科密A1考勤管理系統(tǒng)培訓(xùn)教程

1、科密A1考勤管理系統(tǒng)使用培訓(xùn)行政部：myway貴州林榮（集團(tuán)）汽車(chē)貿(mào)易股份有限公司 倡紅色文化 建員工企業(yè) 樹(shù)百年品牌目 錄科密A1考勤系統(tǒng)簡(jiǎn)介科密A1考勤系統(tǒng)安裝指紋考勤機(jī)操作流程科密A1考勤系統(tǒng)日常操作科密A1考勤管理系統(tǒng)日常維護(hù)科密A1考勤系統(tǒng)簡(jiǎn)介科密指紋考勤管理系統(tǒng)由兩部分組成：指紋考勤機(jī)和考勤管理軟件。指紋考勤機(jī)：登記員工上下班指紋考勤。A1考勤管理軟件：負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、計(jì)算員工考勤情況（請(qǐng)假、公休、遲到、曠工、外出等）。=A1=A1考勤管理系統(tǒng)考勤管理系統(tǒng)科密A1考勤系統(tǒng)安裝二、科密A1考勤系統(tǒng)安裝步驟及數(shù)據(jù)的配置雙擊雙擊A1A1考勤管理系統(tǒng)安裝文件選擇語(yǔ)言簡(jiǎn)體中文考勤管理系統(tǒng)安裝文件選

2、擇語(yǔ)言簡(jiǎn)體中文更改更改A1A1考勤系統(tǒng)的默認(rèn)安裝位置為其他盤(pán)考勤系統(tǒng)的默認(rèn)安裝位置為其他盤(pán)良好的良好的安裝習(xí)安裝習(xí)慣有助慣有助系統(tǒng)清系統(tǒng)清潔！潔！安裝完畢后彈出驅(qū)動(dòng)安裝，這里不需要安裝點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕即可安裝完畢后彈出驅(qū)動(dòng)安裝，這里不需要安裝點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕即可安裝完畢后彈出數(shù)據(jù)庫(kù)下載鏈接這里客戶端不需要安裝數(shù)據(jù)點(diǎn)擊否就可以了安裝完畢后彈出數(shù)據(jù)庫(kù)下載鏈接這里客戶端不需要安裝數(shù)據(jù)點(diǎn)擊否就可以了安裝完畢后桌面自動(dòng)生成安裝完畢后桌面自動(dòng)生成A1A1考勤管理系統(tǒng)圖標(biāo)考勤管理系統(tǒng)圖標(biāo)由于科密由于科密A1A1考勤系統(tǒng)需要考勤系統(tǒng)需要SQLSQL數(shù)據(jù)的支持，數(shù)據(jù)的支持，所以在沒(méi)有安裝所以在沒(méi)有安裝SQLSQL數(shù)據(jù)的

3、電腦環(huán)境，首次數(shù)據(jù)的電腦環(huán)境，首次啟動(dòng)系統(tǒng)會(huì)報(bào)數(shù)據(jù)鏈接失敗問(wèn)題這屬于正常啟動(dòng)系統(tǒng)會(huì)報(bào)數(shù)據(jù)鏈接失敗問(wèn)題這屬于正常現(xiàn)象，由于我們采用網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)使用（服務(wù)器現(xiàn)象，由于我們采用網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)使用（服務(wù)器已架設(shè)至集團(tuán)公司機(jī)房），所以客戶端不需已架設(shè)至集團(tuán)公司機(jī)房），所以客戶端不需要安裝數(shù)據(jù)庫(kù)，只需配置好鏈接遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)就要安裝數(shù)據(jù)庫(kù)，只需配置好鏈接遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)就可以正常使用。可以正常使用。192.168.0.23（集團(tuán)）（集團(tuán)）219.141.123.47（各（各4S店）店）填寫(xiě)數(shù)據(jù)庫(kù)密碼填寫(xiě)數(shù)據(jù)庫(kù)密碼linrong選擇選擇a1數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行鏈接數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行鏈接數(shù)據(jù)庫(kù)配置完成后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)配置完成后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)連接數(shù)據(jù)進(jìn)行

