大數(shù)據(jù)時代國有企業(yè)財務(wù)管理面臨的機遇與挑戰(zhàn)探究_1

1、    大數(shù)據(jù)時代國有企業(yè)財務(wù)管理面臨的機遇與挑戰(zhàn)探究    殷緣【摘 要】 國有大型企業(yè)的財務(wù)管理是圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進行資源的配置、開展經(jīng)營活動，處理財務(wù)關(guān)系的綜合性管理工作。國有企業(yè)的經(jīng)營活動是上級公司依據(jù)公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)，下達各級分公司收入成本預(yù)算，各級分公司依據(jù)收入成本預(yù)算進行資源分配，開展經(jīng)營活動，如何有效分配利用現(xiàn)有資源，實現(xiàn)成本效益最大化，促進企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)是企業(yè)財務(wù)管理的重中之重。【關(guān)鍵詞】 大數(shù)據(jù) 國有企業(yè) 財務(wù)管理1大數(shù)據(jù)的概念大數(shù)據(jù)，顧名思義，就是數(shù)量巨大的信息資料。由于其數(shù)量極為龐大，單臺計算機已經(jīng)不能夠滿足大數(shù)據(jù)處理的需要

2、，必須通過云計算，采取分布式處理的方式才能實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)的處理。作為信息時代具有代表性的工具，應(yīng)用大數(shù)據(jù)可以使企業(yè)財務(wù)管理得到極大的便利，但是也可能蘊含很大的風(fēng)險。例如，對于企業(yè)的產(chǎn)品銷售，應(yīng)用大數(shù)據(jù)就可以通過海量的歷史數(shù)據(jù)并結(jié)合當(dāng)前的數(shù)據(jù)進行綜合分析，得出企業(yè)的財務(wù)運營情況。由于所采集的數(shù)據(jù)比以前更多更全面，因此得出的結(jié)論遠比根據(jù)少量數(shù)據(jù)所作出的分析準(zhǔn)確。然而，大數(shù)據(jù)所帶來的不僅是便利，也存在很大的使用風(fēng)險。例如，企業(yè)對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，需要通過云計算及云存儲等途徑。由于互聯(lián)網(wǎng)的侵入性，如果防范工作不到位，企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)很容易被不法分子所竊取，所以對企業(yè)來說，大數(shù)據(jù)實際上是一把雙刃劍。但是總體來看

3、，如果能夠正確使用大數(shù)據(jù)，仍是利大于弊?；诖耍髽I(yè)應(yīng)該高度重視大數(shù)據(jù)的作用，并結(jié)合自身實際進行積極利用。2國有企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題2.1財務(wù)預(yù)算階段缺少監(jiān)管。財務(wù)預(yù)算是國有資產(chǎn)籌資、投資、使用的前期工作，在開展財務(wù)活動之前，國有企業(yè)需要針對資金的使用情況、財務(wù)成本及可能出現(xiàn)的風(fēng)險等方面進行系統(tǒng)籌劃。在現(xiàn)有的財務(wù)預(yù)算管理體系中，財務(wù)預(yù)算只是對項目的財務(wù)成本、投資金額等方面進行測算，但是，并沒有對資金預(yù)算的合理性、風(fēng)險性以及效益性等方面進行有效監(jiān)管。以項目投資預(yù)算管理為例，預(yù)算管理只是對資金使用、項目可以帶來的效益等方面進行監(jiān)督，但是，并沒有對預(yù)算評估的合理性、準(zhǔn)確性進行監(jiān)管，這時會出現(xiàn)財務(wù)

4、預(yù)算過高、投資成本增加或者預(yù)算過低、影響項目進度等情況。2.2內(nèi)部控制制度執(zhí)行形式化。國有企業(yè)的內(nèi)控制度在執(zhí)行的過程中，制度落實流于形式，存在管理層主觀操作及更改的情況，導(dǎo)致內(nèi)控制度無法有效落實。例如，賬目管理是依靠管理層的指揮、命令進行控制，但是，“人管人”的模式，摻雜了管理者的主觀觀念，從而導(dǎo)致內(nèi)控制度只是表面形式。會計人員會根據(jù)管理層的指揮、命令，對財務(wù)核算、財務(wù)資金使用等方面進行處理，這過程中會忽略相關(guān)制度的要求，進而影響財務(wù)管理的效果。2.3缺少財務(wù)風(fēng)險意識。國有企業(yè)的財務(wù)活動開展會受到外部環(huán)境、內(nèi)部控制等相關(guān)因素的影響，在不同階段，財務(wù)活動所面臨的財務(wù)風(fēng)險也存在差異。會計人員在進行

