應(yīng)用性極強的幾處使用

1、以前制作過一個文檔，跟這個基本一致，當(dāng)時分享在百度文庫，后邊在豆丁、道 客巴巴、新浪愛問都有看到o（n_n）o哈哈感覺是對自己的肯定，這會又 找到那個文檔把郵件合并功能加了進(jìn)去，希望能幫助更多人目錄1.如何刪除頁眉或者頁腳中的橫線12如何設(shè)置不同的頁眉、頁腳和頁碼（以2007為例）1 設(shè)置不同的頁眉、頁腳（以頁眉為例）1 設(shè)置頁碼（同一個文檔中不同的頁碼設(shè)置）2 第幾頁共幾頁的設(shè)置方法3 刪除分頁符43 制作目錄44 文檔加密55. word郵件合并功能怎么用（批量制作工資條、胸卡、成績單、打印信封封面。請柬等）56 紙張設(shè)置97 其他說明91.如何刪除頁眉或者頁腳中的橫線選定頁眉（或者頁腳）

2、中的內(nèi)容依次選：格式 樣式和格式 清除格式（2003）開始一一樣式一一全部清除（2007）2如何設(shè)置不同的頁眉、頁腳和頁碼（以2007為例） 設(shè)置不同的頁眉、頁腳（以頁眉為例） 首先選word主界|何左上方的word圖標(biāo)word選項一一自定義一一插入分頁符和分節(jié)符一一添加一一確定（如圖1）或者直接在頁血布局分隔符 里可以找到04與定義力項信任現(xiàn)空源kb邊框勺底紋強卑貢眉桶入分加 s 詐酒入文件中的瑩片打開電子郵件恢復(fù)凄爰井寧到下一條 拒純并略鄉(xiāng)jtf71)2 (a) >>"/ fp>w0恢復(fù)趙u插入分艾符印分節(jié)袴offi"手習(xí)送移docx n分頁符分頁符（

3、b標(biāo)記一貢痙止并砒下一貢的然后會發(fā)現(xiàn)快速訪問工具欄會多出一個圖標(biāo)'f1 6n h町°戸孑1sa文3b布屬分欄符g指示分左符后迪的文鉗從不 欄 jftt.自動換行苻cd分陶網(wǎng)員上的對令匡國的文 宇.如分陽題注文字與正文。分節(jié)符下一頁（m）=、分記奇齊在。圖2訐a連續(xù)9）插入分行符井在局一兵上開妁 9n5.偶毅頁(e)y t ,3!«hk u在需要設(shè)置成不同的頁眉或者貝腳的兩頁z間插入分節(jié)符（選擇下一頁）（如圖2） 在第1節(jié)插入頁眉“第1節(jié)頁眉”第1節(jié)頁眉頁眉第1節(jié)卜同時我們發(fā)現(xiàn)第2節(jié)頁眉也是“第1節(jié)頁眉”頁眉第2節(jié)-與上一節(jié)相同第1節(jié)頁眉頁眉鴿2節(jié)-t與上一節(jié)相e我們

4、發(fā)現(xiàn)“設(shè)計”中的“鏈接到前一條頁眉”呈選定狀態(tài)，單擊以取消選定（如圖3和圖4）vord雄?（kk工具1開好真®i+r弐上一節(jié)廠i茴55不同l 弐下一節(jié)哥偈員不同厲!電詞珂前眉| v顯示曲5：字導(dǎo)航|： ©5u1618 j圖3j0 2224262830»tt word丄貝視圏開si+w罵上一方v弐下一節(jié) 孚至頁k旳題gq前七頁層首交k同 奇偶頁不f導(dǎo)航趣圖4更改第2節(jié)頁眉內(nèi)容為“第2節(jié)頁眉”頁眉匚第2節(jié)丁匚第2節(jié)頁眉由此，即可以設(shè)置不同的頁眉（頁腳），如果還需要第三種，則可以再次在相應(yīng)位置插入分節(jié)符，重復(fù)以上 設(shè)置即可。 設(shè)置頁碼（同一個文檔中不同的頁碼設(shè)置）舉例：

