泛微-讓我來幫您規(guī)劃流程、文檔和門戶的設(shè)計

1、Weaver Software- A Pioneer of Collaborative Commerce讓我來幫您規(guī)劃流程、文檔和門戶的設(shè)計讓我來幫您規(guī)劃流程、文檔和門戶的設(shè)計知 識 提 升 企 業(yè) 競 爭 力知識管理工作流門戶管理Contents of the proposal一、知識管理二、門戶管理三、工作流程知識管理工作流門戶管理第一部分第一部分: :知識管理的定義知識管理的定義 第一部分：第一部分：知識管理應(yīng)用推廣知識管理應(yīng)用推廣 知識管理工作流門戶管理About the Target of KM知識管理建設(shè)目標(biāo)及落地分析About the Target of KM知識管理工作流門戶管

2、理The Target of KM知識管理介紹知識管理介紹 知識管理工作流門戶管理1、知識管理的定義知識的定義知識的定義指能協(xié)助個人、團(tuán)體或企業(yè)創(chuàng)造價值的有用信息。知識管理的定義：知識管理的定義：知識管理(Knowledge Management)，是指通過計算機(jī)系統(tǒng)把企業(yè)內(nèi)部各種存放在員工頭腦中的有用信息按照一定邏輯關(guān)系呈現(xiàn)出來（讓知識從隱形到顯性）；能協(xié)助企業(yè)、組織或個人，透過信息科技，將知識經(jīng)由創(chuàng)造、分類、儲存、分享、更新，并為企業(yè)或個人產(chǎn)生實質(zhì)價值的流程與策略，主要重點管理內(nèi)容為文件管理、核心專長管理及知識社群管理。 知識管理的過程：知識管理的過程：一般分成知識的積累、知識的共享、知識

3、的利用、知識的創(chuàng)新四個過程。知識管理的特征：知識管理的特征：知識管理的特征就是對人的管理；沒有對人的有效管理就形成不了知識管理。 知識管理的難點：知識管理的難點：需要企業(yè)有共享和創(chuàng)新的企業(yè)文化來支撐；知識應(yīng)該融合到每一個人的工作過程中；About the Definition of KM知識管理工作流門戶管理Weavers Suggestions for Youn知識管理的整體框架圖知識管理的整體框架圖協(xié)同知識平臺協(xié)同知識平臺搜索搜索社區(qū)社區(qū)知識倉庫知識倉庫人脈人脈服務(wù)服務(wù)問題問題維護(hù)維護(hù)解答解答推送推送分享分享溝通溝通 分享分享文檔文檔監(jiān)控監(jiān)控分析分析決策決策專家知識門戶專家知識門戶管理員門

4、戶管理員門戶專家專家管理員管理員員工知識門戶員工知識門戶企業(yè)員工企業(yè)員工企業(yè)管理層企業(yè)管理層企業(yè)信息門戶企業(yè)信息門戶管理知識門戶管理知識門戶創(chuàng)新創(chuàng)新討論討論沉淀沉淀知識挖掘知識挖掘知識分析知識分析知識遞送知識遞送知識循環(huán)知識循環(huán)知識管理工作流門戶管理The Function of KM社區(qū)社區(qū) 頭腦風(fēng)暴 社區(qū)角落 線下互動 創(chuàng)意貼 社區(qū)群組知識庫知識庫 知識樹 知識地圖 文檔庫 公司規(guī)章制度人脈人脈 專家列表 專家管理 網(wǎng)絡(luò)求助 網(wǎng)絡(luò)答疑 互助體系搜索搜索 知識訂閱 競爭情報 知識推送 知識評選 知識報表 知識沉淀統(tǒng)一的統(tǒng)一的知識管理平臺知識管理平臺知識知識知識知識 精華文件 案例分析 經(jīng)驗總

