計(jì)算機(jī)一級(jí)word操作知識(shí)點(diǎn)

1、操作部分提綱第一部分文字錄入1、注意打出來的內(nèi)容和題目參照內(nèi)容要對(duì)齊。2、注意一些比較特殊的 標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 是頓號(hào)、 _是破折號(hào) 是省略號(hào) 是分隔號(hào)·其他特殊符號(hào)可以通過輸入法狀態(tài)欄上的 軟鍵盤輸入，如 3、注意數(shù)字、英文字母和一些標(biāo)點(diǎn)的狀態(tài)：全角 /半角，中文標(biāo)點(diǎn) /英文標(biāo)點(diǎn)234word；，。;,.；，正常狀態(tài)下的設(shè)置是半角字符、中文標(biāo)點(diǎn)，但是也要根據(jù)具體情況進(jìn)行更改第二部分文件管理1、所有操作在 考生文件夾 中完成。2、新建文件、文件夾（注意看清楚是什么類型 ）3、重命名：（1） 注意重命名之前有無 擴(kuò)展名顯示 ，有的話必須加，沒有的話不能加。（2） 如果要更改文件的擴(kuò)展名（如將a

2、bc.bmp改名為 123.doc），必須先將其擴(kuò)展名顯示出來（工具-文件夾選項(xiàng) -查看），然后才能夠更改。（3） 擴(kuò)展名必須是 小數(shù)點(diǎn)，不能是中文的句號(hào)。（4） 當(dāng)需要輸入中文名時(shí)，可以用shift+ctrl 組合鍵進(jìn)行切換。4、搜索文件 ：在需要搜索的文件夾中單擊工具欄上的“搜索”按鈕。（1） 文件名的表示：？表示一個(gè)字符，* 表示一串字符。（2） 搜索位置：看清楚當(dāng)前位置。（3） 日期：創(chuàng)建日期、修改日期、訪問日期。（4） 大?。喝绻}目要求搜索剛好4KB 的文件，只需要看文件詳細(xì)資料上的整數(shù)的顯示。（5） 高級(jí)選項(xiàng)：是否搜索子文件夾（默認(rèn)為是）。5、復(fù)制、移動(dòng)：看清楚要求。6、更改屬性

3、：隱藏、只讀、存檔。如果要把隱藏屬性取消，必須要先將該文件顯示出來（工具 -文件夾選項(xiàng) -查看）。7、建立快捷方式 ：（1） 選定對(duì)象，單擊右鍵 -建立快捷方式。（2） 將該快捷方式移動(dòng)（剪切）到題目要求的位置。（3） 改名：不需要擴(kuò)展名。8、注意幾種常見的文件類型：txt 代表文檔文件， doc 代表 word 文檔，bmp 代表位圖文件9、建議在操作前先設(shè)置好顯示擴(kuò)展名和隱藏文件。第三部分word 操作一、文檔的編輯精品文庫1、打開非 WORD 文檔（如在 WORD 環(huán)境中調(diào)用 Wtest.txt）【文件】【打開】“文件類型”選擇“所有文件”2、插入文件： 插入 - 文件 ，找到題目要求的

4、文件，將其內(nèi)容插入到當(dāng)前文件中。3、復(fù)制、移動(dòng)內(nèi)容4、注意：段落以段落標(biāo)記符為準(zhǔn)，不要增加或刪除多余的段落標(biāo)記符。二、文檔的排版1、字符格式化 ：【格式】【字體】（1）字體：字體、字號(hào)、字形、字體顏色、下劃線及其顏色、著重號(hào)文字效果（陽文、陰文、陰影、刪除線）（2）字符間距 ：縮放、字符間距2、段落格式化 ：【格式】【段落】（1）縮進(jìn)：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)（2）間距：段前距、段后距、行距（單倍、1.5 倍、 2 倍、多倍）（3）對(duì)齊方式 ：兩端對(duì)齊、居中、左、右對(duì)齊3、頁面格式化（1）頁面設(shè)置 ：【文件】【頁面設(shè)置】 ，頁邊距、紙型、應(yīng)用范圍（2）頁碼：【插入】【頁碼】，頁碼位置

