WI-XC-GL-07考勤管理制度

1、 佛山市*有限公司頁數(shù)：8頁 編號：WI-XC-GL-07版次：A/0 制定部門：管理部考勤管理制度編制： 審核： 批準(zhǔn)：2013-01-05 發(fā)布 2013-01-05 實 施佛山市*有限公司發(fā)布佛山市*有限公司考勤管理制度文件版次A0頁 次2/8文件編號WI-XC-GL-07制定部門管理部生效日期2013/01/051.目的1.1為促進(jìn)公司規(guī)范化建設(shè)，維護(hù)辦公秩序，提高工作效率，依據(jù)人力資源管理制度制定本制度。1.2本制度是對公司全體職員進(jìn)行出勤檢查與管理的基本依據(jù)。1.3必要的、嚴(yán)格的、實事求是的考勤管理，是圓滿完成各項工作任務(wù)的重要保證，是提高全體職員素質(zhì)的必要條件。各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人必

2、須重視考勤管理工作。1.4自覺維護(hù)正常的辦公秩序，是公司全體職員的共同職責(zé)，要嚴(yán)以律已，互相監(jiān)督，確?？记诠芾砉ぷ髀涞綄嵦帯８鞑块T主管要加強檢查和督促，嚴(yán)格管理、嚴(yán)格要求，以保證本制度的實施。2.范圍本制度適用全公司各項考勤事務(wù)。3. 考勤管理3.1考勤標(biāo)準(zhǔn)公司實行平均每周6天工作制，每月以實際出勤天數(shù)為出勤標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算工資。各部門可根據(jù)工作需要安排員工按實際周期上班。每日工作時間為上午8:0012:00，下午13:3017:30。各部門可根據(jù)工作需要調(diào)整上班和加班時間。3.2 名詞解釋3.2.1遲到、早退、溜班：未經(jīng)請假超過上班時間才到崗者為遲到；未經(jīng)請假早于下班時間即離崗者為早退；未經(jīng)請假

3、工作時間擅離崗位者為溜班。3.2.2缺勤：在規(guī)定工作時間內(nèi)不在崗者為缺勤。3.2.3超假：假期已滿，仍未銷假上班者為超假。3.2.4曠工：未經(jīng)請假，缺勤30分鐘以上者為曠工。修訂記錄原版次修訂日期修訂內(nèi)容核 準(zhǔn)審 核制 定佛山市*有限公司考勤管理制度文件版次A0頁 次2/8文件編號WI-XC-GL-07制定部門管理部生效日期2013/01/053.2.5調(diào)休：非公司或各部門按固定周期安排上班的；因個人原因申請用以往累計調(diào)休時間調(diào)動上班時間的。3.2.6調(diào)班：由本部門根據(jù)生產(chǎn)、工作需要安排員工未按固定周期上班的；因特發(fā)原因，公司臨時安排調(diào)動上班時間的。例：因停電變更上班時間產(chǎn)生調(diào)班。3.2.7出

4、差：因工作需要由公司/部門安排暫到外地辦理公事的，出差期間出勤按6天制計算。3.2.8外出公務(wù)：因工作需要由公司/部門安排暫到公司外辦理公事的，外出期間出勤按6天制計算。3.2.9滿勤：一個考勤周期內(nèi)無早退、溜班、曠工及請假者為滿勤。4. 員工假期4.1 請假審批程序4.1.1員工請假由本人填寫請假條進(jìn)行審批，審批通過后作為考勤依據(jù)之一。員工請假須審批通過后方可離開工作崗位，否則視為曠工。員工本人因各種原因（如急病、出差事項未完成等）無法親自填寫請假條的，可電話報告部門負(fù)責(zé)人后由同部門其他同事或部門文員代為填寫。4.1.2員工請假應(yīng)按程序、逐級報批。請假不論假別均應(yīng)說明理由及假期工作交接人。其

5、中該負(fù)責(zé)人應(yīng)視假期及工作安排在公司內(nèi)部工作聯(lián)絡(luò)函中說明工作交由誰暫時負(fù)責(zé)。請假理由不充分或足以妨礙業(yè)務(wù)、工作者，部門負(fù)責(zé)人不得準(zhǔn)假或予以縮短假期、暫緩準(zhǔn)假。4.1.3原則上請假手續(xù)（含外出公務(wù)、出差等）應(yīng)于假期開始前1個工作日辦妥，因情況緊急未及時辦理者應(yīng)由本人或指定委托人在假期開始后的第1個工作日內(nèi)補齊手續(xù)，否則按曠工處理。修訂記錄原版次修訂日期修訂內(nèi)容核 準(zhǔn)審 核制 定佛山市*有限公司考勤管理制度文件版次A0頁 次3/8文件編號WI-XC-GL-07制定部門管理部生效日期2013/01/054.2請假批準(zhǔn)權(quán)限：經(jīng)理級以下人員的請假，填寫好請假條后由其部門第一負(fù)責(zé)人或指定人（指定人須副科級以