5、結(jié) 崗位知識 崗位歷程 工作模板知識管理工作流門戶管理The Target of KM核核心心競競爭爭力力精確管理精確管理正確行動正確行動提升效率提升效率主動行動主動行動領(lǐng)導(dǎo)決策知識領(lǐng)導(dǎo)決策知識崗位技能知識崗位技能知識企業(yè)規(guī)范知識企業(yè)規(guī)范知識企業(yè)文化知識企業(yè)文化知識領(lǐng)導(dǎo)決策能力領(lǐng)導(dǎo)決策能力員工工作技能員工工作技能員工工作規(guī)范員工工作規(guī)范員工工作熱情員工工作熱情KMS的目標(biāo)：的目標(biāo)：穩(wěn)定組織成長，提升創(chuàng)新能力穩(wěn)定組織成長，提升創(chuàng)新能力知識管理工作流門戶管理The Diffculties of KM應(yīng)用幾年后遇到的困惑？應(yīng)用幾年后遇到的困惑？ 知識管理工作流門戶管理The Diffculties

6、of KM知識管理工作流門戶管理知識管理建設(shè)的難點About the Key Difficulty of KM1.難點一：究竟什么知識對員工有用？到底哪些是知識哪些是垃圾？難點一：究竟什么知識對員工有用？到底哪些是知識哪些是垃圾？2.難點二：員工自愿把各種知識留下來共享的意愿度？難點二：員工自愿把各種知識留下來共享的意愿度？3.難點三：個人的知識發(fā)展怎么與企業(yè)的知識發(fā)展步調(diào)一致？難點三：個人的知識發(fā)展怎么與企業(yè)的知識發(fā)展步調(diào)一致？4.難點四：知識的生命周期如何管理？難點四：知識的生命周期如何管理？5.難點五：如何避免知識管理系統(tǒng)變成了知識的難點五：如何避免知識管理系統(tǒng)變成了知識的“下水道下水道

7、”？6.難點六：怎么讓適當(dāng)?shù)闹R在恰當(dāng)時候推給需要的人？難點六：怎么讓適當(dāng)?shù)闹R在恰當(dāng)時候推給需要的人？7.難點七：怎么樣讓知識管理能夠與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程結(jié)合難點七：怎么樣讓知識管理能夠與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程結(jié)合 ？8.難點八：文檔性的知識比較容易管理但是數(shù)據(jù)性的知識怎么管理？難點八：文檔性的知識比較容易管理但是數(shù)據(jù)性的知識怎么管理？知識管理工作流門戶管理Weavers Suggestions for You泛微建議泛微建議 知識管理工作流門戶管理Weavers Suggestions for You難點一：究竟什么知識對員工有用？到底哪些是知識哪些是垃圾？難點一：究竟什么知識對員工有用？到底哪些是知

8、識哪些是垃圾？泛微的解決方法：泛微的解決方法：1、確立每一個業(yè)務(wù)塊的知識專家，由知識專家來負(fù)責(zé)知識的篩選。2、根據(jù)知識評分來分類知識，同時也是知識激勵的有效方法。3、按照瀏覽量來分類知識，在系統(tǒng)中可形成有效的知識區(qū)分，并成為知識篩選的依據(jù)。4、知識地圖同樣是知識分類的好方法，可以根據(jù)文檔內(nèi)容或關(guān)聯(lián)的屬性進(jìn)行合理的分類，并結(jié)合門戶使知識的利用價值最大化。知識管理工作流門戶管理Weavers Suggestions for You難點二：員工自愿把各種知識留下來共享的意愿度？難點二：員工自愿把各種知識留下來共享的意愿度？泛微的解決方法：泛微的解決方法：1、建立必要的知識管理體系，實施知識管理構(gòu)建專

9、業(yè)并且具有實效性的知識庫是不可少的。根據(jù)企業(yè)的實際情況制定相應(yīng)的文檔目錄結(jié)構(gòu)，建立完整的企業(yè)知識庫，將日常工作同知識積累有效結(jié)合，讓員工在知識庫中可以獲得有效的信息。2、與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合，組成信息網(wǎng)絡(luò)。如文檔審批、合同會簽等知識同流程結(jié)合，整個體系同員工日常工作內(nèi)容相融合，整個系統(tǒng)可以為員工真正所用。知識管理工作流門戶管理Weavers Suggestions for You難點三：個人的知識發(fā)展怎么與企業(yè)的知識發(fā)展步調(diào)一致？難點三：個人的知識發(fā)展怎么與企業(yè)的知識發(fā)展步調(diào)一致？泛微的解決方法：泛微的解決方法：知識管理的關(guān)鍵：讓員工受益為關(guān)鍵知識管理的關(guān)鍵：讓員工受益為關(guān)鍵1、外部有價值

