流程管理體系

1、流程管理體系目錄第章、流程管理概述41、引言41.1、勞動(dòng)分工與管理發(fā)展史41.2、流程管理思想的演進(jìn)發(fā)展歷程42、流程定義與要素42.1、流程的定義42.2、標(biāo)準(zhǔn)流程的八個(gè)要素52.3、流程的分類53、流程管理定義53.1、定義53.2、流程管理的層次53.3、流程管理的內(nèi)容63.4、流程管理的指導(dǎo)思想64、流程管理的作用64.1、承上啟下，保障和加速公司戰(zhàn)略的有效落實(shí)64.2、構(gòu)建虛擬企業(yè)74.3、提升經(jīng)營(yíng)績(jī)效和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力74.4、規(guī)范業(yè)務(wù)操作，保障企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)，提升執(zhí)行力74.5、支撐其他管理職能75、流程管理的原則7第二章、流程管理體系81、流程管理體系的目標(biāo)82、流程體系的管理過(guò)程8

2、2.1、流程設(shè)計(jì)：從業(yè)務(wù)到模型82.2、流程實(shí)施：從模型到執(zhí)行92.3、流程控制：從執(zhí)行到監(jiān)控102.4、流程優(yōu)化：從監(jiān)控到優(yōu)化103、流程管理體系框架113.1、流程體系框架113.2、流程層級(jí)模型123.3、流程標(biāo)準(zhǔn)模型134、流程管理體系的組織與制度134.1、流程管理的幾種角色134.2、流程管理角色的職責(zé)定位144.3、流程管理制度建設(shè)144.4、流程管理建模規(guī)范145、流程管理標(biāo)準(zhǔn)化155.1、業(yè)務(wù)流流程標(biāo)準(zhǔn)化155.2、流程管理要解決的問(wèn)題155.3、流程管理的九個(gè)特征156、精益管理時(shí)代的要求166.1、精益管理的前提是“數(shù)字化管理”166.2、精益管理的特征是標(biāo)準(zhǔn)化、定量化1

3、66.3、精益管理的基本理念166.4、精益管理的原則177、程序化的工作方法177.1、對(duì)傳統(tǒng)基礎(chǔ)管理的現(xiàn)代強(qiáng)化177.2、程序化工作法的兩種類型187.3、程序化工作方法的基本內(nèi)容187.4、編制流程的原則197.5、人重于流程208、信息平臺(tái)管理20第三章、流程設(shè)計(jì)201、流程設(shè)計(jì)原則201.1、客戶導(dǎo)向原則201.2、同步流動(dòng)原則211.3、戰(zhàn)略支持原則211.4、端到端原則212、流程設(shè)計(jì)思路213、流程標(biāo)準(zhǔn)模型與描述規(guī)范213.1、流程標(biāo)準(zhǔn)模型213.2、標(biāo)準(zhǔn)模型文檔的結(jié)構(gòu)223.3、流程文件234、流程設(shè)計(jì)步驟244.1、定義客戶需求端244.2、梳理業(yè)務(wù)活動(dòng)邏輯關(guān)系244.3、

4、定義各活動(dòng)節(jié)點(diǎn)匹配資源244.4、定義各活動(dòng)節(jié)點(diǎn)業(yè)務(wù)規(guī)則244.5、定義各活動(dòng)節(jié)點(diǎn)產(chǎn)生的信息憑證（定義控制）244.6、流程設(shè)計(jì)表示例24第四章、流程實(shí)施251、流程的審批發(fā)布252、流程的宣貫、培訓(xùn)與指導(dǎo)253、建立執(zhí)行文化25第五章、流程控制251、流程控制指標(biāo)252、流程實(shí)施跟蹤監(jiān)控263、流程審計(jì)263.1、流程審計(jì)的分類：263.2、流程審計(jì)的步驟：26第六章、流程再造與優(yōu)化261、業(yè)務(wù)流程的再造與優(yōu)化261.1、業(yè)務(wù)流程再造：企業(yè)管理進(jìn)步全方位框架261.2、業(yè)務(wù)流程重組與優(yōu)化282、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與再造的分析方法與工具282.1、優(yōu)秀流程的特點(diǎn)：282.2、業(yè)務(wù)流程的測(cè)評(píng)292.3

5、、尋找改進(jìn)方向302.4、尋找改進(jìn)的環(huán)節(jié)303、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化（BPI)的基本方式313.1、完善313.2、清除323.3、簡(jiǎn)化333.4、整合343.5、均衡353.6、機(jī)械化、自動(dòng)化或升級(jí)353.7、全面改進(jìn)（BPR）36第章、流程管理概述1、引言1.1、勞動(dòng)分工與管理發(fā)展史自從亞當(dāng)·斯密在國(guó)民財(cái)富的性質(zhì)和原因的分析（即國(guó)富論）中首次提出勞動(dòng)分工的原理以來(lái)，這套商業(yè)規(guī)則指導(dǎo)企業(yè)的運(yùn)行與發(fā)展長(zhǎng)達(dá)兩個(gè)多世紀(jì)。先是美國(guó)汽車(chē)業(yè)的先鋒開(kāi)拓者亨利·福特（HenryFord）一世將勞動(dòng)分工的概念應(yīng)用到汽車(chē)制造上，并由此設(shè)計(jì)出世界上第一條汽車(chē)生產(chǎn)流水線，大規(guī)模生產(chǎn)（MassProduc

6、tion）從此成為人類歷史上的現(xiàn)實(shí)。1.2、流程管理思想的演進(jìn)發(fā)展歷程目前，人們普遍認(rèn)為流程管理思想來(lái)源于二十世紀(jì)九十年代由哈默和錢(qián)皮等人提出的業(yè)務(wù)流程再造(BPR)理論。但實(shí)際上，流程管理并非新概念。早在管理學(xué)理論產(chǎn)生和發(fā)展之時(shí)，已埋下了流程管理思想的種子。從廣義的角度而言，自從有了組織就有了活動(dòng)，就有了活動(dòng)的安排設(shè)計(jì)，也就有了業(yè)務(wù)流程及對(duì)業(yè)務(wù)流程的管理。哈默等也認(rèn)為業(yè)務(wù)流程再造所包含的概念和觀點(diǎn)并非全新，它是在前人的研究基礎(chǔ)上，隨著管理學(xué)思想的誕生而產(chǎn)生發(fā)展的。大致而言，到目前為止，流程管理的思想經(jīng)歷了三個(gè)基本的發(fā)展階段。 1.2.1、是流程管理的萌芽發(fā)展時(shí)期，科學(xué)管理時(shí)期泰勒的作業(yè)程序化

7、、甘特的圖表進(jìn)度控制方法、福特的流水線生產(chǎn)模式等是其最初的體現(xiàn) 1.2.2、是流程管理的產(chǎn)生發(fā)展階段，以二十世紀(jì)六十年代產(chǎn)生的質(zhì)量管理運(yùn)動(dòng)和業(yè)務(wù)過(guò)程的自動(dòng)化設(shè)計(jì)為代表，主張對(duì)組織的運(yùn)營(yíng)過(guò)程(流程)進(jìn)行精確控制，提升管理效率； 1.2.3、是流程管理的全面發(fā)展階段引，尤以二十世紀(jì)九十年代哈默等人提出的業(yè)務(wù)流程再造為典型代表，主張對(duì)流程進(jìn)行徹底再設(shè)計(jì)，全面提升組織運(yùn)行績(jī)效。然而，就在眾多企業(yè)大力推廣流程再造的過(guò)程中，失敗率卻居高不下，結(jié)果也不像人們所預(yù)期的那樣能夠促進(jìn)運(yùn)營(yíng)績(jī)效的急劇提升，因此受到越來(lái)越多的質(zhì)疑。BPR果真如人們所吹詡的那樣能夠全面解決組織的運(yùn)行效率問(wèn)題嗎?以再造為主題的流程管理越來(lái)

