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文檔簡介
1、信息采集常用方法一一問卷調(diào)查法運用實踐問卷調(diào)查是以書面提出問題的方式搜集資料的一種信息收集方法,調(diào)查者就某些問題向有關人員(被調(diào)查者)發(fā)放調(diào)查表(問卷),填妥回收后可直接獲取被調(diào)查對象的有關信息。作為有目的、有計劃、有組織的信息采集活動,問卷調(diào)查法的基本步驟包括問卷設計一 選取樣本一發(fā)放問卷一回收問卷一統(tǒng)計分析一結論。問卷調(diào)查法的運用,關鍵在于問卷的設計,樣本的選擇和結果分析。9.1.1問卷內(nèi)容設計問卷內(nèi)容一般包括題目、前言、具體調(diào)查項目及結束語。(1)題目。要簡明扼要地表達調(diào)查的內(nèi)容或對象。下面是一些題目的示例:關于我校學風現(xiàn)狀的調(diào)查問卷;人力資源與績效管理要素的調(diào)查問卷;企業(yè)培訓問卷調(diào)查表
2、;有關大學生上自習情況調(diào)查表;師生返校基本情況調(diào)查問卷等。(2)前言部分。主要要說明調(diào)查目的和填寫要求,謝辭等。前言示例 1 :親愛的同學:你好!學風問題是事關學校發(fā)展的重大問題。 為了全面、客觀地了解我校當前的學風狀況, 對 我校學風情況有一個基本的判斷。 我們在全校范圍內(nèi)開展了此項調(diào)查。 請認真填寫問卷。感 謝你對學校事業(yè)發(fā)展的支持!xxx大學學工部(處)二零零八年十一月填寫須知:1、請按照填答要求進行填寫,特別注意多選和限選的題目,切勿多選或少選。2、答案無所謂對錯,希望大家獨立完成問卷,不要與他人商議討論。3、請在所選答案前的“口”內(nèi)或答案上劃o前言示例2:尊敬的客戶:您好!首先萬分感
3、謝您撥冗填答此份問卷。為了使我們的培訓計劃更符合你的需 求,請您根據(jù)您所在企業(yè)的情況如實填寫,我們衷心的感謝您的協(xié)助與幫忙,祝 您事業(yè)有成!家庭幸福!(3)調(diào)查項目。包括被調(diào)查者的基本情況、需要被調(diào)查者回答的一系列具體問題等。調(diào)查項目中的“個人基本情況”示例如下:您的年齡: 25-35; 36-45; 46-55 ; 55歲以上性別:男;女學歷:口中專以下;口大專;口大學;研究生;博士職位:所屬部門:具體調(diào)查項目示例:42、你感覺當前課余時間怎樣? 1太多2差不多3 太少43、請你對我校下列工作情況進行評價?(1-5分別表示很好(很濃)、較好(較濃) 、般、較差和很差)教師的教學水平 12 3
4、 4 5教師對學生的嚴格要求程度 12 34 5你所在班級的課堂紀律 12 3 4 5我校的學習氛圍 12 3 4 5我校的學風狀況12 3 4 544、你認為學習風氣的好壞與下面哪一項聯(lián)系最緊?1 學校的教學管理水平2 教師的教風3 社會大環(huán)境4 學生自身的認識 (如學習動機、 態(tài)度、 紀律意識等)5 校園文化氛圍學習風氣(4) 結語。一般寫謝辭,留下聯(lián)系方式。結語示例 1 :再次感謝您在百忙之中,協(xié)助我們完成此次調(diào)查。我們的聯(lián)系方式:公司名稱:泉州市科技培訓中心公司地址:泉州市津淮街市科技局辦公樓4樓(豐澤大酒左側)聯(lián)系電話 、 22559944傳真: 059
