新媒體環(huán)境下檔案編研工作創(chuàng)新探討

1、    新媒體環(huán)境下檔案編研工作創(chuàng)新探討    許玲【摘要】新媒體是基于互聯(lián)網(wǎng)而存在的新型媒體，在我國新媒體的發(fā)展基礎(chǔ)已經(jīng)非常成熟，新媒體環(huán)境已經(jīng)全面形成。新媒體環(huán)境給檔案編研工作帶來難得的時代機遇，但同時也對傳統(tǒng)的檔案編研工作模式造成嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。文章進而從檔案編研工作主體、工作流程、成果形態(tài)、成果傳播4個方面探討了新媒體環(huán)境下檔案編研工作的創(chuàng)新路徑?！娟P(guān)鍵詞】新媒體；檔案編研；工作創(chuàng)新檔案編研工作能夠反映檔案管理機構(gòu)和從業(yè)者的專業(yè)水平，是檔案管理機構(gòu)和從業(yè)者獲得社會認(rèn)可、提升社會地位的重要渠道，同時也是保護原始檔案資料的重要方式和手段。檔案編研工作是檔

2、案工作人員以館（室）藏檔案為基礎(chǔ)，根據(jù)一定的選題或意圖，對相關(guān)檔案信息進行梳理、編輯和研究，形成具有主題性、系統(tǒng)性、深度性的編研成果，是一項為全社會提供具有專業(yè)性、增值性、創(chuàng)新性的檔案信息開發(fā)和服務(wù)的重要工作。長期以來，由于受到“重館藏輕利用”思想理念的影響，以及編研手段和技術(shù)落后的制約，檔案編研工作在各個檔案機構(gòu)和從業(yè)者身上總體上處于一種受忽視、低水平的消極發(fā)展?fàn)顟B(tài)，這種消極發(fā)展?fàn)顟B(tài)在新形勢下尤其是在新媒體環(huán)境下急需打破，而且也是能夠打破并獲得新生式的發(fā)展。一、新媒體環(huán)境給檔案編研工作帶來的機遇近些年來，隨著計算機、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的飛速發(fā)展以及數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、非線性編輯等多媒體技術(shù)的廣泛應(yīng)用，

3、形成了明顯不同于傳統(tǒng)紙質(zhì)媒體的新媒體環(huán)境。新媒體環(huán)境不僅顯著改變了傳統(tǒng)媒體曾經(jīng)“一統(tǒng)天下”的舊格局，而且深刻變革了整個社會信息和知識的傳播方式，也勢必深刻影響到今后的檔案編研工作，對此必須加以高度重視和及時研究。新媒體是相對于傳統(tǒng)意義上的報刊、廣播、電視這些大眾傳播媒體而言的，是指隨著傳播新技術(shù)的發(fā)展和傳媒市場的進一步細(xì)分而產(chǎn)生的新型傳播媒體，主要是指寬帶互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、手機這兩類新媒體，也有人把這兩類媒體分別稱之為第四、第五媒體。新媒體是基于互聯(lián)網(wǎng)而存在的新型媒體，我國互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展已經(jīng)較為普及，移動互聯(lián)網(wǎng)以及手機的用戶規(guī)模都非常巨大，據(jù)2017年1月22日中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心（cnnic）發(fā)布的第

4、39次中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計報告（以下簡稱為報告）顯示，截至2016年12月，中國網(wǎng)民規(guī)模達(dá)7.31億，其中，我國手機網(wǎng)民規(guī)模達(dá)6.95億，手機網(wǎng)民占總網(wǎng)民規(guī)模的95%?？梢哉f，在我國新媒體的發(fā)展基礎(chǔ)已經(jīng)非常成熟，新媒體的影響力已不可同日而語，新媒體環(huán)境已經(jīng)全面形成。新媒體技術(shù)的不斷成熟、新媒體環(huán)境的不斷形成也給當(dāng)今的檔案編研帶來寶貴機遇。一般來說，新媒體類型主要有網(wǎng)站網(wǎng)頁、社交媒體、互動電子屏幕等，新媒體具有數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、互動化、個性化、移動化、共享化等優(yōu)勢特點，這些優(yōu)勢特點是傳統(tǒng)媒體所無法比擬的，是移動互聯(lián)時代任何信息服務(wù)行業(yè)都必須加以考慮的新技術(shù)、新手段、新環(huán)境。檔案編研工作本質(zhì)上看

