企業(yè)研發(fā)準備金制度-(參考模板)20160710

1、企業(yè)研發(fā)準備金制度-（參考模 板）20160710XXX有限公司企業(yè)研發(fā)準備金制度第一章總則1.1 為進一步規(guī)范和加強對研發(fā)經(jīng)費的管理，提高資金使用效益，根據(jù)國家 有關政策規(guī)定并結合本企業(yè)的實際情況，特制定本制度。1.2 研發(fā)準備金是指為保證 XXX有限公司內部研究開發(fā)項目的資金需求， 根據(jù)相關法律法規(guī)或企業(yè)內部權力機構的決議，在研發(fā)項目實際展開前或研究 開發(fā)過程中提前安排的專門用于內部研發(fā)項目支出的資金。1.3 研發(fā)準備金單獨核算，專款專用。項目組或者相關部門應嚴格按照本制 度的規(guī)定，制訂內部管理辦法，加強對研發(fā)準備金的監(jiān)督和管理。1.4 公司在產(chǎn)品、技術、材料、工藝、標準的研究、開發(fā)過程中

2、發(fā)生的各項 費用的管理按本制度執(zhí)行。備注：相關政策依據(jù)：1.2005年12月31日，國家中長期科學技術發(fā)展規(guī)劃綱要（2006-2020）（國發(fā)2005 44號）規(guī)定：八、若干重要政策和措施 1、實施激勵企業(yè)技術創(chuàng)新的財稅政策：“結合企業(yè)所得稅和企業(yè)財務制度改革，鼓勵企業(yè)建立技術研究開發(fā)專項資金制度”。2.2006年12月4日，企業(yè)財務通則（財政部令2007第41號）：第38條：“企 業(yè)技術研發(fā)和科技成果轉化項目所需經(jīng)費， 可以通過建立研發(fā)準備金籌措， 據(jù)實列入相 關資產(chǎn)成本或當期費用。3.2007年9月4日，財政部關于企業(yè)加強研發(fā)費用財務管理的若干意見（財企2007 194號）規(guī)定：“四、企業(yè)

3、可以建立研發(fā)準備金制度，根據(jù)研發(fā)計劃及資金需求，提前安排資金，確保研發(fā)資金的需要，研發(fā)費用按實際發(fā)生額列入成本（費用）第二章提取與分配期初計提研發(fā)準備金是一種事前確認，以后會計期間所發(fā)生的研發(fā)費用可 用研發(fā)準備金沖抵，具體方法有：a、銷售額基準法。該法是以上年度銷售額（或當年很可能實現(xiàn)的預期銷售 額）為基礎來確定研發(fā)準備金。計算公式為：預提的研發(fā)準備金=上年度銷售額*研發(fā)準備金提取比例，提取比例實際工作中主要參照高新技術企業(yè)認定標準中 關于研發(fā)費用占銷售額的比例。b、企業(yè)管理當局根據(jù)以往的經(jīng)驗和研究開發(fā)項目未來的總體資金需求核定 一個數(shù)額。c、利潤基準法。利潤基準法是以上年度稅后利潤為基礎，按

4、照一定比例提 取的研發(fā)準備金的一種方法。這種方法降低了企業(yè)由于研發(fā)支出過多而造成的 財務風險，但不適用企業(yè)在初創(chuàng)期或者虧損有明顯轉機的時候。我公司將根據(jù)不同的發(fā)展階段選擇不同的方法結合公司實際情況計提研發(fā) 準備金。公司財務在一季度結束之前根據(jù)董事會（執(zhí)行董事或者總經(jīng)理）批準生效 的“研發(fā)準備金預算”，據(jù)此提前準備研發(fā)經(jīng)費并計提好研發(fā)準備金，確保按研 發(fā)計劃提供資金保障。研發(fā)準備金公司將根據(jù)研發(fā)進度、各項目的研發(fā)預算在不同的研發(fā)項目之 間進行分配。第三章使用范圍研發(fā)準備金的開支范圍主要包括以下幾方面：1、人員人工費用包括企業(yè)科技人員的工資薪金、基本養(yǎng)老保險費、基本醫(yī)療保險費、失業(yè) 保險費、工傷保

5、險費、生育保險費和住房公積金，以及外聘科技人員的勞務費 用。2、直接投入費用直接投入費用是指企業(yè)為實施研究開發(fā)活動而實際發(fā)生的相關支出。包括：直接消耗的材料、燃料和動力費用；用于中間試驗和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費，不構成固 定資產(chǎn)的樣品、樣機及一般測試手段購置費，試制產(chǎn)品的檢驗費；用于研究開發(fā)活動的儀器、設備的運行維護、調整、檢驗、檢測、維 修等費用，以及通過經(jīng)營租賃方式租入的用于研發(fā)活動的固定資產(chǎn)租賃費。3、折舊費用與長期待攤費用折舊費用是指用于研究開發(fā)活動的儀器、設備和在用建筑物的折舊費。長期待攤費用是指研發(fā)設施的改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期 待攤費用4、無形資產(chǎn)攤銷

6、費用無形資產(chǎn)攤銷費用是指用于研究開發(fā)活動的軟件、知識產(chǎn)權、非專利技術（專有技術、許可證、設計和計算方法等）的攤銷費用。5、設計費用設計費用是指為新產(chǎn)品和新工藝進行構思、開發(fā)和制造，進行工序、技術 規(guī)范、規(guī)程制定、操作特性方面的設計等發(fā)生的費用。包括為獲得創(chuàng)新性、創(chuàng) 意性、突破性產(chǎn)品進行的創(chuàng)意設計活動發(fā)生的相關費用。6、裝備調試費用與試驗費用裝備調試費用是指工裝準備過程中研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用，包括研制 特殊、專用的生產(chǎn)機器，改變生產(chǎn)和質量控制程序，或制定新方法及標準等活 動所發(fā)生的費用。為大規(guī)模批量化和商業(yè)化生產(chǎn)所進行的常規(guī)性工裝準備和工業(yè)工程發(fā)生的 費用不能計入歸集范圍。試驗費用包括新藥研