5、5-22555544聯(lián) 系 人:陳小姐、施先生、莊先生結語示例 2 :“我們衷心感謝您對我們此次問卷調(diào)查的支持與合作。為了保證資料的完整與詳實,請您再復核一下填答過的問卷。謝謝!”設計問卷時,還可在問卷末尾,提出 1 2個關于本次調(diào)查感受等方面的問題,征詢被調(diào)查者的意見。例如:“您填完問卷后對我們這次調(diào)查有何感想?”“您還有什么需要補充的嗎?”等等。9.1.2 問卷的設計步驟及原則1. 問卷的設計步驟( 1)確定調(diào)查對象、主題;( 2)列出提綱,確定題型和評定標準;( 3)構建問卷中各部分內(nèi)容的具體項;( 4)修定問卷;( 5)測試;( 6)形成問卷。問卷中要詢問的問題,大體上可分為四類:背景
6、性的問題,主要是被調(diào)查者個人的基本情況;客觀性問題,是指已經(jīng)發(fā)生和正在發(fā)生的各種事實和行為;主觀性問題, 是指人們的思想、感情、態(tài)度、愿望等一切主觀世界狀況方面的問題;檢驗性問題,為檢驗回答是否真實、準確而設計的問題。問卷中問題的結構可以按問題的性質或類別排列, 而不要把不同性質或類別的問題混雜在一起;可以按問題的復雜程度或困難程度排列;也可以按問題的時間順序排列。2. 問題設計與表述原則(1) 問題設計原則 客觀性原則,即設計的問題必須符合客觀實際情況。 必要性原則,即必須圍繞調(diào)查課題和研究假設設計最必要的問題。 可能性原則,即必須符合被調(diào)查者回答問題的能力。凡是超越被調(diào)查者理解能力、記 憶
7、能力、計算能力、回答能力的問題,都不應該提出。 自愿性原則,即必須考慮被調(diào)查者是否自愿真實回答問題。凡被調(diào)查者不可能自愿真實回答的問題,都不應該正面提出。(2) 問題表述原則 具體性原則,即問題的內(nèi)容要具體,不要提抽象、籠統(tǒng)的問題。 單一性原則,即問題的內(nèi)容要單一,不要把兩個或兩個以上的問題合在一起提。 通俗性原則,即表述問題的語言要通俗,不要使用被調(diào)查者感到陌生的語言,特別是 不要使用過于專業(yè)化的術語。 準確性原則,即表述問題的語言要準確,不要使用模棱兩可、含混不清或容易產(chǎn)生歧 義的語言或概念。 簡明性原則,即表述問題的語言應該盡可能簡單明確,不要冗長和啰嗦。 客觀性原則,即表述問題的態(tài)度要
8、客觀,不要有誘導性或傾向性語言。 非否定性原則,即要避免使用否定句形式表述問題。對于一些特殊問題的表述可以采取、 法、 或。 即在問題前面寫一段消除疑慮的功能性文字; 法即用一個假言判斷作為問題的前提, 然后再詢問被調(diào)查者的看法; 即把回答問題的人轉移到別人身上, 然后再請被調(diào)查者對別人的回答做出評價; 即對某些敏感問題設計出一些比較模糊的答案,以便被調(diào)查者做出真實的回答。3 .回答的設計的基本類型(1) 開放型回答,是指對問題的回答不提供任何具體答案,而由被調(diào)查者自由填寫。開放型回答的最大優(yōu)點是靈活性大、 適應性強, 特別是適合于回答那些答案類型很多、 或答案比較復雜、 或事先無法確定各種可
9、能答案的問題。 同時, 它有利于發(fā)揮被調(diào)查者的主動性和創(chuàng)造性, 使他們能夠自由表達意見。 一般地說, 開放型回答比封閉型回答能提供更多的信息,有時還會發(fā)現(xiàn)一些超出預料的、 具有啟發(fā)性的回答。 開放型回答的缺點是: 回答的標準化程度低,整理和分析比較困難,會出現(xiàn)許多一般化的、不準確的、無價值的信息。同時,它要求被調(diào)查者有較強的文字表達能力, 而且要花費較多填寫時間。 這樣, 就有可能降低問卷的 回復率和有效率。(2) 封閉型回答。將問題的幾種主要答案、甚至一切可能的答案全部列出,然后由被調(diào)查者從中選取一種或幾種答案作為自己的回答, 而不能作這些答案之外的回答。 封閉性回答, 一般都要對回答方式作