8、越體現(xiàn)出其局限性。在此情況下，流程主導(dǎo)下的管理思想開(kāi)始走向前臺(tái)。通過(guò)對(duì)流程管理思想演進(jìn)與發(fā)展歷程的分析，可以使我們對(duì)流程管理的思想內(nèi)涵有更充分全面的認(rèn)識(shí)，從而把握其未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，并用以指導(dǎo)實(shí)踐。2、流程定義與要素2.1、流程的定義業(yè)務(wù)流程是把一個(gè)或多個(gè)輸入轉(zhuǎn)化為對(duì)顧客有價(jià)值的輸出的活動(dòng)。 邁克爾· 哈默一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動(dòng)。 ISO9000(2000)2.2、標(biāo)準(zhǔn)流程的八個(gè)要素輸入活動(dòng)活動(dòng)的相互作用業(yè)務(wù)規(guī)則資源輸出客戶價(jià)值2.3、流程的分類2.3.1、按流程性質(zhì)劃分：戰(zhàn)略流程、業(yè)務(wù)流程、支持流程2.3.2、按流程處理對(duì)象劃分：物流、資金流、信息流2.3.3、

9、按流程跨越組織范圍劃分：個(gè)人間流程、部門(mén)間流程、組織間流程3、流程管理定義3.1、定義流程管理（process management），是一種以規(guī)范化的構(gòu)造端到端的卓越業(yè)務(wù)流程為中心，以持續(xù)的提高組織業(yè)務(wù)績(jī)效為目的的系統(tǒng)化方法。 3.2、流程管理的層次3.3、流程管理的內(nèi)容3.4、流程管理的指導(dǎo)思想3.4.1、動(dòng)態(tài)的端對(duì)端管理3.4.2、結(jié)構(gòu)化、組件化的流程體系構(gòu)建虛擬企業(yè)4、流程管理的作用對(duì)于21世紀(jì)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，流程將非常關(guān)鍵。優(yōu)秀的流程將使成功的企業(yè)與其他競(jìng)爭(zhēng)者區(qū)分開(kāi)來(lái)。4.1、承上啟下，保障和加速公司戰(zhàn)略的有效落實(shí)4.2、構(gòu)建虛擬企業(yè)4.3、提升經(jīng)營(yíng)績(jī)效和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力4.4、規(guī)范業(yè)務(wù)操作，

10、保障企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)，提升執(zhí)行力4.5、支撐其他管理職能5、流程管理的原則5.1、面向客戶的原則。 5.2、面向企業(yè)目標(biāo)原則。5.3、業(yè)務(wù)流程形成閉環(huán)管理。5.4、工作流程設(shè)計(jì)體現(xiàn)全流程觀念。第二章、流程管理體系1、流程管理體系的目標(biāo)業(yè)務(wù)流程管理的目標(biāo):以卓越業(yè)務(wù)流程管理，持續(xù)的提高組織業(yè)務(wù)績(jī)效為目的的系統(tǒng)化方法。過(guò)程過(guò)程內(nèi)容要點(diǎn)目標(biāo)從業(yè)務(wù)到模型流程設(shè)計(jì)梳理理清楚什么是正確的做事方式從模型到執(zhí)行流程的實(shí)施執(zhí)行用起來(lái)按正確的方式做事從執(zhí)行到監(jiān)控模型的運(yùn)營(yíng)監(jiān)控管起來(lái)確保按正確方式做事從監(jiān)控到優(yōu)化模型的再造與優(yōu)化更優(yōu)化按正確的方式做事正確嗎2、流程體系的管理過(guò)程2.1、流程設(shè)計(jì)：從業(yè)務(wù)到模型2.1.1、

11、企業(yè)管理體系存在文檔割裂、模糊問(wèn)題現(xiàn)狀問(wèn)題:管理者：迷失在復(fù)雜的管理體系中執(zhí)行者：工作的要求既清楚又不清楚企業(yè)的管理體系是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的管理基礎(chǔ)，而構(gòu)成管理體系的是一系列的制度和流程文檔，管理文檔承載著企業(yè)管理體系。問(wèn)題一、同一制度和流程的信息相互割裂，需人工實(shí)現(xiàn)同步修改某一流程節(jié)點(diǎn)后，需人工確保同步修正文檔及更新表單問(wèn)題二：無(wú)法實(shí)現(xiàn)管理體系描述用語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)化，“各說(shuō)各話”，而不是都說(shuō)“普通話”，不能標(biāo)準(zhǔn)化管理用語(yǔ)。問(wèn)題三：管理文檔和流程圖的格式不一致，不易閱讀問(wèn)題四：角色與崗位概念混淆，導(dǎo)致指責(zé)不明確問(wèn)題五：無(wú)法確保流程的邏輯細(xì)節(jié)描述清楚和準(zhǔn)確問(wèn)題六：無(wú)法有效的從不同維度進(jìn)行管理需求的描述問(wèn)題七

12、：無(wú)法描述清楚“流程”和“流程”間的關(guān)系問(wèn)題八：管理體系孤島現(xiàn)象嚴(yán)重2.1.2、實(shí)現(xiàn)卓越業(yè)務(wù)流程管理最關(guān)鍵的是：理清楚梳理方法統(tǒng)一平臺(tái)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)，統(tǒng)一語(yǔ)言ARIS房式結(jié)構(gòu)相關(guān)的制度信息在屬性表中進(jìn)行維護(hù)2.1.3、各制度和流程是怎樣關(guān)聯(lián)起來(lái)并構(gòu)成一個(gè)管理體系的通過(guò)構(gòu)筑端到端的流程建立關(guān)聯(lián)的管理體系制度與流程的層次與分類業(yè)務(wù)流程架構(gòu)（示例）制度梳理即與流程的整合多套管理體系的整合各管理體系間的孤島現(xiàn)象，割裂的管理體系多套管理體系最終應(yīng)落實(shí)在一套制度和流程中流程每一個(gè)要素后預(yù)設(shè)了一組特性欄位，點(diǎn)擊鼠標(biāo)后會(huì)自動(dòng)彈出，并可隨需錄入根據(jù)授權(quán)不同，不同的業(yè)務(wù)部門(mén)看到的可修改的特性欄位和值是不一樣的。2.

13、2、流程實(shí)施：從模型到執(zhí)行2.2.1、措施一：建立流程治理體系，明確流程管理職能部門(mén)建立流程治理體系，明確流程管理職能部門(mén)建立流程治理體系，明確流程管理職責(zé)2.2.2、措施二：固化到IT系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)流程執(zhí)行的信息化2.2.3、措施三：建立流程合規(guī)及風(fēng)險(xiǎn)控制體系，確保流程合規(guī)執(zhí)行2.2.4、措施四：利用 IT 技術(shù)建立流程實(shí)時(shí)監(jiān)控體系集成式的風(fēng)險(xiǎn)和流程建模在流程中設(shè)計(jì)需要進(jìn)行內(nèi)部合規(guī)檢查的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)2.2.5、措施五：建立良好的企業(yè)執(zhí)行文化2.3、流程控制：從執(zhí)行到監(jiān)控2.3.1、方法一：利用 IT 手段建立流程績(jī)效監(jiān)控體系2.3.2、方法二：進(jìn)行定性和定量分析2.4、流程優(yōu)化：從監(jiān)控到優(yōu)化 2.4.

14、1、ESCRAI 原則采用 ESCRAI 原則進(jìn)行優(yōu)化分析 消除 (Elimination) 不增值的活動(dòng)，包括過(guò)度控制、重疊環(huán)節(jié)、等待時(shí)間長(zhǎng)和反復(fù)檢驗(yàn)的環(huán)節(jié) 簡(jiǎn)化 (Simplification) 過(guò)于復(fù)雜的環(huán)節(jié)，如表格、程序、溝通渠道。 合并(Combination) 那些重復(fù)的環(huán)節(jié)。 重組(Rearrangement) 各環(huán)節(jié)，比如應(yīng)用并行工程的思想，將串行變成并行。 自動(dòng)化 (Automation) 數(shù)據(jù)收集、傳輸、分析、判定等各種可自動(dòng)化的環(huán)節(jié)。 集成 (Integration) 功能，流程制定時(shí)必須系統(tǒng)思考和全局優(yōu)化。2.4.2、卓越業(yè)務(wù)流程管理的實(shí)施路線圖3、流程管理體系框架3.

