信息置為空,重新填寫。2.1. 2 功能列表設(shè)置系統(tǒng)管理員對新增模塊(子模塊)進(jìn)行功能代碼,功能名稱的設(shè)置并將其指向?qū)?yīng)的頁而。 操作界面:紅云煙草隼團(tuán)詢價比價系統(tǒng)莎暹出牙紜l0系妊善超:d子債*
12、:角色設(shè)丘 用戶龍:角色挪眇配:注'0條購向們c3榮購報(bào)悅詢價比伯甭統(tǒng) 功jjj 爭統(tǒng)代田菲統(tǒng)冬稱功乜代碼功能名特步向頁面r01sttlts0101千極塊妞«y«/fran«_gy«t j«p*>1=1 (名(fis改r01stt*s0102功絶列衣設(shè)査«yr/funct ion. dorthod=qry z 4i5<#改er01系址它理0)03用色設(shè)罷(coup. do9r.efhod*qty d 名除總改月廠01系姝劉f01(m宦戶言卉din»-u5er. dcmthodqry i 名稱恃改】r010
13、105騎色權(quán)ir5hrsys/iyt«8tj rp. j sp? 1=) k 名iwq改 j)廠0!0106改disp_ureipasswvrd. do?nethod=(;ry k 屯壞修改3廠0!系統(tǒng)倉理010b日矜崢sys/op er daily. do?>ethod=qry 各壞修改?r020201采入askprice/fftoekbill. do?aethoci=qry &名壞修茂】r02朝詢價g2o27?發(fā)畑西關(guān)鬲傳護(hù)a2kedprice/askbill. domthod=vendorstcckp>(e &名稱修改dr020203未發(fā)送詢xask
14、edprice/a5kbill.dc>»ethod=»niijt37akbilltibilljtitus=0 ee w»3r03釆購報(bào)你0301未處理詢xaskedprice/arkbill. dc?r.ethod=j)«vdinjlirt &名粒停改丫r03采購報(bào)價0302ffwwie*askedpnce/askbill. do?bethod=alllist k 各秣條改rr3采購報(bào)價0303供賞譽(yù)世a2kedprice/ askbill. domthod=vendorst ccklist &名柯修改 dr03采駒報(bào)價0304按供
15、尼網(wǎng)宜砒、里a5kedprice/iskbill.do.ethod=illlifctype=all功能按鈕:增加:點(diǎn)擊【增加】按鈕,可以增加現(xiàn)有功能模塊下的功能模塊;也可以增加新的功能模塊。 刪除:選中功能列表模塊,點(diǎn)擊【刪除】按鈕,可以對現(xiàn)有的功能模塊,進(jìn)行刪除操作。重置:當(dāng)選中某功能列表模塊吋,點(diǎn)擊【重置】按鈕,將把選中的功能模塊進(jìn)行重置,恢復(fù) 到未選中狀態(tài)。名稱修改:點(diǎn)擊【名稱修改】,可以修改現(xiàn)有功能模塊的名稱、修改選擇新系統(tǒng)、指定輸入 新頁面。2. 1.3角色設(shè)置系統(tǒng)管理員可以增加,刪除角色組,并對角色組的名稱進(jìn)行修改操作界面:也 ifk>a new centuy紅云煙草集團(tuán)詢價
16、比價系統(tǒng)宓置田j角色抑矽疋j注茹広2修改¥夠上匕笹功能按鈕:增加:點(diǎn)擊【增加】按鈕,可以增加新的功能組。刪除:選屮相應(yīng)的功能組,點(diǎn)擊【刪除】按鈕,可以對現(xiàn)有的功能組,進(jìn)行刪除操作。重置:當(dāng)選屮某功能組時,點(diǎn)擊【重置】按鈕,將把選屮的功能組進(jìn)行重置,恢復(fù)到未選屮 狀態(tài)。名稱修改:點(diǎn)擊【名稱修改】,可以修改現(xiàn)有功能組的名稱。操作說明:1、增加功能組點(diǎn)擊【增加】按鈕,彈出增加功能組的界面如下:紅云煙革集團(tuán)詢價比價系統(tǒng)巴篆線言a?:j孑很塊校査j功魂炯設(shè)査 : *色設(shè)置 1 j 用 pw9j角色fflwiej注催信力僥改 :日衣怡護(hù)c3采購說價z東購報(bào)忖0系購比仙$存ik甸價比價系統(tǒng)焙如功能
