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文檔簡介
1、信息管理概論一. 名詞解釋:1現(xiàn)代信息看理:答:就是借助于現(xiàn)代信 息技術(shù),充分運用經(jīng)濟、人文等手段,對 社會中存在的各種類型的信息資源及信息 活動加以管理,以求最人限度地發(fā)揮它的 作用,實現(xiàn)它的價值,并帶來效益。2、知識管理:是協(xié)助企業(yè)組織和個人,圍 繞各種來源的知識內(nèi)容.利用信息技術(shù), 實現(xiàn)知識的生產(chǎn)、分享、應(yīng)用以及創(chuàng)新, 并在企業(yè)個人、組織、業(yè)務(wù)目標(biāo)以及經(jīng)濟 績效等諸個方面形成知識優(yōu)勢和產(chǎn)牛價值 的過程。3、信息(認(rèn)識論層次的):答:指的是認(rèn) 識主體所感知或所表述的事務(wù)運動的狀態(tài) 及其變化方式,包括狀態(tài)及其變化方式的 形式、含義和效用。4、信息資源(廣義的人是一個貫穿于人 類社會信息活動小
2、從事信息生產(chǎn)、分配、 交換、流通、消費的全過程的多要索的集 合,包括信息勞動的對象信息(數(shù)據(jù)), 信息勞動的設(shè)備計算機等工具,信息 勞動的技術(shù)網(wǎng)絡(luò)、通信和計算機技術(shù) 等信息技術(shù)手段,信息勞動者信息專 業(yè)人員。5、信息技術(shù):答:從廣義上來說信息技 術(shù)就是能夠擴展人類信息器官功能的各種 技術(shù)的總稱,是涉及信息的生產(chǎn)、獲取、 檢測、識別、交換、傳遞、處理、存儲、 顯示、控制、利用和反饋等信息活動的所 冇技術(shù)的集合。6、信息組織:也稱信息有序化或信息整序, 是根據(jù)信息資源檢索的需要,利用一定的 科學(xué)方法和規(guī)則,通過對信息外在特征和 內(nèi)容特征的分析、選擇、標(biāo)引、處理,使 其冇序化,從而保證用戶對信息的冇
3、效獲 取和利用,實現(xiàn)信息的冇效流通和組合。7、網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù):是指在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息 機構(gòu)和行業(yè)利用訃算機、通訊和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn) 代技術(shù)從事信息采集、處理、存貯、傳遞 和提供利川等一切活動.其目的是為了給 用戶提供所需的網(wǎng)絡(luò)信息產(chǎn)品和服務(wù)。8、元數(shù)據(jù):是指用于幫助識別、描述和定 位網(wǎng)絡(luò)化的電了資源的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),通過 它可以提示各類電子文獻(xiàn)的內(nèi)容和其他特 征以方便檢索,能夠提高信息的利用價值, 其典型的操作環(huán)境是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。9、信息采集:答:就是信息的選擇和捉取 的過程,是根據(jù)不斷變化的用戶需求從信 息資源小搜索、選擇和捉取的連續(xù)過程。 1()、網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織:是指對網(wǎng)上的 各種概念、數(shù)據(jù)、事實、文獻(xiàn)等
4、,通過分 析、標(biāo)引、著錄、鏈接、排序、存儲等手 段,形成一個冇序的、便于用戶理解和查 詢的信息系統(tǒng)的過程。11、信息系統(tǒng):是指依據(jù)系統(tǒng)的觀點,通 過計算機、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化工具和設(shè)備,運 川數(shù)學(xué)的方法,服務(wù)丁管理領(lǐng)域的人機相 結(jié)介的信息處理系統(tǒng)。12、供應(yīng)鏈管理:答:是全方位的企業(yè)管 理應(yīng)用軟件,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)整個業(yè)務(wù) 運作的全面自動化。13、決策支持系統(tǒng)(狹義):是抬能夠利 川數(shù)據(jù)和模型來幫助決策者解決非結(jié)構(gòu)化 問題的高度靈活性的、人機交互式的計算 機信息系統(tǒng)。14、信息政策(廣義):是指用以調(diào)節(jié)信 息搜集、加工、存儲、處理及傳播等信息 活動的抬導(dǎo)原則、法令、抬南、規(guī)則、條 例、手續(xù)等所構(gòu)成的
5、相關(guān)的政策群體,它 涉及信息產(chǎn)品的生產(chǎn)、分配、交換和消費等各個環(huán)節(jié)以及整個信息產(chǎn)業(yè)的和關(guān)問15、信息道德:是指在信息的采集、加工、 存貯、傳播和利用等信息活動各個環(huán)節(jié)屮, 川來規(guī)范其間產(chǎn)生的各種社會關(guān)系的道徳 意識、道徳規(guī)范和道徳行為的總和。1、人際信息交流:是個人與個人這間的信 息交流活動,是宙兩個個體系統(tǒng)相互連接 而組成的新的信息交流系統(tǒng)。2、組織信息交流:是指組織成員或組織與 組織之間的信息交流行為,它抱括兩個方 面,一是組織內(nèi)的信息交流,二是組織外 信息交流;3、大眾信息交流:是指專業(yè)化的媒介組 織運用先進的傳播技術(shù)和產(chǎn)業(yè)化乎段,以 社會上一般大眾為對彖而進行的人規(guī)模的 信息生產(chǎn)和傳播