10、某些指導或說明,指導或說明用括號括起來附在有關問題的后面。封閉型回答的具體方式多種多樣,其中常用的有以下幾種: 填空式,即在問題后面的橫線上或括號內(nèi)填寫答案的回答方式。 兩項式,即只有兩種答案可供選擇的回答方式。 列舉式,即在問題后面設計若干條填寫答案的橫線,由被調(diào)查者自己列舉答案的回答方式。 選擇式,即列出多種答案,由被調(diào)查者自由選擇一項或多項的回答方式。 順序式,即列出若干種答案,由被調(diào)查者給各種答案排列先后順序的回答方式。 等級式,即列出不同等級的答案,由被調(diào)查者根據(jù)自己的意見或感受選擇答案的回答方式。 矩陣式,即將同類的幾個問題和答案排列成一個矩陣,由被調(diào)查者對比著進行回答的方式。 表
11、格式,即將同類的幾個問題和答案列成一個表格,由被調(diào)查者回答的方式。封閉型回答的優(yōu)點: 它的答案是預先設計的、 標準化的, 它不僅有利于被調(diào)查者正確理解和回答問題, 節(jié)約回答時間, 提高問卷的回復率和有效率, 而且有利于對回答進行統(tǒng)計和。封閉型回答還有利于詢問一些敏感問題, 被調(diào)查者對這類問題往往不愿寫出自己的看法, 但 對已有的答案卻有可能進行真實的選擇。封閉型回答的缺點: 設計比較困難, 特別是一些比較復雜的、 答案很多或不太清楚的問題,很難設計得完整、周全,一旦設計有缺陷,被調(diào)查者就無法正確回答問題;它的回答方式比較機械,沒有彈性, 難以適應復雜的情況,難以發(fā)揮被調(diào)查者的主觀能動性; 它的
12、填寫比較容易, 被調(diào)查者可能對自己不懂、 甚至根本不了解的問題任意填寫, 從而降低回答的真實性和可靠性。(3) 所謂混合型回答,是指封閉型回答與開放型回答的結合,它實質上是半封閉、半開放的回答類型。 這種回答方式, 綜合了開放型回答和封閉型回答的優(yōu)點, 同時避免了兩者的缺點,具有非常廣泛的用途。4 .問卷設計應注意的問題好的開始等于成功了一半,問卷設計是否成功關系到整個問卷調(diào)查活動的成敗,因此在進行問卷設計時除了要按照科學的方法和步驟來操作,還要注意以下幾點:( 1 )問卷格式清晰,長度適中。( 2 )調(diào)查項目安排合理,注意問答形式。問題的排列一般從簡單到復雜、先易后難;封閉式問題在前,開放式
13、問題在后。( 3 )語言通俗易懂,明確具體。9.1.3 選取樣本調(diào)查對象樣本的選取問題直接關系到調(diào)查結果的代表性和準確性。由于調(diào)查的組織、目的、對象、內(nèi)容不同,一般社會調(diào)查經(jīng)常采用的取樣方式有普查、重點調(diào)查、典型調(diào)查、個案調(diào)查和抽樣調(diào)查等。問卷調(diào)查主要采用抽樣調(diào)查方式來選取樣本。抽樣調(diào)查是從研究總體中按照一定要求抽取一部分(即樣本)進行調(diào)查分析,并以此來推斷總體的方法。包括概率抽樣和非概率抽樣。1 . 概率抽樣(1) 簡單隨機抽樣。也稱單純隨機抽樣,即在對研究總體進行編號的基礎上運用隨機數(shù)字表抽取樣本。從總體中抽出的個體所占的比例稱為抽樣比例。這種方法適合在調(diào)查總體數(shù)量不大,總體中個體單位差異
