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文檔簡介
1、公司秘書實(shí)習(xí)報(bào)告1000字時(shí)間過得真快,轉(zhuǎn)眼間,我到貴公司實(shí)習(xí)已經(jīng)一個(gè)多 月了,再過幾天,我的實(shí)習(xí)也將結(jié)束。最后的這幾天,也 該是盤點(diǎn)一下自己這段實(shí)習(xí)得失情況的時(shí)候了。這個(gè)時(shí)候, 我已經(jīng)知道由于自己的種種不足表現(xiàn),已經(jīng)不能再在貴公 司繼續(xù)工作下去了。這是我最大的遺憾,也算是對(duì)我工作 表現(xiàn)的一次警示,在這里,我不能怨恨別人,只怪自己的 能力有限,不能勝任貴公司的這個(gè)崗位。不過仍要感謝貴 公司能給我這樣一次機(jī)會(huì),謝謝x董,寫謝x所,也謝謝 辦公室!通過這段時(shí)間的實(shí)習(xí),我發(fā)現(xiàn)自己有很多地方都需要 學(xué)習(xí),這些東西正是我再學(xué)校里所無法學(xué)到的。剛來的時(shí) 候,我的老師就告訴我,要我好好的表現(xiàn),不能丟了咱們
2、公司的臉。這句話一直記在心里,在這期間,我也非常認(rèn) 真,努力地實(shí)踐著這句話,別人吩咐的事認(rèn)真及時(shí)的完成, 領(lǐng)導(dǎo)要求的稿件,迅速整理出來,要寫的演講稿,也多渠 道的收集資料,爭取能寫出更專業(yè)更好的文章,一切都是 那么用心負(fù)責(zé)的去完成,希望能以出色的表現(xiàn)獲得領(lǐng)導(dǎo)的 認(rèn)可,不辜負(fù)老師的殷切期望。然而,終究由于自己的能 力有限,不能圓滿的完成各項(xiàng)任務(wù),同時(shí)也暴露出自身的 很多缺點(diǎn):做事踏實(shí)卻不夠用心,用心卻不夠?qū)I(yè),老實(shí) 卻不夠老城記得一句話:人生的路是在不斷的跌倒中 走出來的?;蛟S這句話真的很有道理,但我卻希望這樣的 跌倒能再少一些。但由于資質(zhì)較淺,今后的跌倒可能會(huì), 也可能會(huì)更重。感謝貴公司,讓我
3、更早的認(rèn)識(shí)到了這一 點(diǎn),也感謝貴公司,讓我及時(shí)的轉(zhuǎn)變了自己的想法。今后 的道路會(huì)更加崎嶇,也更加難走,但通過在公司的這段實(shí) 習(xí)已讓我有了充分的心理準(zhǔn)備。在公司表現(xiàn)的種種不足, 正是自己以后寶貴的經(jīng)驗(yàn)。出于對(duì)貴公司的關(guān)心,我想在此對(duì)辦公室的工作現(xiàn)狀 提幾點(diǎn)意見,這些是我實(shí)習(xí)間所碰到的問題,希望能對(duì)貴 公司有點(diǎn)參考價(jià)值。一. 現(xiàn)代文秘要專業(yè),更要全面或許我來到貴公司的時(shí)間很短,對(duì)許多工作還不了解, 所以不能做太多的事情。但是,總有一種這樣的感覺在我 腦海中閃現(xiàn):文秘的主要工作就是寫文章,其他的工作可 交給別人做。固然,文書寫作是秘書的本職工作,也是最 基本的工作,但是千萬不能吧文秘工作狹隘化?,F(xiàn)代
4、文秘 所要求的應(yīng)該是更全面,做一個(gè)全能手,而不是只是一個(gè) 專才。在我們的課程尚,這點(diǎn)也是顯得非常重要,學(xué)校給 我們開了多門經(jīng)濟(jì),市場方面的課,就是希望我們能在職 場上先發(fā)揮更大的作用。我的好多同學(xué)都是在企業(yè)里工作, 他們公司要求他們會(huì)開車,懂電腦,精談判,識(shí)合同 這些要求雖然有點(diǎn)苛刻,但卻是現(xiàn)代企業(yè)秘書人才所應(yīng)具備的。專職文秘,可能在政府里要求會(huì)高一點(diǎn),但是對(duì)于 企業(yè)來說,全能秘書更合適些,對(duì)于貴公司這樣的民企來 說,這點(diǎn)也應(yīng)該更重視,更需要。二. 辦公室工作要細(xì),更要勤辦公室對(duì)于企業(yè)來說,相當(dāng)于一個(gè)后備軍庫。所有的 文件從這里出發(fā),所有的文件也從這里收回。對(duì)于每件事,辦公室人員都要細(xì)心,仔細(xì)
5、認(rèn)真檢查。辦公室的事較雜,也比較繁。但不能因此而將其他事包括應(yīng)該做的事拋開不 管。在貴公司,其他部門都比辦公室忙得多,也繁得多。最典型的例子就是招標(biāo)代理部,在外面他們要勘察施工現(xiàn) 場,商談?wù)袠?biāo)代理事宜,在所內(nèi)他們要面對(duì)接待交標(biāo)金的 顧客,同時(shí)還要按接收各種咨詢的電話和傳真,他們整天 都忙得停不下來歇一下。一次告訴他們接收一家公司傳真 時(shí),幾個(gè)人同時(shí)請(qǐng)求我?guī)退麄兘邮芤幌???此麄兠β档纳?影,我想大家都是同一個(gè)公司的,應(yīng)該要團(tuán)結(jié)點(diǎn),具有一 種團(tuán)隊(duì)精神,有些忙如果說是舉手之勞,完全可以幫。但 是,我只是一個(gè)實(shí)習(xí)生,不代表辦公室,更部代表公司, 有些事情是辦公室所要求的,我也不能違反,只好請(qǐng)他們 自己
6、解決。對(duì)于公司的部門來說,分工自然要明,但在這 明之外有很多事情是可以互融的。有些事辦公室只要抬一 下手,走兩步路就可以辦好,卻硬要推給那些繁忙的部 門。究其深層次原因,我不知道為什么,但有點(diǎn)我想可以 肯定的,就是公司改制前殘存下來的一些機(jī)關(guān)作風(fēng),我想 這應(yīng)該是只要原因吧!三. 辦公室工作要化難為易,更要化繁為簡*同志年齡比較大,不懂電腦,用手寫稿寫稿情有可 原。但是對(duì)于公司以后招進(jìn)的人,最好是懂電腦知識(shí),用 電腦打字寫文章,這樣來說,一是節(jié)約了紙張的利用,二 是節(jié)省了很多時(shí)間。如果用手寫,然后拿給微機(jī)房打印, 之后再修改,再打印,這樣既增加了微機(jī)房的工作負(fù)擔(dān),oqi又浪費(fèi)了粉墨。一般人都知道,真正值錢的是粉墨,相對(duì) 于紙張的價(jià)格來說,它太貴了。市場上一般打印一張3毛 錢,現(xiàn)在漲到了 4毛錢了,這里我暫且粗略算一下,假定 一份定稿需要修改3遍,每遍5頁紙,那么到定稿時(shí)就已 經(jīng)浪費(fèi)4塊錢了,一個(gè)月假定有5份這樣的稿件,一年就 白白浪費(fèi)240塊錢,看起來
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