提高會計管理信息化水平的路徑分析

1、    提高會計管理信息化水平的路徑分析    趙英慧摘 要：管理型會計崗位的職能更加復(fù)雜，所以工作人員的工作涉及面、待處理信息變得更廣泛、更多，使管理型會計崗位工作難度提高。為了滿足崗位工作需求，現(xiàn)代企業(yè)開始進行會計管理信息化建設(shè)工作，但該項工作目前存在深度不足的問題，且遇到了發(fā)展瓶頸。有鑒于此，本文為了提升會計管理信息化水平將展開分析工作，闡述企業(yè)會計管理信息化建設(shè)主要問題、提高水平的途徑與建議。關(guān)鍵詞：管理型會計  管理信息化  企業(yè)：f275 ：a ：2096-0298（2020）05（b）-02受現(xiàn)代企業(yè)觀念發(fā)展影響，企業(yè)會

2、計崗位的職能發(fā)生了變化，從以往只進行核算、財務(wù)信息確認(rèn)的職能轉(zhuǎn)化為根據(jù)財務(wù)信息對企業(yè)運作進行管理的職能，因此會計崗位也被重新定義為“管理型會計崗位”。這一條件下，因為管理型會計崗位職能更加復(fù)雜，所以單純依靠人工來履行職能會給人工帶來巨大的工作負擔(dān)，且各類財務(wù)信息之間的邏輯關(guān)系十分復(fù)雜，可能導(dǎo)致人工處理不當(dāng)。因此如何提升會計管理信息化水平是值得企業(yè)重視的問題，而本文研究的意義就在于幫助企業(yè)突破會計管理信息化建設(shè)瓶頸，實現(xiàn)信息化水平提升目的。1 企業(yè)會計管理信息化建設(shè)的主要問題1.1 信息化應(yīng)用形式單一目前，大多數(shù)企業(yè)的會計管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀中都存在信息化應(yīng)用形式單一的問題，即信息技術(shù)在管理型會計

3、崗位工作中只被當(dāng)作“溝通工具”來使用，這種應(yīng)用方式確實給崗位工作人員帶來了便利，使信息傳輸、溝通更加便捷、有效率。但信息技術(shù)的應(yīng)用形式絕不止如此，尤其在現(xiàn)代智能技術(shù)發(fā)展下，借助智能技術(shù)可以對信息技術(shù)的應(yīng)用形式進行深度開發(fā)，使信息技術(shù)在工作中有更高的應(yīng)用體現(xiàn)價值1。1.2 人工信息技術(shù)水平不足有很多企業(yè)為了提升自己會計管理信息化水平而引入了大量先進技術(shù)，但先進技術(shù)的作用是否能夠切實落于實際工作中，取決于崗位人工的信息技術(shù)水平。這一條件下，因為傳統(tǒng)會計崗位在我國企業(yè)歷史發(fā)展中存在的時間很久，導(dǎo)致很多會計工作人員都不具備信息水平，對先進技術(shù)要如何使用、有什么作用并不了解，所以此類工作人員在工作時很難

4、將先進技術(shù)應(yīng)用于工作中，說明先進技術(shù)帶來的信息化水平提升只是表面現(xiàn)象，實際會計崗位工作依舊存在傳統(tǒng)化特征2。1.3 信息化工作模式問題本質(zhì)上當(dāng)任意信息技術(shù)與會計崗位工作融合之后，崗位的工作模式都會發(fā)生變化，形成信息化會計管理工作模式，這種工作模式主要以會計管理職能為核心，覆蓋于管理范圍內(nèi)的所有崗位。但實際上來看，現(xiàn)代企業(yè)中的信息化會計管理工作模式并不完善，其只涉及會計崗位本身，即會計工作人員在進行信息處理時可以通過信息技術(shù)來實現(xiàn)目的，但當(dāng)工作涉及其他崗位時，信息技術(shù)則“派不上用場”，例如某企業(yè)會計工作人員需要獲取銷售崗位季度總銷售額信息，而因為信息技術(shù)未涉及銷售崗位，所以會計工作人員只能通過人

