社團文化活動月總策劃案

1、社團文化活動月總策劃書大學生社團聯(lián)合會一、活動引言4二、活動目的4三、主辦單位4四、承辦單位4五、參與單位4五、活動時間4六、活動地點5七、活動準備5八、活動開幕式5九、社團活動6十、活動閉幕式7十一、活動流程內(nèi)容7十二、應急措施11十三、媒體釆集12十四、資金預算13十五、總結(jié)14插件:甘特圖表一份資金預算表一份新學期氣象萬千透著激情，透著熱情當我們帶著欣喜，認真，負 責的態(tài)度迎接2013級吉林交通職業(yè)技術學院的新生們后，我們又迎來 了激情四射,熱情澎湃的社團文化活動月這是新鮮力量活力展示的舞 臺,這也是沉淀力量激情迸發(fā)的指揮臺，這更是社團血液沸騰的鍋釜. 我們滿懷希望和信念，為第二節(jié)社團活

2、動月帶來新的憧憬，新的祝福. 憧憬她光明的未來，祝福她步步登高.這個月注定是社團們伸展拳腳,揮灑激情的滿月時節(jié)，因此在這 樣的一個社團文化活動月里，就讓各個社團以及全體大一的新選手們 共同品味這場饕餐盛宴吧.讓我們一起激蕩狂歡的雙槳,向夢想的彼岸 同舟并進.活動目的:一方面為了促進各社團之間的感情交流和融合，并且讓新生們能 夠盡快了解并參加我院各大社團，營造良好的大學業(yè)余文化生活氛圍, 豐富新生及社團成員的新學期生活另一方面為了加強校園精神文明 建設，激昂青春，揮灑個性同時，也為了給予那些還未了解社團,想在大 學生活里充分展示并且發(fā)揮自己才能，才藝搭建一個大觀平臺.二. 活動主辦方:吉林交通職

3、業(yè)技術學院團委三.i舌動承辦方:吉林交通職業(yè)技術學院大學生社團聯(lián)合會 活動參與方:各院系社團及全體新生五. 活動時間：2013年10月15日六. 活動地點:大學生活動中心(報告廳)七. 活動準備如下：1) 由于社團文化活動月將持續(xù)一個月。所以，我們將社團活動 月分為社團活動開幕式，社團活動以及社團活動閉幕式三個 部分，依次進行。2) 提前將活動月通知告知各院系，同時做好溝通和協(xié)調(diào)工作； 并將準備為社團活動月閉幕式出演的節(jié)目。工作人員須為活 動的順利進行將節(jié)目認真篩選。3) 提前申請社團活動月所需的場地(例如：篩選和彩排節(jié)目所 需的場地)以便活動期間使用。4) 提前備好活動所需要的道具等設施設備

4、。5) 各分院社團提交活動月項目策劃書，執(zhí)行總策劃命令。6) 各分院社團出宣傳板，為活動月做宣傳準備。八. 活動月開幕式1) 活動月開幕式升旗儀式。(場地：運動場)2) 各社團代表就社團活動月開幕式儀式發(fā)言3) 承辦方利用甘特圖統(tǒng)籌各社團活動項目進程，督導活動開展， 并管理信息。(甘特圖)1）每次活動舉行前要在甘特圖表上記錄，以備查察.2）每次活動結(jié)束后耍在甘特圖表上記錄，以備總結(jié)。輪滑比賽話劇比賽 棋牌大賽k歌人賽辯論大賽桌球大賽10.13 10.15 10.19 10.25 10.26 10.29 10.31九. 社團活動籃球比賽書畫比賽網(wǎng)絡游戲比賽主持人大賽棋牌大賽 k歌大賽輪滑大賽各分

5、院社團“我來比劃你來演”比賽桌球大賽話劇大賽辯論大賽體育競技大賽十.社團活動閉幕式主題：團結(jié)，和諧，發(fā)展目標，宗旨：以增強各社團之間團結(jié)性，和諧性,發(fā)展性為目標/、曰o要求：各社團岀演的節(jié)目要積極健康，有創(chuàng)新，富有青春活力。 流程如下：1) 各社團閉幕式節(jié)目匯演2) 承辦方代表總結(jié)發(fā)言3) 承辦方將各社團活動項目策劃書整理歸檔備案，并進行 總結(jié)。4) 收理場地及道具設施，保證校園整潔。十一具體流程如下：(一) 主辦方提出活動，舉行活動開幕式(二) 承辦方策劃和組織活動一) 此部分由社團聯(lián)合會策劃部總負責(1) 節(jié)目: 收集晩會節(jié)目：與各社團負責人溝通，內(nèi)容形式暫定；（由社團宣傳部，外聯(lián)部負責完