5、、對(duì)齊方式、格式（3）頁眉和頁腳 ：【視圖】【頁眉和頁腳】 ，對(duì)齊方式，字符格式，奇偶頁不同【頁面設(shè)置】【版式】三、高級(jí)排版1、替換【編輯】【替換】注意設(shè)置格式的對(duì)象是“查找”還是“替換為”，發(fā)現(xiàn)設(shè)置錯(cuò)誤的話就用“不限定格式”按鈕取消格式設(shè)置。2、樣式【格式】【樣式】（1）word 內(nèi)置樣式的應(yīng)用（2）創(chuàng)建新樣式【新建】注意名稱、格式、類型（3）設(shè)置好樣式后先不要應(yīng)用，而是單擊關(guān)閉，然后看清楚題目再選取相應(yīng)段落來應(yīng)用。（4）更改樣式【更改】更改后所有應(yīng)用此樣式的段落均發(fā)生改變。3、格式刷選定 單擊“格式刷” 單次應(yīng)用，將某一段的段落格式或字符格式應(yīng)用于另外的段落或字符。（1）字符格式：選定時(shí)不

6、包含段落標(biāo)記（2）段落格式：選定時(shí)只選擇段落標(biāo)記4、分欄【格式】【分欄】欄數(shù)、欄寬、應(yīng)用范圍、分隔線5、首字下沉【格式】【首字下沉】字體、下沉行數(shù)、字號(hào)注意：首字下沉后不能分欄，所以同時(shí)有這兩項(xiàng)要求時(shí)必須先分欄歡迎下載2精品文庫6、邊框和底紋【格式】【邊框和底紋】（1）邊框：邊框類型（方框、陰影、三維、自定義） 、線型、顏色、線寬、注意應(yīng)用范圍（文字 /段落 /單元格）（2）底紋：填充顏色、圖案、應(yīng)用范圍7、項(xiàng)目符號(hào)及編號(hào) 【格式】【項(xiàng)目符號(hào)及編號(hào)】選定段落對(duì)象，再選擇相應(yīng)的編號(hào)格式四、圖文混排（一）插入圖片1、插入圖片：選擇插入點(diǎn)，【插入】【圖片】或“繪圖”工具欄，選擇剪貼畫、自選圖形或藝術(shù)

7、字2、剪貼畫（1） 選擇類別（2） 格式設(shè)置：快捷菜單【設(shè)置圖片格式】或“圖片”工具欄大小、版式（位置）、圖片裁剪、亮度、對(duì)比度、陰影（3） 邊框和底紋：設(shè)置邊框3、藝術(shù)字（1） 選擇式樣，輸入內(nèi)容、字體及字號(hào)（2） 格式設(shè)置：快捷菜單【設(shè)置藝術(shù)字格式】或“藝術(shù)字”工具欄大小、填充顏色（底紋） 、線條及顏色、版式、形狀、旋轉(zhuǎn)、豎排文字、陰影（3） 更換式樣：“藝術(shù)字”工具欄上“藝術(shù)字庫”按鈕（4） 更換內(nèi)容：雙擊藝術(shù)字， “藝術(shù)字”工具欄上“編輯文字”按鈕（二）文本框1、插入文本框：【插入】【文本框】或“繪圖”“橫排/豎排文本框”按鈕2、內(nèi)容編輯和排版：選擇內(nèi)部文字，和正文內(nèi)容編輯排版一樣3、

