機關行政后勤管理辦法

1、機關水電管理辦法為了加強機關的用水用電管理，有效地節(jié)約水電資源，減少浪 費，降低成本，使水電管理逐步規(guī)范化、科學化，保障正常辦公秩序， 特制定本辦法。一、全體職工要共同營造節(jié)約型機關的良好氛圍。加強節(jié)水、節(jié) 電的良好意識，自覺養(yǎng)成節(jié)儉作風，從節(jié)約一滴水、一度電做起，嚴 禁鋪張浪費。二、各科室負責人要切實負責，做好科室的節(jié)水節(jié)電宣傳工作。三、單位共用開水器將水加熱沸騰后，應及時斷電、關閉供水閥、 并倒入暖水瓶內(nèi)，養(yǎng)成即有利于身體健康，又節(jié)約能源的良好習慣。四、在每次下班之前，要切斷一切電源，包括電腦、打印機、空調(diào)等電器設備。離開辦公場所要隨手關閉電源，嚴格做到“五關”：即出門關電燈、關電腦、關空

2、調(diào)、關打印機、關門窗。五、各科室負責人要切實負責嚴禁使用開水壺、電烤箱及各種取暖設備。六、機關工作人員有關心愛護水電設備、設施的義務，如發(fā)現(xiàn)水電故障應及時告知行政科，以便及時派人維修，排除故障，減少損失。七、 開水房開水壺責任人為值班室當班人員，每天上午& OO打 開，9:00關閉。機關環(huán)境衛(wèi)生管理辦法為了使機關全體工作人員有一個良好的辦公環(huán)境， 保持機關清潔 衛(wèi)生，爭建文明機關， 加強作風建設， 特制定機關環(huán)境衛(wèi)生管理制度：一、機關環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督小組組長：分管領導組員：各科室負責人二、檢查時間，采取定期或不定期的方式，對機關各科室的衛(wèi)生 進行檢查評比，每周五下午 5 點為定期檢查，每周

3、檢查次數(shù)不少于 1 次。三、衛(wèi)生檢查評分標準。 1、天花板無蜘蛛網(wǎng)，墻壁整潔，標語、 圖畫貼掛整齊，無亂寫亂畫現(xiàn)象。 2、地面干凈，無泥土、痰跡、臟 水，衛(wèi)生工具擺放整齊。 3、辦公桌干凈無灰塵、報紙文件擺放整齊。4、門窗清潔無灰塵，玻璃明亮無污垢。 5、燈具、辦公電器無積灰。 以上五個方面每一項 2 分，合計 10 分。對各科室衛(wèi)生檢查結(jié)果進行 評分，對得分最高的科室予以通報表揚，并授予流動紅旗。四、建立室內(nèi)衛(wèi)生責任制，各科科長為各科室室內(nèi)衛(wèi)生責任人。 全體人員要自覺養(yǎng)成講究衛(wèi)生的良好習慣， 堅持每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生， 要做到干凈衛(wèi)生、窗明幾凈，物品擺放有序。每周周五下午統(tǒng)一為機 關衛(wèi)生清潔日，

4、各科室應積極組織工作人員對室內(nèi)衛(wèi)生進行徹底清 掃，做到墻壁無亂貼亂畫，頂棚無蜘蛛網(wǎng)，室內(nèi)物品整潔有序，門窗 清潔無灰塵，玻璃明亮無污垢，燈具、辦公電器無積灰。五、清潔衛(wèi)生工具使用的管理。 1、機關使用之清潔衛(wèi)生工具由 各科室集中領用并管理。 2、各辦公室配用的清潔衛(wèi)生工具種類及數(shù) 量：拖把一把、紙簍一個、煙灰缸二個、抹布一塊。使用期間發(fā)生損 壞，應由該科室負責人填寫衛(wèi)生工具領用單以舊換新。 3、洗手 間及開水房配備的拖把為大家共用， 使用時須注意安全，小心愛護。六、大廳、過道及洗手間的衛(wèi)生由物業(yè)公司保潔員負責打掃，由 行政科負責督促。 機關工作人員要注意維護，愛護公共衛(wèi)生設施，尊 重保潔員的勞

5、動，自覺維護公共衛(wèi)生， 做到不隨地吐痰，不亂扔果皮、 煙頭、紙屑及雜物，不亂倒污水，便后隨手沖洗，自覺維護局機關的 衛(wèi)生。對保潔員反映科室門前、大廳、開水房、衛(wèi)生間有明顯人為破 壞室外環(huán)境衛(wèi)生的問題，將在評比中扣除該科室分數(shù)。七、部分公共區(qū)域的衛(wèi)生責任劃分： 5 樓小會議室由辦公室負責； 4 樓健身活動室、職工之家由工會負責； 4 層黨員活動室由黨委辦負 責；5 樓視頻會議室由行政科負責。八、遇有特殊天氣或重大節(jié)日活動， 由行政科組織機關人員統(tǒng)一 清理，科室人員參加情況，一并納入評分機制。每缺一人次在總分中 扣除相應分值。九、機關環(huán)境衛(wèi)生評比情況辦公室做好日常通報和記錄工作， 每 個科室環(huán)境衛(wèi)