15、1、流程體系框架3.1.1、多視角流程結(jié)構(gòu)Ø 流程的框架 Ø 流程的分類Ø 流程的層次結(jié)構(gòu)Ø 流程的場(chǎng)景劃分（不同的業(yè)務(wù)模式）Ø 流程之間的接口關(guān)系3.1.2、多維度流程與其他相關(guān)管理要素間的關(guān)系Ø 流程與組織的關(guān)系Ø 流程與IT的關(guān)系Ø 流程與KPIS的關(guān)系Ø 流程與知識(shí)的關(guān)系Ø 流程與風(fēng)險(xiǎn)控制之間的關(guān)系3.1.3、流程APQC的框架流程的企業(yè)體系模型：采用APQC企業(yè)流程體系模型。APQC簡(jiǎn)介：美國(guó)生產(chǎn)力與質(zhì)量中心（American Productivity and Quality Cent

16、er ,簡(jiǎn)稱為APQC）是一個(gè)具備了豐富的流程 與績(jī)效改善資源的全球性機(jī)構(gòu)，我們協(xié)助企業(yè)適應(yīng)瞬息萬(wàn) 變的環(huán)境、創(chuàng)造更好的工作方式，并且在充滿競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)中 獲得勝利。 APQC創(chuàng)立于1977年，是一個(gè)以會(huì)員為基礎(chǔ)的非營(yíng)利機(jī)構(gòu)，致 力于各種改善手法的研究開(kāi)發(fā)，訂定產(chǎn)業(yè)標(biāo)竿與最佳實(shí)務(wù)， 并及時(shí)地發(fā)布新知識(shí)、訓(xùn)練課程、以及關(guān)鍵成功工具予相關(guān)會(huì)員組織。 APQC服務(wù)全球超過(guò)500個(gè)以上橫跨各種產(chǎn)業(yè)的營(yíng) 利企業(yè)、教育機(jī)構(gòu)與政府等單位。2003年、2004年以及2007 年更榮獲由Teleos公司及歐洲知名研究機(jī)構(gòu)KNOW Network所 聯(lián)合評(píng)選之北美地區(qū)最受贊賞的知識(shí)企業(yè)（MAKE）殊榮 （MAKE意

17、指Most Admired Knowledge Enterprise）。3.2、流程層級(jí)模型3.2.1、流程層級(jí)定義流程的層級(jí)模型與職能分解對(duì)應(yīng)3.2.2、流程的層級(jí)：一級(jí)流程企業(yè)的價(jià)值鏈,描述企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的過(guò)程,這類流程的操作往往與企業(yè)高級(jí)管理人員相關(guān)，是企業(yè)與外界環(huán)境之間信息的交換和工作交接，流程運(yùn)行一般都會(huì)涉及企業(yè)的大多數(shù)部門(mén)。這類流程一般不超過(guò)30個(gè)，多數(shù)企業(yè)在1520 個(gè)左右。二級(jí)流程跨部門(mén)、崗位間的工作流程,二級(jí)流程基本上是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部工作任務(wù)流轉(zhuǎn)的程序，是涉及不同部門(mén)間信息交換和工作交接的管理流程。這類流程一般不少于20個(gè)，多數(shù)企業(yè)在3040個(gè)左右。 三級(jí)流程部門(mén)內(nèi)、崗

18、位間的工作流程,仍由工作事項(xiàng)組成,但局限于部門(mén)內(nèi);基本上是一個(gè)大的職能部門(mén)內(nèi)部工作執(zhí)行的步驟，或傾向于中基層管理任務(wù)跨部門(mén)執(zhí)行的流程。這類流程一般在100個(gè)左右。四級(jí)流程崗位內(nèi)的工作指引與表單,即某崗位某工作的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序(SOP);可單獨(dú)執(zhí)行的任務(wù)，基本上是基于崗位操作，為完成崗位作業(yè)所需的操作步驟。這類流程數(shù)量最多，有數(shù)百個(gè)，甚至上千個(gè)、幾千個(gè)。3.3、流程標(biāo)準(zhǔn)模型輸入、活動(dòng)、活動(dòng)的相互作用、業(yè)務(wù)規(guī)則、資源、輸出、客戶、價(jià)值4、流程管理體系的組織與制度4.1、流程管理的幾種角色4.2、流程管理角色的職責(zé)定位4.3、流程管理制度建設(shè)聯(lián)想集團(tuán)流程管理制度V1.0（示意）目的 適用范圍 流程定義

19、及層次概念 流程崗位定義（流程所有者及流程管理部）與職責(zé) 流程管理規(guī)范及制度（考核/問(wèn)責(zé)/變更/保密制度） 流程優(yōu)化方法及管理制度 流程管理平臺(tái)及管理制度 附錄4.4、流程管理建模規(guī)范流程建模規(guī)范4.4.1、自上而下（Top-down approach） 方法：首先構(gòu)建流程全貌，然后層層分解到細(xì)節(jié)流程 優(yōu)點(diǎn)：能夠建立流程體系的全貌，容易檢驗(yàn)和修訂可以避免流程的重復(fù)、重疊和不能進(jìn)行連接最大限度的保證了流程的共享和復(fù)用 不足：需要有清晰的 level0 框架作為輸入，對(duì)原有流程體系進(jìn)行較大的修改 總結(jié)：適合于建立 To Be 的業(yè)務(wù)流程建立4.4.2、自下而上（Bottom-up approach

20、 ） 方法：從細(xì)節(jié)流程入手，然后挑選、合并進(jìn)行處理，然后生成上一級(jí)流程 優(yōu)點(diǎn)：建立基于實(shí)際的流程應(yīng)用 不足：不能看到流程的全貌，通過(guò)底層合并非常困難，很難形成完整的流程體系 總結(jié)：適合于基于現(xiàn)有流程（AS-IS）建立體系結(jié)構(gòu)建議方法：從上而下建立流程高階框架，自下而上進(jìn)行流程匹配。兼顧流程的完整性和業(yè)務(wù)場(chǎng)景的選擇。5、流程管理標(biāo)準(zhǔn)化5.1、業(yè)務(wù)流流程標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化、文件化、相對(duì)固定。業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)的目標(biāo)有：5.1.1、簡(jiǎn)化工作手續(xù)；5.1.2、減少管理層級(jí)；5.1.3、消除重疊機(jī)構(gòu)和重復(fù)業(yè)務(wù)；5.1.4、打破部門(mén)界限；5.1.5、跨部門(mén)業(yè)務(wù)合作；5.1.6

21、、許多工作平行處理；5.1.7、縮短工作周期。企業(yè)的業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化為企業(yè)建立了一種柔性的業(yè)務(wù)流程，使得整個(gè)企業(yè)像一條生產(chǎn)線一樣，迅速的適應(yīng)用戶的需求，使整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程機(jī)動(dòng)、靈活，能夠根據(jù)企業(yè)市場(chǎng)戰(zhàn)略的調(diào)整而迅速改變，能夠及時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，能夠以最大效率最小成本完成企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)。5.2、流程管理要解決的問(wèn)題5.2.1、管理授權(quán)陷入兩難；5.2.2、工作目標(biāo)失控；5.2.3、工作銜接不協(xié)調(diào)，造成瓶頸或死角；5.2.4、工作主輔不分； 5.2.5、企業(yè)內(nèi)部工作目標(biāo)模糊；5.2.6、工作秩序混亂。5.3、流程管理的九個(gè)特征5.3.1、強(qiáng)調(diào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的中心只是服務(wù)于客戶價(jià)值；5.3.2、強(qiáng)調(diào)管理