5、財務(wù)核算時，只是對項目成本、項目效益以及投資等方面進行信息整合。但是，會計人員本身對資金的使用風(fēng)險、投資風(fēng)險等方面無法進行準(zhǔn)確、全面的評估。因而，財務(wù)報表及財務(wù)數(shù)據(jù)無法反映投資過程中可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險，會計人員在對財務(wù)成本、利潤等方面進行核算時，受企業(yè)資金能力、管理指揮等因素的影響，過于追求財務(wù)的書面數(shù)據(jù)。例如，財務(wù)數(shù)據(jù)夸大，掩蓋企業(yè)虧損問題。這說明會計人員過于重視結(jié)果，忽略財務(wù)風(fēng)險。2.4財務(wù)管理過于粗獷。國有企業(yè)財務(wù)活動管理缺少階段性管理落實標(biāo)準(zhǔn)，無法與市場環(huán)境變化、內(nèi)控需求等方面同步發(fā)展，影響財務(wù)管理的及時性及合理性。例如，在對國有企業(yè)流動資產(chǎn)進行管理時，企業(yè)是對成本、效益、資金回流周期

6、等方面進行管理，并沒有對資金方向、項目進度等方面進行跟蹤管理。以投資項目為例，財務(wù)管理重視項目投資成本，依照投資合同及預(yù)算進行管理。但是，并沒有對資金具體使用情況進行跟蹤管理，極容易出現(xiàn)投資資金被挪用、影響項目進度的情況，相對增加了國有企業(yè)的投資風(fēng)險，降低了項目的經(jīng)濟效益。3大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新思路和方法3.1建立大數(shù)據(jù)財務(wù)管理思維。在信息技術(shù)日新月異的今天，大數(shù)據(jù)早已不僅局限于作為一種收集和處理巨量數(shù)據(jù)的技術(shù)，更是一種與世界進行信息溝通交流的科學(xué)方法。在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)財務(wù)管理模式必須建立大數(shù)據(jù)管理思維，以適應(yīng)時代發(fā)展的要求。具體來講，企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)與時俱進，建立以下思維：一是

7、整體管理思維，在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)財務(wù)管理與企業(yè)整體發(fā)展之間的聯(lián)系與以前相比更加密切。由此，企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)樹立起全局觀，圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略構(gòu)建風(fēng)險防控，提供決策數(shù)據(jù)支持;二是信息資源思維，在大數(shù)據(jù)時代，巨量的數(shù)據(jù)信息就是一種寶貴的資源，企業(yè)財務(wù)管理通過對這種資源的整理和挖掘，能夠獲得準(zhǔn)確的信息，為企業(yè)決策提供強有力的支撐;三是時效性思維，大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)管理數(shù)據(jù)每天都在不斷更新，數(shù)據(jù)的時效性更強，如果不及時對數(shù)據(jù)進行收集和處理，數(shù)據(jù)的價值將無從體現(xiàn)。3.2優(yōu)化財務(wù)決策信息。隨著當(dāng)今社會的發(fā)展，社會的各種數(shù)據(jù)都在不斷的更新，不斷的變化，一個企業(yè)要想擁有強大的市場競爭力，就應(yīng)該優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)決策信息

8、。企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)該擺脫傳統(tǒng)的信息處理方式，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立新的信息處理方式。在建立新的信息處理方式時，首先應(yīng)該建立數(shù)據(jù)收集管理系統(tǒng)，將所有的數(shù)據(jù)進行集中篩選與處理，這樣有利于企業(yè)財務(wù)管理人員的對比與分析;其次是建立良好的公共信息平臺，將企業(yè)的信息進行發(fā)布，并設(shè)置一定的信息訪問權(quán)限，有利于后期的信息收集與篩選工作的實施;最后建立企業(yè)內(nèi)部的交流平臺，防止數(shù)據(jù)失效，工作人員沒有及時修改的現(xiàn)象，另外這個交流平臺的建設(shè)還有利于企業(yè)員工的協(xié)作探討，通過探討可以保證數(shù)據(jù)更加完整。3.3加大危機管理，健全預(yù)警系統(tǒng)。在當(dāng)下信息化快速發(fā)展的大環(huán)境下，對于企業(yè)而言要想在高度信息化的時代獲取發(fā)展機會，企業(yè)必須要建立

9、起更加完善的信息化相關(guān)工作平臺，進而幫助企業(yè)實現(xiàn)更好地溝通。與此同時，也要在此基礎(chǔ)上逐步建立起與之相對應(yīng)的各種財務(wù)預(yù)警體系，并結(jié)合財務(wù)、會計，以及各種數(shù)據(jù)模型來對企業(yè)的實際運營狀態(tài)進行監(jiān)督與預(yù)測，發(fā)現(xiàn)風(fēng)險與隱患的時候，則可實現(xiàn)及時的預(yù)警信息通知，進而及時提醒企業(yè)去應(yīng)對風(fēng)險，這樣就可以極大地減少因為財務(wù)風(fēng)險的擴大而產(chǎn)生的經(jīng)濟損失。3.4建立有效的外部監(jiān)督體系。從本質(zhì)上來說，監(jiān)督體系為具有外部激勵特性的企業(yè)機制，外部需要通過監(jiān)督方可察覺到工作中所出現(xiàn)的各種問題。對于國有企業(yè)來說，于實際經(jīng)營中必須要采用不斷加強外部相關(guān)監(jiān)督機制的重要建設(shè)方式，以及將外部監(jiān)督管理態(tài)度進一步明確化的基礎(chǔ)上開展工作，以此為

