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文檔簡介

1、考勤、休假、請銷假等行政管理最新規(guī)定第一章 工作時間與休假管理規(guī)定一、公司上班時間為:上午8:00至12:00.下午14:30至18:30(夏:5月1日9月30日);上午8:00至12:00.下午14:00至18:00(冬:10月1日次年4月30日);因其它變化需調(diào)整工作時間時由公司另行通知。二、全體員工執(zhí)行日常公休日:每月四天,層級書面請假方式。三、根據(jù)國家規(guī)定的節(jié)假日要求,結(jié)合我公司實際情況,公司全年固定帶薪節(jié)日休假執(zhí)行為:元旦、清明、端午、中秋所在當(dāng)月各增加1天休假,勞動節(jié)、國慶節(jié)所在當(dāng)月各增加2天休假,春節(jié)(大年三十至正月初八)放假9天。全年共計:17天。因臨時原因發(fā)生變化,按照公司臨

2、時調(diào)整要求通知執(zhí)行。四、全員享有帶薪喪假3天(必須為父母、妻子、兒女、兄弟、姐妹等直系親屬方可享有),婚假7天。五、全員享有工齡年休假:轉(zhuǎn)正員工工作滿二年后,以后每年有帶薪年休假期3天;轉(zhuǎn)正員工工作滿五年后,以后每年有帶薪年休假期7天;轉(zhuǎn)正員工工作滿八年后,以后每年有帶薪年休假期10天。在不影響工作情況下,當(dāng)年度內(nèi)可以自由按照層級請假進行休息。六、總監(jiān)級、副總級員工假期計算法為:全年合計計算法,方法為:4天/月*12個月+17天法定節(jié)假日假期+年休假。要求總監(jiān)級、副總級員工全年總假期不得超休,日常請假不再月單獨計算,公司行政部在每年12月份月末計算總監(jiān)級、副總級員工全年假期情況,匯總后上報董事

3、長。由董事長針對總監(jiān)級、副總級員工全年超休或者余假情況,在年終獎勵中酌情予以獎懲。如有總監(jiān)級、副總級員工出現(xiàn)離職情況,其假期計算則由行政部自當(dāng)年1月起(不為年度始已進入公司此崗位員工,按照實際入崗月份作為起始計算月份)至離職當(dāng)月總體計算應(yīng)休假期與實際休假情況,出現(xiàn)超休,則扣除其超休時間工資(按照30天/月作為每月時間計量標(biāo)準(zhǔn)),如有余假,上報董事長,由董事長酌情予以處理批示,行政部按照批示內(nèi)容予以執(zhí)行。七、工程部的工程師、項目經(jīng)理、總工職位員工假期計算法為:全年合計計算法,方法為:4天/月*12個月+17天法定節(jié)假日假期+年休假。工程師、項目經(jīng)理、總工職位員工假期為日常休假與冬季停工休假(公司

4、要求的停工假期必須休息,如當(dāng)年度余假已不足公司要求休假假期,則予以扣除相應(yīng)工資,扣罰按照30天/月作為每月時間計量標(biāo)準(zhǔn))的總和,其總和天數(shù)不得超過全年公司規(guī)定總假期,日常請假不再月單獨計算,公司行政部在每年12月份月末計算工程師、項目經(jīng)理、總工職位員工全年假期情況,匯總后上報董事長。由董事長針對其全年超休或者余假情況,在年終獎勵中酌情予以獎懲。如有工程師、項目經(jīng)理、總工職位員工出現(xiàn)離職情況,其假期計算則由行政部自當(dāng)年1月起(不為年度始已進入公司此崗位員工,按照實際入崗月份作為起始計算月份)至離職當(dāng)月總體計算應(yīng)休假期與實際休假情況,出現(xiàn)超休,則扣除其超休時間工資(按照30天/月作為每月時間計量標(biāo)

5、準(zhǔn)),如有余假,上報董事長,由董事長酌情予以處理批示,行政部按照批示內(nèi)容予以執(zhí)行。八、其他部門與崗位的經(jīng)理級以下(含經(jīng)理級)員工實行休假月清計算方式,即每月當(dāng)月休假當(dāng)月算清,超休假期當(dāng)月工資扣除,余假不向其他月份倒休。原則上,經(jīng)理級以下(含經(jīng)理級)員工的直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在當(dāng)月內(nèi)合理安排直屬下級完成當(dāng)月應(yīng)休假期,出現(xiàn)因工作原因不能安排直屬下級完成當(dāng)月全部應(yīng)休假期的情況,直屬下級的余假情況由其直屬上級在當(dāng)月末以書面申請加班工資形式上報行政部審核,要求必須在申請中明確注明因何種工作任務(wù)情況造成加班,行政部審核合理性通過后,上報董事長,如董事長認可批準(zhǔn),行政部接到批準(zhǔn)的書面申請,方可按照加班工資計算。如無明