17、蛆維護(hù)“組代碼”和“組名稱”,然后點(diǎn)【保存】按鈕,提示保存成功;點(diǎn)【返回】按鈕,將 返冋到功能組設(shè)置界面;點(diǎn)【重置】按鈕,將把填好的“組代碼”和“組名稱”信息置為空, 重新填寫。2、刪除功能組系統(tǒng)管理員選中相應(yīng)的功能組,點(diǎn)擊【刪除】按鈕,彈出一個提示框,如下圖:嚴(yán)j紅云煙草隼團(tuán)詢價比價系統(tǒng)a竝咎超r 子稷©五r:巾住兄歪:角色設(shè);用向價比功tstmist角色權(quán)p9另配江間俑條改 ae«f二采購報(bào)忻二殺妁比佛0102030407貧作員y名»«ir3各件俎sair 世 a改 e提示“您確認(rèn)要刪除嗎? ”,點(diǎn)【確定】將把選屮的功能組進(jìn)行刪除,點(diǎn)【取消】,將返冋
18、到 功能組設(shè)置界面。3、修改功能組名稱系統(tǒng)管理員可以對組名稱進(jìn)行修改,點(diǎn)【修改名稱】按鈕,跳到“功能組名稱修改界面”(如 下圖),點(diǎn)【返回】按鈕,將返回到功能組設(shè)置界面;點(diǎn)【重置】按鈕,將填寫好的“新組 名稱”信息置為空,重新填寫;填寫好“新組名稱”信息后,點(diǎn)【修改】按鈕。紅云煙草集團(tuán)詢價比價系統(tǒng) 子稷淡運(yùn)趕 :坯世列'、角色設(shè):角色權(quán)兩另配: a«tt二彳購爪佛w采購比悅功is姐名粽俺改俗件奴昏雄若稱保(&濮人劇臥甸價出篩系比 功對填寫好的“新組名稱”進(jìn)行保存,點(diǎn)擊【修改】按鈕,提示“功能分組更新成功”(如下圖)。紅云煙草集團(tuán)詢價比價系統(tǒng)二農(nóng)妖t?超子也說運(yùn)置j功紇
19、丹fegse r 0角色設(shè)" j 用 pm角色權(quán)陽分配日別護(hù) 0采詡也價¥購比偷2.1.4 用戶管理系統(tǒng)管理員可以為系統(tǒng)增加操作員和系統(tǒng)管理員,并對原有操作員和系統(tǒng)管理員的基本 信息進(jìn)行修改。系統(tǒng)管理員還可以對供應(yīng)商用戶進(jìn)行審批并對供應(yīng)商檔案進(jìn)行生成。操作界面:,誨價/比偷 c <) if (da ne- cer:uroooo嚴(yán)t紅云煙草集團(tuán)詢價比價系統(tǒng)j 功ie<w«i j珀色姙 訂訊已ej痢am配注 »««$:u日傾護(hù)s來購i的 二壬購hi? s采購比價甸價比倚系fit用戶倉jfmni irna m廠用尸乞介色審核姫冬
20、皆生成供 衛(wèi)勸社總檔至廠k修改已傲準(zhǔn)生叮廠ktedi日第桿彩伺s商&修改d廠knyc佩昭nr煖草公hi磁商翳改2己t準(zhǔn)廠zthjs草專賣伺s商己批遷廠kittylv?llckitty冊商己批準(zhǔn)己生成r側(cè)5商&條改h己準(zhǔn)廠c7«cy«k修改u己批廠<y»2供伺3商&修改d廠crs3供咖3俁內(nèi)商e修改刃已趾咸廠cyssvwx舷商豁改biwi廠yrtxeiwa*伺s商&作改u和rntl衛(wèi)r1234123123閆5商&修改u未u«l廠uftdlufgdltthfl£«&己航生或廠czy2撫
21、作員2掙作員&修改h己拘itad廠czy拇作員徐作資k«*3己批廠0101<dl供為商olkw»3己徽準(zhǔn)bs咸廠123123拯作員k修改d己抑宦用戶黃幵対理知員當(dāng)前第】頁 貝i前員麗r層為 轉(zhuǎn)割:廠 貝功能按鈕:增加:點(diǎn)擊【增加】按鈕,可以增加新的系統(tǒng)操作用戶。刪除:選中相應(yīng)的用戶,點(diǎn)擊【刪除】按鈕,可以對現(xiàn)有的用戶,進(jìn)行刪除操作。重置:當(dāng)選中某用戶吋,點(diǎn)擊【重置】按鈕,將把選中的功能組進(jìn)行重置,恢復(fù)到未選中狀 態(tài)。修改:點(diǎn)擊【修改】,可以修改現(xiàn)有用戶的名稱、用戶組、審批狀態(tài)及密碼。生成:點(diǎn)擊【生成】,對全新供應(yīng)商注冊信息進(jìn)行生成nc系統(tǒng)的供應(yīng)商檔案。操作說明