6、成） 節(jié)目彩排：評委老師、彩排場所安排、彩排所需物品、會場布置、節(jié)目單、衛(wèi)生等。（由社聯(lián)綜合業(yè)務部負責完成） 正式演出：演出順序確定、節(jié)目單確定、節(jié)目單份數(shù)確定、 各社團協(xié)會演出所需道具統(tǒng)計整理確定以及演出人員到位等；（由社聯(lián)信息工作部負責完成） 演出所需物品、道具租借，由各社團協(xié)會自行負責；（由社聯(lián)文藝部負責完成） .彩排及正式演出后臺的會場秩序及安全、各部門的協(xié)調(diào)工 作（由社團聯(lián)督導部負責完成）（2）劇務： 廠 在正式彩排前一天把節(jié)目單確定，根據(jù)演出人數(shù)、需要 話筒數(shù)目及話筒架數(shù)量確定節(jié)目之間劇務工作，以及確定正式演出 時每個節(jié)目之間所需話筒數(shù)及話筒高度 .催臺方面：彩排時確定節(jié)目與節(jié)目之

7、間的時間間隙，做好 節(jié)目與節(jié)目之間的銜接，一個節(jié)目演出，后兩個節(jié)目準備，演出前 確定人員到位等二）現(xiàn)場秩序安保衛(wèi)生組此部分由社團秘書處總負責> 工作分配：（具體以具體策劃為主）> 布置會場：包括嘉賓席節(jié)目單、飲用水等擺放等，各劃分觀看區(qū)域> 禮儀人員6名、培訓等> 現(xiàn)場秩序安排及各協(xié)會會員的協(xié)調(diào)安排確定邀請嘉賓及邀請函的書寫及遞送> 安排工作人員攝影及晚會前中后期整理工作> .晚會后現(xiàn)場衛(wèi)生清理由全體工作人員完成> 會后領導離席安全等三）.舞臺外景及主持人：> 此部分由社團部活動組織部總負責> 工作分配：（以具體策劃為主）1舞臺:>

8、確定所需背景制作材料等> 演出當天中午負責后勤及相關人員布置活動中心及幕后等 .演出后負責協(xié)助相關物品的歸還等工作2 主持人:>主持人選拔及確認最終主持人。>主持人串詞四）文字宣傳組：> 此部分由社聯(lián)宣傳部總負責> 工作分配：> 前期宣傳：負責宣傳海報，條幅的構(gòu)思及制作> 廣播形式宣傳包括前期宣傳及后期宣傳（> 后期宣傳工作，包括各協(xié)會活動期間的宣傳工作五）總務組：> 此部分由社聯(lián)策劃部負責> 負責統(tǒng)籌安排整體晚會的運行及與領導溝通等> 負責撰寫領導演講詞（開幕詞）> 確定外來文藝演出人員的確定及部分邀請函的發(fā)送>

9、節(jié)目單的協(xié)助確定六）參與方參加活動1）接收通知，組織活動事項.2）根據(jù)總策劃案進行活動進程部署3）書寫項目計劃書并提交4) 做好后備工作七) 承辦方大會總結(jié)經(jīng)驗和不足評選優(yōu)秀社團。十二應急措施:(一)停電應急方案:(1)若晚會前停電，晚會最多推遲半小時即19： 30舉行，此間 觀眾自由處理自己的吋間；如果19： 30仍沒有正常供電，則由主持 人宣布晚會改天舉辦。(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晩會 改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣 布晚會閉幕。理會場。(二) 燈光應急方案:(1) 舞臺照燈半數(shù)以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。(2) 舞臺照

10、燈半數(shù)以上無法止常使用時，打開所有備用照明燈。(三) 劇務應急方案：(1) 臺上一個節(jié)目演出時，其后的三個節(jié)目在后臺準備，前一 節(jié)冃由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)冃即時跟進。(2) 任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時, 由節(jié)口的領演人迅速組織演員重演此節(jié)若重演仍出現(xiàn)問題，則該 節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。(3) 事先準備6個話筒(4個正常使用，2個備用)及四個話筒 架，如演出時話筒出現(xiàn)意外，則迅速用備用話筒，演出前及時配好話 筒架高度，如話筒架演出時過高或過低，則由工作人員迅速調(diào)節(jié)等(四) 現(xiàn)場應急方案：(1) 若出現(xiàn)某組工作人員不足，總負責組根據(jù)具體情

11、況，及吋 調(diào)動其他組有空的組員或相應負責社團去支援，以求工作順利進行。(2) 活動中心四周安排工作人員維護秩序，若出現(xiàn)場面混亂現(xiàn) 象，秩序組及時與總務組聯(lián)系，由總務組去協(xié)調(diào)，如果協(xié)調(diào)不了，再 找老師商量，確保晩會順利進行。十三.媒體采集整個社團活動月中新聞中心和廣播臺跟蹤記錄和報道。留存紀念。十四、資金預算:海報a26元5張30元背景幕布150元1副300元字板，校牌150橫幅8m30元2條60元彩色繪筆12色20元2盒40元毛筆+墨20元1套20元書畫比賽100元網(wǎng)絡游戲比賽300元棋牌大賽200 7l桌球大賽200元獎品500元節(jié)目單3元5張15元請?zhí)?元20張60元氣球、彩帶等裝飾200元禮服，道具租借費2000 元刻錄、打印，電池100元運