6、活動。4、理知識管理:是協(xié)助企業(yè)組織和個人. 圍繞各種來源的知識內(nèi)容,利用信息技術(shù), 實現(xiàn)知識的生產(chǎn)、分享、應(yīng)用以及創(chuàng)新, 并在企業(yè)個人、組織、業(yè)務(wù)日標(biāo)以及經(jīng)濟 績效等諸個方血形成知識優(yōu)勢和產(chǎn)工價值 的過程。5、信息組織:也稱信息冇序化或信息整序, 是根據(jù)信息資源檢索的需耍,利用一定的 科學(xué)方法和規(guī)則.通過對信息外在特征和 內(nèi)容特征的分析、選擇、標(biāo)引、處理,使 其冇序化,從而保證用戶對信息的冇效獲 取和利川.實現(xiàn)信息的有效流通和組合。6、信息服務(wù):是指以產(chǎn)貼或勞務(wù)的形式向 用戶提供和傳播信息的各種信息活動,即 服務(wù)產(chǎn)業(yè)范圍內(nèi)的所有活動,包插信息產(chǎn) 品的生產(chǎn)開發(fā)、報道分配、傳播流通以及 信息技術(shù)
7、服務(wù)和信息提供服務(wù)等行業(yè)。7、信息檢索服務(wù):是根據(jù)川戶的耍求,由 專門人員輔助或代替用戶査找信息并將結(jié) 果捉供給用戶的一種信息服務(wù)工作。8、咨詢服務(wù):是指以現(xiàn)代科學(xué)知識和現(xiàn)代 技術(shù)手段、方法,為解決經(jīng)濟建設(shè)和社會 發(fā)展中的各種復(fù)雜問題而進行的服務(wù)活 動。9、信息系統(tǒng):是指依據(jù)系統(tǒng)的觀點,通過 計算機、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化工具和設(shè)備,運用 數(shù)學(xué)的方法,服務(wù)于管理領(lǐng)域的人機相結(jié) 介的信息處理系統(tǒng)。1()、管理信息系統(tǒng):是一個以人為主導(dǎo), 利川計算機碩件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以 及其他辦公設(shè)備,進行信息的收集、傳輸、 加工、儲存、更新和維護,以企業(yè)戰(zhàn)略競 爭、提高效益和效率為丨1的,支持企業(yè)高 層決策、屮層控
8、制、基層運作的集成化的 人機系統(tǒng)。11、crm:客戶關(guān)系管理,是通過信息技 術(shù),使企業(yè)市場營銷、銷售管理.客戶服 務(wù)和支持等經(jīng)營流程信息化,實現(xiàn)客八資 源有效利川的管理軟件系統(tǒng)。其核心是以“客戶為屮心” 提窩客戶滿意程度,改 善客戶關(guān)系,從而捉高企業(yè)的競爭力。12、電子商務(wù):狹義上說,電子商務(wù)是指 通過互聯(lián)網(wǎng)進行的交易活動,交易的對彖 既可以是書籍服裝等實物,也可以是新聞、 圖片等數(shù)字化產(chǎn)品,遠(yuǎn)程教冇、在線咨詢 等服務(wù)也町以通過電了商務(wù)實現(xiàn)。從廣域 上說,電子商務(wù)指的是領(lǐng)先信息技術(shù)進行 的切商務(wù)活動.它是一種全新的商務(wù)模 式。13、信息道德:是指在信息的采集、加工、 存貯、傳播和利用等信息活動
9、各個環(huán)節(jié)中, 用來規(guī)范其間產(chǎn)生的各種社會關(guān)系的道徳 意識、道德規(guī)范和道德行為的總和。14、信息政策:從廣義上來說,信息政策 是指用以調(diào)節(jié)信息搜集、加工、存儲、處 理及傳播等信息活動的指導(dǎo)原則、法令、 指南、規(guī)則、條例、手續(xù)等所構(gòu)成的相關(guān) 的政策群體,它涉及信息產(chǎn)品的生產(chǎn)、分 配、交換和消費等各個環(huán)節(jié)以及整個信息 產(chǎn)業(yè)的相關(guān)問題。二、填空題1、圖卩館四項職能是:保存人類文化遺產(chǎn), 社會信息流整序, 傳遞情報,啟發(fā) 民智的文化教育。2、知識管理的三耍索是組織、人和信息技爪。3、信息管理具有兩方面的特征,一方面是技術(shù)特征,一方面是管理理念特征。這兩個特征是一把“雙刃劍s誰也 離不開誰,共同構(gòu)成了信息
10、管理的內(nèi)涵與 特色。4、按:照信息的發(fā)生領(lǐng)域,對將信息分為衛(wèi) 理 信息、生物信息和 社會 信 息。5、政務(wù)信息資源山信息內(nèi)部 資源、信息技術(shù)資源和 人力資源組成。6、信息方法就是運川信息的觀點.把系統(tǒng) 的運動過程看作信息傳遞 和信息轉(zhuǎn)換 的過程,通過對信息流程的 分析和處1,獲得對某一復(fù)雜系統(tǒng)運動過程的規(guī) 睡認(rèn)識的一種方法。7、信息檢索技術(shù)主耍包括手工檢索技術(shù)、 機械檢索技術(shù)、計算機 檢索技未和 網(wǎng)絡(luò)檢索 檢索技術(shù)8、管理是指在一定條件或環(huán)境下,管理主體為了達(dá)到一定的目的,運用一定的職能 和乎段,對管理客體丿適加影響和進行拎: 制的過程廠9、信息的外在特征是指信息的物質(zhì)載體 所反映的特征,構(gòu)成
11、信息載體的外在的、 形式的特征。10、信息的內(nèi)容特征就是信息所包含和承 載的 具體內(nèi)容,也即通過信息載體 傳遞和交流的兵體信息內(nèi)容 o11、廣義的信息組織的過程包括:信息采 集、信息描述與揭示、信息存儲、信 息分析和信息服務(wù)。12、信息描述必須客觀反映信息資源的特 征,嚴(yán)格遵循一定的 描述規(guī)范 進行操作,應(yīng)做到 準(zhǔn)確、規(guī)范、完備 。13、信息服務(wù)的四個基本構(gòu)成耍索是:信息策略與方法、信息服務(wù)對彖、信息服務(wù)者和佶息服務(wù)內(nèi)容 °14、信息存儲的目的就是為了 便j:查找、 定位和檢索信息 。15、從信息服務(wù)的發(fā)展歷史及服務(wù)的內(nèi)容 角度來劃分信息服務(wù)可以分為:文獻(xiàn)提 供服務(wù),報道服務(wù) ,檢索