22、:1、增加用戶系統(tǒng)管理員可以增加新的用戶,在用戶管理界面點(diǎn)擊【增加】按鈕,彈出增加新用戶的界面(界面如下)+ oiw/ttft. o|oooo紅云煙革集團(tuán)詢價比價系統(tǒng) 芳 回 希 n nm壬竝iiu 曰j 41 ejn)*c uj /f/子債塊說査功聽列疋設(shè)n用ni第色挪妙配j改日幀護(hù) 予対叭 1壬妁報(bào)忖 0r購比悅甸價比價系統(tǒng)> 用戶芒直ittra 盒爲(wèi)備煒錄入粗系統(tǒng)管理員維護(hù)相應(yīng)的字段信息,“用戶編碼”''用戶名”“初始密碼”及“功能組”,維護(hù)完 相應(yīng)用戶的信息后,點(diǎn)【保存】按鈕,將把新增的用戶進(jìn)行保存并提示“用戶信息增加成功”。 點(diǎn)【返回】按鈕,將返回到用戶管理界面
23、;點(diǎn)【重置】按鈕,將填寫好的相關(guān)用戶信息置為 空,重新填寫。注:1、新增加用戶的時候“初始密碼”處,默認(rèn)的信息是“8888882、“功能組”的設(shè)置是在角色設(shè)置節(jié)點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置的,功能組的相關(guān)權(quán)限是住角色權(quán)限分 配節(jié)點(diǎn)進(jìn)行分配的。3、新增加的用戶,保存后,默認(rèn)是已批準(zhǔn)通過的用戶。2、修改用戶系統(tǒng)管理員可以對現(xiàn)有的用戶信息進(jìn)行修改,點(diǎn)【修改】,切換到用戶管理修改的界面(圖 如下)紅云煙草集團(tuán)詢價比價系統(tǒng)k詢價比份系統(tǒng) 用戶功改應(yīng)t±l0宗線筲命 干w埃說*j勿老兄理謝看 :諾色設(shè)瓷 用戶甘荻角色&卻分配j注聞仮修改 '日wht護(hù) 0采購誨您 c3條妁抿價 二采購此命系統(tǒng)管理員
24、可以對“用戶名”信息進(jìn)行維護(hù),更改為其他的用戶名;可以給相應(yīng)的用戶分配 “用戶組”,用戶有什么樣的權(quán)限通過關(guān)聯(lián)用戶組才進(jìn)行設(shè)置;系統(tǒng)管理員可以対用戶“審批狀態(tài)”進(jìn)行維護(hù),有三種狀態(tài):“未審批”是指對新增加的 用戶還未進(jìn)行審批c“已批準(zhǔn)”,是指對未批準(zhǔn)的用戶或者駁回的用戶,進(jìn)行批準(zhǔn)。對批 準(zhǔn)的用戶,顯示已批準(zhǔn)。 “駁回”,對新增加的用戶,不予批準(zhǔn),可使審批狀態(tài)變?yōu)轳g 回。系統(tǒng)管理員可以修改用戶的密碼,進(jìn)行密碼的初始化設(shè)置。系統(tǒng)管理員對用戶的相關(guān)信息修改完成后,點(diǎn)【修改】按鈕,將對修改后的用戶信息進(jìn)行保 存,并提示“用戶信息更新成功”。點(diǎn)【返回】按鈕,將返回到用戶管理界面;點(diǎn)【重置】 按鈕,將修改
25、好的用戶信息置為修改前的信息,重新修改,然后點(diǎn)【修改】按鈕。3、供應(yīng)商檔案生成全新注冊的供應(yīng)商需要管理員對供應(yīng)商檔案生成。已注冊的供應(yīng)商不需要管理員對供應(yīng)商檔案進(jìn)行生成操作。紅云煙草集團(tuán)詢價比價系統(tǒng)子 m覩兄覆d角色應(yīng)豐用尸甘&角色取閃另配j注眶偵0沖曰卻滬 es采購刖采師入j 7?法苗福關(guān)系維護(hù) 巴樂妁報(bào)t、比佇礙離st用戶冷毋席戶塔角色是否生腹尖應(yīng)商官理檔冥i1k«&1己批花生應(yīng)irsflktfkl己批凈廠0709曲有熔草公可k«»3未軻比rxzh供應(yīng)厲e»*3己批命己主*廠07 osoo 1廠kf$dl彩k«k3己批凈己抉
26、knyc龜明nr如公5jk«»3已眥準(zhǔn)生硯rkittykellokittyk»»3己1ft爪己主*廠cys5'm.k«»3己生ftr1234123123供應(yīng)更k*«3未審批己2bftryujxk0<$3林批生威rcdl“】e«*3已批京己生*rcy«cy«k«&3己批花己按r供乃商小試bft4t己生咸r63供應(yīng)商3供應(yīng)更k*«3己他準(zhǔn)己2bft廠czy2已徽淮1致丨rcty響作員k«&11!回生應(yīng)ruf«dlaluf2dlk*