7、制的臨床試驗費、勘探開發(fā)技術的現(xiàn)場試驗費、田問 試驗費等。7、委托外部研究開發(fā)費用委托外部研究開發(fā)費用是指企業(yè)委托境內外其他機構或個人進行研究開發(fā) 活動所發(fā)生的費用（研究開發(fā)活動成果為委托方企業(yè)擁有，且與該企業(yè)的主要 經(jīng)營業(yè)務緊密相關）。委托外部研究開發(fā)費用的實際發(fā)生額應按照獨立交易原則 確定，按照實際發(fā)生額的80%計入委托方研發(fā)費用總額。8、其他費用其他費用是指上述費用之外與研究開發(fā)活動直接相關的其他費用，包括技 術圖書資料費、資料翻譯費、專家咨詢費、高新科技研發(fā)保險費，研發(fā)成果的 檢索、論證、評審、鑒定、驗收費用，知識產(chǎn)權的申請費、注冊費、代理費， 會議費、差旅費、通訊費等。此項費用一般不

8、得超過研究開發(fā)總費用的20%,另有規(guī)定的除外。備注：研發(fā)經(jīng)費：即研發(fā)投入，指投入到研發(fā)項目的資金總額，或研發(fā)項目投資總額，包 括購置研發(fā)設備、技術引進費等資本性支出，以及研發(fā)用材料、研發(fā)人員薪酬等收益性 支出。因此，研發(fā)經(jīng)費的開支范圍也即為研發(fā)準備金的開支范圍。第四章管理1、研發(fā)項目的立項與審批研發(fā)部會同公司的戰(zhàn)略發(fā)展部、市場部等部門根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃共同商討公司未來的研發(fā)方向并確定新的研發(fā)項目，研發(fā)項目經(jīng)董事長（總經(jīng)理）同 意后進行研發(fā)立項。研發(fā)部就已審批的研發(fā)項目任命項目負責人，董事長（總經(jīng)理）同意后， 項目負責人開始編制研發(fā)計劃，包括研發(fā)經(jīng)費的概算及研發(fā)項目計劃表。研發(fā)計劃經(jīng)過評審委員會

9、（必要時研發(fā)計劃需取得專家意見）的最終審批 通過后，研發(fā)開始進入準備階段。2、研發(fā)準備金的預算編制“研發(fā)費用資金預算”由每個研發(fā)項目組分別編制，對于研發(fā)過程中所需的新材料不明價格的，在列預算時可以根據(jù)市場同類產(chǎn)品的價格進行預估，允 許15%的預算誤差率。同一研發(fā)人員參與不同項目的研發(fā)時，應將人工費合理 分配，無法分配的需注明研發(fā)人員的研發(fā)工時數(shù)（估計）。3、研發(fā)準備金的支出管理（1）研發(fā)材料、設備、儀器、模具費用等支出，外包與外單位合作研發(fā)的 費用支出必須先進行申請，申請或者使用時需注明所屬項目，財務部接到付款 申請后首先應該審核該項支出是否在預算范圍內，所申請的支出財務部應先行 在對應的預算

10、中進行扣除，費用實際發(fā)生時再予沖抵。如超出預算的財務部不 予通過，并提醒研發(fā)部需要走追加預算的流程；（2）研發(fā)人員的職工薪酬、研發(fā)設備的折舊、場地租賃等固定費用由財務 部按結算周期直接從預算中扣除；（3）其它類別的研發(fā)費用發(fā)生之后，研發(fā)部參照公司“財務報銷制度”中 請報銷，財務部據(jù)“研發(fā)費用資金預算”進行審核，支出在預算之內的，由部 門主管審核，財務部審核及總經(jīng)理簽字后可以報銷，預算之外的費用必須經(jīng)過 公司總經(jīng)理簽核后才能報銷，并應進行“追加預算”。第五章 核算、報告與披露（或財稅處理）1、研發(fā)準備金的核算公司按照研發(fā)預算，提取當年預算使用的研發(fā)準備金作為研發(fā)項目的專項 資金。計提研發(fā)準備時，

11、全部計入當期研發(fā)費用，預提不足的年末補計提。當 年多計提的研發(fā)準備金不得轉回；當期發(fā)生研究支出時，當期直接沖減研發(fā)準 備金，本年年底未用完的研發(fā)準備金所得稅匯算清繳時納稅調增，次年用完后 再納稅調減。根據(jù)財政部國家稅務總局科技部關于完善研究開發(fā)費用稅前加計扣除政 策的通知（財稅2015119號文件的規(guī)定，研發(fā)支出需設置項目輔助賬核算， 具體核算時，根據(jù)研發(fā)項目名稱登記編號，專屬費用采用直接對應和算法，公 用費用采用總量計量再分攤的辦法，對不同的費用采用不同的分攤依據(jù)開發(fā)階段的支出，在支付時直接計入研發(fā)支出，達到資本化條件時研發(fā)支出轉為無形 資產(chǎn)。2、研發(fā)準備金的披露。在與研發(fā)準備金配套的會計準則尚未出臺前，年末未使用完的研發(fā)準備金， 我公司在會計報表的開發(fā)支出中列示。研發(fā)準備金在附注中將披露計提的依據(jù)（方法）、本年計提金額及本年實際支出金額、準備金結余等項目。第六章附則1、