12、服務(wù),_ 咨詢服務(wù),網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)。16、網(wǎng)絡(luò)信息的組織方法主要有 主題樹 方式、文件組織方式、數(shù)據(jù)庫組織方式、 網(wǎng)絡(luò)佶息指引庫 和超媒體組織方式。17、信息系統(tǒng)通過對信息進行 采 集、處理、存儲、 管理 、檢 索和傳輸,向冇關(guān)人員提供冇用信息。18、oa以其 管理信息系統(tǒng) 、數(shù) 據(jù)朋管理系統(tǒng)、決策支持等方而的功能 極人地提高了辦公效率和科淫決策水平。19、從概念上看.管理信息系統(tǒng)是由四大部件組成.即、信息處理器、信息用戶和 信息管理 者2$、廣義的電了扁務(wù)指的是依靠信息技 蟲_進行的-切商務(wù)活動,它是種全新 函稱習(xí)務(wù)模式 。21、電子商務(wù)的技術(shù)層次主要包括網(wǎng)絡(luò)層. 發(fā)布層、傳輸層、服務(wù)層和應(yīng)用
13、層兒個層 次,''技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和政策、法律、法規(guī)則 是指導(dǎo)和約束這技術(shù)層次的兩大支柱因 2父政策是_政府或社會集團在一定時期川來調(diào)動或約束社會力量以達(dá)到制訂 者預(yù)期fi標(biāo)的方針策略和行動規(guī)則,對社 會或紐.織的發(fā)展起到 宏觀指導(dǎo)和規(guī)范 的作用。23、信息管理法主要針対信息管理屮的權(quán) 義務(wù)關(guān)系,強調(diào)對信息管理流程小各個 環(huán)節(jié)的規(guī)范。24、信息安全法包括保守國家秘密、檔案管理.隱私權(quán)保護、科學(xué)技術(shù)保密、 計算機信息系統(tǒng)女金.信息加密與解密以及信息網(wǎng)絡(luò)安全保護等方而的法律法 規(guī)和條例等。1、縱觀人類信息管理活動所采川的手段與 方法,信息管理活動的發(fā)展分為三個時期 分別是:(古代信息管理活
14、動時期)、(近 代信息管理活動時期)和(現(xiàn)代信息管理 活動時期)o2、以(第二次世界大戰(zhàn))結(jié)束為標(biāo)志,信息 管理活動進入了現(xiàn)代信息管理時期。3、從信息管理的起源角度,冇三個領(lǐng)域認(rèn) 為信息管理起源于它們的工作,分別是(圖 書館領(lǐng)域)、(工商企業(yè)管理領(lǐng)域)、和(政 府行政管理領(lǐng)域)三個領(lǐng)域。4、從對信息管理理解的不同層而角度,信 息管理具有兩方面的特征,一方面是技術(shù) 特征,另一方面是(管理理念)特征,它們共 同構(gòu)成了信息管理的內(nèi)涵與特色。5、聯(lián)合國科教文組織認(rèn)定的圖卩館四項職 能是:(保人類文化遺產(chǎn))、(社會信息流 整序人(傳遞情報)、(啟發(fā)民智的文化教 育)。6、人們對信息管理的認(rèn)識與把握至少表
15、達(dá) 出五種不同的含義,分別有(信息內(nèi)容管 理)、信息媒體管理、(計算機信息管理)、(管理信息系統(tǒng))、信息產(chǎn)業(yè)或行業(yè)隊伍管 理。7-般認(rèn)為,信息管理思想的發(fā)展歷史可 分為四個階段,分別是:(傳統(tǒng)管理階段,) 階段,(信息資源管理階段)階段,(信息 系統(tǒng)管理階段)階段,(知識管理階段) 階段。8、知識管理的發(fā)展始終圍繞著(組織)、(人)和(信息技術(shù))這三個要素。9、全信息的三要索分別為(語法信息)、(語義信息)、(語用信息人10、聯(lián)合國經(jīng)合組織(oecd)將知識分為 四種類型,即(保存人類文化遺產(chǎn)人(社 會信息流整序)、(傳遞悄報)、(啟發(fā)民智 的文化教育)。11、物質(zhì)、能量、(信息)是一切客觀事
16、物 的三個基本方面。人們在長期的科學(xué)實踐 中建立和發(fā)展了材料科學(xué)、能源科學(xué)和(信 息科學(xué))科學(xué),成為現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的三大 支柱。12、信息資源的功能主要表現(xiàn)在四個方面, 分別是:(經(jīng)濟功能)、(管理與協(xié)調(diào)功 能)、選擇與決策功能、研究與開發(fā)功能。13、管理學(xué)作為一門獨立的邊緣學(xué)科,它 的誕生以(泰勒)的“科學(xué)管理”思想的 提出為標(biāo)志。14、大眾信息交流的媒體主要有(卬刷媒介) 和(電了媒介)兩人類。15、對現(xiàn)代組織而言,組織的宣傳活動是 其向外輸出信息的主要方法手段,宣傳活 動町分為三類:(公關(guān)宣傳)、(廣告宣傳) 和標(biāo)識系統(tǒng)宣傳。16、一般說來,組織信息交流分為組織(內(nèi) 部)的信息交流和組織(
17、外部)的信息 交流兩種形武。17、大眾信息交流的叢本功能可以槪括為: (傳播信息)、引導(dǎo)輿論、(教育大眾)、提供娛樂。18、目前信息處理技術(shù)的典型代表是(計 算機技術(shù))。19、(通信技術(shù))和(計算機技術(shù))技術(shù) 是信息茲未的核心部分。20、信息技術(shù)體系屮主體技術(shù)主要是 “4l技術(shù),分別指:(收集/感測技術(shù))、 (通信技術(shù))、(計算機技術(shù))、(控制技術(shù))。21、計算機軟件主要可以分為(系統(tǒng)軟 件)和(應(yīng)川軟件)軟件兩大類。22、現(xiàn)代通信技術(shù)按其傳輸媒介可分為 (無線)通信和(冇線)通信兩大類。23、現(xiàn)代通信技術(shù)按其信號形式可分為(模 擬)通信和數(shù)字通信。24、按照計算機網(wǎng)絡(luò)的地理范圍來劃分, 計算