5、就是對原始檔案信息進行二次加工、開發(fā)增值和共享利用，是整個社會重要的信息服務(wù)工作。因此，在檔案編研工作中也必須高度重視和充分利用新媒體技術(shù)改進方式方法，提高檔案編研工作效率，提升檔案編研成果質(zhì)量水平，擴大檔案編研成果的社會影響力。二、新媒體環(huán)境下檔案編研工作面臨的挑戰(zhàn)當(dāng)前，新媒體技術(shù)在各行各業(yè)中正如火如荼地大量應(yīng)用，也開始逐步應(yīng)用于檔案管理行業(yè)，一些檔案機構(gòu)建立了檔案網(wǎng)站，開通了檔案機構(gòu)的官方微博和微信公眾號，制作了一些檔案宣傳的網(wǎng)絡(luò)視頻，設(shè)立了檔案機構(gòu)內(nèi)部的宣傳電子屏。但是，相較于其他先行行業(yè)來說，新媒體技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用還比較滯后，尤其在檔案編研工作中的應(yīng)用更是顯得落后。毫無疑問，新媒

6、體環(huán)境對于檔案編研工作提出了更高要求，不僅意味著重要的時代機遇，同時也是一個嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。主要體現(xiàn)在以下方面：（一）缺乏新媒體意識。新媒體環(huán)境下的檔案編研工作要求檔案管理機構(gòu)和從業(yè)者具備良好的新媒體意識。所謂新媒體意識，也就是基于互聯(lián)網(wǎng)思維而形成的數(shù)字化、交互化、共享化、個性化等為主要特征的新型傳播思想理念，是一種適應(yīng)移動互聯(lián)時代需要的全媒體運作新思路。長期以來，檔案行業(yè)習(xí)慣于手工運作，延續(xù)著傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，“重收藏輕利用”的思想和做法難以明顯改變，這種工作和思維方式也深刻影響到檔案編研工作創(chuàng)新，可以說，當(dāng)前，檔案管理機構(gòu)和從業(yè)者較為普遍地缺乏新媒體意識。一方面，檔案管理機構(gòu)不能主動順應(yīng)

7、移動互聯(lián)時代要求，從而不能積極引進新媒體技術(shù)應(yīng)用于檔案管理全流程；另一方面，檔案管理從業(yè)者也囿于固有的傳統(tǒng)思維模式，往往不能及時更新觀念，不能積極了解和學(xué)習(xí)新媒體有關(guān)知識和技能。（二）缺乏新媒體人才。新媒體環(huán)境下的檔案編研工作不單單是個觀念、理念問題，更是實實在在的人才支撐問題，推進這項工作必須要有適應(yīng)新時代要求的復(fù)合型新媒體人才。所謂新媒體人才，是指具有新媒體意識，掌握新媒體運作知識和能力的復(fù)合型專業(yè)技術(shù)人才。新媒體環(huán)境下的檔案編研工作一方面要求從業(yè)人員具有檔案專業(yè)技術(shù)能力，能夠開展專業(yè)的檔案編研業(yè)務(wù)工作；另一方面要求從業(yè)人員具有計算機、互聯(lián)網(wǎng)、多媒體等方面的操作和處理能力，能夠勝任新媒體環(huán)

8、境下檔案編研工作的各項任務(wù)。一般來說，當(dāng)前新媒體人才在各行各業(yè)均屬于稀缺性人力資源，在檔案管理和檔案編研工作領(lǐng)域更是顯得短缺，主要原因在于這方面人才難以引進、培養(yǎng)周期長、激勵不到位等問題，這些問題恐怕不是短期就能解決的。（三）缺乏新媒體成果。新媒體環(huán)境下的檔案編研工作是一項新型的檔案工作實踐活動，它的實踐成果不再是傳統(tǒng)的、靜態(tài)的、紙質(zhì)的平面媒體成果，更多地體現(xiàn)為互動化、動態(tài)化、數(shù)字化的多媒體成果。所謂新媒體成果，就是指集圖片、聲音、視頻、動畫等內(nèi)容為一體的互動化、動態(tài)化、數(shù)字化的多媒體成果。長期以來，檔案編研成果主要以圖書、海報等紙質(zhì)書面形態(tài)呈現(xiàn)給讀者，形式單一簡單，缺乏吸引力，不利于檔案編研

9、成果的宣傳。那么，在新媒體環(huán)境下，檔案編研人員就不能再滿足于傳統(tǒng)的紙質(zhì)成果工作模式，必須事先統(tǒng)籌規(guī)劃適應(yīng)新媒體需求的多媒體編研成果工作。當(dāng)前，從總體上看，全國各個檔案管理機構(gòu)提供的檔案編研新媒體成果數(shù)量偏少，社會影響較弱，顯然不能適應(yīng)今后移動互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的需要。 （四）缺乏新媒體傳播。新媒體環(huán)境下的檔案編研工作是一項開放性、主動性、互動性的檔案工作實踐活動，它更加注重檔案編研流程的新媒體互動、檔案編研成果的新媒體傳播。所謂新媒體傳播，就是指以新媒體技術(shù)為手段開展的實時化、動態(tài)化、共享化的新型傳播方式。傳統(tǒng)的檔案編研工作習(xí)慣于“閉門造車”，缺乏與社會公眾的足夠互動，無論是在編研選題的選擇確定上