5、第1頁無頁碼,然后目錄用“i、ii、iii、iv",正文用“1、2、3”首先，少不同的頁眉、貝腳設(shè)置相同，我們需要在兩種不同的設(shè)置z間插入分節(jié)符 在任意一節(jié)插入頁碼，然后將光標(biāo)選定第2節(jié)的頁腳, 重復(fù)“”屮的步驟，點掉“鏈接到前一條頁眉”修改第2節(jié)頁碼的格式然后刪除第1節(jié)的頁碼第3節(jié)的方式與z前相同，重復(fù)過程即可注意：頁碼一定要選定從1開始（圖5）也可以自行按需求設(shè)置 第兒頁共兒貞的設(shè)置方法首先插入頁碼（頁腳內(nèi)部），在插入頁碼的位置將內(nèi)容做以下修改：圖5 輸入第頁共頁，將光標(biāo)放在在“第頁”之間，然后依次選擇“插入文檔部件域”潔選擇域類別© :域厘性格式0）：域選項連部）域名

6、（£）：mergefield mergerec mergeseqnextlf noteref numchars numpages numwordsfa=12!二血二二 -厲兀三#丙寅3. r-il :丿： 丿丿hhr二貳乙丑2 b b i ie扎!.i見孔孑此域沒有合ifagerefprint printdateprivate在出現(xiàn)的對話框中選擇“page”并且設(shè)置口己所需的格式單擊“確定”同樣將光標(biāo)放在在“共頁”之間，然后依次選擇“插入文檔部件域在岀現(xiàn)的對話腫卩選擇“numpages” 并且設(shè)置自己所需的格式單擊“確定”，或者也可以手動輸入笫xx頁最麻選定頁腳屮的內(nèi)容，設(shè)置成自己所

7、需的字體格式即可。如果用word2003則是選擇“插入域”，其他操作與2007 一致 刪除分頁符3 制作目錄首先，按要求錄入文字確定文章中各個級別的標(biāo)題，比如1、1.1、1.1.1分別屬于不同級別以此片文檔為例，選定“1.如何刪除頁眉或者頁腳中的橫線”，在“段落”格式中設(shè)置大綱級別為1級； 重復(fù)以上設(shè)置，設(shè)置“2如何設(shè)置不同的頁眉、頁腳和頁碼（以2007為例）”犬綱級別為1級；再次重復(fù)以上設(shè)置“設(shè)置不同的頁眉、頁腳（以頁眉為例）”大綱級別為2級，同理可以設(shè)置3級甚至更多 級別的標(biāo)題、目錄在需要插入目錄的地方插入光標(biāo)，選擇“引用一一目錄插入冃錄”在彈出的對話框中，我沒還可以設(shè)置其他項目,比如前導(dǎo)

8、符或者顯示目錄的級別等注意：如果在文章插入冃錄之后重新修改過內(nèi)容，那么盂要重新定義ii錄 在目錄上單擊右鍵更新域更新整個冃錄如果個人有特姝要求的話，可以插入手動目錄非標(biāo)題內(nèi)容或者其他的正文一律在“段落”屮設(shè)迸大綱級別為“正文”可以用格式刷復(fù)制段落格式，避免反復(fù)進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置的繁瑣4 文檔加密文件另存為工具常規(guī)選項，然后在相應(yīng)位置輸入密碼即可，如果需要収消密碼，那么重復(fù)以i】方式，將密碼設(shè)置為空就可以了（加密方法在word、excel等辦公軟件中通用）s.word郵件合并功能怎么用（批量制作工資條、胸卡、成績單、打印信封封面。請柬等）我們可以借用word所提供的“郵件合并”功能實現(xiàn)批量制作工資條、

9、名片卡、成績單、信件封面以及請?zhí)?等內(nèi)容相同的功能。以下內(nèi)容是直接在網(wǎng)上引用的。石為役臉徉者名片百及役臉作龍名片姓名：小鼻 特長：理財磚家 專業(yè):理財f為從繪作*名片方法/步驟 用戶信息的準(zhǔn)備首先，我們需要利用excel將制作名片所盂要的信息以二維表格的形式全部輸入其中。為了講解的需要，小編制作了如圖所示的原始用戶信息統(tǒng)計表:d18bc d2菲菲編輯計算機d:dicfeifeidown. idk茉茉網(wǎng)頁網(wǎng)頁設(shè)計師o:dicmomo. in«.小莫理財磚家理財picxiaomo. jpg3笨笨iphone體驗智能系統(tǒng)d:oiczhansan. ipr6891a2創(chuàng)建一個新word文檔，