18、機網(wǎng)絡(luò)可分為(局域網(wǎng))、(廣域網(wǎng)) 和(城域網(wǎng))三種。25、internet上的事實協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)是 (tcp/ip )o26 > internet的主要服務(wù)有(ftp )、(電 子郵件)、(遠(yuǎn)程登錄)和(www)等。27、信息分析的基木功能主要有整理、(評 價)、預(yù)測和反饋四項基木功能。28、信息分析的主要方法冇比較法,(分析 綜合法)、(推理法)、專家調(diào)查法等。29、信息服務(wù)具有捉供信息、(釋疑解 惑)、整序?qū)б?、(保值增值入)四個方面 的功能。30、信息服務(wù)的四個基木構(gòu)成要索是(信 息策略與方法)、信息服務(wù)對彖、(信息服 務(wù)者)、(信息服務(wù)內(nèi)容)。31、從網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)的深度上來看,網(wǎng)絡(luò)
19、信息服務(wù)可以分為三個層次,第一層為(基 礎(chǔ)通訊層),第二層為網(wǎng)絡(luò)增值服務(wù)層, 第三層為(信息増值服務(wù)層)。32、從信息服務(wù)的發(fā)展歷史及服務(wù)的內(nèi)容 角度來劃分,信息服務(wù)可以分為:文獻(xiàn)提 供服務(wù)、(報道服務(wù))、(檢索服務(wù)人(咨 詢服務(wù))、(網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù))五種類型。33、網(wǎng)絡(luò)信息資源從內(nèi)容范闈上可以分為 五個人類,分別是學(xué)術(shù)信息、(教育信息)、(政府信息)、(文化信息)、冇害和違法 信息辱。34、按搜索引擎對信息的組織方武分類, 按搜索引擎可分為(目錄)搜索引擎、(索 引)搜索引擎、元搜索引擎。35、針對網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容的評價,主要可從 (準(zhǔn)確性)、(權(quán)威性)和時效性等三個方面去考慮。36、一個完善的信
20、息系統(tǒng)的功能主要包括: 信息采集、(信息處理)、(信息存儲)、(信 息管理)、(信息檢索)、信息傳輸?shù)葞?方面的功能。37、第三代oa的核心是(知識),實現(xiàn) 的基礎(chǔ)是(知識管理)技術(shù)。38、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)支持的數(shù)據(jù)模型常用的冇 層次模塑、(網(wǎng)關(guān)模塑)和(關(guān)系模型)。39、試列舉常用的三種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)產(chǎn) 品:(access )、(orcale)、(sybase)o40、信息系統(tǒng)按照功能和解決主要問題的 不同,可以分為電了數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)edps、(管理信息系統(tǒng)mis).(辦公h動化系統(tǒng) oas )、(決策支持系統(tǒng)dss)、(企業(yè)資 源規(guī)劃erp )、電了商務(wù)等。41、按照電子商務(wù)參與主體的不同以及商
21、務(wù)數(shù)據(jù)交換的對彖不同,企業(yè)對金業(yè)的電 子商務(wù)簡稱(b2b), b2c是指(金業(yè)對 消費者)的電子商務(wù)模式,c2c是指(消 費者對消費者)的電了商務(wù)模式,b2g是 指(企業(yè)對政府)的電子商務(wù)模式。42、從信息政策的作用范圍來看,信息政 策可以分為:國家信息政策、(地區(qū)信息 政策)、(組織信息政策)、(國際信息政 策)等。43、爪構(gòu)成上看,信息道徳的內(nèi)容可概括 為兩個方面、三個層次,兩個方面是指個 人信息道徳和(社會信息道徳)。三個層 次是指(信息道徳意識)、(信息道徳關(guān)系) 和信息道徳活動。三、不定項選擇題:1 人們通常對信息管理的認(rèn)識與把握 至少表達(dá)出五種不同的含義,其中 包括(a.b.c )
22、 oa .信息內(nèi)容管理b. 信息媒體管理c .管理信息系統(tǒng)d.信息技術(shù)管理2. 從學(xué)科建設(shè)角度來看,“信息管理” 這個名稱在中國內(nèi)地首先被采用的學(xué)科是(a )。a圖書館學(xué)情報學(xué)b.管理學(xué)c d.檔案學(xué)計算機科學(xué)3.信息資源具有以下特點(ab)。ab.駕馭性共享性cd.無限性可延 續(xù)性4 信息處理技術(shù)的典型代表是(c )。a感測技術(shù)b. 通信技術(shù)c. 計算機技術(shù)d. 控制技術(shù)5 按照信息的載體性質(zhì)劃分,信息的 類塑有:(a.d ) oa 電 了 信息 b科技信息c . 管 理 信 息 d.文獻(xiàn)信息6. 根據(jù)信息資源在社會經(jīng)濟活動屮利川的過程和發(fā)揮作用的特點,信 息資源的主要功能有(a.c.d )
23、。a管理與協(xié)調(diào)功能b. 文化傳播功能c .選擇與決策功能 d.經(jīng)濟功能7. ( b )是計算機的核心部件, 山它完成運算處理功能,并實施對訃算機 其他各部件的控制,使計算機各部件協(xié)調(diào) 統(tǒng)一工作。a內(nèi)存b 中央處理器c - 操作系統(tǒng) d 鍵盤 8應(yīng)用軟件是指針對特定用戶或者某 一特定用途的軟件。以下軟件屬于 (b.c )應(yīng)用軟件。awindows ntb excelcwpsd unix9. internet捉供了豐富的信息資源和 最先進的信息交流乎段.對于用戶來說, internet可以提供的基本信息服務(wù)有:(a. c.d )a電子郵件服務(wù) b.電子商務(wù)c . 電子 公 告 d.信息查詢10.