8、選定文本框：?jiǎn)螕羝溥吙颍髽?biāo)為十字方向鍵4、文本框格式：選定文本框，快捷菜單【設(shè)置文本框格式】填充顏色、線條、大小、版式、文本框（內(nèi)部邊距）、陰影五、表格的制作（一）表格結(jié)構(gòu)1、創(chuàng)建表格：選擇插入點(diǎn)，表格 - 插入 - 表格 或“插入表格”工具按鈕2、插入：【表格】【插入】，可以插入行、列、單元格3、刪除：【表格】【刪除】，可以刪除行、列、單元格，以及整個(gè)表格4、合并單元格、 拆分單元格5、斜線表頭 ：【表格】【繪制斜線表頭】或用“繪制表格”工具（二）表格格式1、選擇表格：?jiǎn)卧?、行、列、表格，?nèi)部字符格式設(shè)置和普通一致2、行高和列寬 ：【表格屬性】【行】 /【列】，指定高度和指定寬度3、表格

9、對(duì)齊方式 ：【表格屬性】【表格】設(shè)置整個(gè)表格在正文中的對(duì)齊方式和環(huán)繞方式4、單元格對(duì)齊方式 ：水平對(duì)齊方式：“格式”工具欄垂直對(duì)齊方式：【表格屬性】【單元格】歡迎下載3精品文庫快捷設(shè)置方法：選定單元格后單擊右鍵，指向“單元格對(duì)齊方式” ，選擇相應(yīng)的一種對(duì)齊方式。5、邊框：（1）選定表格，【格式】【邊框和底紋】 ，選擇自定義邊框類型，然后再選擇線型和顏色進(jìn)行設(shè)置，注意設(shè)置好后內(nèi)邊框有沒有顏色。（2）“表格和邊框”工具欄中的“繪制表格”按鈕，可以完成少量框線的設(shè)置。（三）表格與文本的 轉(zhuǎn)換【表格】【轉(zhuǎn)換】注意選擇正確的 分隔符（四）表格公式計(jì)算 【表格】【公式】基本符號(hào)：+-*/基本函數(shù)： sum

10、( )、average( )基本參數(shù)表示：利用方向：above、left 、right 、below利用單元格名稱：和excel 表示單元格地址一樣，如 A1， C3，A2:D4 等第四部分excel操作一、編輯和格式（必考內(nèi)容）1、單元格格式格式 - 單元格格式 （1） 數(shù)字：數(shù)值（ 保留小數(shù) ）、百分比、文本、日期、會(huì)計(jì)專用（2） 對(duì)齊： 水平：左、中、右、填充、兩端對(duì)齊、跨列居中 、分散對(duì)齊 垂直：上、中、下、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊 合并單元格 （取消合并）、文本方向（3） 字體：基本字體格式（字號(hào)單位默認(rèn)為磅）（4） 邊框：選擇線型和顏色后再選擇邊框（5） 圖案：底紋（注意顏色的選擇）2、

11、行：行高、最適合的行高 格式 - 行3、列：列寬、最適合的列寬 格式 - 列4、插入、刪除行或列5、輸入內(nèi)容：文本型數(shù)字（如身份證號(hào)）的輸入，要加英文單引號(hào)作為前導(dǎo)符。6、清除操作： 編輯 - 清除 ， 清除的對(duì)象可以是全部、格式、內(nèi)容或批注7、自動(dòng)填充：填充柄（可以結(jié)合Ctrl 鍵）8、選擇性粘貼 ：復(fù)制后，粘貼時(shí)用“選擇性粘貼” ，再選擇需要復(fù)制的對(duì)象（數(shù)值、公式、格式、轉(zhuǎn)置）9、工作表操作 ：選定工作表標(biāo)簽后單擊右鍵，可以選擇：新建、重命名、復(fù)制、移動(dòng)、刪除二、公式和函數(shù)公式：以“”開頭 ， 用運(yùn)算符將數(shù)據(jù)、單元格地址、函數(shù)連接在一起的式子注意：公式中的所有符號(hào)需為 英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)1、單元