6、上）復(fù)核批準(zhǔn)執(zhí)行；經(jīng)理級以上的人員的請假，填寫好請假條后由（副）總經(jīng)理復(fù)核批準(zhǔn)執(zhí)行。4.3職員請假的類別及相關(guān)要求見附表。4.4由公司或部門安排員工在工作日內(nèi)集體外出培訓(xùn)或旅游，需經(jīng)部門第一負(fù)責(zé)人及（副）總經(jīng)理批準(zhǔn)交人力資源部備案方可外出，培訓(xùn)期間為正常出勤（未經(jīng)批準(zhǔn)的人員不作正常出勤），旅游不作正常出勤。4.5公司員工年假按工齡計算：工齡滿1年未滿5年的，年休假5天；工齡滿5年未滿10年的，年休假7天；工齡滿10年未滿20年的，年休假10天；已滿20年及以上的，年休假15天。如因工作安排不能休假，可在本年度抵銷其他假類。年假按正?？记诤怂愎べY。帶薪假期不能累積入下一年度。4.6各經(jīng)營部門可根

7、據(jù)公司當(dāng)年實際經(jīng)營情況安排輪休，輪休期間公司給予一定數(shù)額的生活補貼（數(shù)額由公司根據(jù)具體情況確定）。4.7公司在工作日內(nèi)由于停電安排休息，不予計算薪資，停電期間的工作時間可在非正常出勤的休息日內(nèi)調(diào)班補回。5.考勤紀(jì)律5.1公司實行職員工（含部門經(jīng)理）上班打卡制度。職員工到班后應(yīng)及時在考勤機上打卡。正常工作日考勤原則上一天內(nèi)刷卡四次（上午上班、中午下班、下午上班、下午下班各一次，所有人員需嚴(yán)格按照上下班時間打卡）。加班應(yīng)在加班上班、加班下班時打卡。5.2公司副總經(jīng)理級以上可免打考勤卡，副總經(jīng)理級以下課長級以上每天打兩次卡（上午上班、下午下班各一次）。上班后無休息間隔時間的人員，每天刷兩次卡（上下班

8、各一次），名單須由部修訂記錄原版次修訂日期修訂內(nèi)容核 準(zhǔn)審 核制 定佛山市*有限公司考勤管理制度文件版次A0頁 次4/8文件編號WI-XC-GL-07制定部門管理部生效日期2013/01/055.3門主管提出申請，經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)后執(zhí)行。工作情況特殊的職員由所在部門提出申請，經(jīng)人力資源部審核、（副）總經(jīng)理批準(zhǔn)后上班可以不打卡。5.4各部門負(fù)責(zé)計算監(jiān)督考勤的人員須按公司考勤管理制度計算及監(jiān)督考勤事務(wù)，上交的考勤管理表格見附表。5.5職員工必須在其辦公場所集中設(shè)立的考勤機上打卡，不得以任何不正當(dāng)理由在其他場所的考勤機打卡，否則視為曠工。5.6職員上班時間內(nèi)外出不能按時在上下班時間內(nèi)打卡的，需在下一

9、個工作日內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人申請補簽卡，否則視為曠工。5.7因工作原因長期出差、駐外的人員及無法打卡的職員工實行登記制，由部門考勤統(tǒng)計人員在部門月度考勤統(tǒng)計表中另行說明并提交出勤記錄。5.8職員工必須親自打卡，不得委托他人或互相代為打卡，否則，每發(fā)現(xiàn)一次，替代人與未到人各扣減100元，并在公司通報批評。考勤打卡點由保安負(fù)責(zé)監(jiān)督，人力資源部不定期巡查，嚴(yán)格把關(guān)。當(dāng)保安或巡查工作人員對打卡人身份等有懷疑并提出詢問時，打卡人須配合解釋情況，拒不配合監(jiān)督檢查的按代打卡處理。5.9未能按要求打卡、漏打卡的職員工，需在下一個工作日內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人申請補簽卡，否則視為曠工。每人每月只能非正常補簽卡兩次，每超出一次扣