24、我國古代圖書整理活動到清朝達(dá) 到極致其代表竊件就是(b )的出版。a七略b.四庫全書d.c 漢 隋書經(jīng)籍志書藝艾志1信息組織的主要功能包括(ab ) ob.a 社増值優(yōu)化功能會功 能d.c 檢存儲功能索功 能2 信息描述是根據(jù)一定的描述規(guī)則和 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),對信息的(b )和 部分內(nèi)容特征進行分析、選擇、記錄的過程。a物質(zhì)a體b.外在特征c傳遞方式d.價值性3. 信息分析對其對彖來說具有 (acd )功能。a評價b.組織c整理d.反饋4. 按照檢索乎段劃分,信息檢索服務(wù) 的類型冇:(bd ) oa.全文檢索服務(wù)b.計算機檢索服務(wù)c. 回溯檢索服務(wù)d. 聯(lián)機檢索服務(wù)5. 網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)的內(nèi)容包括b(a
25、bcd ) o a 數(shù) b在線教育 c網(wǎng) 絡(luò)d.電了商務(wù)6. 網(wǎng)頁的鏈接方式通常冇( a 樹網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)c閉環(huán)結(jié)構(gòu)ab結(jié)d.7網(wǎng)絡(luò)檢索工具的主要類型有acd ) o型查詢工具b式查詢工具表示與”a 字典 搜索引擎c 交互9.評價網(wǎng)絡(luò)信息資源時,主要考慮它 的(abdab.時效性cd.權(quán)威性10. 信息服務(wù)的基本構(gòu)成要素包括 (bc ) oa信息服務(wù)效果 b.信息服務(wù)內(nèi)容c信息策略與方法 d.信息服務(wù)設(shè)備1. 按照功能和解決主要問題的不同, 信息系統(tǒng)的類型有(ad ) o a . 管理信息系統(tǒng)b.國家信息系統(tǒng)c 商業(yè)信息系統(tǒng) d.辦公自動化系統(tǒng)2. 辦公h動化系統(tǒng)的層次分類冇 (acd )oa管理型
26、b.綜合型c決策塑d.事務(wù)型3管理信息系統(tǒng)的功能主要冇 (abcd ) oa 預(yù)測和輔助決策功能 b.計劃功能c 信息處理功能 d.控制功能4. 電子商務(wù)的服務(wù)類型冇(bcd ) oa.信息管理 b .網(wǎng)上訂購c. 交易管理ab2bb. b2ccc2cd. b2g7 信息管理的人文手段包括(cd)oa信息存儲b 信息服務(wù)a法律手段b.道德手段c d.行政手段技術(shù)手段9 信息道徳活動包括(ac)oafj'jb 信息道徳原則h息道徳修養(yǎng)c信d.信息道徳如范口息道德評價c 信息政策 d.信息道徳8信息政策是一種(d ),是 由國家、地區(qū)或者國際組織的行政機關(guān)制 定的。d. 客戶調(diào)査5.從技術(shù)
27、角度看,電了商務(wù)應(yīng)川系統(tǒng)的組成部分包括(abc)c1a企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)b.企業(yè)外聯(lián)網(wǎng)c 國際互聯(lián)網(wǎng)d.衛(wèi)星傳播網(wǎng)6.通過超越時空限制的internet這一全球化媒體,將商家的營業(yè)柜臺直接延 伸到廣大消費者的面前.為消費者提供相 對完全的商品信息和便捷的一對一服務(wù)。 這是電子商務(wù)的(b )模式。10.信息法體系是指由各種信息法律、 法規(guī)等構(gòu)成的規(guī)范性文件系統(tǒng),它是信息法的(c) oa法律淵源b.基本結(jié)構(gòu)c . 外在d.內(nèi)在組成結(jié)構(gòu)形式結(jié)構(gòu)四. 簡答題:1. 簡述我國古代時期信息管理活動的特 點。答:古代時期的信息管理活動,沒冇 形成社會規(guī)模;社會信息資源數(shù)量有限, 并j1以紙制于抄木及印刷木為主:信息
28、存 儲的方式是封閉的、私冇化的;信息管理 的手段與方法以手工為主,創(chuàng)造出了適川 于當(dāng)時的信息資源狀況的獨特方法,并且 將此方法與學(xué)術(shù)研究及其方法結(jié)合在一 起:文獻(xiàn)資源的所有者或者是官方指定的 官員,是信息管理的主體,完成信息管理 活動,執(zhí)行信息管理行為。2. 簡述信息與傳播學(xué)的關(guān)系。答:第一.傳播學(xué)為社會信息的管理 研究奠定了基礎(chǔ)。第二,信息對傳播學(xué)起到了促進作用。第三,兩者追求功能一致。3. 簡述信息技術(shù)對人類社會發(fā)展的影響。 答:信息技術(shù)的正面影響:1、信息技術(shù)増加了政治的開放性和透明 度。2、信息技術(shù)促進了世界經(jīng)濟的發(fā)展。3、信息技術(shù)的發(fā)展造就了多元文化并存的狀態(tài)。4、信息技術(shù)改善了人們
29、的生活。5、信息技術(shù)推動信息管理進入了嶄新的階段。信息技術(shù)的負(fù)面影響:1、知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)。2、虛假信息泛濫。3、信息污染成災(zāi)。4、信息安全問題凸現(xiàn)。4. 簡述信息揭示的一般程序。答:第一,主題分析,即對信息所包含的 主題的分析。第二,主題標(biāo)引,就是將主 題分析結(jié)果轉(zhuǎn)換為主題標(biāo)識。第三,檢驗 審核.即對上述主題分析和主題標(biāo)引的過 程和結(jié)果進彳亍檢驗和審核,最后正式形成 信息揭示的結(jié)果。5. 簡述網(wǎng)絡(luò)信息檢索的特點。答:(1)必須借助網(wǎng)絡(luò)檢索工具:(2)基于超文本結(jié)構(gòu);(3 ) 檢索方法的多樣 性; (4)多媒體檢索6. 簡述咨詢服務(wù)的主要特征。答:第一,咨詢服務(wù)是知識的:擴人再生 產(chǎn)“過程。第二,