27、«3己他準(zhǔn)己2bft甸價比價stfcffl戶t?理用戶tr猩除供應(yīng)商外,增加的用戶,不能生成供應(yīng)商檔案。紅云煙草集團(tuán)詢價比價系統(tǒng)fli it 而 h tj ?5 稀伽 逋出另ti j j l口爰妖代好子瑕塊設(shè)*j功總久衰設(shè)壷魁色設(shè)査j用m歿龜色t?f?牙配注jft佑q修改日換護(hù) 匕剜頼價j«jw 入j序5t供亦關(guān)京羞護(hù)j x炭送誨價c3列翎價hwfcfiveq國田卑戶mpf廠用尸a民審孩扶恣是科生tft換 商:rts檔竟*廠11至統(tǒng)它漫組氐修改】己批準(zhǔn)廠52if理員爭統(tǒng)音理給氐修改己!ft準(zhǔn)j:.07g9曲靖庫總公司ms耒審世已生磁tlzzh煙草專英供應(yīng)商氐幔改】己如己生阪
28、廠oice來審ftt生成廠kzgd】曲第詳形供應(yīng)裔 d«3己如己生聯(lián)廠kn/ca=finrffl草仝司供應(yīng)商 cssr3己如主成廠kitty)u?llckitty供陽商kws已生截廠xys5vjx舷商氐修改】未審世廠1234123123供応商 c#3未審批己生戒廠yhjx云wm第供應(yīng)兩 mm未牢批廠cdlcdl供啓商己我準(zhǔn)已生咸廠tys愈商 e»isj己戲點(diǎn)廠«yp:炯商 c#c5?3己牝it己生戒川友輒壓怕舌隔公甸型歆所有."瀏斤有枚劉.奩法球僅護(hù)1耳備兀常功”溝綸比理對于新增加的用戶,點(diǎn)【生成】按鈕,提示“你確認(rèn)要生成該供應(yīng)商管理檔案嗎? ”點(diǎn)【確定
29、】,提示“該用戶未關(guān)聯(lián)供應(yīng)商基本檔案,不能生成供應(yīng)商管理檔案”,點(diǎn)【収消】,返冋到詢價比價系統(tǒng)用戶管理界面。紅云煙草牟團(tuán)詢價比價系統(tǒng)c3««a子咖別忑銅 色應(yīng)氏用角色卸胡asj改j日葫護(hù)來啊入存務(wù)依罰關(guān)羽維護(hù)j未雄*內(nèi)比齊該用戶未關(guān)聯(lián)供應(yīng)龍毘*檔矣和吐戒供應(yīng)港芒世檔賽2.1.5角色權(quán)限分配系統(tǒng)管理員對角色組按節(jié)點(diǎn)分配權(quán)限操作界面:紅云煙草集團(tuán)詢價比價系統(tǒng)子切琵換設(shè)口 角色設(shè)* :用角色卿m另配遷聞俑條改日吉維護(hù) 二釆妁也價¥妁比偷eeiqh3hh 騷*3員 系綻賞?hfl 驅(qū)m 輿件員 匚系«iraj 日志的護(hù):d=axftn:-功蛙列寢述角色設(shè)忙:ow
30、pira勻色權(quán)»««匚壬棚們:-耒我滋詭忖出匚采啣俞氏供55府書m價.卜圻價記錄:巳電忙菩左師笞應(yīng)打開垢有i關(guān)任e)功能按鈕:查詢:點(diǎn)擊【查詢】按鈕,將對所選屮的權(quán)限組,進(jìn)行查看相關(guān)權(quán)限設(shè)置和更改相關(guān)權(quán)限。 保存權(quán)限:對查詢出的權(quán)限組,進(jìn)行權(quán)限的設(shè)置,點(diǎn)擊【保存權(quán)限】按鈕,對重新設(shè)置的權(quán) 限組,進(jìn)行權(quán)限保存操作。選擇權(quán)限組:從下拉列表框中,選擇己有的功能組,進(jìn)行相關(guān)組權(quán)限設(shè)置。打開所有:點(diǎn)擊【打開所有】按鈕,將把菜單權(quán)限樹全部展開。關(guān)閉所有:點(diǎn)擊【關(guān)閉所有】按鈕,將把展開的菜單權(quán)限樹全部合起。操作說明:1、角色組分配權(quán)限紅云煙草集團(tuán)詢價比價系統(tǒng);子編儀運(yùn)玄(角色設(shè)
31、覽:用 pits角色卽炒配注日斑護(hù)系統(tǒng)管理員為相應(yīng)的角色組分配節(jié)點(diǎn)權(quán)限,從選擇權(quán)限組下拉列表框屮選擇相應(yīng)的權(quán)限組, 然后點(diǎn)【查詢】按鈕,將查詢出此權(quán)限組的節(jié)點(diǎn)權(quán)限,然后在相應(yīng)的節(jié)點(diǎn)的“口”中,進(jìn)行 勾選,打上“ j”,表示選中節(jié)點(diǎn),此權(quán)限組有操作選中節(jié)點(diǎn)的權(quán)限;如果相應(yīng)的節(jié)點(diǎn)的“口” 中,沒有打上“ 的標(biāo)志,標(biāo)識此權(quán)限組,沒有此節(jié)點(diǎn)的操作權(quán)限。然后點(diǎn)【保存權(quán)限】 按鈕,對權(quán)限組,進(jìn)行權(quán)限的保存,提示“權(quán)限修改成功”。e矽妖莒理 a影衍護(hù):-于sj注設(shè)立:沁列笏:- 角色設(shè)ai i 騰戸笞邂 角赳權(quán)綏殳紀(jì) -甌哥亡息修改fl叵采購也價匂悲q-j自匚采購丼血芳俁左商査誨誨尙單所有為價沏? - 母送