14、不大(即同質性高) 的情況下使用。(2) 系統(tǒng)抽樣。又稱等距抽樣,即在對總體進行編號排序的基礎上按照固定間隔抽取樣本。兩個被抽出的個體之間的標準距離稱為抽樣間距。用總體數(shù)除以樣本數(shù)即可求得抽樣間距。為避免偏差,總體編號以及在第一個抽樣間距中抽取的編號必須是隨機決定的。(3) 分層抽樣。亦稱類型抽樣,即在對總體按照同質性進行類型劃分 (分層 ) 的基礎上,根據(jù)各個同質層在總體中所占的比例用簡單隨機抽樣或系統(tǒng)抽樣的方法在每層中抽取一定比例的個體構成樣本。這種方法可得到更大程度的代表性,減少抽樣誤差,適用于總體數(shù)量較多且內(nèi)部差異較大的調(diào)查對象。(4) 整群抽樣。亦稱集體抽樣,是先將總體按一定標準分成
15、許多群或集體,然后隨機抽取若干群或集體作為樣本實施逐個調(diào)查。這種方法抽樣單位比較集中,調(diào)查工作經(jīng)濟簡便。缺點是樣本分布不均勻,代表性較差。(5) 多段類集抽樣。先將總體按照一定標準劃分成若干類集作為一級抽樣單位,再將一級單位分成若干小的類集作為二級抽樣單位。如此類推,還可分出三級、四級單位。然后,依照隨機原則,先在一級單位中抽取若干單位作為一級樣本,從中再抽取二級樣本,如此還可以抽出三級、四級樣本。這種方法能夠綜合各種抽樣方法的優(yōu)點,特別適用于總體范圍大、單位多,情況復雜的調(diào)查對象。2 .非概率抽樣與概率抽樣試圖完全排除主觀因素影響的做法相反,非概率抽樣則在抽樣中加入了某些人為的主觀標準。這類
16、方法的經(jīng)濟性和可行性較好,也適用于難以確定總體的場合,特別是當調(diào)查者對總體情況比較熟悉,而總體的同質性程度又比較高時,非概率抽樣也不失為問卷調(diào)查的好方式。其主要方法有:(1) 方便抽樣。亦稱偶遇抽樣,即按照研究對象的可得性抽取樣本。這種方法簡便易行,費用少,精確性和代表性卻很差。雖然經(jīng)常被采用,但絕不是一種科學的合格 的抽樣方法。一般只適用于探索性、試驗性調(diào)查或作為正式調(diào)查的準備工作。(2) 判斷抽樣。亦稱目的抽樣,即按照研究目的與要求,根據(jù)調(diào)查者的主觀判斷來選擇確定樣本。為防止主觀片面性,使用該法時要對總體的有關特征有相當?shù)牧私狻#?) 定額抽樣 (配額抽樣 ) 。即按照一定的標準和比例分配
17、樣本數(shù)額,然后由調(diào)查者根據(jù)分配的樣本數(shù)額自行選擇適合條件的樣本。這是非概率抽樣中使用較多的一種方法。9.1.4 問卷發(fā)放及回收問卷的發(fā)放可采取郵寄、面呈、電話、報刊登載和因特網(wǎng)發(fā)布等方式。郵寄、報刊登載、因特網(wǎng)發(fā)布等方式覆蓋面廣,也比較容易掌握被調(diào)查者的情況,但往往存在回 收率低的問題。要提高問卷回復率可從下述幾個方面努力。( 1 )爭取知名度高、權威性大的機構支持。問卷調(diào)查主辦者的權威性和知名度,往往會影響被調(diào)查者對問卷調(diào)查的信任程度和回答意愿。( 2 )挑選恰當?shù)恼{(diào)查對象。調(diào)查對象的合作態(tài)度和理解、回答書面問題的能力,對問卷的回復率往往產(chǎn)生很大影響。( 3 )選擇具有吸引力的調(diào)查課題。調(diào)查