4、測(cè)試，連接測(cè)試連接數(shù)據(jù)進(jìn)行測(cè)試，連接測(cè)試成功后會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)成功后會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)A1考勤系統(tǒng)考勤系統(tǒng)的登錄界面。的登錄界面。sasa賬戶為系統(tǒng)超級(jí)管理員賬戶為系統(tǒng)超級(jí)管理員這里顯示軟件版本號(hào)（最新版本）這里顯示軟件版本號(hào)（最新版本）狀態(tài)欄顯示當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間及帳號(hào)登錄狀態(tài)欄顯示當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間及帳號(hào)登錄快捷菜單快捷菜單可定制可定制初次進(jìn)入系統(tǒng)后點(diǎn)擊這里定制左側(cè)快捷菜單初次進(jìn)入系統(tǒng)后點(diǎn)擊這里定制左側(cè)快捷菜單指紋考勤機(jī)的操作流程人員錄入點(diǎn)擊增加按鈕點(diǎn)擊增加按鈕錄入人員信錄入人員信息，入職日息，入職日期請(qǐng)?zhí)钫鎸?shí)期請(qǐng)?zhí)钫鎸?shí)日期日期登記號(hào)碼比較重要，考勤系登記號(hào)碼比較重要，考勤系統(tǒng)識(shí)別這號(hào)碼的指紋信息統(tǒng)識(shí)別這號(hào)碼的指紋

5、信息 點(diǎn)擊這里或人事管理菜單點(diǎn)擊這里或人事管理菜單人員錄入人員錄入指紋錄入正確方式正確的按壓方式：手指平壓于指紋采集窗口正上方，指紋紋心盡 量對(duì)正采集窗口的中心。指紋錄入流程 點(diǎn)擊MENU按鈕管理者界面（液晶屏提示為管理者確認(rèn)）輸入管理者帳號(hào)及密碼系統(tǒng)菜單注冊(cè)登記用戶注冊(cè)（普通員工）指紋登記新注冊(cè)輸入人員錄入時(shí)的登記編號(hào)（例：姓名為測(cè)試的員工其指紋注冊(cè)登記號(hào)為00017）注冊(cè)界面系統(tǒng)提示請(qǐng)正確按放手指，放入需登記指紋的手指三次確認(rèn)后指紋信息錄入考勤機(jī)，界面顯示00017-0（00017代表其對(duì)應(yīng)的員工，最后一位數(shù)字代表其對(duì)應(yīng)的員工，最后一位數(shù)字 0 代表第一枚指紋。代表第一枚指紋。 ）點(diǎn)擊保存

6、指紋錄信息就完畢了（先別急還得先別急還得錄入備份指紋錄入備份指紋）屏幕提示是否新注冊(cè)，這時(shí)點(diǎn)擊否（ESC）進(jìn)入指紋備份錄入界面輸入需要錄入備份指紋的登記號(hào)，放入手指按壓三次確認(rèn)后指紋信息錄入考勤機(jī)，界面顯示00017-1（最后一最后一位數(shù)字位數(shù)字 1 代表第一枚備份指紋代表第一枚備份指紋）。注：科密注：科密AU68+ 考勤機(jī)每位員工可登記考勤機(jī)每位員工可登記3枚指紋信息和一枚密碼信息（不采用）枚指紋信息和一枚密碼信息（不采用）人員注冊(cè)人員注冊(cè)：將員工指紋信息寫(xiě)入員工信息表里首先點(diǎn)擊終端管理連接考勤機(jī)讀起考勤機(jī)里所采集的指紋通訊方式選擇通訊方式選擇USB點(diǎn)擊這里進(jìn)入設(shè)備添加菜單點(diǎn)擊這里進(jìn)入設(shè)備添

7、加菜單點(diǎn)擊下一步點(diǎn)擊下一步人員注冊(cè)人員注冊(cè)選擇姓名為測(cè)試的員工選擇姓名為測(cè)試的員工點(diǎn)擊獲取注冊(cè)信息點(diǎn)擊獲取注冊(cè)信息指紋信息狀指紋信息狀態(tài)欄獲取到登記號(hào)碼為態(tài)欄獲取到登記號(hào)碼為00017的指的指紋信息紋信息點(diǎn)擊寫(xiě)入信息將指紋信息點(diǎn)擊寫(xiě)入信息將指紋信息寫(xiě)入員工測(cè)試的信息表里，這樣員寫(xiě)入員工測(cè)試的信息表里，這樣員工打指紋方可顯示其姓名工打指紋方可顯示其姓名指紋信息狀態(tài)欄指紋信息狀態(tài)欄注：寫(xiě)入注冊(cè)信息后即可測(cè)試下指紋是否與員工對(duì)應(yīng)注：寫(xiě)入注冊(cè)信息后即可測(cè)試下指紋是否與員工對(duì)應(yīng)考勤機(jī)屬性設(shè)置這里可設(shè)置考勤的上下班這里可設(shè)置考勤的上下班電鈴電鈴我的電腦時(shí)間準(zhǔn)確嗎？怎樣才我的電腦時(shí)間準(zhǔn)確嗎？怎樣才能保持時(shí)間