30、咨詢服務(wù)是悄報和信息 交流。第三,咨詢服務(wù)具有臨時性,即咨詢 的過程和結(jié)果具冇客觀性,不受狹隘的利 益和立場的左右。第兒 咨詢服務(wù)經(jīng)驗?zāi)軌蚓邇优R時性。 第五,咨詢服務(wù)具冇經(jīng)營性。7-簡述數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的功能。答:數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)主要有如下四種功能: 數(shù)據(jù)庫開發(fā),數(shù)據(jù)庫查詢,數(shù)據(jù)庫維護和 數(shù)據(jù)庫的應(yīng)川開發(fā)。8什么是b2b電子商務(wù)模式?它的選擇 策略有哪些?答:b2b電子商務(wù)是指商業(yè)機構(gòu)使用 internet或各種網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商、經(jīng)銷商等其他 企業(yè)或公司進行訂貨和付款等一系列交易 活動的電子商務(wù)模式。它的選擇策略有:1、自建b2b電子商務(wù)站 點。2、加入b2b電子商務(wù)聯(lián)盟。3、加盟 第三方b2b電子商務(wù)
31、平臺。9概述國家信息政策.地區(qū)信息政策.組 織信息政策、國際信息政策之間的相互關(guān) 系。答:國家信息政策是地區(qū)信息政策、 組織信息政策的用礎(chǔ);地區(qū)信息政策在國 家信息政策叢礎(chǔ)之上進行適當(dāng)?shù)臄U展或修 改:而組織信息政策更具和靈活性,但同 時必須符合國家信息政策和地區(qū)信息政策 的相關(guān)精神;國際信息政策是在各國國家 信息政策基礎(chǔ)上,考慮木國的現(xiàn)狀和利益 制定的在和b他國家或國際組織z間交流 的過程中所采納的原則和標(biāo)準(zhǔn),同時,國 際信息政策也対國家信息政策具冇約束 力。五. 論述題 1.試述現(xiàn)代信息管理的主要特征。答:現(xiàn)代信息管理就是上借助于現(xiàn)代 信息技術(shù)、充分運用經(jīng)濟、人文等手段, 對社會11存在的各
32、種類型的信息資源及信 息活動加以管理,以求最人限度地發(fā)揮它 的作用,實現(xiàn)它的價值,并帶來效益?,F(xiàn)代信息管理的特征:(1)現(xiàn)代信息管理具有濃烈的技術(shù)色彩, 充分利用信息技術(shù),完成信息信息管理的 目標(biāo);(2)現(xiàn)代信息管理是為了更好的完成管理 職能,可以充分管理信息資源與知識資源, 最大限度的發(fā)揮它們作用,為組織帶來效(3)現(xiàn)代信息管理是一種管理思想,將信 息與知識作為一種資源處理,建立起基于 信息或知識資源的管理體系與管理文化;(4)現(xiàn)代信息管理是一個管理的過程;(5)現(xiàn)代信息管理是建立在對信息的微觀 處理過程基礎(chǔ)上的管理系統(tǒng);(6)現(xiàn)代信息管理是隨著社會屮各種環(huán)境 的變化而不斷演化的;(7)現(xiàn)代
33、信息管理理論是多學(xué)科研究的成 果。2. 試述政務(wù)信息資源的地位和作用。答:政務(wù)信息資源在國民經(jīng)濟中占有 突出的地位。從信息資源的作用看,由于 信息資源是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要戰(zhàn) 略資源,信息資源的開發(fā)利用程度是衡量 國民經(jīng)濟信息化的一個重要標(biāo)志,所以, 信息資源的開發(fā)和利用是國民經(jīng)濟信息化 建設(shè)取得實效的保證,在國民經(jīng)濟信息化 小處于核心地位。而政務(wù)信息資源在一個 國家的信息資源中占有突岀地位,政府不 僅是國家信息資源的最大擁有者,而冃也 是最大的信息生產(chǎn)者、消費者和發(fā)布人。 政務(wù)信息資源不僅為公眾提供政府和社會 的過去、現(xiàn)在和未來的信息,而冃也是保 證政府責(zé)任地進行工作的重要手段和政府 進
34、行口常重要管理的基本工具。政務(wù)信息化涉及國民經(jīng)濟和社會發(fā)展 的各個方ifll o w此,政務(wù)信息化建設(shè)必然 帶動了國民經(jīng)濟和社會各個方血的信息化 建設(shè)。僅就信息資源的開發(fā)和利用而言, 政務(wù)信息資源的開發(fā)和利用,必然會帶動 企業(yè)和社會信息資源的開發(fā)和利用。一方 面,政務(wù)信息資源的開發(fā)需要企業(yè)和社會 的支持;另一方而,政務(wù)信息資源的開發(fā) 是為企業(yè)和社會服務(wù),實現(xiàn)信息共享。政 務(wù)信息資源的開發(fā)和利用,必然極大地帶 動了企業(yè)社會各個方面信息資源的開發(fā)和 利用,成為帶動整個國民經(jīng)濟發(fā)展的重要 驅(qū)動力。1. 從信息服務(wù)的發(fā)展歷史及服務(wù)的內(nèi) 容角度來劃分,信息服務(wù)可以分為哪些類 型?試述其基本內(nèi)容。答:從信