10、，還是編研成果的評價反饋上，這就容易造成檔案編研成果與社會實際需求相脫節(jié)、傳播與宣傳效果不理想的不良后果。當(dāng)前，不少檔案管理機構(gòu)缺少與公眾之間溝通的新媒體渠道，沒有開通官方微博和微信公眾號，檔案編研成果仍然局限于館內(nèi)簡單展示，而未能通過移動互聯(lián)網(wǎng)向公眾開放共享，造成傳播效果不佳、社會影響力不大的尷尬局面。三、新媒體環(huán)境下檔案編研工作的創(chuàng)新路徑作為一項新型的工作任務(wù)，雖然面臨不少挑戰(zhàn)，但也正因為基礎(chǔ)較為薄弱、前期工作滯后，新媒體環(huán)境下的檔案編研工作具有極大的創(chuàng)新空間和潛力。針對上述挑戰(zhàn)和問題，本文主要從檔案編研工作主體、工作流程、成果形態(tài)、成果傳播4個方面探討新媒體環(huán)境下檔案編研工作的創(chuàng)新路徑。

11、（一）強化檔案編研工作主體。檔案編研工作主體主要包括檔案管理機構(gòu)和檔案編研工作人員兩類，在新媒體環(huán)境下都要自覺主動更新觀念、樹立新媒體意識，提升檔案業(yè)務(wù)水平。分別來看，對于檔案管理機構(gòu)來說，要進一步推進檔案管理信息化、檔案信息數(shù)字化進程，構(gòu)建檔案信息管理大數(shù)據(jù)平臺，為推進新媒體環(huán)境下檔案編研工作奠定良好的硬件基礎(chǔ)；要積極引進和培育檔案編研新媒體人才，完善人才和成果激勵機制，為推進新媒體環(huán)境下檔案編研工作創(chuàng)造良好的軟件條件。對于檔案編研工作人員而言，要積極參加互聯(lián)網(wǎng)和新媒體技術(shù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，熟練掌握微博、微信公眾號等社交媒體的操作方法，努力提高自身運用新媒體開展編研工作的能力。（二）優(yōu)化檔案編研工作

12、流程。在新媒體環(huán)境下，檔案編研工作流程要實現(xiàn)從“封閉式”向“開放式”的優(yōu)化轉(zhuǎn)型，做到從選題確定到成果反饋的全流程互動。在檔案編研選題確定上，可以通過檔案機構(gòu)官方網(wǎng)站或社交媒體向公眾征求意見，使選題更加切合社會需求、更加突出館藏特色。在檔案編研處理過程中，可以通過檔案機構(gòu)官方網(wǎng)站或社交媒體補充征求有關(guān)原始檔案材料，尋求其他編研機構(gòu)或?qū)＜覍W(xué)者共同合作。在檔案編研成果反饋上，也可以通過檔案機構(gòu)官方網(wǎng)站或社交媒體向公眾征求評價看法，實現(xiàn)檔案編研成果評價社會化、大眾化。（三）豐富檔案編研成果形態(tài)。在新媒體環(huán)境下，檔案編研成果要形成傳統(tǒng)媒體形態(tài)和新媒體形態(tài)融合發(fā)展的新局面，重點要豐富適應(yīng)新媒體需要的數(shù)字化

13、多媒體成果形態(tài)。數(shù)字化的出版方式，集文、圖、聲、像于一體，將立體化的編研成果呈現(xiàn)給讀者，具有強烈的感官沖擊、藝術(shù)效益和感染力，可更好地吸引讀者在移動互聯(lián)網(wǎng)時代，人們的時間越來越碎片化、興趣越來越個性化，數(shù)字化多媒體成果形態(tài)應(yīng)該能夠順應(yīng)讀者這些方面的變動趨勢，不一定非要長篇大論，更多可能采用小短文、小視頻、小動畫等形式呈現(xiàn)編研成果，增強檔案編研成果的時效性、可讀性和吸引力。（四）加強檔案編研成果傳播。在新媒體環(huán)境下，檔案編研成果的傳播空間獲得前所未有的可能性，但要使這種可能性轉(zhuǎn)化成現(xiàn)實還需要多方面的努力。一要加強檔案機構(gòu)網(wǎng)站建設(shè)，開辟專門的檔案編研欄目，全天候開放共享已有的非涉密檔案編研成果。二要加強檔案機構(gòu)官方微博和微信公眾號建設(shè)，通過微博和微信公眾號發(fā)布公開信息，回收讀者反饋