6、確工作任務(wù)原因或者行政部負責(zé)人、董事長不認可批準(zhǔn)加班理由,則此名員工當(dāng)月余假予以取消,不再給予補償。九、因工作原因,每日出現(xiàn)延遲下班時間情況,暫不予計入加班范疇。十、員工每月超休扣除超休天數(shù)工資(公休假與法定假期不予扣除)。月休假累計超過15天(2月為14天)時,按照實際出勤天數(shù)計算工資(當(dāng)月不享受公休假與法定假期)。極特殊情況,須上報董事長酌情裁定后,進行處理。十一、新入職員工首月不滿整月工作,無任何帶薪假期,按照實際出勤天數(shù)計算工資;只有滿整月工作方可開始享受公司規(guī)定的各種帶薪假期。十二、離職員工離職當(dāng)月不滿整月工作時,結(jié)算帶薪假期按照每周1天計算(不滿整周無帶薪假期),不再享受其他形式帶

7、薪假期。第二章 考勤、請銷假管理規(guī)定一、本公司采用指紋考勤機制度。二、公司全體員工(含董事長除外的各級別人員)必須以指紋考勤記錄方式按照上下班時間要求在考勤機上錄入指紋,作為其工作時間的計量憑證。三、公司本部工作的員工只有得到董事長書面授權(quán)審批,方可不受指紋考勤記錄約束(上下班不必輸入指紋記錄),由行政部記錄其實際出勤情況。四、考勤、請銷假管理辦法與獎懲要求:1、每位員工在采集指紋時都應(yīng)采集兩個手指指紋。新入職員工在辦理報到手續(xù)時,由行政部人員采集個人考勤所使用的指紋。如因各類因素刷指紋不順暢時可以到行政部重新采集指紋。2、刷指紋前手指保持清潔,手指上不要帶有贓物。刷指紋時要盡可能的大面積接觸

8、感應(yīng)板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。3、指紋考勤機對手指干燥、太冷等會感應(yīng)失靈,自己要提前處理后再試(可用口呵溫以濕潤)手不可有水。指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復(fù)隨便亂刷。4、如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向行政部反應(yīng)并采取補救措施,否則視為未出勤。如指紋處脫皮嚴(yán)重,十指都無法準(zhǔn)確采集指紋的應(yīng)及時告知行政部并進行登記,由行政部安排單獨予以考勤記錄,以便核準(zhǔn)其最終考勤。5、員工考勤輸入在每日早晨上班前與晚上下班后(每日兩次),中午上下班不必輸入。上午休假者,須下午上班前與晚上下班后輸入;下午休假者,須上午上班前與中午下班后輸入。每月行政部依此為

9、依據(jù),匯總后報送工資制作部門。6、全部須指紋考勤約束的員工,在所有外勤、出差、休假類情況影響考勤輸入情況下,必須根據(jù)情況填寫員工請假單、員工出差申請表、外出申請表,按照審批程序要求,進行層級審批后,方可執(zhí)行。其他不影響考勤輸入的臨時性外出情況,由本部負責(zé)人負責(zé)正常管控。7、按照程序要求填寫、審批完畢的員工請假單、員工出差申請表、外出申請表,由當(dāng)事員工須在離崗前、或者歸崗后兩個工作日(含周末與法定節(jié)假日)內(nèi)上交行政部,行政部方可認同其考勤記錄。如上交時間逾期,行政部不得認同其審批情況,其未輸入考勤時間按照曠工處理。如遇極特殊情況造成上交逾期,須董事長裁定、審批同意后,行政部方可認同其考勤記錄。8

10、、極特殊情況,董事長直屬下級無法按期找到董事長,完成外勤、出差、休假類情況影響考勤輸入須填寫的相關(guān)表單的批示工作,則可以短信請示,得到董事長同意回復(fù)后,將請示與回復(fù)內(nèi)容明示予行政部考勤管理人員,行政部考勤管理人員即可在其需要填寫、審批的表單上注明請示、批復(fù)時間,作為其外勤、出差、休假類情況得到董事長同意的依據(jù)留存。且需要在其外勤、出差、休假類情況完成歸崗后一周(7日,含節(jié)假日)內(nèi)找到董事長,完成正式表單的補簽手續(xù),并交到行政部,如上交時間逾期,行政部不得認同其審批情況,按照曠工處理。9、員工指紋漏輸時,如為其主觀遺忘,但確實在崗工作了,則由其本人填寫外出申請表,找其直屬部門負責(zé)人簽字確認證明,