35、息服務(wù)的發(fā)展歷史及服務(wù)的 內(nèi)容角度來劃分,信息服務(wù)可以分為以下 五種類型:文獻(xiàn)提供服務(wù),報到服務(wù),檢 索服務(wù),咨詢服務(wù),網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)。1、文獻(xiàn)捉供服務(wù)是最傳統(tǒng)、歷史最悠 久、岀現(xiàn)時間最早的一種信息服務(wù)方式, 它最初為文獻(xiàn)服務(wù)機構(gòu)所采用。2、報道服務(wù)也是由圖書館等文獻(xiàn)機構(gòu) 首先采川。這種手段最初的丨丨的是更好地 為讀者服務(wù)。我國在報道服務(wù)方而,從報 道的信息范圍來看,國內(nèi)外信息都冇,但 以國外信息為主;從報道的學(xué)科門類來看, 補會科學(xué)、自然科學(xué)、應(yīng)用科學(xué)都有,但 以應(yīng)用為主;從報道層次來看,提供源信 息的檢索性刊物和傳遞源信息內(nèi)容的文摘 性刊物都有,但以文摘性刊物為主。3、信息檢索服務(wù)是根據(jù)用戶
36、的要求, 由專門人員輔助或代替用戶查找信息并將 結(jié)果捉供給用戶的一種信息服務(wù)t作。檢索服務(wù)按照檢索于段劃分為于工檢 索服務(wù)、計算機檢索服務(wù)和聯(lián)機檢索服務(wù) 三種類型。檢索服務(wù)按照檢索方式劃分,可以分 為回溯檢索服務(wù)、定題信息服務(wù)、數(shù)值型 或事實數(shù)據(jù)檢索服務(wù)、全文檢索服務(wù)、用 戶輔導(dǎo)服務(wù)五種。4、咨詢服務(wù)是指以現(xiàn)代技術(shù)手段、方 法,為解決經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展屮的各種 復(fù)雜問題而進行的服務(wù)活動。它兵冇以下 特征:第一,咨詢服務(wù)是知識的:擴大再 生產(chǎn)“過程。第二,咨詢服務(wù)是情報和信 息交流。第三,咨詢服務(wù)具冇臨時性,即 咨詢的過程和結(jié)果具有*觀性,不受狹隘 的利益和立場的左右。第四,咨詢服務(wù)經(jīng) 驗?zāi)軌蚓?/p>
37、冇臨時性。第五,咨詢服務(wù)具冇 經(jīng)營性。5、網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)是指在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信 息機構(gòu)和行業(yè)利用計算機、通訊和網(wǎng)絡(luò)等 現(xiàn)代技術(shù)從事信息采集、處理、存儲、傳 遞和捉供利用等一切活動,mr的是為了 給用八提供所需的網(wǎng)絡(luò)信息產(chǎn)品和服務(wù)。從網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)的深度上來看,網(wǎng)絡(luò) 信息服務(wù)町以分為三個層次:第一層為基 礎(chǔ)通訊層。第二層為網(wǎng)絡(luò)增值服務(wù)層。第 三層為信息增值服務(wù)層。2.試述網(wǎng)絡(luò)信息的檢索步驟。答:第一,明確檢索需求。在開始一個檢 索之前,應(yīng)該首先仔細(xì)分析檢索需求,明 確所要檢索的是什么樣的信息,這是一個 成功的信息檢索的前提。第二,確定檢索范闈。網(wǎng)絡(luò)信息紛繁復(fù)雜, 因此,想要檢索出鄉(xiāng)關(guān)信息,就必須對網(wǎng) 絡(luò)
38、信息資源進行選擇。第三確定有效的檢索詞。根據(jù)檢索系統(tǒng) 所允許的規(guī)則,將檢索需求轉(zhuǎn)化成具體的 檢索詞。第四.構(gòu)造合適的檢索表達(dá)式。檢索表達(dá) 式是用戶檢索需求的計算機可識別形式, 它由檢索詞和操作符根據(jù)一定的語法規(guī)則 組合而成;檢索詞應(yīng)該是可以用于檢索的 正式詞;操作符包括邏輯操作符、位宣操 作符、截詞操作符、字段操作符等。第五,由于網(wǎng)絡(luò)檢索過程中,通常都不是 用戶的乎工檢索.所以.選擇介適的檢索 工具對網(wǎng)絡(luò)檢索來說就成為了極其重要的 一環(huán)。第六,正式檢索” o這一步通常不用用戶 親自執(zhí)行,用戶只需按“檢索”或“開始” 表達(dá)方式口動搜索數(shù)據(jù)庫,并把匹配結(jié)果 顯示給用戶。第七,評價檢索結(jié)果。對檢索所
39、得的結(jié)果 進行評價,看是否能夠滿足口己的檢索要 求,如果已滿足檢索要求,則利用該檢索 結(jié)果,不再對h他檢索過程進行處理;否 則,再回到以上各個步驟,再重新進行檢 密oz 1.試述辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展歷程。答:第i代辦公口動化是以數(shù)據(jù)為處 理中心的傳統(tǒng)mis系統(tǒng)。它的最人特點是 基于文件系統(tǒng)和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),以結(jié) 構(gòu)化數(shù)據(jù)為存儲和處理對象,強調(diào)對數(shù)據(jù) 的訃算和統(tǒng)訃能力。其貢獻(xiàn)在于把it技術(shù) 引入辦公領(lǐng)域,提高了文件管理水平。但 是,這種方式缺乏如收發(fā)文件等群組協(xié)作 工作過程的處理能力,因而其“自動化” 程度是冇限的。第二代是以工作為中心的辦公口動化 系統(tǒng)。與第一代辦公自動化相比,第二代 系統(tǒng)冇