18、課題是否有吸引力,往往會影響被調(diào)查者 的回答意愿和興趣。( 4 )提高問卷的設計質量。問卷的設計質量,對問卷回復率和有效率會產(chǎn)生巨大的甚至決定性的影響。另外,為提高回收率,在郵寄問卷時應附有貼好郵票、寫明回信地址的信封,同時亦可附上一封由個人簽名或單位蓋章的信,說明調(diào)查的主要意義,懇請予以合作。必要時還可以在幾天后再寄一張明信片提醒一下。一些機構也常常允諾給寄回問卷的被調(diào)查者以紀念品,或將回收的問卷編號抽獎以提高回收率。實踐證明,報刊問卷的最終回復率一般為10%20%,郵政問卷的最終回復率一般為30%60%,電話問卷的最終回復率一般可達50%80%,面呈問卷的最終回復率可接近 100 。因此,
19、在條件許可的情況下,應盡可能采取電話問卷、面呈問卷的方式 進行調(diào)查。9.1.5 整理分析問卷對回收的問卷進行整理、統(tǒng)計分析,是調(diào)查的重點,也是難點。同樣的統(tǒng)計數(shù)據(jù),由于分析方法的不同以及對數(shù)據(jù)的理解不同, 可能會得到完全相反的結果。 從統(tǒng)計分析的層次劃 分問卷的統(tǒng)計分析方法可分為兩類:定性分析和定量分析。1 . 定性分析定性分析是一種探索性調(diào)研方法。目的是對問題定位或啟動提供比較深層的理解和認識, 或利用定性分析來定義問題或尋找處理問題的途徑。 但是, 定性分析的樣本一般比較少(一般 <30 ) ,其結果的準確性可能難以捉摸。實際上,定性分析很大程度上依靠參與工作的統(tǒng)計人員的天賦眼光和對
20、資料的特殊解釋, 沒有任何兩個定性調(diào)研人員能從他們的分析中得到完全相同的結論。 因此, 定性分析要求投入的分析者具有較高的專業(yè)水平, 并且優(yōu)先考 慮那些收集與統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料的工作人員。2 .定量分析在對問卷進行初步的定性分析后, 可再對問卷進行更深層次的研究 定量分析。 問卷定量分析首先要對問卷數(shù)量化, 然后利用量化的數(shù)據(jù)資料進行分析。 問卷的定量分析根據(jù)分 析方法的難易程度可分為簡單定量分析和復雜定量分析。 簡單的定量分析是對問卷結果作出 一些簡單的分析,諸如利用百分比、 平均數(shù)、 頻數(shù)來進行分析。簡單分析常用于單變量和雙 變量的分析, 但是社會經(jīng)濟現(xiàn)象是復雜多變的, 僅用二個變量難以滿足需要
21、。 這時就需要用 到復雜定量分析, 在問卷設計中, 常用的復雜定量分析有兩種 多元分析和正交設計分析。3 .統(tǒng)計分析示例在對“關于我校學風現(xiàn)狀的調(diào)查問卷” 100 份問卷的統(tǒng)計分析工作中,首先剔除無效問卷 2 份,對余下 98 份問卷的 48 個問題分類進行統(tǒng)計分析,如問卷中 42 題:你感覺當前課余時間怎樣?在1 太多, 2差不多, 3 太少三種選擇中, 選擇答案 1 的 51 人,占總調(diào)查人數(shù)的 52%,選擇答案 2 的 30 人,占總調(diào)查人數(shù)的31%,選擇答案3 的總調(diào)查人數(shù)的 17 人,占 17% 。根據(jù)以上統(tǒng)計數(shù)據(jù)說明大多數(shù)學生認為當前課余時間偏多,在對選擇答案1 的 51份問卷的個人資料情況進行統(tǒng)計
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