10、信息的獲得：通過競爭情報系統(tǒng)把外部有用有價值的知識推送給員工。2、知識訂閱功能讓員工隨時隨地可獲取需要的知識和信息，即時獲得感興趣的信息。3、知識推送功能讓系統(tǒng)在第一時間獲取同崗位職責(zé)相關(guān)的信息，保證信息的個性化。4、作業(yè)流程的每一個節(jié)點都有知識要點可以查看，使得員工在系統(tǒng)中的任何一個環(huán)節(jié)都可以及時獲得信息。5、文擋打分及知識分析報表與人力資源系統(tǒng)的結(jié)合建立知識創(chuàng)新激勵機(jī)制，激勵員工分享和創(chuàng)新知識，并幫助快速找到有知識專長的員工。知識管理工作流門戶管理Weavers Suggestions for You難點四：知識的生命周期如何管理？難點四：知識的生命周期如何管理？泛微的解決方法：泛微的解決

11、方法：1、專業(yè)人員、各部門負(fù)責(zé)人定期對系統(tǒng)文檔進(jìn)行清理；2、知識地圖、案例集錦的更新，模板的提煉，有效的版本管理。知識管理工作流門戶管理Weavers Suggestions for You難點五：如何避免知識管理系統(tǒng)變成了知識的難點五：如何避免知識管理系統(tǒng)變成了知識的“下水道下水道”？泛微的解決方法：泛微的解決方法：1、針對每個崗位和不同的角色定義合理的工作流程，流程同知識的緊密關(guān)聯(lián)，使得員工的工作過程就是知識積累的過程，讓員工的工作都能夠在系統(tǒng)來實現(xiàn)；2、員工作為知識的提供者，同時也在系統(tǒng)中獲取知識，分享知識，通過系統(tǒng)知識評分和知識瀏覽量等量化指標(biāo)等形成知識激勵機(jī)制，鼓勵成員使用和分享別人

12、的知識。3、員工在知識系統(tǒng)中可以獲取有價值信息，查閱信息，實現(xiàn)知識分享，滿足個性化需求，透過系統(tǒng)獲得必要幫助。讓知識管理系統(tǒng)融入到員工日常知識管理中，才能讓知識管理系統(tǒng)成為蓄水池進(jìn)而成為活水池。知識管理工作流門戶管理Weavers Suggestions for You難點六：怎么讓適當(dāng)?shù)闹R在恰當(dāng)時候推給需要的人？難點六：怎么讓適當(dāng)?shù)闹R在恰當(dāng)時候推給需要的人？泛微的解決方法：泛微的解決方法：1、知識訂閱功能；2、知識推送：流程、門戶、協(xié)作；3、問題解答庫；4、專家網(wǎng)絡(luò)；知識管理工作流門戶管理Weavers Suggestions for You難點七：怎么樣讓知識管理能夠與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程結(jié)

13、合？難點七：怎么樣讓知識管理能夠與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程結(jié)合？泛微的解決方法：泛微的解決方法：1、各種流程模板的設(shè)置；2、各種項目模板的設(shè)置；3、各種業(yè)務(wù)文檔模板的設(shè)置；知識管理工作流門戶管理Weavers Suggestions for You難點八：文檔性的知識比較容易管理但是數(shù)據(jù)性的知識怎么管理？難點八：文檔性的知識比較容易管理但是數(shù)據(jù)性的知識怎么管理？泛微的解決方法：泛微的解決方法：1、業(yè)務(wù)流程對數(shù)據(jù)進(jìn)行積累，以知識形態(tài)存在于系統(tǒng)中，并同相關(guān)業(yè)務(wù)流程關(guān)聯(lián)；2、數(shù)據(jù)中心對數(shù)據(jù)模型進(jìn)行設(shè)定，根據(jù)具體需求生成分析數(shù)據(jù)；3、同工作流系統(tǒng)結(jié)合，不僅提供固定報表，還提供報表的自定義，提供對相關(guān)研發(fā)數(shù)據(jù)進(jìn)行