6、生的全年情況做為年終考核和評選先進集體和個人的 重要依據(jù)。機關綜合治理及安全保衛(wèi)工作制度一、組織領導及治安保衛(wèi)責任1、局成立局綜合治理工作領導小組， 具體負責全局的綜治工作。2、領導小組根據(jù)工作實際，不定期檢查治安安全工作，把“防 火、防盜、防治安事故”的“三防”作為內(nèi)部綜合治理工作重點，常 抓不懈。3、領導小組對綜合治理及安全保衛(wèi)工作方面的意見、建議，積 極予以研究，制定整改措施。4、干部職工由于工作失職，疏于防范而發(fā)生“三防”責任事故， 追究分管領導和責任者的責任， 并取消評先資格和目標管理獎及全年 安全生產(chǎn)獎。二、加強防范，強化內(nèi)部管理1、局干部職工要加強傳統(tǒng)文化學習教育、增強道德觀念；

7、加強 和提高遵紀守法思想認識，增強治安防范意識，切實樹立單位安全， 人人有責的觀念， 自覺做到守規(guī)、 守法，自覺維護單位社會治安秩序。2、干部職工要增強安全意識，堅持人走電斷，人走門關。3、財務人員要嚴格執(zhí)行財務管理制度，不得將現(xiàn)金、手機等貴 重物品放在辦公室。4、值班室值班的工作人員要嚴格執(zhí)行機關值班管理制度，不得 擅自脫崗，對來訪人員熱情接待，問清事由。5、干部職工要講正氣，講大局，自覺維護全局的正常工作秩序 和穩(wěn)定，對胡攪蠻纏、無理取鬧者要進行說服教育，對故意損害公共 財物，恣意打人行兇者要及時報公安機關嚴肅處理，不得息事寧人，不得遮蓋護短，更不準放縱不管，任其發(fā)展，包庇放縱。對縱勇職工

8、 無理取鬧大膽妄為的人員一經(jīng)查出，要嚴肅處理。中央空調(diào)使用管理辦法為了保證正常的辦公， 營造舒適的環(huán)境， 根據(jù)湖南省空調(diào)使用的 有關規(guī)定，結(jié)合單位的實際情況，本著安全、舒適、節(jié)能的原則，特 制定本辦法。（一）中央空調(diào)設備管理1、建立設備資料臺帳，備齊設備原始檔案和技術資料。2、根據(jù)設備使用運行狀況，每年 45 月對設備進行一次維修保 養(yǎng)，保證設備能正常運行。3、設備運行期間，建立巡查制度，加強設備的保養(yǎng)、清潔、檢 修工作。對重點設備每年進行一次清潔保養(yǎng)，清掃一次濾塵網(wǎng)，避免 灰塵堵塞濾塵網(wǎng)，造成制冷效率下降。對設備中的壓力表，安全閥等 附件進行定期校驗，保證靈敏可靠。4、嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程，

9、落實管理人員責任制，避免出現(xiàn)安 全事故，發(fā)現(xiàn)故障隱患必須及時解決。（二）中央空調(diào)使用管理1、供應冷氣規(guī)定：天氣預報室外溫度達到 30 C以上時。2、供應暖氣規(guī)定：天氣預報室外溫度達到 15C以下時。3、室內(nèi)空氣調(diào)節(jié)標準：夏季室內(nèi)溫度不得低于 28C ;冬季室內(nèi) 溫度不得高于24 C4、法定節(jié)假日、雙休日，原則上停止供應冷、暖氣，有特殊情 況需開啟的，必須提前報行政科備案。5、各科室設定專人對空調(diào)設備進行開關、調(diào)節(jié)操作，嚴禁個人 隨意調(diào)節(jié)溫度和拆卸空調(diào)設備。6、空調(diào)設備不能正常使用，應及時報修。維修人員未到達現(xiàn)場 前，嚴禁使用人員私自拆卸。重大故障必須及時上報主管領導，同時 聯(lián)系專業(yè)維修公司進行

10、修復。（三）中央空調(diào)節(jié)能管理1、在供應冷氣時間內(nèi)（天氣預報室外溫度達到 30C以下時）， 遇有陰雨天或室外溫度低于30 C時，停止開放冷氣；在供應暖氣時 間內(nèi)（天氣預報室外溫度達到15C以上時），遇有晴天或室外溫度 高于15C時，停止開放暖氣。具體情況由行政科掌握。2、空調(diào)開關機時間：夏季 8： 0017： 00時間段供應冷氣；冬季 8： 0017： 00 時間段供應暖氣。提前或延長使用中央空調(diào)，必須按 行政科通知。3空調(diào)使用期間，行政科安排專人進行巡查，避免頻繁開閉門 窗，沒有人的辦公室要關閉空調(diào)室內(nèi)機，禁止送風期間將窗戶打開， 并隨著室外溫度變化情況及時調(diào)整空調(diào)溫度。4各科室要及時關閉不用區(qū)域的空調(diào)室內(nèi)機， 做到人走設備停。（四）空調(diào)管理責任劃分1、中央空調(diào)由行政科具體負責管理2、開關主機責任人為值班室當班工作人員，由行政科具體負責 督促工作落實。3、各科室負責人對中央空調(diào)的使用負管理責任。各科室要教