22、者與被管理者的平等；5.3.3、內(nèi)部職責(zé)分工不再僵化；5.3.4、強(qiáng)調(diào)企業(yè)是一個(gè)有機(jī)系統(tǒng)、是一個(gè)無(wú)邊界組織；5.3.5、強(qiáng)調(diào)打破塊塊、條條，按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)形式組織企業(yè)運(yùn)行；5.3.6、企業(yè)內(nèi)部所有活動(dòng)的目標(biāo)，明確指向客戶價(jià)值的滿足和企業(yè)價(jià)值的增殖；5.3.7、沒(méi)有人擁有絕對(duì)不變的權(quán)力，每個(gè)人所服從的僅僅是由客戶價(jià)值創(chuàng)造和企業(yè)價(jià)值的增殖目標(biāo)主導(dǎo)的流程；5.3.8、影響改變?nèi)藗円庵拘袨榈姆绞街饕巧鐣?huì)群體獎(jiǎng)勵(lì)，經(jīng)濟(jì)福利獎(jiǎng)勵(lì)主要落在團(tuán)隊(duì)集體中；5.3.9、這里不再有龐大的中間管理階層。邁克爾·哈默指出沒(méi)有流程管理的企業(yè)運(yùn)營(yíng)有著驚人的低效率：在一般企業(yè)的正常工作中，有85%的人沒(méi)有為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造價(jià)

23、值。其中：5%的人看不出來(lái)是在工作；25%的人似乎正在等待什么；30%的人只是在為庫(kù)存而工作，即為增加庫(kù)存而工作；最后還有25%的人，是以低效率的方法和標(biāo)準(zhǔn)在工作。6、精益管理時(shí)代的要求6.1、精益管理的前提是“數(shù)字化管理”西方管理學(xué)界有一種說(shuō)法：無(wú)法量化，就無(wú)法管理。當(dāng)一項(xiàng)模糊性的工作被分解成若干可以量化的數(shù)字指標(biāo)后，管理工作就會(huì)變得一目了然；一些憑借個(gè)人直覺(jué)和經(jīng)驗(yàn)而無(wú)法察覺(jué)的缺陷與不足，就會(huì)在客觀事實(shí)的數(shù)字下清晰的顯現(xiàn)出來(lái)?！皵?shù)字化管理”是區(qū)別傳統(tǒng)商業(yè)與現(xiàn)代企業(yè)的顯著標(biāo)志。今天的企業(yè)管理，已經(jīng)幾乎全部“數(shù)字化”了，從企業(yè)戰(zhàn)略設(shè)計(jì)到人力資源管理，幾乎無(wú)所不在。各種管理和業(yè)務(wù)的指標(biāo)數(shù)據(jù)收集、生

24、成、處理、分析報(bào)告等等一系列工作成了管理人員必須面對(duì)的。對(duì)于企業(yè)組織戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程、崗位職責(zé)等等一系列精確分析、合理配置與準(zhǔn)確評(píng)估，是關(guān)乎企業(yè)效率的直接因素。6.2、精益管理的特征是標(biāo)準(zhǔn)化、定量化我們?cè)趶N房接受師傅教導(dǎo)的時(shí)候，得到的信息是：鹽少許、味精若干、醋酌情、醬油適量，這些模糊化的計(jì)量方法讓我們失去了準(zhǔn)確的判斷能力。而麥當(dāng)勞的操作手冊(cè)上注明：在制作薯?xiàng)l時(shí)，請(qǐng)將鹽罐底部朝上，向下甩動(dòng)兩次。因?yàn)橛辛梭w溫計(jì)，我們才知道一個(gè)人發(fā)熱的程度是好是壞，因?yàn)橛辛司_的計(jì)量方法，我們才可能得到精確化的定義，以模糊化為代表的傳統(tǒng)商業(yè)，必將被以標(biāo)準(zhǔn)化、定量化為特征的精益管理所替代。6.3、精益管理的基本理念6

25、.3.1、零缺陷管理零缺陷管理是榮事達(dá)“和商理念”在實(shí)踐中的發(fā)展和升華。他們把“零缺陷生產(chǎn)”的精神和規(guī)范導(dǎo)入供應(yīng)環(huán)節(jié)，形成了“零缺陷供應(yīng)”管理；將“零缺陷”精神和要求注入銷售過(guò)程，形成了“零缺陷銷售”與售后“零缺陷服務(wù)”。這樣，覆蓋供、產(chǎn)、銷三大環(huán)節(jié)的管理系統(tǒng)便開(kāi)始成形了。6.3.2、零浪費(fèi)管理在微利時(shí)代，精益管理成了時(shí)代的主流。精益方式的基本理念有：消除一切形式的浪費(fèi)（損耗）。在精益管理中有幾種典型的浪費(fèi)：廢品與次品，超額生產(chǎn)或提前生產(chǎn)，由于停工待料、設(shè)備故障與計(jì)劃差錯(cuò)造成的等待、多余的搬運(yùn)，庫(kù)存的積壓，過(guò)剩的產(chǎn)品或服務(wù)功能。為實(shí)現(xiàn)餐飲企業(yè)的精益管理，“大娘水餃”除了水餃包制還沿襲手工，其它

26、工序已經(jīng)完全采用機(jī)械化流水線生產(chǎn)。通過(guò)高技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)化的精益管理，實(shí)現(xiàn)了潔凈、高效的生產(chǎn)方式，體現(xiàn)了現(xiàn)代人求快、求質(zhì)的進(jìn)餐要求。6.4、精益管理的原則概括起來(lái)，精益管理的原則包括：由顧客確定產(chǎn)品價(jià)值結(jié)構(gòu)；消除產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈的浪費(fèi)；變審批與排隊(duì)為連續(xù)流動(dòng)；由顧客需求拉動(dòng)價(jià)值鏈；追求盡善盡美。精益化、數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得的核心動(dòng)力，在實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的精益化管理過(guò)程中，業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化是必然的趨勢(shì)和潮流。7、程序化的工作方法用程序化的工作進(jìn)行作業(yè)流程規(guī)范化，就是主要針對(duì)生產(chǎn)（工作）過(guò)程中各種控制因素的內(nèi)在規(guī)律，采取科學(xué)的分類和編程方法，把作業(yè)人員的全部工作內(nèi)容編制成規(guī)范化的工作程序，并

27、制訂相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)和工作進(jìn)度，并通過(guò)檢查、考評(píng)和補(bǔ)充修訂等手段使之不斷完善。7.1、對(duì)傳統(tǒng)基礎(chǔ)管理的現(xiàn)代強(qiáng)化中國(guó)企業(yè)的基礎(chǔ)管理最薄弱，程序化工作方法要做的就是對(duì)基礎(chǔ)管理的強(qiáng)化。與我國(guó)過(guò)去的基礎(chǔ)管理相比較，程序化工作法有幾個(gè)明顯的特點(diǎn)：7.1.1、工作程序標(biāo)準(zhǔn)化做任何一件事情都有一定程序，但執(zhí)行這些程序帶有很強(qiáng)的自發(fā)性，不同的執(zhí)行者會(huì)有不同的理解和行為。程序化工作法的特點(diǎn)，并不在于有沒(méi)有程序，而是通過(guò)人們事先編制的程序，使工作過(guò)程和工程項(xiàng)目的進(jìn)行程序具有了科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的特征，克服了過(guò)去工作因人而異，隨意性強(qiáng)的缺陷。7.1.2、工作標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)化管理活動(dòng)的實(shí)踐證明。工作標(biāo)準(zhǔn)越具體，越有利于操

28、作和控制，由于企業(yè)設(shè)備逐漸老化、工藝條件變化頻繁、員工隊(duì)伍素質(zhì)變化等客觀原因，在原有條件下形成的控制方式由于通用性強(qiáng)、針對(duì)性差，存在一定的局限性，已經(jīng)不能很好地適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的需要。程序化工作法在探索工作標(biāo)準(zhǔn)具體方面有著積極的作用，把崗位的具體工作、具體標(biāo)準(zhǔn)做出明確的規(guī)定，使技能素質(zhì)不同的員工，都能夠依照工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作、減輕了工作質(zhì)量對(duì)人為因素的依賴程度。7.1.3、變結(jié)果控制為過(guò)程控制傳統(tǒng)的控制方法是以控制工作結(jié)果為手段來(lái)保證工作的質(zhì)量。管理人員通過(guò)對(duì)某項(xiàng)工作的結(jié)果進(jìn)行評(píng)定，獎(jiǎng)優(yōu)懲劣，而對(duì)工作過(guò)程的檢查、評(píng)定較少。這一傳統(tǒng)控制方法的突出問(wèn)題是一旦發(fā)現(xiàn)結(jié)果不符合要求，往往難