32、etmp咎超:任賀皆連2.1.6注冊信息修改用戶只可修改自己的密碼和名稱,及注冊信息的修改 操作界面:紅云煙草集團(tuán)詢價比價系統(tǒng);子債*也功定列遷總立:角色設(shè)丘;用戶龍角色挪刁分配1 b««f 二來購厲愉 蘭采購報(bào)忻 蘭壬購比悅 甸價比*s4fc注jufsattw功能按鈕:密碼修改:點(diǎn)【密碼修改】,切換到,密碼修改界面,然后輸入“用戶新密碼” “確認(rèn)用戶新 密碼”的信息。用戶信息修改:供應(yīng)商用戶點(diǎn)【用戶信息修改】,可以修改本供應(yīng)商注冊信息的內(nèi)容修改, 除供應(yīng)商用戶以外,其他用戶沒有信息去維護(hù)。操作說明:1、密碼修改嚴(yán))紅云煙草集團(tuán)詢價比價系統(tǒng)了用助片龍岀號統(tǒng)1新填寫,然后點(diǎn)【
33、修改】按鈕進(jìn)行保存。a竝咎超(子ii施說: b住兄歪:角色設(shè);用角色釵p9父配ea u.i m倫比價姦煤xwik5所有的用戶只可以修改本用戶的密碼,不能修改其他用戶的注冊信息密碼。(下圖所示)“sa” 用戶只可以修改自己的密碼,維護(hù)“用戶新密碼”和“確認(rèn)用戶新密碼”信息,然后點(diǎn)【修 改】按鈕,將對修改后的用戶新密碼進(jìn)行保存,并提示“用戶密碼修改成功”。點(diǎn)【返回】 按鈕,將返回到注冊信息管理界面;點(diǎn)【重置】按鈕,將修改好的用戶密碼信息置為空,重1、供應(yīng)商用戶信息的修改供應(yīng)商用戶登錄到詢價比價系統(tǒng)中,點(diǎn)【用戶信息修改】,切換到修改用戶詳細(xì)信息界面, 可以維護(hù)如下字段信息:郵政編碼、e-mail地址
34、、營業(yè)地址、通信地址、聯(lián)系人、電話、傳 真、手機(jī)、web網(wǎng)址。紅云煙草集團(tuán)詢價比價茶統(tǒng)ffl ® w )1 ftrj iri m 勤.tx 1注紅云煙草集團(tuán)詢價比價系統(tǒng)h a w d uri¥ tx 1k1/ c然后點(diǎn)【保存】按鈕,將修改后的信息進(jìn)行保存,彈出如下界面:注ttilmo!甸價比份系統(tǒng)修&用戶譯編缶息詢份比憐系tfcht改用戶詳加岱息點(diǎn)【確定】,提示“用戶信息更新成功”;點(diǎn)【取消】,返回到修改用戶信息界面。2. 1.7日志維護(hù)2. 2采購詢價系統(tǒng)管理員可以對系統(tǒng)口志,進(jìn)行口志導(dǎo)出和口志的選擇性刪除采購詢價是詢價比價系統(tǒng)的第一個環(huán)節(jié),采購計(jì)劃審批通過后由n
35、c系統(tǒng)傳入詢價比價系統(tǒng),采購員根據(jù)采購計(jì)劃生成詢價單,并向供應(yīng)商發(fā)送詢價單。2. 2. 1采購轉(zhuǎn)入采購計(jì)劃(請購單)審批通過后由nc系統(tǒng)傳入詢價比價系統(tǒng),物資采購部門擁有詢價 權(quán)限的采購員登陸詢價比價系統(tǒng),根據(jù)“計(jì)劃h期” “計(jì)劃編號”查詢出被指定的采購計(jì)劃, 然后對采購計(jì)劃進(jìn)行供應(yīng)商分單,向供應(yīng)商發(fā)出詢價單。操作界面:査詢需求計(jì)劃界面:es系線言a?注冊忙總修改*甸價比轉(zhuǎn)樂統(tǒng)諭妁轉(zhuǎn)入功能按鈕:查詢:輸入來源單據(jù)號和來源單據(jù)口期,點(diǎn)【查詢】按鈕,查詢出蠱要進(jìn)行詢價的采購計(jì)劃。清空:點(diǎn)【清空】按鈕,將把填寫好的來源單據(jù)日期進(jìn)行清空。 需求計(jì)劃明細(xì)界面:點(diǎn)“請購單號”,切換到請購單明細(xì)界面(如下圖
