Excel動態(tài)圖表

1、excel 動態(tài)圖表abc1成長能力2年度收 入 增 長 率(%) 利 潤 增 長 率(%) 31993 29.59 10.72 41994 6.15 15.86 51995 32.22 13.52 61996 2.98 47.68 71997 1.03 52.07 81998 12.49 57.87 91999 41.95 46.97 102000 54.01 53.22 112001 40.11 31.5 122002 31.46 38.58 132003 8.23 10.37 142004 14.82 12.05 152005 16.23 13.66 162006 16.54 21.68

2、 172007 17.4 18.52 數(shù)據(jù)如上， 放在【報表】工作表的a3-c17 單元格中， 現(xiàn)在做一圖表可以動態(tài)地顯示1993年至 2007 的數(shù)據(jù)，將來有可能在17 行后增加新的數(shù)據(jù)。準備工作：菜單：插入 / 名稱 / 定義：年份。引用位置=報表 !$a$3:$a$17 在 e1 至 h1中，輸入如下數(shù)據(jù)：efgh起始年1993 終止年2002 選擇 f1，菜單：數(shù)據(jù)/ 有效性。選擇“序列”，來源中輸入：=indirect( 年度 ) h1中同 f1，用復制和粘貼就可以。接下再插入3 個名稱定義：年：引用位置=offset( 報表 !$a$1, 報表 !$i$1,0,報表 !$j$1,1

3、) 收入：引用位置=offset( 報表 !$b$1, 報表 !$i$1,0,報表 !$j$1,1) 利潤：引用位置=offset( 報表 !$c$1, 報表 !$i$1,0,報表 !$j$1,1) 這是三個動態(tài)定義，以“年”為例：第 1 參數(shù)“報表 !$a$1”：單元a1；第 2 參數(shù)“報表 !$i$1 ”：相對于a1偏移的行數(shù)，行數(shù)的取值在i1 單元格中；第 3 參數(shù)“ 0”：相對于a1偏移的列數(shù)，此處為0，表示不偏移；第 4 參數(shù)“報表 !$j$1 ”： 高度， 即所要返回的引用區(qū)域的行數(shù)，行數(shù)的取值在j1 單元格中；第 5 參數(shù)“ 1”：寬度，即所要返回的引用區(qū)域的列數(shù)，此處為1，表示

4、 1 列。這樣根據(jù)i1 和 j1 的數(shù)據(jù)就可以得到一個動態(tài)定義。它的起始位置的長度都是變化的。同理，可以將前面的“年份”也定義成動態(tài)的。接下來，定義i1 、j1、k1 中的公式：i1=match(f1,a:a,0)-1 含意：查找f1 的值在 a列的位置 -1 j1=h1-f1+1 含意：求兩個年份之的個數(shù)。k1=f1 & 年至 & h1 & 年 & a1 含意： xxxx年至 xxxx年成長能力然后開始做圖：選擇 a2-c17，點擊圖表工具做一圖。在圖表上點擊右鍵：源數(shù)據(jù)/ 系列。在“分類 (x) 軸標志”輸入：=動態(tài)圖表 .xls!年其中“動態(tài)圖表 .xls

5、 ”為當前excel 文件名。更改“系列”：收入增長率 (%)：名稱： =報表 !$b$2 值： =動態(tài)圖表 .xls!收入利潤增長率 (%)：名稱： =報表 !$c$2 值： =動態(tài)圖表 .xls!利潤確定退出！然后，再在圖表上點擊右鍵：圖表選項/ 標題?！皥D表標題”中輸入：成長能力確定退出！點擊圖表上的標題：成長能力，在編輯欄中輸入：=報表 !$k$1 縱坐標格式：數(shù)字/ 自定義： #0% 最后一步，菜單：文件/ 保存至此動態(tài)圖表已經(jīng)做好，選擇f1 和 h1的年份，圖表也會隨之改變。以上功能未使用vba ，如果加上vba處理數(shù)據(jù)，能使圖表更具多種變化的能力。比如讀取多家公司的數(shù)據(jù)等等。還可以把i1 、j1、k1 的公式放在別的工作表中?；蛘{成白色。其實，我們在圖上點擊某一系列會在編輯欄中看到一個公式：=series(報表 !$b$2, 動態(tài)圖表 .xls!年, 動態(tài)圖表 .xls!收入 ,1) =series(報表