10、然后設(shè)計名片的版面，其中一種效果如圖:百庚從驗作者名片姓名：菲菲.特長:編程專業(yè)：計算機6皿，幵妁？s入5je?b®引用解件s®«?3開發(fā)工眞l3 3 ®|中文值封(i封標(biāo)簽3茲曲5廉j8牧件人收件人列表為二1熒岀二茨地址塊問険語 価入 合并域合井域創(chuàng)建f££(u佰封(y)_ ts3e(a). 目憂(q)si! word 3t»(n)郵件合并分步向?qū)?。切換至“郵件”功能區(qū)，點擊“開始郵件合并”下拉列表，從中選擇“信函”項。點擊“選擇收件人”下拉列表，從屮選擇“使用現(xiàn)有列表”項。1d.循入頁面布局引用審閱 觀圖開發(fā)工貝郵件合

11、井牧件人”勺門一囂突工二示地址塊問俟諾插入合井域合并域 t宦尹反件人舷入域i 101 i 121 i 14 i i 1$u 從outlook聯(lián)票人中選擇9)選擇之前創(chuàng)建的用戶信息表導(dǎo)入，并在彈出的窗i i屮選擇數(shù)據(jù)所在“工作表”，并點擊“確定”按鈕。6然后選屮要替換的詞或?qū)⒐鈽?biāo)放置在放置信息的位置，點擊“插入合并域”按鈕，并從屮選擇和關(guān)的標(biāo)題 進(jìn)行替換或插入。7巧應(yīng)輕k作者名片姓名： 特長： 專業(yè)：接下來就是圖片部分的插入操作：刪除圖片，將光標(biāo)放置在圖片位置，切換至“插入”功能區(qū)，點擊“文 檔部件”下拉列表，從中選擇“域”項。-microsoft word在打開的“域”窗口中，選擇"

12、includepicture”項，勾選“水平大小”和“垂直大小”項，點擊“確定”按 鈕。9按鍵盤上的“alt+f9”進(jìn)入域代碼模式，然后在“includepicture”后面輸入雙引號，然后點擊“插入合并域”t者名片.姓名： mergemeld姓名-> “照片”項。最后再次按“alt+f9”q： m 1 "5 人特長： mergefifld 特長 ©includepicturemergeformat x y *姓名： mergefield 姓名特長： mergefield 特長includepicture " mergefield 照片x y * merge

13、format 10最示點擊“完成并合并”-> “編輯單個文檔”項,并在彈出的窗口屮選擇“全部”并點擊“確定”即可完成 批量名片制作過程。姓笆:oh. 待長網(wǎng)銅 專業(yè):計算幾w茨經(jīng)臉作者名斤 坯g :隼窣 持長:iphone休 害業(yè)：科確曉石茨經(jīng)舲作店名斤.心:小聲 荷長:sw家 專業(yè)：理財.6 紙張設(shè)置有時候我們需耍在一個word文檔中的一頁設(shè)置為橫向，我們想要在兩部分之間和插入分頁符或者分節(jié)符, 然后在頁面設(shè)置中，設(shè)置成橫向，應(yīng)用于本節(jié)或者連續(xù)兒次選擇應(yīng)用于插入點之后即可。7 其他說明 很多對話框中（比如段落設(shè)置）中，未顯示的部分即選定內(nèi)容格式不一致； 回車禾丿q車所代替f i .:分別是“分段”和“換行”，具體的差異人家在設(shè)證縮進(jìn)或者段前、段示距離 是可以看出； 徹底刪除文檔中某一文字、詞語或者段落的方法：在“替換” ctrl+h屮，杏找項輸入想刪除的內(nèi)容，替換 為中不輸即可； 回車無2】|車在文檔=二入方法是“enter”和“shift+enter”； |口庫和軟回車也可以批量刪除，方法同 上