29、以補(bǔ)救，造成損失，或是一旦發(fā)現(xiàn)結(jié)果不合要求只好馬虎了事，使問(wèn)題越積越多。而過(guò)程控制能及時(shí)解決這一問(wèn)題。7.1.4、把現(xiàn)場(chǎng)管理納入程序化工作法生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)面貌反映企業(yè)整體管理水平，治理跑、冒、滴、漏是現(xiàn)場(chǎng)管理的重點(diǎn)。生產(chǎn)車(chē)間為了搞好現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境管理，把這項(xiàng)工作納入程序化工作中去，規(guī)定每個(gè)班在當(dāng)班時(shí)間內(nèi)必須抽出一定的時(shí)間對(duì)設(shè)備、現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理，將清理諸如電機(jī)、油箱、地面等工作分階段進(jìn)行，并結(jié)合巡檢內(nèi)容，同步展開(kāi)，改變了過(guò)去臨下班前突擊搞衛(wèi)生的做法。7.1.5、作業(yè)人員責(zé)任充分程序化工作法強(qiáng)調(diào)作業(yè)人員的責(zé)任，在一個(gè)確定了的工作流程、工作崗位上，在一個(gè)確定了的工作時(shí)段、工作環(huán)節(jié)和工作空間內(nèi)，每一個(gè)人的責(zé)任都必須

30、是不推諉、不回避、盡職盡責(zé)的充分責(zé)任，同時(shí)須對(duì)員工的招聘、錄用、培訓(xùn)、職業(yè)操守、分配激勵(lì)機(jī)制有相應(yīng)的程序要求和規(guī)定。7.2、程序化工作法的兩種類型程序化工作法適用于：只要是具有工作面廣、因素繁雜、大量重復(fù)出現(xiàn)等特點(diǎn)的工作均可適用，具體來(lái)說(shuō)可有以下方面：在一定時(shí)間間隔內(nèi)，進(jìn)行的重復(fù)性勞動(dòng)多，非重復(fù)性勞動(dòng)少的作業(yè)崗位。處理過(guò)程和處理方法相同或相似的同類工程項(xiàng)目或設(shè)備維修工作重復(fù)性活動(dòng)較多的某些管理崗位的部分工作；重復(fù)性強(qiáng)、發(fā)生頻率高、有一定規(guī)律的其他工作。程序化工作法有以下兩種類型：7.2.1、時(shí)序型把一個(gè)工作日劃分為若干個(gè)工作單元，并將每日的工作內(nèi)容劃分到各個(gè)工作單元，對(duì)每個(gè)工作單元的工作內(nèi)容制

31、定具體要求。作業(yè)人員以時(shí)間為序，每個(gè)工作單元（一般為一小時(shí)）都要完成該工作單元的各項(xiàng)工作任務(wù)。作業(yè)人員上崗后，即像計(jì)算機(jī)程序一樣，到某個(gè)時(shí)間完成某個(gè)工作單元的任務(wù)。什么時(shí)間干什么？怎么干？干到什么程度？什么時(shí)間干完？非常明確，從而可以實(shí)現(xiàn)工作過(guò)程“自動(dòng)控制”。7.2.2、工序型以完成某項(xiàng)工作的實(shí)際進(jìn)程為序，按工作步驟確定關(guān)鍵的控制點(diǎn)，劃分工作段，每段工作確定相應(yīng)的操作內(nèi)容、操作方法、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并制定嚴(yán)格的驗(yàn)收程序，發(fā)現(xiàn)偏差，在進(jìn)入下一工作段前就及時(shí)糾正。7.3、程序化工作方法的基本內(nèi)容程序化工作法是規(guī)范作業(yè)人員崗位工作的方法，一個(gè)崗位一套制度，一類（項(xiàng)）工作一套程序。7.3.1、在縱向上程序化

32、工作要對(duì)作業(yè)人員崗位工作流程中的操作提出規(guī)范要求，強(qiáng)調(diào)對(duì)崗位的全過(guò)程進(jìn)行科學(xué)的分段，對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)的定義，對(duì)作業(yè)人員的基本素質(zhì)提出要求，對(duì)執(zhí)行和控制、驗(yàn)收與調(diào)整的內(nèi)容進(jìn)行界定。7.3.1.1、程序編制階段這是程序工作法的核心和基礎(chǔ)部分。這個(gè)階段包括5個(gè)步驟： 科學(xué)地確定工作內(nèi)容。要對(duì)生產(chǎn)工藝過(guò)程或設(shè)備維修過(guò)程中的各種因素進(jìn)行認(rèn)真統(tǒng)計(jì)和分析，全面掌握和理解現(xiàn)有的各項(xiàng)管理制度、規(guī)章和工藝技術(shù)規(guī)程對(duì)崗位工作的要求，并據(jù)此確定該崗位的全部工作內(nèi)容。在實(shí)施中要充分發(fā)揮主管部門(mén)與生產(chǎn)車(chē)間的管理、技術(shù)人員和有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的作業(yè)人員的作用。 合理地制訂工作標(biāo)準(zhǔn)。要從生產(chǎn)實(shí)際需要出發(fā)，對(duì)每一項(xiàng)工作確定一個(gè)盡

33、可能簡(jiǎn)單的量化標(biāo)準(zhǔn)，這樣既便于作業(yè)人員據(jù)此進(jìn)行操作，也便于管理人員檢查、考評(píng)評(píng)定。 運(yùn)用“ABC”法管理分類。要對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類，找出“關(guān)鍵的少數(shù)”，確定“次要的多數(shù)”，以使各個(gè)工作單元的工作內(nèi)容安排科學(xué)、合理。 劃分工作單元，要按不同崗位的特點(diǎn)，確定某一崗位以“時(shí)序型”為主，還是以“工序型”為主。在類型確定后，要根據(jù)工作需要，確定合理的單元數(shù)量。 把已確定了相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的工作內(nèi)容編制到每個(gè)工作單元中去。7.3.1.2、培訓(xùn)階段程序化工作法的實(shí)施對(duì)象是作業(yè)人員，要使他們正確掌握各自崗位的程序，就必須經(jīng)過(guò)必要的培訓(xùn)過(guò)程，由程序編制人員實(shí)地指導(dǎo)作業(yè)人員全面認(rèn)識(shí)和學(xué)會(huì)應(yīng)用程序化工作法。此外，通過(guò)培

34、訓(xùn)也可以進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)和糾正一些不合理、不科學(xué)的要求和標(biāo)準(zhǔn)，從而使程序更加可行。7.3.1.3、執(zhí)行和控制階段作業(yè)人員要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行“程序”，按具體標(biāo)準(zhǔn)的要求完成每個(gè)工作單元中的各項(xiàng)工作內(nèi)容是應(yīng)用這一方法的前提；管理人員按此標(biāo)準(zhǔn)對(duì)作業(yè)人員完成“程序”的情況，如工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量和進(jìn)度通過(guò)檢查、評(píng)定、糾偏來(lái)進(jìn)行控制，這兩者必須同時(shí)進(jìn)行。7.3.1.4、程序調(diào)整階段一套完整的工作程序在執(zhí)行一段時(shí)間后，管理人員和技術(shù)人員要按既定程序及時(shí)對(duì)“程序”本身的科學(xué)性進(jìn)行分析，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行研究解決，及時(shí)地對(duì)“程序”進(jìn)行調(diào)整和修正。7.3.2、在橫向上程序化工作法的工作程序要把工作流程進(jìn)行科學(xué)分段、分環(huán)節(jié)，