8、的準(zhǔn)確性。能保持時(shí)間的準(zhǔn)確性。系統(tǒng)自帶時(shí)間同步功能，但同步較慢！人生日歷人生日歷window時(shí)間時(shí)間輔助軟件，同步時(shí)間、輔助軟件，同步時(shí)間、壁紙更換較為方便。壁紙更換較為方便?？泼蹵1考勤系統(tǒng)日常操作 所謂科密A1考勤系統(tǒng)的日常操作，主要指的考勤管理軟件日常操作，因?yàn)樵谌粘？记诠芾碇胁豢赡芙?jīng)常，連接考勤機(jī)采集員工考勤記錄，這樣的話操作過(guò)于繁瑣不夠靈活，考勤記錄的采集周期按周進(jìn)行采集，考勤機(jī)所記錄的考勤只是員工的上下班簽到情況，具體的日?？记谛柰ㄟ^(guò)合理（嚴(yán)格操作流程）使用考勤軟件進(jìn)行登記、運(yùn)算、統(tǒng)計(jì)等。補(bǔ)簽到登記 員工由于特殊原因沒(méi)按正常的考勤流程打指紋（上班或下班），這時(shí)需要對(duì)員工的考勤進(jìn)行補(bǔ)

9、簽到登記軟件方可進(jìn)行考勤的運(yùn)算。補(bǔ)簽到登記流程： 員工領(lǐng)取補(bǔ)簽到登記表認(rèn)真填寫(xiě)（考勤員處）報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字交至考勤員處（考勤員需要核實(shí)表是否填寫(xiě)完整）考勤員登錄考勤管理系統(tǒng)考勤管理補(bǔ)簽到登記增加選擇人員按班次時(shí)間簽卡選擇補(bǔ)簽到時(shí)間（上班、下班）保存查詢補(bǔ)簽到登記是否存在。補(bǔ)簽到登記A1操作流程點(diǎn)擊這里或考勤管理點(diǎn)擊這里或考勤管理補(bǔ)簽到登記補(bǔ)簽到登記選擇員工選擇員工補(bǔ)簽到原因必填補(bǔ)簽到原因必填上、下班簽到上、下班簽到保存后查詢是否正確保存后查詢是否正確補(bǔ)簽到登記保存后軟件默認(rèn)顯示登記補(bǔ)簽到登記保存后軟件默認(rèn)顯示登記結(jié)果以便考勤進(jìn)行核查錄入是否正確結(jié)果以便考勤進(jìn)行核查錄入是否正確如果沒(méi)有正常顯如果沒(méi)

10、有正常顯示可點(diǎn)擊查詢按示可點(diǎn)擊查詢按鈕輸入查詢條件鈕輸入查詢條件即可即可請(qǐng)假公休加班登記 員工在正常考勤期間難免會(huì)請(qǐng)各種各樣的假或是進(jìn)行加班，考勤員只有規(guī)范化的操作錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)才能正確計(jì)算。點(diǎn)擊需要登記點(diǎn)擊需要登記員工員工選擇考勤類(lèi)別選擇考勤類(lèi)別考勤項(xiàng)目請(qǐng)假包括事假、病假、年考勤項(xiàng)目請(qǐng)假包括事假、病假、年假假(即公司公休假即公司公休假)、婚假、喪假、婚假、喪假備注項(xiàng)需要認(rèn)真?zhèn)渥㈨?xiàng)需要認(rèn)真填寫(xiě)填寫(xiě)保存查看保存查看公休加班值的是正常休公休加班值的是正常休息加班息加班這里公休轉(zhuǎn)出勤值的是調(diào)休這里公休轉(zhuǎn)出勤值的是調(diào)休員工考勤數(shù)據(jù)的采集 采集是為了獲取員工每天考勤簽到情況，當(dāng)系統(tǒng)獲取到員工日?？记诤灥?/p>