5、力與銷售崗位進行溝通。1.4 信息化建設(shè)安全性問題在很多企業(yè)的會計管理信息化建設(shè)工作中都存在安全性的問題，即多數(shù)企業(yè)只知道信息化建設(shè)給會計管理工作帶來的正面影響，但不了解其負面影響，導(dǎo)致信息化建設(shè)當(dāng)中存在很多漏洞，而這些漏洞就會使會計管理信息化工作帶來安全性的問題。例如某企業(yè)在信息化建設(shè)當(dāng)中未安裝相關(guān)的殺毒軟件，導(dǎo)致某次因會計人員不當(dāng)操作，讓病毒進入企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫中，給企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟損失。由此可見，信息化建設(shè)必須注重安全性問題，這也是提升企業(yè)信息化建設(shè)水平的關(guān)鍵要點。2 提高企業(yè)會計管理信息化水平的途徑2.1 大力開發(fā)信息化應(yīng)用形式為了讓信息技術(shù)與會計管理工作相互融合，現(xiàn)代企業(yè)必須圍

6、繞管理型會計工作職能、實際需求來開發(fā)信息化應(yīng)用形式，由此來提高信息化水平3。根據(jù)相關(guān)案例可知，信息技術(shù)在會計管理工作中的應(yīng)用形式除了基本的溝通形式以外，還包括數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)分類、輔助管理決策，以下將對三大應(yīng)用形式的主要作用進行分析，論證各應(yīng)用形式是否具有提高企業(yè)會計管理信息化水平的作用。2.1.1 數(shù)據(jù)分析在會計管理工作中，工作人員必須根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息來判斷企業(yè)當(dāng)前狀態(tài)，再根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)來提出管理決策，而因為人工的能力始終有限，同時容易出現(xiàn)工作失誤，所以面對復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息時經(jīng)常力不從心，但信息技術(shù)早已具備信息分析能力，且在分析深度、準(zhǔn)確性、效率等方面遠勝人工，因此在信息技術(shù)的應(yīng)用下，不需要人工

7、直接對數(shù)據(jù)信息進行處理，直接根據(jù)信息技術(shù)分析結(jié)果來進行決策即可。由此可知，信息技術(shù)的使用可以提升會計管理工作質(zhì)量，起到降低人工工作負擔(dān)、提高工作效率等作用，有利于企業(yè)會計管理信息化水平的提升。2.1.2 數(shù)據(jù)分類數(shù)據(jù)分類是數(shù)據(jù)分析下的衍生功能，即在會計管理的某些工作當(dāng)中，需要將不同的數(shù)據(jù)信息進行分類，隨后再將分類好的信息進行保存或分析。而在人工工作模式下，因為很多數(shù)據(jù)信息的特征不明顯，且區(qū)別不大，所以人工在完成這項工作時的錯誤率較高，可能對之后工作造成不便，但依靠信息技術(shù)的數(shù)據(jù)分析功能，可以在短時間內(nèi)準(zhǔn)確分析得出各數(shù)據(jù)信息的特征，由此即可完成分類。2.1.3 輔助管理決策雖然會計管理決策階段是

8、由人工主導(dǎo)的，但人工提出的決策受主觀因素影響可能會出現(xiàn)不客觀、不準(zhǔn)確的問題，一定程度上影響了決策結(jié)果的有效性。而利用信息技術(shù)對相關(guān)信息進行分析，可以給會計管理決策工作提供輔助信息支撐，例如通過信息技術(shù)對企業(yè)負債信息、收益信息進行分析，可知企業(yè)收益與負債的正負比關(guān)系、差值等信息，這時人工根據(jù)這些信息來進行管理決策就可以保障決策結(jié)果的客觀性與準(zhǔn)確性。2.2 培訓(xùn)人工信息技術(shù)水平為了讓信息技術(shù)在會計管理工作中的作用充分發(fā)揮，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對會計工作人員的信息技術(shù)水平進行培訓(xùn)。在人工信息技術(shù)水平培訓(xùn)中需要注意兩個問題，即人工觀念問題和培訓(xùn)難度問題。首先因為很多會計人員在觀念上并不認(rèn)可信息技術(shù)的作用，所以在培

9、訓(xùn)過程中受訓(xùn)人員不會抱有積極學(xué)習(xí)的態(tài)度，使培訓(xùn)工作出現(xiàn)表面化現(xiàn)象;其次考慮到某些年齡稍長的會計人員對于信息技術(shù)培訓(xùn)內(nèi)容的接受度不高，導(dǎo)致其很難吸收培訓(xùn)知識的問題，在培訓(xùn)中應(yīng)當(dāng)盡可能地降低培訓(xùn)難度，簡單明了地展開培訓(xùn)，由此才能實現(xiàn)提升人工信息技術(shù)水平的目的。2.3 信息化工作模式改革因為信息技術(shù)在會計管理工作中需要與崗位職能相匹配，所以信息化工作模式不能只針對管理型會計崗位，必須對其進行改革，實現(xiàn)信息技術(shù)對會計崗位管理范圍的全覆蓋。這項改革注意的要點是工作制度，即工作制度對各崗位人員工作行為有一定的控制作用，對此圍繞信息化會計崗位職能與實際需求，需要通過工作制度的改革來要求其他工作崗位配合會計管

