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文檔簡介
1、如何寫個人工作方案 方案 一、為什么要寫工作 1、方案是提高工作效率的有效手段 工作有兩種形式: 一、 式的工作(救火式的工作:災(zāi)難和錯誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理) 二、積極式的工作(防火式的工作 :預(yù)見災(zāi)難和錯誤,提前方案,消除錯誤) 寫工作方案實(shí)際上就是對我們自己工作的一次盤點(diǎn), 2、方案能力是各級干部水平的表達(dá) 記得當(dāng)時,總經(jīng)理在中高層干部的例會上問大家:“有誰了解就業(yè)部的工作”,現(xiàn)場頓時鴉雀無聲,沒有人答復(fù)。幾秒鐘后,才有位片區(qū)負(fù)責(zé)人舉起手來,然后又有一位部門負(fù)責(zé)人遲疑的舉了一下手;總經(jīng)理接著又問大家:“又有誰了解咨詢部的工作”,這一次沒有人答復(fù);接連再問了幾個部門,還是沒有人答復(fù)?,F(xiàn)場陷
2、入了沉默,大家都在思考:為什么企業(yè)會出現(xiàn)那么多的問題。 這時,總經(jīng)理了:“為什么我們的工作會出現(xiàn)那么多問題,為什么我們會抱怨其他部門,為什么我們對領(lǐng)導(dǎo)有意見,停頓片刻”,“因?yàn)槲覀兊墓ぷ魇菬o形的,誰都不知道對方在做什么,平級之間不知道,上下級之間也不知道,領(lǐng)導(dǎo)也不知道,這樣能把工作做好嗎?能沒有問題嗎?顯然不可能。問題是必然會發(fā)生的。所以我們需要把我們的工作化無形為有形,如何化,工作方案就是一種很好的工具!”。參加了這次例會的人,聽了這番話沒有不深深被觸動的。 有了工作方案,我們不需要再等主管或領(lǐng)導(dǎo)的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領(lǐng)導(dǎo)就可以了, 二、怎樣寫好工作方案 首先要申明一點(diǎn)
3、:工作方案不是寫出來的,而是做出來的。方案的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來的重要。我們拒絕華美的詞藻,歡送實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容。簡單、清楚、可操作是工作方案要到達(dá)的根本要求。 如何才能做出一分良好的工作呢?當(dāng)時會議上大家的發(fā)言和后來的一些說話,主要是要做到寫出工作方案的四個要素。 工作方案的四大要素: (1)工作內(nèi)容 (做什么:what) (2)工作方法 (怎么做:how) (3)工作分工 (誰來做:who) (4)工作進(jìn)度 (什么做完:when) 缺少其中任何一個要素,那么這個工作方案就是不完整的、不可操作的,不可檢查的的。最后就會走入形式主義,陷入“為了寫方案而寫方案,喪失寫方案的目的”。在企業(yè)里難免就會出現(xiàn)“
4、沒什么必要寫方案的聲音”,我們改變自己的努力就可能會走入失敗。 三、如何保證工作方案得到執(zhí)行 工作方案寫出來,目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通常所認(rèn)為的“我的方案已經(jīng)拿出來了,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”。執(zhí)行不力,或者無法執(zhí)行跟方案其實(shí)有很大關(guān)系,如果一開始,我們不了解現(xiàn)實(shí)情況,沒有去做足夠的調(diào)查和了解。那么這個方案先天就會給其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的道理,我們的方案能不能真正得到貫徹執(zhí)行,不僅僅是執(zhí)行人員的問題,也是寫方案的人的問題。 首先,要調(diào)查實(shí)際情況,根據(jù)本部門結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況,做出的方案才會被很好執(zhí)行。 另外,工作方案應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)工作方案的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調(diào)整,不能為了方案而方案。 還有,在工作方案的執(zhí)行過程中,部門主管要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問題時,就地解決并繼續(xù)前進(jìn)。因?yàn)橹袑痈刹考仁枪芾砣藛T,同時還是一個執(zhí)行人員。不應(yīng)該僅僅只是做 方向
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