11、數(shù)據(jù)后，通過(guò)系統(tǒng)的考勤運(yùn)算可匯總出員工的月考勤記錄。數(shù)據(jù)采集分為采集新數(shù)據(jù)（距上次采集后所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)）、數(shù)據(jù)采集分為采集新數(shù)據(jù)（距上次采集后所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)）、采集全部數(shù)據(jù)，采集數(shù)據(jù)時(shí)選擇同步計(jì)算機(jī)時(shí)間這樣可保持采集全部數(shù)據(jù)，采集數(shù)據(jù)時(shí)選擇同步計(jì)算機(jī)時(shí)間這樣可保持考勤機(jī)的時(shí)鐘與北京時(shí)間同步。考勤機(jī)的時(shí)鐘與北京時(shí)間同步。考勤報(bào)表的處理（讀懂考勤報(bào)表）刷卡明細(xì)表用于查看員工每天刷卡情況刷卡明細(xì)表用于查看員工每天刷卡情況簽到表示這是通過(guò)補(bǔ)簽到表示這是通過(guò)補(bǔ)簽到產(chǎn)生的，備注是簽到產(chǎn)生的，備注是由于接待沒(méi)有簽到由于接待沒(méi)有簽到這里顯示某時(shí)間段內(nèi)員工的請(qǐng)假、加班、出差情況這里顯示某時(shí)間段內(nèi)員工的請(qǐng)假、加班、出

12、差情況這里可以看出5月7日-至12日這段期間內(nèi)谷毅了2.5小時(shí)的病假，由sa管理員登記的。1111、1212號(hào)為什么底紋和前面不一樣，號(hào)為什么底紋和前面不一樣，1111號(hào)怎么是公休加班，號(hào)怎么是公休加班，1212號(hào)號(hào)顯示缺勤顯示缺勤9.59.5小時(shí)，小時(shí)，1111號(hào)怎么應(yīng)簽到號(hào)怎么應(yīng)簽到2 2次次.底紋灰色代表星期六、藍(lán)色代表星期天，底紋灰色代表星期六、藍(lán)色代表星期天，11號(hào)為我的公休日號(hào)為我的公休日（正常休息）我來(lái)上班系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算為加班（沒(méi)有登記加（正常休息）我來(lái)上班系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算為加班（沒(méi)有登記加班），所以應(yīng)簽到次數(shù)為班），所以應(yīng)簽到次數(shù)為0，12號(hào)我上班所以應(yīng)簽到次數(shù)應(yīng)號(hào)我上班所以應(yīng)簽到次

13、數(shù)應(yīng)為為2次（上班、下班），我沒(méi)簽到所以缺勤次（上班、下班），我沒(méi)簽到所以缺勤9.5小時(shí)（曠工一小時(shí)（曠工一天）天）月考勤統(tǒng)計(jì)表可查看員工月考勤情況包括請(qǐng)假、缺勤、遲到、加班等數(shù)據(jù)月考勤統(tǒng)計(jì)表可查看員工月考勤情況包括請(qǐng)假、缺勤、遲到、加班等數(shù)據(jù)出勤率出勤率=實(shí)勤天數(shù)實(shí)勤天數(shù)/應(yīng)勤天數(shù)應(yīng)勤天數(shù)部分項(xiàng)目未列出來(lái)部分項(xiàng)目未列出來(lái) 異?？骷?xì)表一般只顯示員工考勤異常情況，卡位異?？骷?xì)表一般只顯示員工考勤異常情況，卡位1指上班簽到，卡位指上班簽到，卡位2指下班簽到，藍(lán)色底紋代表星期天，指下班簽到，藍(lán)色底紋代表星期天，12號(hào)顯示未打卡是因?yàn)樯舷掳鄾](méi)有打卡，號(hào)顯示未打卡是因?yàn)樯舷掳鄾](méi)有打卡，也沒(méi)有進(jìn)行請(qǐng)假或出差登記，所以系統(tǒng)顯示未打卡，在日也沒(méi)有進(jìn)行請(qǐng)假或出差登記，所以系統(tǒng)顯示未打卡，在日/月考勤報(bào)表中則顯月考勤報(bào)表中則顯示為缺勤一天。示為缺勤一天。U盤(pán)管理功能科密A1考勤管理系統(tǒng)日常維護(hù)考勤機(jī)時(shí)間校正考勤機(jī)時(shí)間校正 一般為每周一次或每采集考勤數(shù)據(jù)時(shí)校正考勤數(shù)據(jù)的采集及備份考勤數(shù)據(jù)的采集及備份 考勤機(jī)屬于電子產(chǎn)品