10、罰10元。5.10各部門第一負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門考勤工作負(fù)全責(zé)。應(yīng)隨時掌握、經(jīng)常檢查職員工出勤情況，定期考評。負(fù)責(zé)考勤工作的職員要堅持原則，履行職責(zé)，及時維護(hù)考勤數(shù)據(jù)，做好考勤登記和統(tǒng)計工作。5.11每月月初各部門考勤統(tǒng)計員必須將上月度本部門的部門月度考勤統(tǒng)計表、違紀(jì)人員登記表提交至部門第一負(fù)責(zé)人審核，后直接提交至人力資源部。所有文件必須以文本文檔和電子文檔形式于每月5日前提交管理部。修訂記錄原版次修訂日期修訂內(nèi)容核 準(zhǔn)審 核制 定佛山市*有限公司考勤管理制度文件版次A0頁 次5/8文件編號WI-XC-GL-07制定部門管理部生效日期2013/01/055.12人力資源部根據(jù)部門月度考勤統(tǒng)計表以及

11、打卡考勤數(shù)據(jù)，對各部門的人員出勤情況進(jìn)行復(fù)查與抽查以核對真實性。5.13遲到、早退5分鐘之內(nèi)的每次扣減5元；6-30分鐘的每次扣減20元；遲到30分鐘以上按曠工處理,具體扣減費用標(biāo)準(zhǔn)見第十九條；1個月內(nèi)遲到、早退或溜班超過5次者（含5次），每次扣減30元。5.14曠工者，除給予必要的行政處罰及按實際出勤計發(fā)工資外，按實際曠工天數(shù)扣減個人當(dāng)月工資，不足半天者按半天計算。連續(xù)曠工3天者視為自動離職，將解除勞動合同并不給予辦理離職手續(xù)。5.15各部門應(yīng)當(dāng)在職員工達(dá)到上述解除勞動合同條件之日起3日內(nèi)（節(jié)假日順延）以書面形式將名單報人力資源部。若因未及時報備而給公司造成損失的，由職員工所屬部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)

12、。5.16非因公或非特殊情況下，當(dāng)月漏打卡不得超過5次，超過5次以上者每次按曠工半天處理。特殊情況包括：卡機故障等5.17對有意隱瞞或弄虛作假，如請假后仍打卡、打卡后不上班、未經(jīng)審批同意而不打卡等，每發(fā)現(xiàn)一次，扣減50元，并在公司內(nèi)通報批評。5.18公司人力資源部是考勤工作的管理部門。除定期檢查、監(jiān)督公司總部各部門工作人員出勤情況和考勤制度的落實外，還要不定期地會同有關(guān)部門對考勤情況進(jìn)行抽查。對工作失職或故意包庇他人的，將通報批評和處罰；對考勤紀(jì)律松散的部門，通報后仍不改善將根據(jù)情況知會（副）總經(jīng)理對該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行績效考核。考勤違紀(jì)情況嚴(yán)重的部門人力資源部將在公司內(nèi)進(jìn)行公開通報批評。對以上考

13、勤扣減款，人力資源部有權(quán)在相關(guān)職員工應(yīng)發(fā)工資中直接扣除。6.加班管理6.1公司實行崗位工作責(zé)任制，提倡日清日結(jié)。除生產(chǎn)直接相關(guān)崗位及經(jīng)審核評估的特殊崗位，無特殊情況各部門不得安排員工在公司標(biāo)準(zhǔn)工時外加班。與生產(chǎn)直接相關(guān)崗位是修訂記錄原版次修訂日期修訂內(nèi)容核 準(zhǔn)審 核制 定佛山市*有限公司考勤管理制度文件版次A0頁 次6/8文件編號WI-XC-GL-07制定部門管理部生效日期2013/01/05指工作安排的需要及受到生產(chǎn)計劃影響較大的崗位，包括：注塑部作業(yè)員、注塑部跟班人員、計量員，倉管員，調(diào)度員，物料管理員，五金配送物料管理員，日常配送倉管員等。特殊崗位包括：電腦、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員，保安員，基建人