35、建立不同的工作標(biāo)準(zhǔn)體系，并針對(duì)組織結(jié)構(gòu)、質(zhì)量控制方法建立完整的工作體系，特別是通過(guò)良性的激勵(lì)機(jī)制強(qiáng)化責(zé)任，形成工作程序中的保證體系。 程序體系：根據(jù)不同的產(chǎn)品及其工藝流程，編制一套科學(xué)、完善“工作程序”。 標(biāo)準(zhǔn)體系：程序化工作法要求對(duì)每一項(xiàng)工作內(nèi)容都制訂具體標(biāo)準(zhǔn)。如檢查出庫(kù)商品的密封情況，要規(guī)定出查哪幾個(gè)點(diǎn)、哪幾個(gè)部位，查到什么程度，標(biāo)準(zhǔn)必須盡可能細(xì)化、量化，既便于作業(yè)人員操作執(zhí)行，又便于管理人員檢查、考核。標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)該包括使用工具、操作方法、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)、注意事項(xiàng)等。 控制體系：即通過(guò)檢查、考評(píng)、糾偏來(lái)控制“程序”的正確執(zhí)行。控制體系包括管理人員職責(zé)、思想政治工作、獎(jiǎng)懲制度、爭(zhēng)議裁決辦法等

36、。7.4、編制流程的原則7.4.1、科學(xué)性原則“編程”中的工作內(nèi)容確定、標(biāo)準(zhǔn)的制訂，“關(guān)鍵的少數(shù)”的確定、關(guān)鍵控制點(diǎn)的選擇等都必須建立在對(duì)諸如工藝過(guò)程、設(shè)備管理、工程項(xiàng)目和管理工作等各項(xiàng)工作全面深入研究基礎(chǔ)之上，程序必須具有科學(xué)性，要符合各種控制因素的內(nèi)在規(guī)律。同時(shí)，還要注意與原有的操作規(guī)程、工作要求等有機(jī)的結(jié)合起來(lái)。7.4.2、合理性原則程序的編制必須充分考慮作業(yè)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度、接受能力和心理能力，“關(guān)鍵在少數(shù)”項(xiàng)目數(shù)量既科學(xué)，也要合理。否則會(huì)造成勞動(dòng)過(guò)度過(guò)大，容易使實(shí)際作業(yè)人員的積極性受到損害。7.4.3、實(shí)踐性原則規(guī)范流程要特別強(qiáng)調(diào)“三結(jié)合”，即專業(yè)技術(shù)管理部門(mén)，生產(chǎn)（或維修）車(chē)間的技術(shù)

37、人員和管理人員以及有經(jīng)驗(yàn)的作業(yè)人員共同研究，來(lái)確定內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、分類。必須充分重視作業(yè)人員的意見(jiàn)、建議，因?yàn)樗麄儗?duì)實(shí)際操作中的難點(diǎn)、弱點(diǎn)體會(huì)最深刻。7.4.4、可靠性原則作業(yè)人員只要嚴(yán)格執(zhí)行“程序”其結(jié)果必然是正確的，如果作業(yè)人員執(zhí)行“程序”的過(guò)程是對(duì)的，而結(jié)果卻出現(xiàn)了錯(cuò)誤，說(shuō)明“程序”本身不可靠，必須立即對(duì)程序進(jìn)行修正。7.5、人重于流程程序化工作法創(chuàng)立的用意之一是為了減少工作質(zhì)量對(duì)各種人為因素的依賴。但任何一種管理方式畢竟還要人來(lái)執(zhí)行，因此必須研究人的因素并采取相應(yīng)的措施，做好人的工作，提高自我管理的意識(shí)。7.5.1、應(yīng)用規(guī)章制度來(lái)規(guī)范作業(yè)人員的操作行為在推行程序化工作法的過(guò)程中，要修訂和完

38、善制度和紀(jì)律，即：崗位責(zé)任制，巡回檢查制、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制、質(zhì)量負(fù)責(zé)制、安全生產(chǎn)制、經(jīng)濟(jì)核算制、文明生產(chǎn)制。操作紀(jì)律、工藝紀(jì)律、勞動(dòng)紀(jì)律、施工紀(jì)律、工作紀(jì)律。以此來(lái)保證程序化工作法的全面落實(shí)。7.5.2、通過(guò)嚴(yán)格和科學(xué)的考核來(lái)保證程序化工作法的正確執(zhí)行有了規(guī)章制度，并不等于工作走上了正軌，更重要的是貫徹與執(zhí)行。為此，必須有嚴(yán)格檢查、考核辦法。7.5.3、利用工資與獎(jiǎng)金的激勵(lì)作用來(lái)調(diào)動(dòng)作業(yè)人員的積極性赫次伯格的雙因素理論認(rèn)為，激勵(lì)因素的滿足能調(diào)動(dòng)作業(yè)人員的積極性，推動(dòng)生產(chǎn)力的增長(zhǎng)。要調(diào)動(dòng)作業(yè)人員積極性，就要發(fā)揮工資與獎(jiǎng)金的激勵(lì)作用。7.5.4、貫徹以人為本的思想推行程序化工作法，必須使50%的作業(yè)

39、人員充分理解，20%的作業(yè)人員骨干大力支持，否則很難推行。7.5.5、通過(guò)崗位培訓(xùn)，提高人員的技術(shù)素質(zhì)和勞動(dòng)技能作業(yè)人員的技術(shù)從根本上決定著流程編制、執(zhí)行和控制的水平。技術(shù)人員的專業(yè)水平對(duì)“編程”起著關(guān)鍵性的作用；作業(yè)人員的技術(shù)素質(zhì)、工作技能和對(duì)“流程”的把握程度對(duì)執(zhí)行有很大影響；管理人員的技術(shù)水平和管理水平對(duì)執(zhí)行程序的全過(guò)程控制也有很大的影響。8、信息平臺(tái)管理流程管理信息平臺(tái)的構(gòu)建流程管理信息平臺(tái)的配置和日常維護(hù)流程管理信息系統(tǒng)的功能擴(kuò)展第三章、流程設(shè)計(jì)1、流程設(shè)計(jì)原則1.1、客戶導(dǎo)向原則這里的客戶包括內(nèi)部和外部客戶，設(shè)計(jì)流程的時(shí)候首先需要關(guān)注客戶是誰(shuí)，以及流程能夠給客戶帶來(lái)的增值；1.2、

40、同步流動(dòng)原則流程是管理要素按照既定的程序化方式流動(dòng)的過(guò)程，因此，流程設(shè)計(jì)應(yīng)確保工作任務(wù)、職責(zé)、績(jī)效目標(biāo)、時(shí)間、資源和信息等要素的同步流動(dòng)；1.3、戰(zhàn)略支持原則流程是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的載體，因此，流程的設(shè)計(jì)應(yīng)能夠?qū)镜膽?zhàn)略起到支持的作用。1.4、端到端原則流程的設(shè)計(jì)要打破部門(mén)界限，構(gòu)建端到端的流程，并且在整個(gè)價(jià)值鏈上進(jìn)行平衡，從系統(tǒng)的角度提高流程的效率和效果，而不是割裂開(kāi)來(lái)，各自為政。2、流程設(shè)計(jì)思路3、流程標(biāo)準(zhǔn)模型與描述規(guī)范3.1、流程標(biāo)準(zhǔn)模型 對(duì)流程要素的學(xué)習(xí)研究-建流程標(biāo)準(zhǔn)模型 要素分類:價(jià)值要素、過(guò)程要素、持要素3.1.1、價(jià)值要素:價(jià)值要素包含：客戶、價(jià)值客戶: （需要流程輸出結(jié)果有

41、特定要求的人），客戶的分類;內(nèi)部、外部?？蛻粜枨?(FRCE) 流程的活動(dòng)標(biāo):(TQCS)價(jià)值: 客戶對(duì)流程輸出成果的認(rèn)可程度即價(jià)值。需需求與供標(biāo)的關(guān)系:匹配程度價(jià)值、需求、標(biāo)的關(guān)系: 需求要素的來(lái)源:客戶流程與標(biāo) 了解需求的法:與客戶溝通，了解客戶流程與標(biāo)價(jià)值產(chǎn)的來(lái)源:需需求與供標(biāo)的協(xié)調(diào)與轉(zhuǎn)換是創(chuàng)造價(jià)值的源頭創(chuàng)造價(jià)值的過(guò)程:清晰的了解需的客戶流程把握其本質(zhì)需求(市場(chǎng)調(diào)查) 完整的整合供的可性了解可實(shí)現(xiàn)標(biāo)(市場(chǎng)定位) 需求與標(biāo)的需求、成本、速度、容易等要素平衡對(duì)接設(shè)計(jì)測(cè)算價(jià)值實(shí)現(xiàn)度(產(chǎn)品策劃) 可靠與恰當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品服務(wù)過(guò)程提供產(chǎn)品與服務(wù)(產(chǎn)配送服務(wù)) 3.1.2、過(guò)程要素輸、活動(dòng)、活動(dòng)間作、輸出輸