14、匯總報告；知識管理工作流門戶管理About the KM Requirements in Company知識管理功能應(yīng)用層面分析知識管理功能應(yīng)用層面分析 About the KM Requirements in Company知識管理工作流門戶管理Weavers Suggestions for Youp知識應(yīng)用需求方面知識應(yīng)用需求方面知識樹建設(shè)知識樹建設(shè)公共知識庫建設(shè)公共知識庫建設(shè)部門級知識庫建設(shè)部門級知識庫建設(shè)專家區(qū)專家區(qū)知識周期管理知識周期管理文化家園區(qū)文化家園區(qū)頭腦風(fēng)暴區(qū)頭腦風(fēng)暴區(qū)崗位歷程圖崗位歷程圖知識地圖知識地圖自助培訓(xùn)學(xué)習(xí)中心自助培訓(xùn)學(xué)習(xí)中心外部情報的收集和分發(fā)外部情報的收集和分發(fā)

15、月刊月刊資訊中心資訊中心員工工作員工工作blog知識報表展現(xiàn)知識報表展現(xiàn)知識評分知識評分知識訂閱知識訂閱知識管理工作流門戶管理1 1、目錄樹定義目錄樹定義About the KM Requirements in Company按項目的共享知識庫（主要是管理信息和相關(guān)的參考信息）合同管理（和工作流結(jié)合）質(zhì)量文檔管理（質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、審核記錄等）員工檔案記錄規(guī)章制度，包括員工手冊、公司制度公告信息，包括內(nèi)部公告、內(nèi)部信息績效考核及業(yè)務(wù)流程資料共享電子刊物：管理由內(nèi)部和外部信息組成的企業(yè)內(nèi)部電子刊物的管理和查詢； 知識管理工作流門戶管理1 1、目錄樹定義目錄樹定義About the KM Requirem

16、ents in Company目錄定義案例：知識管理工作流門戶管理2、知識訂閱、知識訂閱對于沒有權(quán)限的知識文檔，首先需要對知識目錄后臺定義好是否允許訂閱，然后員工可以對沒有權(quán)限允許訂閱的知識目錄下面的文檔進(jìn)行訂閱。如下圖：About the KM Requirements in Company知識管理工作流門戶管理3、專家網(wǎng)絡(luò)、專家網(wǎng)絡(luò) 在日常的工作中，除了知識地圖的幫助，我們還需要真正的專家能夠現(xiàn)場的提供幫助，但是公司的專家在那里？知識管理的專家地圖幫助你來了解公司的真正的專家在哪里！專家網(wǎng)絡(luò)地圖：About the KM Requirements in Company知識管理工作流門戶管理

17、4 4、頭腦風(fēng)暴區(qū)頭腦風(fēng)暴區(qū)泛微知識管理系統(tǒng)的協(xié)作區(qū)的應(yīng)用，可以讓松散型協(xié)作項目有一個虛擬的協(xié)作空間，進(jìn)行條理的日常管理，在這個管理機(jī)制中可以為企業(yè)的團(tuán)隊生活提供良好的知識共享、知識激勵、培訓(xùn)、交流的有效工具。還可以通過建立協(xié)作對需要探討的問題可以跟相關(guān)人員進(jìn)行網(wǎng)上互動系統(tǒng)就把詳細(xì)記錄提問以及答疑的答案都按照探討問題這個事情的進(jìn)展統(tǒng)一展現(xiàn)。如下圖：About the KM Requirements in Company知識管理工作流門戶管理5、知識地圖知識地圖知識地圖總綱知識地圖總綱知識地圖可以按照公司的制度、流程、部門、崗位、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)來劃分，也就是把相關(guān)知識按照一定的邏輯路徑展現(xiàn)出來。知識