14、員，物業(yè)維修人員，試制車間技術(shù)員。6.2部分崗位因薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整但不影響工作性質(zhì)和工作安排的，經(jīng)部門第一負(fù)責(zé)人或指定人審核,人力資源部批準(zhǔn)后仍可按上述規(guī)定執(zhí)行。6.3加班規(guī)定6.3.1與生產(chǎn)無直接聯(lián)系或非特殊的崗位如因特殊原因可以申請加班。特殊原因主要包含：各類外部機構(gòu)對我司進(jìn)行審核、調(diào)查等需要在非工作時間準(zhǔn)備資料或進(jìn)行相關(guān)工作的；相關(guān)部門或人員必須在包括非工作時間的一定期限下完成工作任務(wù)時；必須在非工作時間內(nèi)完成盤點任務(wù)時；其他經(jīng)人力資源部認(rèn)定屬于特殊原因的情形。6.3.2加班人員一律填寫“加班申請”報部門第一負(fù)責(zé)人或指定人批準(zhǔn),經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)后方可計為加班。部門負(fù)責(zé)人須將本部門內(nèi)除本人以外

15、有權(quán)批準(zhǔn)生效的人員名單交到人力資源部備案。6.3.3加班時間公司應(yīng)優(yōu)先考慮調(diào)休，在無法調(diào)休的情況下方可按制度計算加班費。調(diào)休時間由職員申請并在當(dāng)月或下月進(jìn)行。6.3.4如無特殊情況，職員填寫的“加班申請”須在申請當(dāng)日17：00前提交至部門負(fù)責(zé)人、人力資源部相關(guān)職員處審批（周日加班需提前至工作日提交），郵件的加班申請表內(nèi)容與原件須一致，否則當(dāng)天的加班作無效處理并追究部門批準(zhǔn)人的責(zé)任；各部門留存的加班申請表，于下月月初和考勤表一起送交人力資源部，以備查核。6.3.5各部門于假日或夜間加班，其工作緊急而較為重要者，直接主管人員應(yīng)親自前來督導(dǎo)。6.4加班考核6.4.1加班申請原則上當(dāng)天申請當(dāng)天有效。6

16、.4.2各部門每人每日的加班時數(shù)，除應(yīng)填寫“加班申請”外還應(yīng)有打卡記錄。未按照規(guī)定打卡者視為漏刷卡，沒有充足理由而不打卡者，不予計算和支付加班費。修訂記錄原版次修訂日期修訂內(nèi)容核 準(zhǔn)審 核制 定佛山市*有限公司考勤管理制度文件版次A0頁 次7/8文件編號WI-XC-GL-07制定部門管理部生效日期2013/01/056.4.3各部門負(fù)責(zé)人對本部門加班情況亦應(yīng)切實核查，如有敷衍或未達(dá)預(yù)期效果及質(zhì)量時，將對批準(zhǔn)加班的負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核。科級以上干部如有不徹底履行工作職責(zé)，致使工作積壓延誤情形者，將予以專案考核并報（副）總經(jīng)理批示，同樣情形超過兩次者將建議改調(diào)其他職務(wù)。6.5加班工時計算：6.5.1二班

17、或三班的工作，如計量測試及設(shè)備操作不能停機者，在每餐時間內(nèi)須酌留一、二位職員看守，并應(yīng)在現(xiàn)場進(jìn)餐，不得遠(yuǎn)離工作崗位，違者以擅離崗位論，其進(jìn)餐的時間可視作連續(xù)加班計算。6.5.2其他工作人員每日均以8小時計算，如需延續(xù)加班者，即等于加班時間。6.5.3凡需日夜班工作者，應(yīng)由各部門負(fù)責(zé)人每周予以調(diào)換一次務(wù)使職員勞逸均等。6.6不視作加班的情形：6.6.1出差；6.6.2外出公務(wù)；6.6.3參加培訓(xùn)；6.6.4內(nèi)聘培訓(xùn)講師授課；6.6.5加班后部門已給予安排相當(dāng)于加班時間的調(diào)休；6.7加班注意事項6.7.1國家法定節(jié)假日盡可能避免安排職員工加班。6.7.2加班請假：凡已申請加班者無故不得缺勤,如確因特殊情況或因病不能加班者須及時向加班負(fù)責(zé)人請假,并于當(dāng)天或次日填補請假單注明加班請假字樣,此項請假不予列入考勤記錄。6.7.3在加班時間中如因機械故障一時無法修復(fù)或其他重大原因不能繼續(xù)工作時，組長可分配其他工作或結(jié)束加班。修訂記錄原版次修訂日期修訂內(nèi)容核 準(zhǔn)審 核制 定佛山市*有限公司考勤管理制度文件版次A0頁 次8/8文件編號WI-XC-GL-07制定部門管理部生效日期2013/01/056.7.4凡加班人員于加班時不按規(guī)定工作，從事與加班任務(wù)無關(guān)的內(nèi)容或擅離職守的，經(jīng)查實