10、理工作，主動利用信息技術(shù)來傳遞信息，這樣才能實現(xiàn)目的。2.4 構(gòu)建強有力的安全防護體系財務(wù)信息對于任何企業(yè)而言都十分重要，因此為了避免信息化建設(shè)的安全性問題，企業(yè)必須構(gòu)建強有力的安全防護體系，由此來保障財務(wù)信息的安全。安全防護體系構(gòu)建需要遵循兩大原則，即“內(nèi)外防護原則”“與時俱進原則”，其中前者是指安全防護體系必須同時具備消除內(nèi)部安全隱患、預(yù)防外部威脅的作用，后者是因為現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)惡意攻擊手段、病毒的更新?lián)Q代速度較快，所以必須“與時俱進”才能全面保障安全。3 提高企業(yè)會計管理信息化水平的其他建議為了實現(xiàn)提高企業(yè)會計管理信息化水平目的，建議企業(yè)采用大數(shù)據(jù)技術(shù)從根本上對信息化應(yīng)用形式進行開發(fā)，并將鋪設(shè)

11、到實際工作當(dāng)中。大數(shù)據(jù)技術(shù)是一種通用性較強、功能體系豐富的智能信息技術(shù)，利用該項技術(shù)可以實現(xiàn)大力開發(fā)信息化應(yīng)用形式目的。根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)的相關(guān)研究可知，該項技術(shù)中最主要的功能就是數(shù)據(jù)深度分析、數(shù)據(jù)分類、智能決策。3.1 數(shù)據(jù)深度分析大數(shù)據(jù)技術(shù)的數(shù)據(jù)深度分析是由其“神經(jīng)元結(jié)構(gòu)”來實現(xiàn)的，即在技術(shù)運作過程中，會計工作人員可以先將所有需要分析的財務(wù)信息輸入技術(shù)系統(tǒng)，此時系統(tǒng)內(nèi)就會將其中某一項信息作為“神經(jīng)元基礎(chǔ)節(jié)點”來進行分析，通過分析可知基礎(chǔ)節(jié)點與其他信息之間的關(guān)系表現(xiàn)、發(fā)展走勢、邏輯關(guān)聯(lián)度等，這一過程將循環(huán)交替運作（即所有財務(wù)信息依序都會被作為基礎(chǔ)節(jié)點來進行分析，直至所有信息都被分析完成），根據(jù)這

12、些信息會計人員就可以了解各財務(wù)信息的具體發(fā)展情況。由此可見，大數(shù)據(jù)技術(shù)的數(shù)據(jù)深度分析取代了人工，可以直接對財務(wù)信息進行分析，實現(xiàn)了信息技術(shù)應(yīng)用形式的擴張。3.2 數(shù)據(jù)分類在大數(shù)據(jù)的智能邏輯下可使技術(shù)系統(tǒng)具有信息識別能力（利用知識庫實現(xiàn)），這一條件下當(dāng)人工將需要分析的信息放入大數(shù)據(jù)技術(shù)系統(tǒng)之后，系統(tǒng)會第一時間對相關(guān)信息進行分類，免去了人工分析、分類過程。同時，即使知識內(nèi)沒有保存相關(guān)信息，大數(shù)據(jù)技術(shù)也會通過深度分析功能來獲取信息特征，隨之將其保存，這樣下一次就可以識別此類信息，這是該項技術(shù)的智能學(xué)習(xí)功能體現(xiàn)，可以持續(xù)不斷地加深會計信息化管理水平。3.3 智能決策智能決策是利用人工預(yù)設(shè)邏輯來確立目的，針對分析信息進行決策的一種功能。例如圍繞企業(yè)銷售額目的，預(yù)先在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置好銷售額閾值，這一條件下如果某季度銷售額低于閾值則系統(tǒng)會自動提出“需要提升銷售額的決策信息”，這時人工即可作出最終決策。4 結(jié)語綜上所述，受發(fā)展理念、技術(shù)水平等因素影響4，企業(yè)會計管理信息化建設(shè)中的主要問題，本文提出了可提高信息化水平的途徑，整體涉及信息化會計工作形式、人員技術(shù)水平、工作模式、信息化安全性，這樣從四個角度上實現(xiàn)了研究目的。同時，因為信息化會計工作形式的開發(fā)是實現(xiàn)目的的根本性途徑，所以本文最后提出了大