18、地圖對企業(yè)知識的分享和傳播起到很好的作用。 系統(tǒng)提供知識地圖制作和分發(fā)的工具，知識地圖的知識點來源于系統(tǒng)中積累的知識，通過整理和更新獲得。示例：知識地圖總綱About the KM Requirements in Company知識管理工作流門戶管理5、知識地圖崗位歷程圖崗位歷程圖這里所做的功能：1. 專門提取制作崗位工作歷程圖的工具，其中很多的指引就是系統(tǒng)中的模塊功能鏈接完成（這里的功能鏈接，如果能加上個周期提醒或者條件提醒就好了）；2. 把制作好的工作歷程圖推送到相應(yīng)的崗位人員手頭上的功能；About the KM Requirements in Company知識管理工作流門戶管理5、知

19、識地圖知識地圖制度流程知識地圖制度流程知識地圖這里所做的功能：明確公司制度，各部門崗位職責(zé)及業(yè)務(wù)流程；About the KM Requirements in Company知識管理工作流門戶管理5、知識地圖知識地圖崗位知識地圖崗位知識地圖這里所做的功能：1、整理各部門崗位涉及工作內(nèi)容；2、提供員工做好本崗位應(yīng)具備的基礎(chǔ)知識。About the KM Requirements in Company知識管理工作流門戶管理5、知識地圖知識地圖產(chǎn)品知識地圖產(chǎn)品知識地圖這里所做的功能：1、列出公司產(chǎn)品體系；2、方便員工了解公司產(chǎn)品相關(guān)資料。About the KM Requirements in Co

20、mpany知識管理工作流門戶管理5、知識地圖知識地圖月刊月刊每年有年鑒,每月有公司內(nèi)部月刊來支撐企業(yè)文化建設(shè),但是通常遇到問題再來查找和統(tǒng)計分析月刊不是很方便,因為公司組織機(jī)構(gòu)龐大,通常查找的工作就很煩瑣,因為每期的年鑒和月刊負(fù)責(zé)人都不一樣,所以導(dǎo)致很多重復(fù)性的工作產(chǎn)品,工作的經(jīng)驗沒有得到積累和提煉.所以可以通過按照月刊,年鑒按照知識的地圖的方式進(jìn)行歸類和整理.About the KM Requirements in Company知識管理工作流門戶管理5、知識地圖知識地圖業(yè)務(wù)工作指導(dǎo)性工具業(yè)務(wù)工作指導(dǎo)性工具這里所做的功能：1、對相關(guān)工具、文檔、業(yè)務(wù)模板做了一個整理；2、方便員工查找資料。Ab

21、out the KM Requirements in Company知識管理工作流門戶管理6、知識報表的呈現(xiàn)知識報表的呈現(xiàn)知識被閱覽報表知識被閱覽報表 可以對單個文檔被閱報表進(jìn)行統(tǒng)計查詢,領(lǐng)導(dǎo)可以關(guān)注什么知識被閱次數(shù)最多,什么方面知識在公司最受歡迎,員工目前最關(guān)心什么方面的知識,從而營造更好的培訓(xùn)和企業(yè)文化氛圍。About the KM Requirements in Company知識管理工作流門戶管理7、文件備案編號、設(shè)定關(guān)鍵字文件備案編號、設(shè)定關(guān)鍵字系統(tǒng)提供按文件編號、關(guān)鍵字查詢文件資料的功能。 About the KM Requirements in Company知識管理工作流門戶管

22、理8、虛擬目錄About the KM Requirements in Company虛擬目錄很好地實現(xiàn)了文件資料的多緯度展，比如：可以實現(xiàn)對重要項目文件的管理。 知識管理工作流門戶管理9、案例集錦案例集錦About the KM Requirements in Company通過總結(jié)公司業(yè)務(wù)知識，提升員工整體業(yè)務(wù)水平。知識管理工作流門戶管理10、模板提煉About the KM Requirements in Company將日常工作常用文檔提煉出來，比如：計劃總結(jié)模板、各種業(yè)務(wù)模板、合同模板等，讓員工能將更多的精力集中在重要事情上。知識管理工作流門戶管理10、模板提煉About the KM Requirements in CompanyWORD編輯模板設(shè)置知識管理工作流門戶管理10、模板提煉About the KM Requirements in CompanyWORD編輯模板使用知識管理工作流門戶管理11、模板提煉About the KM Req