40、三個顯著特點:以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),以 工作流口動化為主要的技術(shù)手段,缺少對 知識管理的能力。第三代oa的核心是知識。與第二代 相比.第三代oa不僅模擬和實現(xiàn)了工作 流的自動化,更模擬和實現(xiàn)了工作流屮每 一個單元和每一個工作人員運用知識的工 程。第三代oa系統(tǒng)具有兒個突出的特點: 實時通信,員工與專家可以在網(wǎng)匕實時交 流,信息廣泛集成的內(nèi)容編目,知識門戶 的構(gòu)造。第三代辦公口動化系統(tǒng)的核心是 知識,實現(xiàn)的基礎(chǔ)是知識管理技術(shù)。綜上所述,辦公h動化系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng) 過三個階段,兩個e躍過程。2. 試述電子商務(wù)的系統(tǒng)功能。答:電子商務(wù)的系統(tǒng)功能主要體現(xiàn)在以下 幾個方面:1、信息管理。即管理網(wǎng)上需要發(fā)布的冬 種資
41、源,包括內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、外聯(lián)網(wǎng)和因特網(wǎng)。 其主要內(nèi)容包括:第一,信息搜集。第二 信息存儲和檢索。第三,保護及管理關(guān)鍵 數(shù)據(jù)。第四,公司內(nèi)信息的傳播。第五, 因特網(wǎng)上的信息發(fā)布。2、協(xié)同處理。信息流的暢通無阻使得人 們的工作更加便利,也為協(xié)同工作提供了 必要的條件。電子商務(wù)的又一大h標(biāo)是促 進和支持群體人員的協(xié)同工作,提供h動 處理業(yè)務(wù)流程,從而減少成木和開發(fā)周期。 其主要內(nèi)容為:第一,通信系統(tǒng)。第二, internet fll extraneto第三,工作流程的 自動化。3、交易服務(wù)。電了商務(wù)的最終a標(biāo) z-是完成產(chǎn)品或服務(wù)在電子商務(wù)的環(huán)境 下,依靠現(xiàn)代信息術(shù)、通過數(shù)字化的手段, 為金業(yè)拓寬了市場,同
42、時也開辟一個全球 性的虛擬市場。而消費者則通過網(wǎng)絡(luò)獲得 了更多產(chǎn)品信息.從而有了更多的選擇權(quán)。 電了商務(wù)的交易服務(wù)使得企業(yè)和消費者各 得所利。它包含了以下內(nèi)容:第一,銷售 活動。第二,客戶自助服務(wù)。三、思考題1菽豔乘現(xiàn)代信息管理的含義,特征。p24 答:現(xiàn)代信息管理就是上借助于現(xiàn)代信息 技術(shù)、充分運用經(jīng)濟、人文等手段,對社 會中存在的各種類型的信息資源及信息活 動加以管理,以求最人限度地發(fā)揮它的作 用,實現(xiàn)它的價值,并帶來效益?,F(xiàn)代信息管理的特征:(1)現(xiàn)代信息管理具有濃烈的技術(shù)色彩, 充分利用命息技術(shù),完應(yīng)信息信息管理的 11 *??;(2)現(xiàn)代信息管理是為了更好的完成管理 職能,可以充分管理
43、佶息資源與知識資源, 最大限度的發(fā)揮它們作川,為組織帶來效 率;(3)現(xiàn)代信息管理是一種管理思想,將信 息與知識作為一種資源處理,建立起基于 信息或知識資源的管理體系與管理文化;(4)現(xiàn)代信息管理是一個管理的過程;(5)現(xiàn)代信息管理是建立在對信息的微觀 處理過程基礎(chǔ)1:的管理系統(tǒng);(6)現(xiàn)代信息管理是隨著社會中各種環(huán)境 的變化而不斷演化的;(7)現(xiàn)代信息管理理論是多學(xué)科研究的成 果。2、簡述知識,知識管理的概念,簡述知識 管理產(chǎn)生的背景?答:知識管理是協(xié)助企業(yè)組織和個人,圍 繞各種來源的知識內(nèi)容.利用信息技術(shù), 實現(xiàn)知識的生產(chǎn)、分享、應(yīng)用以及創(chuàng)新, 并在企業(yè)個人、組織、業(yè)務(wù)目標(biāo)以及經(jīng)濟 績效等
44、諸個方面形成知識優(yōu)勢和產(chǎn)牛價值 的過程。3、什么是管理?它有幾層含義?管理的 基本職能有哪些? p71, p81答:管理是指在一定條件或環(huán)境下,管理 主體為了達(dá)到一定的目的,運用一定的職 能和手段,對管理客體施加影響和進行控 制的過程。它包含四層含義:(1)管理是為實現(xiàn)組織日標(biāo)服務(wù)的,是 一個冇意識、冇目的地進行的過程;(2)管理工作的過程是由一系列相互關(guān) 聯(lián)、連續(xù)進行的活動所構(gòu)成的;(3)管理工作要通過綜合運用組織屮的 各種資源來實現(xiàn)組織的丨i標(biāo);(4)管理活動是在一定的環(huán)境條件下開 展的,環(huán)境既捉供了機會,也構(gòu)成了威脅。管理職能:計劃,決策,組織,人事,領(lǐng) 導(dǎo),激勵,控制,協(xié)調(diào)4試簡述信息技術(shù)對社會經(jīng)濟發(fā)展的影 響(反面影響與正面影響)o p143-152答:信息技術(shù)的正面影響深入到社會發(fā)展 的各個領(lǐng)域.滲透到個人發(fā)展的各個角落。 主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)信息技術(shù)增加了政治的開放性和透明度;(2)信息技術(shù)促進了
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