36、):殺貝上艮和豈丄泡出密丿ik詢價比價樂統(tǒng)細(xì)嚴(yán)沙紅云煙草隼團(tuán)詢價比價系統(tǒng)巴系線言a?注改 ¥妁詭偷 *購轉(zhuǎn)入去發(fā)送詢價單采購員維護(hù)“最后報(bào)價日期”、“請購數(shù)量”、“需求tl期”。功能按鈕:供應(yīng)商分單:維護(hù)完相關(guān)字段信息后,點(diǎn)【供應(yīng)商分單】按鈕,切換到供應(yīng)商分單界面,將 把存貨對應(yīng)的供應(yīng)商進(jìn)行列示出來。打?。簭母袷较吕斜砜蛑羞x擇不同的格式,進(jìn)行打印,其格式包括:pdf、excel> htmlo供應(yīng)商分單界面:點(diǎn)【供應(yīng)商分單】按鈕,切換到供應(yīng)商分單界面(如下圖)紅云煙草集團(tuán)詢價比價系統(tǒng)j連rh2島修改35ww 入耒發(fā)送謁價價存含名處供勺商名殊供(s««w族日期
37、it價姬oocoodltesttep曲溥陽彩卬有限公可<153co3o0&4|2008-06-05|7.02廠oocoooitcxtcapih1i1|2009-00-06to-3poocod91hllo/itty12345678|200&-06-05|¥o誨價比價系統(tǒng)wkh分ejsttum :下列存竇應(yīng)扶則對惡的供ei勸«_主成識價©主宼并且紋送為檢題一請送4 vestter®功能按鈕:生成詢價單:選屮需要分單的供應(yīng)商,點(diǎn)【生成詢價單】按鈕,將會把采購計(jì)劃(請購單) 生成詢價單,還未發(fā)送給選中的供應(yīng)商。生成并且發(fā)送詢價單:選中需要分
38、單的供應(yīng)商,點(diǎn)【生成并且發(fā)送詢價單】按鈕,將會把采 購計(jì)劃(請購單)生成詢價單并進(jìn)行發(fā)送給選中的供應(yīng)商,進(jìn)行詢價。添加行:從下拉列表框中選中存貨,點(diǎn)【增加行】,將會對該存貨信息增加一行,可以選擇 要分單的供應(yīng)商、需求日期、詢價數(shù)量。操作說明:遷聞俑息修改f-0采購轉(zhuǎn)入j未發(fā)遙e俞草詢價比從 r80l0806050015從 |2008-0405到 |qggdlg8060500i5針 |2g08-06-05采購員登錄到詢價比價系統(tǒng)中,輸入來源單據(jù)號、來源單擊日期,點(diǎn)【查詢】,查詢出被指 定的采購計(jì)劃(如下圖)廠忍咲3!薜有俎織業(yè)務(wù)笑3!諼購絆門人廠®gdl08060500152008-0
39、5-05豐工規(guī)傑 省釆購國明龜煙廠陣存 姐織昔通采購物資命(* w共 1徒共!ktrs m5i.&頁|尾頁 hs:| 頁洽空*2紅云煙草集團(tuán)詢價比價系統(tǒng)rt ;冋 戸f 耕血“ 乂匕莖* i詢價比倚系統(tǒng)«»«««采購員只能查詢出白己相對應(yīng)組織的相關(guān)采購計(jì)劃,釆購員對查詢出的釆購計(jì)劃,進(jìn)行查看 明細(xì),點(diǎn)“請購單號”,切換到采購計(jì)劃的明細(xì)界面(如下圖)。蘭w妖iwpj逹質(zhì)館息修戲:3采購砂:采購靜入在請購單明細(xì)界面,采購員維護(hù)最后報(bào)價日期,對在報(bào)價日期之內(nèi)的,供應(yīng)商還可以報(bào)價, 對超過最后報(bào)價fi期的詢價單,供應(yīng)商不能再進(jìn)行報(bào)價;請購數(shù)暈和
40、需求日期,是通過采購 計(jì)劃(請購單)帶過來的,采購員可以對請購數(shù)量和需求tl期進(jìn)行修改。采購員維護(hù)好“最后報(bào)價日期”后,點(diǎn)【供應(yīng)商分單】按鈕,切換到供應(yīng)商分單界面(如下 圖)es累線曲注改 ¥妁詭偷 *購轉(zhuǎn)入0左購報(bào)創(chuàng)供的奩名隊(duì)助商編陽柚日胡復(fù)價魏當(dāng)ip0000001t9sztenp曲墻mus彬印有眼公司45300c0084|200d-08-06 |t.o2莊0000001terttenpcdl««111111|200$-05-c5 |7.0疔0000001tettewphellokitty12346782003-06-c5 |7.0笳統(tǒng)蟻1:下的供坯商1鋒作,生
