倉(cāng)庫(kù)主管日常工作及管理細(xì)則培訓(xùn)資料_第1頁(yè)
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1、倉(cāng)庫(kù)主管日常工作及管理細(xì)則倉(cāng)庫(kù)主管日常工作及管理細(xì)則為了讓公司倉(cāng)庫(kù)管理符合公司發(fā)展要求及提高倉(cāng)庫(kù)管理水平,要做到對(duì)倉(cāng)庫(kù) 管理事無(wú)大小,均要盡職盡責(zé),使倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)達(dá)到賬、卡、實(shí)物一致,實(shí)物規(guī)劃擺 放完全符合“ 5S”必須從日常工作中做起,對(duì)倉(cāng)管員進(jìn)行必要的有針對(duì)性日常培 訓(xùn),使各個(gè)倉(cāng)管管理水平得到有效的提高,讓倉(cāng)庫(kù)成為一個(gè)符合公司發(fā)展的現(xiàn)代 化倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)主管日常工作1、及時(shí)傳達(dá)公司下達(dá)的各項(xiàng)管理政策、制度、規(guī)定,并負(fù)責(zé)解釋監(jiān)督執(zhí)行;2、及時(shí)處理倉(cāng)庫(kù)的各種問(wèn)題,意外情況和危機(jī)事件;3、及時(shí)總結(jié)倉(cāng)庫(kù)的工作狀況,按規(guī)定完成報(bào)表;4、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)整體日常工作的按排,制定考勤表,進(jìn)行人事考核5、倉(cāng)庫(kù)的工作籌劃與

2、進(jìn)度控制,合理調(diào)配人力資源,對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)工作的監(jiān)控。6、與公司其他部門的溝通與協(xié)調(diào)。7、參與公司宏觀管理和策略制定。8、現(xiàn)場(chǎng)管理的督導(dǎo)、 6S 推行情況、目視化管理執(zhí)行情況。9、審訂和修改倉(cāng)庫(kù)的工作操作流程和管理制度。10、積極與員工真誠(chéng)友善平等溝通,了解員工思想、工作、生活、學(xué)習(xí)情況,對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí) 解決或通報(bào),以排除各種安全隱患 .11、對(duì)下屬員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和考核,提高員工素質(zhì)和工作效率。12、做好團(tuán)隊(duì)引導(dǎo)工作,運(yùn)用激勵(lì)和獎(jiǎng)懲等手段,努力建設(shè)一支高效團(tuán)隊(duì)13、與業(yè)務(wù)部及生產(chǎn)部門溝通確認(rèn)處理日常異常情況。14、與相關(guān)部門確定工作接口和業(yè)務(wù)交接標(biāo)準(zhǔn)。15、接受并完成上級(jí)交代的其它工作

3、任務(wù)。16、簽發(fā)倉(cāng)庫(kù)各級(jí)文件和單據(jù)。倉(cāng)庫(kù)員日常工作、收貨:1、倉(cāng)管員要親自與送貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)商品名稱、規(guī)格、級(jí)別、數(shù)量等訂單要求是 否一致,按各送貨單位要求蓋章簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移;2、商品驗(yàn)收清楚后,保管員應(yīng)憑發(fā)票( 送 貨清 單)所開列的名稱、規(guī)格、級(jí)別、 數(shù)量、入庫(kù) 就位,并認(rèn)真填寫進(jìn)倉(cāng)單隨同送貨單交財(cái)務(wù)科記賬3、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)貨品或數(shù)量不符時(shí)要與送貨人溝通,并及時(shí)通知財(cái)務(wù),無(wú)法溝通時(shí)應(yīng)向上級(jí)反 映查詢(一般應(yīng)按實(shí)物規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量簽收或征詢后直接拒收、拒簽) 直至消除懸事 掛賬;二、貨倉(cāng)內(nèi)部管理及“ 5S”管理:1 、原則上應(yīng)以商品的品牌、規(guī)格及周轉(zhuǎn)頻率設(shè)置位置,

4、依庫(kù)房具體情況劃分,運(yùn)用A、 B、C分類法向標(biāo)準(zhǔn)化管理努力;2、在堆垛合理安全可靠的前提下,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列, 文明整齊。3 、 倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存商品、代保管設(shè)備和工具以及廠方的促銷等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任,堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉(cāng)庫(kù)商品如有損失、盤盈、盤虧等,保管員不得采取 “發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法4、加強(qiáng)保管措施,務(wù)使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失,未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意,一律不準(zhǔn)擅自借 出,成套商品,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),或憑有效單據(jù)。5 、 嚴(yán)格保衛(wèi)安全制度,禁止非公司倉(cāng)庫(kù)工作人員擅自入庫(kù)。6、對(duì)任何商品、物品,待

5、處理品,各品牌廠商贈(zèng)品、促銷品、各種工具、設(shè)備、雜件等,必須 全部列入相關(guān)對(duì)應(yīng)賬簿、科目,各種物品都有帳可查;7、記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,月報(bào)及時(shí),不清楚的及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。嚴(yán)禁賬簿上出現(xiàn)涂、劃、隨意加減,差錯(cuò)須按財(cái)務(wù)記帳規(guī)范,加、減、紅沖,每月盤點(diǎn)確認(rèn)后,以紅線截止8、創(chuàng)造一個(gè)好庫(kù)房環(huán)境是每個(gè)倉(cāng)庫(kù)工作人員努力的方向,每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次徹底檢查,以促 進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)工作的開展; (各區(qū)域衛(wèi)生負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)每日打掃衛(wèi)生,倉(cāng)庫(kù)主管檢查各區(qū)域衛(wèi)生是否 按規(guī)定打掃和巡視)9 、庫(kù)存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò);10 、上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失;11 、下班檢查是否已鎖

6、門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患三、發(fā)貨:1、按先進(jìn)先出的原則發(fā)貨,發(fā)貨堅(jiān)持先核對(duì)單據(jù),后發(fā)貨至待裝區(qū)域,責(zé)任保管員必須驗(yàn)貨、 核對(duì)、再裝車;2 、領(lǐng)料單應(yīng)填明商品名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、用途,單據(jù)上應(yīng)有領(lǐng)料人、相關(guān)審批人以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字3、發(fā)出商品,保管員要審查單價(jià)、貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)科收款章或轉(zhuǎn)訖章時(shí)方可發(fā)貨,發(fā)現(xiàn) 價(jià)格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨;4、所有發(fā)貨憑證,保管員應(yīng)按順序,一周一裝訂按月匯整。妥善保管,不可丟失5 、倉(cāng)管員對(duì)第二天必須送出的貨,必須于當(dāng)天下班前備貨裝車。在下班前無(wú)法備貨裝車也應(yīng)盡 量視具體情況備好應(yīng)發(fā)的貨、便于次日完成裝車,以保證次日能將貨及時(shí)發(fā)出; 6、如有異常導(dǎo)致不能發(fā)貨及時(shí)向部門主管反映,由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助解決。四、客戶退貨處理:1、對(duì)客戶退

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