42、的內(nèi)容:輸?shù)男枨笠?分 4 類，顯性、隱性 F: R: C: E: 活動(dòng): 指的是流程資源按活動(dòng)標(biāo)要求的有序流轉(zhuǎn)的過(guò)程 最具靈活性的要素:可增減、可設(shè)計(jì)。 活動(dòng)般以活動(dòng)內(nèi)容命名活動(dòng)的相互作:有序流轉(zhuǎn)的邏輯關(guān)系與作 活動(dòng)間相互作的內(nèi)容:分 4 類節(jié)點(diǎn):活動(dòng)的連接、轉(zhuǎn)換 串:次序并:活動(dòng)類別的區(qū)分 反饋:活動(dòng)條件判斷節(jié)點(diǎn)輸出:輸出的內(nèi)容分兩類:產(chǎn)品、服務(wù)3.1.3、支持要素活動(dòng)需要的持要素:活動(dòng)資源、業(yè)務(wù)規(guī)則活動(dòng)資源:、時(shí)、物、地、物、財(cái)、信息、技術(shù)業(yè)務(wù)規(guī)則:對(duì)資源活動(dòng)過(guò)程的控制與約束。3.2、標(biāo)準(zhǔn)模型文檔的結(jié)構(gòu)3.2.1、價(jià)值要素檔01客戶需求檔：對(duì)客戶、需求描述的檔02價(jià)值指標(biāo)檔：輸出標(biāo)準(zhǔn)中

43、價(jià)值點(diǎn)的描述與排序檔3.2.2、過(guò)程要素檔03路線圖及說(shuō)明檔：流程圖，對(duì)流程活動(dòng)及其關(guān)聯(lián)的描述檔04作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔：流程作業(yè)過(guò)程各活動(dòng)輸出標(biāo)準(zhǔn)及活動(dòng)過(guò)程的描述檔05責(zé)任分配檔：流程全過(guò)程各活動(dòng)及輸出責(zé)任分配、考核描述3.2.3、持要素檔 06資源定額檔：流程需要資源的獲取、分配描述 07信息檔案檔：流程作業(yè)過(guò)程信息溝通、 檔案憑證管理的描述 08業(yè)務(wù)規(guī)則檔：對(duì)流程作業(yè)過(guò)程業(yè)務(wù)規(guī)則的描述檔 3.3、流程文件3.3.1、一個(gè)完整的流程文件至少包括三項(xiàng)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)流程圖：流程圖直觀明了流程說(shuō)明書(shū)：流程說(shuō)明書(shū)詳細(xì)列示各個(gè)步驟的細(xì)節(jié)要求，出現(xiàn)的文本，相應(yīng)的政策規(guī)定和管理規(guī)定流程中所使用的表格：表格是流程運(yùn)行中使

44、用的必備工具。3.3.2、流程說(shuō)明書(shū)一般有下列內(nèi)容范圍說(shuō)明該流程從哪里開(kāi)始，到哪里結(jié)束。劃出清晰的流程邊界?？刂颇繕?biāo)定義該流程要達(dá)到的主要管理目標(biāo)與要求。主要涉及部門(mén)逐一列示流程中涉及的各個(gè)部門(mén)。主要控制點(diǎn)定義流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵工作、關(guān)鍵要求，提醒執(zhí)行人員注意，以保證流程目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。特定政策規(guī)定該流程的特殊要求、規(guī)范和例外情況，以及某些環(huán)節(jié)操作分支的細(xì)節(jié)。總之，在其它內(nèi)容中不方便或不合適定義的問(wèn)題，可以考慮放到這一部分闡述。流程說(shuō)明對(duì)流程圖中各個(gè)環(huán)節(jié)的操作說(shuō)明。注意流程圖中一定要對(duì)各個(gè)步驟進(jìn)行編號(hào)，以便在流程說(shuō)明中對(duì)號(hào)入座。逐個(gè)解說(shuō)。主要涉及文件流程中少不了信息流的運(yùn)動(dòng)，而各種文件就是信息

45、的主要載體，對(duì)流程中出現(xiàn)的每一個(gè)主要文件（包括各類表格、規(guī)劃或計(jì)劃、總結(jié)、研究報(bào)告或調(diào)查報(bào)告、總結(jié)或檢查報(bào)告、方案等等），均要清晰界定其名稱、編制部門(mén)與人員、主要內(nèi)容、聯(lián)數(shù)、提交部門(mén)與人員、提交頻率或時(shí)限等等內(nèi)容。4、流程設(shè)計(jì)步驟4.1、定義客戶需求端4.1.1、定義客戶場(chǎng)景4.1.2、識(shí)別客戶流程4.1.3、客戶需求文檔：FRCE4.1.4、明確價(jià)值目標(biāo)文檔：TQCS4.2、梳理業(yè)務(wù)活動(dòng)邏輯關(guān)系 4.2.1、路線圖4.2.2、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文檔過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)4.3、定義各活動(dòng)節(jié)點(diǎn)匹配資源 人、時(shí)、地、物、財(cái)4.4、定義各活動(dòng)節(jié)點(diǎn)業(yè)務(wù)規(guī)則4.5、定義各活動(dòng)節(jié)點(diǎn)產(chǎn)生的信息憑證（定義控制）4.6、流程

46、設(shè)計(jì)表示例流程設(shè)計(jì)表第四章、流程實(shí)施1、流程的審批發(fā)布流程必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批，并面向相關(guān)的所有人員進(jìn)行發(fā)布；2、流程的宣貫、培訓(xùn)與指導(dǎo)流程發(fā)布后，在需要的時(shí)候，要對(duì)關(guān)鍵的流程執(zhí)行人員進(jìn)行培訓(xùn)，以確保人員對(duì)流程的理解和認(rèn)同；必要的時(shí)候，流程O(píng)wner或委托熟悉流程的人對(duì)流程執(zhí)行人員進(jìn)行指導(dǎo)。3、建立執(zhí)行文化要提高流程的執(zhí)行力，還需要從文化入手，建立強(qiáng)有力的執(zhí)行文化。第五章、流程控制1、流程控制指標(biāo)2、流程實(shí)施跟蹤監(jiān)控流程的實(shí)施過(guò)程需要進(jìn)行監(jiān)控，特別是流程剛開(kāi)始實(shí)行的時(shí)候。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的執(zhí)行偏差要及時(shí)糾正；建立獎(jiǎng)懲措施也是保障流程得以正確執(zhí)行的重要手段。3、流程審計(jì)3.1、流程審計(jì)的分類：按照審計(jì)的目

47、的劃分流程審計(jì)分為：“符合性”審計(jì)和“有效性”審計(jì)兩類；按照審計(jì)的主導(dǎo)者來(lái)劃分流程審計(jì)分為“內(nèi)審”和“外審”兩類，其中外審是指“第三方”審計(jì)。3.2、流程審計(jì)的步驟：3.2.1、編制審核計(jì)劃；3.2.2、編制檢查單；3.2.3、召開(kāi)首次會(huì)議；3.2.4、現(xiàn)場(chǎng)審核并記錄；3.2.5、匯總、整理和分析審核記錄；3.2.6、召開(kāi)末次會(huì)議；3.2.7、編寫(xiě)審核報(bào)告，并簽批下發(fā)；3.2.8、采取糾正措施；3.2.9、跟蹤、驗(yàn)證第六章、流程再造與優(yōu)化1、業(yè)務(wù)流程的再造與優(yōu)化1.1、業(yè)務(wù)流程再造：企業(yè)管理進(jìn)步全方位框架企業(yè)未來(lái)必須在確認(rèn)自身經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上，對(duì)組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程以及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估三個(gè)元素進(jìn)行整

48、合，并取得信息技術(shù)的充分配合與支持，才能全面提升管理水平。1.1.1、判斷核心流程核心流程指對(duì)滿足顧客需要和提升企業(yè)業(yè)績(jī)有直接作用的流程。第一步，找出所有和外部顧客有關(guān)的流程；第二步，把每個(gè)流程的增值估測(cè)出來(lái)。對(duì)增值大的流程定為核心流程；    第三步，判定能為上述增值的流程創(chuàng)造各種資源，作為這些增值流程的輸入的流程，也可以考慮確定為核心流程；  第四步，尋找對(duì)上述已經(jīng)確定的核心流程有統(tǒng)率或有重大影響作用的流程，也可以考慮確定為核心流程；第五步，評(píng)估上面確定的核心流程對(duì)公司的運(yùn)行及效益的影響。利用80/20原理，最終確定核心流程。1.