41、成創(chuàng)單生理并且發(fā)劇|偷厚sjisis- v讚ttfi0殺購叭 無勵入 東咖iw 3sb1rw°供應(yīng)奩名稱眈商垢理林日期詢愉做言:0000001testmnp曲第弼裁印有眼公匍4630000084|?008-06-05to-2p0030001tertter®cdlkff1u111(2008-06-05|7-°jr0030001tesfienphellokitty12345678|2008-06-05i7-00090001(xesttebp| |廠|2008-06-05|7.0l系比罠ft!ftftl 主戎誼恃厚生氐并且鈕代嚴(yán)g分單記紅云煙草集團(tuán)詢價比價系統(tǒng)/ 處曰x
42、 41 w用班丿ik詢價比價樂統(tǒng)供白矗分負(fù)采購員對此次需要詢價的供應(yīng)商進(jìn)行勾選,不需要詢價的供應(yīng)商將不進(jìn)行勾選。如果在要詢價的供應(yīng)商分單屮,增加新的詢價供應(yīng)商,在添加行下拉列表框屮選屮存貨,點(diǎn)【添加行】,紅云煙草集團(tuán)詢價比價系統(tǒng)“軸imfr系統(tǒng)分型選擇供應(yīng)商,彈出供應(yīng)商檔案界面,選擇需要詢價的供應(yīng)商。點(diǎn)【取消】按鈕,將返回到供 應(yīng)商分單界面;輸入查詢條件供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商簡稱、件號,點(diǎn)【查詢】按 鈕,將查出相應(yīng)的供應(yīng)商;掃詢價*匕價.j亠惡1紅云煙草集團(tuán)詢價比t二糸他超連sfiftb修改京硏入耒雄附q0?咖仞j2p3、廠34 003000pv3商增訊, 絢3商名駅 供應(yīng)側(cè)筒檸: 件
43、 «:典應(yīng)商倔池區(qū)簡稱fl號h4533000074恫甥宏成彫 x有舉公丙云1w典應(yīng)商廠4533000075公u%廠4530000076映有眼公 fl云南 省供應(yīng)商廠4533000077昆珥屮牛涂 w職黃1公勿云*中華沐料洪應(yīng)商廠 廠<16500000784450000002云裔紅塔總 wr廣西億達(dá)甬 村有眾公罰云帝 省ratt 轆自洽 區(qū)云商紅塔也 wrra.e 高廠12410102s<*a> 公河常a:#s)公需求日期008-06-05?.0008-06-05p008-06-05pocifi-06-05?.0在需耍詢價的供應(yīng)商前面打勾,然后點(diǎn)【確定】按鈕,將供應(yīng)商
44、信息自動帶到供應(yīng)商分單界 面°刪除行:點(diǎn)【刪除行】按鈕將新增加的一條記錄進(jìn)行刪除。采購員維護(hù)完供應(yīng)商分檔信息后,點(diǎn)【生成詢價單】按鈕,系統(tǒng)會提示“確定要生成詢價單 嗎? ”點(diǎn)【確定】將生成詢價單,但是不會發(fā)送詢價單;點(diǎn)【収消】按鈕,將返回到供應(yīng)商分單界面。嚴(yán)t紅云煙草集團(tuán)詢價比價系統(tǒng)c3里沁注冊eq終改 網(wǎng)昨 入j未發(fā)送為價舉 cswr 價2q3廠脅作i他s商分單祥貴網(wǎng)0000001o0oc3o1ooooooi供衛(wèi)商編円需求日期iw矢重tejttewptorttenpgdl客商才應(yīng)的供広商i<1530000084ulin1234酩78pow-0©-06|2908 06
45、 051008-006 |7采購員點(diǎn)【生成并發(fā)送詢價單】按鈕,系統(tǒng)會提示“確定要發(fā)送詢價單嗎? ”點(diǎn)【確定】按 鈕,將對采購計(jì)劃(請購單)生成詢價單并進(jìn)行發(fā)送給供應(yīng)商。點(diǎn)【取消】按鈕,將返回到 供應(yīng)商分單界面。紅云煙草集團(tuán)詢價比價系統(tǒng)連場債息欣 s弓廠價呆刪入j未發(fā)送oltqs 0規(guī)期8價街價比價sa> ftfis分單供3商名壞供應(yīng)彥卿林h期oocoooitcsttcp曲站彌彩印有限公苗4630000084(200&-06-06to-2oocod91cdlfffiulh1|2c98-o6-05tto-廠0ocoo31tettenphellokitty12345678|2c38-o
