XX年行政助理年終總結(jié)

1、XX年行政助理年終總結(jié)X年，在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫 助下，在我的辛勤工作下，圓滿地完成了本年度的工作，完 成了領(lǐng)導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也 有不足，需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗，運用所掌 握的知識彌補自身還存在的缺陷?，F(xiàn)將這一年的學習、工作 情況總結(jié)如下：一、踏實的工作態(tài)度：一年來，我堅持工作踏實，任勞 任怨，自覺維護公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量 避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。辦公室文員是屬于服務性質(zhì)的工作，且比較繁雜。(1) 每天我都認真做好各項服務工作，以保障業(yè)務部、 單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。(2) 文員日常的工作內(nèi)

2、容比較瑣碎，需要細心、謹慎， 且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。(3) 在行政部經(jīng)理 may的指導下，建立當日備忘錄。我 將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出 現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。二、盡心盡責，做好行政人事工作：認真做好本職工作 和日常事務性工作，協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán) 境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服 務工作，讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接 領(lǐng)導下，積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。1、日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，說話 和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對于遇 到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給

3、予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用 表，做好物資的領(lǐng)用管理，根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進行領(lǐng)用登 記。3、文件管理工作：根據(jù)工作需要，隨時制作各類表格、 文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等， 對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進 行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序 裝訂成冊保存等。5、招聘工作：查收郵件閱讀簡歷，預約安排應聘人員 進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。6、商務會議及展會行程安排工作：制定出差計劃表， 預訂國內(nèi)、國際機票和酒店，確保出差人員的行程正常進行7、財務工

4、作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請， 機票、酒店費用的支付，確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié) 費用。&快遞工作：做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況，如發(fā)現(xiàn)有 不正常的快件，及時反應到對外業(yè)務人員和相關(guān)領(lǐng)導。9、協(xié)助工作：協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動 的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。三、XX年度所學知識：1、行政部門經(jīng)理 may的指導：學習正規(guī)化的文檔管理、 規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象 等。2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導：學習基本的外貿(mào)知識、 國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡維護

5、及電腦方 面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。3、船務部門經(jīng)理常虹的指導：英文軟件及學習方法的 提供，還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。4、設計部門經(jīng)理jacky的指導：photoshop的正確使用 及公司存檔文件的簡單封面設計。5、業(yè)務部門經(jīng)理 echo的指導：學習 echo在工作中有 條理處理事情的方法。6、財務部同事的指導：費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。7、 外貿(mào)業(yè)務員ally和lilian 的指導：對外郵件in&out 的整理及歸檔方法，加強英文閱讀能力。&總經(jīng)理陳小姐的指導：internet 的廣泛運用，用心 做好每一件事。9、董事xx先生的指導：認為是對的事情，就放膽努力 去做，就算最后沒有成功也沒關(guān)系，至少曾經(jīng)努力過。四、XX年度需要努力的方向及感想：助理對于我來說是公司對我能力的一個肯定以及賦予我的一個新的挑戰(zhàn)，希望能通過近2個月內(nèi)的學習，努力提高工作水平，適應新形勢下工作的需要，在不斷學習的過程 中改變工作方法揚長避短，踏實工作，力求把今后的行政工 作做得更好。感謝公司的栽培和給予學習的機會，感謝同事們的每一 次幫助，今后我將不斷自我鞭策，自我激勵，時刻嚴格要求 自己用心做好每一件事，希望自己也能運用所學，為公司出 一份綿薄之力，更希望在不久之將來，我在