11、并在月末考勤匯總完畢前上交行政部,行政部按照出勤給予其記錄,但經(jīng)理級以下員工遺忘漏輸指紋予以10元/次、經(jīng)理級以上(含經(jīng)理級)員工遺忘漏輸指紋予以20元/次處罰。直屬部門負責(zé)人不予認可或者無及時請假單者,予以曠工處理。10、每月指紋考勤的導(dǎo)出、結(jié)合日常備存的員工請假單、員工出差申請表、外出申請表等表單完成全體員工的出勤統(tǒng)計,行政部必須在次月2日前完成,并完成各部負責(zé)人簽字審核,提交到工資制作部門。任何情況造成延遲提交,予以行政部考勤制作人員100元/天(延遲天數(shù))、行政部負責(zé)人200元/天(延遲天數(shù))的處罰。工資發(fā)放部門必須在每月5日下午下班前完成全體員工工資發(fā)放工作,除因極特殊原因董事長明確

12、指示或者批示可以延遲發(fā)放情況外,其他任何情況造成工資延遲發(fā)放,予以工資發(fā)放部門負責(zé)人200元/天(延遲天數(shù))的處罰。11、每月行政部在月末給各部單獨制作員工出勤統(tǒng)計表,提交各部負責(zé)人共同審核,審核無誤后,由行政部考勤員與各部負責(zé)人在本部員工出勤統(tǒng)計表上均簽字確認。后考勤員將各部負責(zé)人簽字的員工出勤統(tǒng)計表均匯總到行政部負責(zé)人處,由其統(tǒng)一抽查、復(fù)核,當(dāng)行政部負責(zé)人抽查出考勤錯誤時,首先針對實際情況立即予以修正、彌補,后每處錯誤予以出錯部門負責(zé)人30元/處、考勤員20元/處的處罰。核查無誤后,行政部負責(zé)人在每個部門的員工出勤統(tǒng)計表上均簽字確認。后由考勤員將全部簽字完畢的各部員工出勤統(tǒng)計表轉(zhuǎn)工資制作部

13、門。如后期,工資制作部門或者其他部門負責(zé)人、員工有發(fā)現(xiàn)考勤有錯誤情況,首先針對實際情況立即予以修正、彌補,后予以出錯部門負責(zé)人100元/處、行政部負責(zé)人50元/處、考勤員50元/處的處罰。12、所有員工每次遲到或早退15分鐘以內(nèi)扣罰30元,15分鐘至30分鐘內(nèi)每次扣罰50元,每次遲到或早退超過30分鐘,且未請假者,按曠工一天處理。13、曠工是指:請假不準(zhǔn)、未請假缺勤者,獲準(zhǔn)假期已滿但未續(xù)假,或續(xù)假未批準(zhǔn)而逾期不歸等情況為曠工。曠工按照曠1罰3(即曠工1天予以3天工資的扣罰)的處罰比例執(zhí)行,扣完當(dāng)月工資為止。有下列情況之一也視為曠工行為:1)用不正當(dāng)手段騙取、涂改、偽造休假;2)休假超過批準(zhǔn)和規(guī)定時間,未按請假流程進行續(xù)假的;3)不服從工作調(diào)動,經(jīng)教育仍不到崗工作的;4)違反國家法律法規(guī)受到公安行政部門拘留處分的且3天內(nèi)未主動與公司取得聯(lián)系說明事情經(jīng)過的;5)打架斗毆、違紀(jì)致傷缺勤且3天內(nèi)未主動與公司取得聯(lián)系說明事情經(jīng)過的。14、員工1個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者,處以雙倍罰金,達5次者,處以3倍罰金。15、當(dāng)月累計曠工3次以上或者累計5天以上,給予自動除名處理。16、經(jīng)理級以下(不含經(jīng)理級)員工每月滿勤者,給予100元全勤獎勵。17、主管級以下(含主管級)員工請假連休3日內(nèi)(含3日)直接由本部門主管經(jīng)理簽字審批即可執(zhí)行,請假連休4日以上(含4日)由本部門主管經(jīng)

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