10、我國的國有企業(yè)相關(guān)內(nèi)部機制來提供十分有效的工作依據(jù)。3.5提升財務(wù)人員知識水平，培養(yǎng)復(fù)合型人才。企業(yè)人員的整體素質(zhì)是企業(yè)的軟實力，因此提升企業(yè)整體人員素質(zhì)，培養(yǎng)復(fù)合型的財務(wù)人員及管理人才即熟悉公司各項業(yè)務(wù)流程及相應(yīng)的政策，能夠提升企業(yè)的競爭力，有利于統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)的資源，提高資源利用效率。提升人員素質(zhì)的具體措施：通過定期的交流培訓(xùn)提高財務(wù)人員的知識水平，規(guī)定財務(wù)人員在某時間段內(nèi)必需具備特定的會計職稱，超過時間段不具備相應(yīng)職稱的予以淘汰或調(diào)崗;招聘高素質(zhì)的優(yōu)秀畢業(yè)生;財務(wù)人員到業(yè)務(wù)部門或經(jīng)營單位交流學(xué)習(xí)，拓寬業(yè)務(wù)領(lǐng)域;完善財務(wù)管理體制，具備相應(yīng)職稱的人員調(diào)整到某個崗級，崗位動態(tài)調(diào)整，不具備相應(yīng)職稱

11、的人員調(diào)低崗級，間接促使財務(wù)人員主動學(xué)習(xí)，不斷提高財務(wù)人員的專業(yè)勝任能力和職業(yè)道德修養(yǎng)，加強企業(yè)核心競爭力。3.6運用考核手段促進資源合理配置。第一種收入成本不配比，建議引入效益考核機制，在現(xiàn)有考核的基礎(chǔ)上增加收益調(diào)節(jié)系數(shù)，避免低成本高收入或高成本低收入等資源分配不均的情況。依據(jù)全公司收入除以全公司的成本計算出全公司每單位收益;每個下級經(jīng)營單位收入除以下級單位的成本得出下級經(jīng)營單位的每單位收益;下級經(jīng)營單位的每單位收益除以全公司平均單位收益得出每個區(qū)縣的收益調(diào)節(jié)系數(shù)，在現(xiàn)有考核基礎(chǔ)上乘以各經(jīng)營單位的收益調(diào)節(jié)系數(shù)，運用到員工績效考評中，通過人工成本的方式予以調(diào)節(jié)，優(yōu)化資源配置。第二種財務(wù)部門依據(jù)

12、上級單位下達的收入成本預(yù)算，用本企業(yè)的總收入除以總成本計算出本企業(yè)的單位成本效益，依據(jù)市場部門計算的各級經(jīng)營單位收入預(yù)算除以本企業(yè)單位成本效益，計算分配各經(jīng)營單位的成本預(yù)算，直接促使資源合理配置。3.7完善現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)。面對復(fù)雜的業(yè)務(wù)和資金往來，完善信息化系統(tǒng)是必然，而這其中最為關(guān)鍵的應(yīng)當(dāng)是加強信息化系統(tǒng)的規(guī)范化進程。把多個系統(tǒng)的功能集中到一個系統(tǒng)上，所有的業(yè)務(wù)均通過這個系統(tǒng)實現(xiàn)，業(yè)務(wù)部門發(fā)生的業(yè)務(wù)通過各級部門的審核后傳遞到財務(wù)，財務(wù)依據(jù)傳遞過來的系統(tǒng)數(shù)據(jù)入賬，每個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)都可以點開查詢到原數(shù)據(jù)，通過系統(tǒng)稽核管控，減少人工手工核對，每個操作人員依據(jù)崗位所需權(quán)限配置工號進行操作系統(tǒng)。完善系統(tǒng)的報表功能，在保證業(yè)務(wù)部門基數(shù)數(shù)據(jù)錄入完整的基礎(chǔ)上，通過程序設(shè)計抓取相關(guān)字段開發(fā)實際需要的報表，報表模板格式化，避免有信息化系統(tǒng)不用或不會用、用不好的情況。信息化系統(tǒng)就是數(shù)據(jù)歸集系統(tǒng)，系統(tǒng)出具的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和實效性是手工數(shù)據(jù)無法比擬的，加強財務(wù)管理的信息智能化，改變財務(wù)管理環(huán)境，提高財