49、1.2、尋找問(wèn)題流程問(wèn)題流程具有一種或多種以下癥狀： 存在經(jīng)常或嚴(yán)重的外部顧客問(wèn)題和/或投訴 存在經(jīng)?；驀?yán)重的內(nèi)部顧客問(wèn)題和/或投訴  經(jīng)常發(fā)生問(wèn)題或混亂  高成本流程  復(fù)雜的組織機(jī)構(gòu)關(guān)系或奇怪的權(quán)力結(jié)構(gòu)作用  長(zhǎng)循環(huán)時(shí)間流程  已經(jīng)發(fā)現(xiàn)存在著更好的方法（基準(zhǔn)等）  流程執(zhí)行的嚴(yán)重不統(tǒng)一或流程的頻繁更改  出現(xiàn)了可以利用的新技術(shù)  在運(yùn)用技術(shù)或界定范圍基于某個(gè)經(jīng)理人員的個(gè)人偏好。1.1.3、確定變革對(duì)象核心流程和問(wèn)題流程的重合流程可以

50、作為改進(jìn)的重點(diǎn)備選流程。挑選需變革的流程對(duì)象的過(guò)程中，需要時(shí)刻注意以下五件事：1）、對(duì)顧客的影響：顧客在多大程度上關(guān)心這件事？2）、對(duì)企業(yè)的影響：它對(duì)企業(yè)有多重要？ 3）、運(yùn)作狀態(tài)：它實(shí)際到底有多糟糕？大家認(rèn)為它有多糟糕？4）、改革成功的概率：你是否能夠在短期解決它？短期和長(zhǎng)期的解決程度和概率有多大？5）、對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)和流程的影響：它占用了什么資源？是否影響其它流程？基于對(duì)企業(yè)的熱愛(ài)和對(duì)成功的渴望，大家常常傾向于在公司的廣泛業(yè)務(wù)領(lǐng)域中改進(jìn)多個(gè)流程。但我們建議在第一階段，管理基礎(chǔ)好的公司把關(guān)鍵流程的數(shù)量限制在30個(gè)以內(nèi)，管理基礎(chǔ)一般的公司則減半。1.2、業(yè)務(wù)流程重組與優(yōu)化業(yè)務(wù)流程指所有服務(wù)流程和支

51、持生產(chǎn)流程的流程（如訂貨、計(jì)劃調(diào)整等流程）。生產(chǎn)流程指交付顧客的硬件或軟件產(chǎn)品從投料到包裝的整個(gè)過(guò)程，但不包括運(yùn)輸和配送。業(yè)務(wù)流程：信息收集與利用流程、采購(gòu)、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、訂貨、倉(cāng)庫(kù)管理、配送、供應(yīng)商管理、價(jià)格調(diào)整、收款、信用控制、費(fèi)用控制等等1.2.1、改變流程的結(jié)構(gòu)或構(gòu)造 由于流程是一系列邏輯相關(guān)的活動(dòng)的結(jié)合，包含一系列的輸入/輸出、處理活動(dòng)、交接處，就可以通過(guò)精簡(jiǎn)和壓縮流程的過(guò)程來(lái)實(shí)現(xiàn)重組： 1)壓縮或去掉需要等待時(shí)間的交接處； 2)把多個(gè)工作合并成一個(gè)； 3)用連續(xù)的處理取代需要停頓的工作； 4)調(diào)整資源消滅流程瓶頸； 5)實(shí)行并行工程； 6)使企業(yè)支持活動(dòng)和管理活動(dòng)成為客戶創(chuàng)造價(jià)值的流

52、程驅(qū)動(dòng)； 7)把自己的流程通過(guò)合作或外包或?qū)⒘鞒桃氡阌诳刂茀f(xié)調(diào)等方式。 1.2.2、改變流程上傳遞的信息流 由于流程的執(zhí)行需要信息的支持，可以考慮通過(guò)改變流程上的信息流來(lái)實(shí)現(xiàn)流程優(yōu)化或再造。如： 1)將信息的獲取(如客戶輸入的數(shù)據(jù)等)電子化并迅速傳播，使流程的上下游方便獲得； 2)設(shè)計(jì)流程接口實(shí)現(xiàn)信息的無(wú)縫傳遞和交流； 3)利用信息技術(shù)保障信息暢通，消除使信息滯留和阻塞的環(huán)節(jié)等。 1.2.3、改變流程上的知識(shí)流 組織的知識(shí)有三類：實(shí)體知識(shí)，企業(yè)已有或已經(jīng)知道的知識(shí)；過(guò)程知識(shí)，組織共享和學(xué)習(xí)知識(shí)的過(guò)程；能力知識(shí)，運(yùn)用知識(shí)和創(chuàng)造知識(shí)的能力。這三個(gè)方面的知識(shí)，可以通過(guò)連接知識(shí)實(shí)體，收集和跟蹤過(guò)程知

53、識(shí)、跟蹤創(chuàng)造知識(shí)過(guò)程來(lái)獲得，以提高流程處理的效率和效益。可以從連接、收集與跟蹤、創(chuàng)造和知識(shí)的過(guò)程重組來(lái)實(shí)現(xiàn)組織的流程優(yōu)化或再造。2、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與再造的分析方法與工具2.1、優(yōu)秀流程的特點(diǎn)：哈默博士將優(yōu)秀的流程定義為四個(gè)特點(diǎn)：2.1.1、FAST。快速2.1.2、RIGHT，正確2.1.3、CHEAP，廉價(jià)或便宜2.1.4、EASY，容易或簡(jiǎn)單 即在保證正確（RIGHT）的流程輸出（客戶需要的產(chǎn)品或服務(wù)）的前提下，盡量使流程快速（FAST）、容易（EASY）和便宜（CHEAP）（減少資源投入，也降低成本）。2.2、業(yè)務(wù)流程的測(cè)評(píng)業(yè)務(wù)流程的主要測(cè)評(píng)指標(biāo)有三項(xiàng)：效果、效率和適應(yīng)性。效果指做正確的事

54、，效率指正確的做事，靈活性指可以適應(yīng)許多復(fù)雜情況和特殊要求的需要。三者缺一不可。 2.2.1.、效果業(yè)務(wù)流程是為顧客服務(wù)的，是否有效的唯一標(biāo)準(zhǔn)是看與顧客的期望和要求是否一致，在多大程度上滿足了顧客的期望。業(yè)務(wù)流程的顧客就是流程產(chǎn)出的接受者，下一個(gè)流程環(huán)節(jié)的工作者就是上一個(gè)流程環(huán)節(jié)的直接顧客，其它間接接受或使用了某一流程環(huán)節(jié)結(jié)果的人是間接顧客，層層遞推，每一個(gè)中間環(huán)節(jié)的人既是下環(huán)節(jié)的服務(wù)者，又是上環(huán)節(jié)的顧客，直到直接服務(wù)外部顧客的流程的產(chǎn)出結(jié)果。測(cè)評(píng)效果要明確顧客主要的期望和需求是什么？及時(shí)性準(zhǔn)確性可靠性適用性整潔靈活性方便便宜或免費(fèi)2.2.2、效率投入產(chǎn)出比，流程投入主要有：時(shí)間投入：每個(gè)流程與環(huán)節(jié)的周期時(shí)間，等待時(shí)間，工作處理時(shí)間。周期時(shí)間等待時(shí)間工作處理時(shí)間。等待時(shí)間一般是不增值的，許多流程的真正處理時(shí)間只