46、6-05卩0 icroxoft intoract ex j»l or »rgi醋定見發(fā)送誼價嗎a對已經(jīng)生成過的采購計(jì)劃(請購單),將在采購轉(zhuǎn)入節(jié)點(diǎn)查詢不到。2. 2.2存貨供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)根據(jù)供應(yīng)商歷史交易記錄,維護(hù)存貨與供應(yīng)商的對應(yīng)關(guān)系。存貨與供應(yīng)商建立對應(yīng)關(guān)系后,在進(jìn)行供應(yīng)商分單時,存貨可以自動兀配對應(yīng)的供應(yīng)商認(rèn)出綸比偷無統(tǒng)存禽供曲商關(guān)無它理操作界面:s恥zl)采入j存滯僂用專關(guān)龍此護(hù)耒浪庚詢價單匕疾購比并廠帥商若你仝舌主洪慮奇伏)伏)仝苦免憐量小訂為第廠0000001tertte>pminzdlsf不是廠0000001testte>p12345678hell
47、okitty不是稅廠0000001tetteap453g000084雞笥鍛厲彰印有ib公 n不是稅#3* 當(dāng)斎第i頁頁|丘賈|斤貢轉(zhuǎn)則: h功能按鈕:新增:點(diǎn)擊【新增】,新增存貨與供應(yīng)商關(guān)系界面,輸入必輸項(xiàng)“存貨編碼”“供應(yīng)商編碼”和“是否主供應(yīng)商”“采購提前期”等非必輸項(xiàng)信息提交:存貨與供應(yīng)商信息填寫完畢后,點(diǎn)擊【提交】按鈕,完成增加操作編輯:選中i條記錄,點(diǎn)擊【編輯】按鈕,可以對存貨與供應(yīng)商關(guān)系的相關(guān)信息進(jìn)行修改 刪除:選中一條記錄,點(diǎn)擊【刪除】按鈕,刪除該條對應(yīng)關(guān)系記錄查詢:輸入“存貨名稱”、“存貨編碼”、“供應(yīng)商名稱”、“供應(yīng)商編碼”的信息,點(diǎn)【查詢】, 查詢出符合條件的存貨供應(yīng)商關(guān)系
48、的信息。操作說明:管理員進(jìn)入存貨與供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)節(jié)點(diǎn),按照“存貨名稱” “存貨編碼” “供應(yīng)商名稱”“供 應(yīng)商編碼”查詢條件,查詢出存貨與供應(yīng)商的對應(yīng)關(guān)系,并對其進(jìn)行修改和刪除。未建立對 應(yīng)關(guān)系的存貨進(jìn)行新增對應(yīng)關(guān)系。1、管理員維護(hù)新增對應(yīng)關(guān)系,點(diǎn)【新增】按鈕,切換到添加存貨供應(yīng)信息界面(圖如下)紅云煙草集團(tuán)詢價比價系統(tǒng)入存待借冃關(guān)尿繪護(hù)去妝砒ml65樂購并t、s櫛比忙1、二j生產(chǎn)廠專:1 /矍訝主供如,不量e壘廣丿是音免仗,襪是谷是q1111抿關(guān)1出關(guān)1曼小訂聳宰.1接小訂#htt串.1供黃12録t廠rik向價比價樂統(tǒng)存令供由管理員需要維護(hù)必輸項(xiàng):供應(yīng)商編碼、存貨編碼、是否主供應(yīng)商、是否免檢
49、。其他項(xiàng)非必輸 項(xiàng),可維護(hù),可不維護(hù)。主要信息維護(hù)完后,點(diǎn)【提交】按鈕,提示“確定要新增該存貨供 應(yīng)嗎? ”點(diǎn)【確定】,完成新增存貨與供應(yīng)商對照關(guān)系;點(diǎn)【取消】,冋到增加存貨供應(yīng)商信 息界而。2、管理員對現(xiàn)有的存貨與供應(yīng)商的對應(yīng)關(guān)系進(jìn)行編輯修改,選中需要進(jìn)行編輯的記錄,點(diǎn) 【編輯】按鈕,界血切換到存貨與供應(yīng)筒對照關(guān)系編輯界血,可以維護(hù)“供應(yīng)商編碼”與“存 貨編碼”的對照關(guān)系,其中供應(yīng)商編碼、存貨編碼、是否主供應(yīng)商、是否免檢為必輸項(xiàng)信息, 其他的信息為非必輸項(xiàng)信息。編輯好相關(guān)信息后,點(diǎn)【提交】按鈕,提示“確定要更新該存 貨供應(yīng)嗎? ”點(diǎn)【確定】,完成編輯存貨與供應(yīng)商對照關(guān)系;點(diǎn)【取消】,回到編輯存貨供應(yīng) 商信息界面。紅云煙草侯團(tuán)詢價比價系統(tǒng)hj子眸設(shè)宣功花列松設(shè)乂;朋色設(shè)玄;-q用戶皆理角色祓垠另疋注汀處略1 日志耐
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