12、格地址 表示相對(duì)地址 :列標(biāo)和行號(hào)表示 , 例如 =C16+D16絕對(duì)地址 : 列標(biāo)和行號(hào)前加上 "$" 符號(hào) , 例如 =$C$16+$D$16 絕對(duì)地址不會(huì)隨著公式的復(fù)制而發(fā)生變化，是絕對(duì)固定的歡迎下載4精品文庫2、運(yùn)算符號(hào)*3、基本公式 ：只用運(yùn)算符號(hào)和單元格地址構(gòu)成運(yùn)算式，如=A1/A5 、=(A1-B1)/A1 等4、基本函數(shù)求和 SUM( ) 、求平均 AVERAGE( ) 、求最大值 MAX( ) 、求最小值 MIN( )三、圖表（必考內(nèi)容）選定要建立圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域， 【插入】【圖表】1、圖表類型 ：注意選擇名稱2、數(shù)據(jù)源：數(shù)據(jù)區(qū)域、系列產(chǎn)生、添加 /刪除系列

13、、系列名、系列值、 分類軸標(biāo)志3、圖表選項(xiàng) ：標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、數(shù)據(jù)表4、位置：獨(dú)立圖表、嵌入式圖表以上四個(gè)步驟在已存在的圖表區(qū)或繪圖區(qū)單擊右鍵的快捷菜單里可以設(shè)置圖表格式設(shè)置以下格式設(shè)置對(duì)不同的對(duì)象單擊右鍵彈出快捷菜單中選擇：1圖表區(qū)格式：圖案、字體、屬性2圖例格式：圖案、字體、 位置3標(biāo)題格式：圖案、字體、對(duì)齊4坐標(biāo)軸格式：圖案、字體、 刻度、數(shù)字格式、對(duì)齊5數(shù)據(jù)系列 格式：圖案、坐標(biāo)軸、誤差線、數(shù)據(jù)標(biāo)志 、系列次序 、選項(xiàng)6網(wǎng)格線格式：圖案、刻度7數(shù)據(jù)點(diǎn)格式：圖案、數(shù)據(jù)標(biāo)志、選項(xiàng)8繪圖區(qū)格式：圖案四、數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計(jì)（一）、數(shù)據(jù)清單 ： EXCEL 數(shù)據(jù)庫，以行和列組織

14、數(shù)據(jù)，最上方為標(biāo)題行。注意數(shù)據(jù)清單的區(qū)域，以空行和空列區(qū)分不同的數(shù)據(jù)清單。對(duì)數(shù)據(jù)清單可執(zhí)行排序、分類匯總、篩選、數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計(jì)等操作。（二）、排序：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)清單內(nèi)部， 【數(shù)據(jù)】【排序】默認(rèn)以數(shù)字及字母順序排列注意：若有合并單元格則必須先將合并單元格取消（【單元格格式】【對(duì)齊】）（三）、分類匯總 ：包含兩個(gè)操作1、分類：排序，分析題目，要求對(duì)不同類別或各種類別進(jìn)行匯總時(shí)，先用排序操作將這些不同類別分開2、匯總： 分類匯總（ 1）分類字段：排序的字段（ 2）匯總方式：要進(jìn)行的計(jì)算（求和、計(jì)數(shù)、平均、最小、最大）（ 3）匯總字段：對(duì)哪些字段進(jìn)行計(jì)算（可多選）注意：是否替換當(dāng)前分類匯總（二次匯總）（四）、篩選 ：將符合某些條件的記錄找出來1、自動(dòng)篩選 ：a) 單擊數(shù)據(jù)清單內(nèi)部， 【數(shù)據(jù)】【篩選】【自動(dòng)篩選】b) 在相對(duì)應(yīng)字段的下拉列表中選擇相對(duì)應(yīng)的要求。c) 同一字段最多能同時(shí)設(shè)置兩個(gè)條件，不同字段之間的條件是“并”的關(guān)系歡迎下載5精品文庫d) 取消自動(dòng)篩選：【數(shù)據(jù)】【篩選】【全部顯示】2、高級(jí)篩選（可以不掌握）注意：高級(jí)篩選容易導(dǎo)致程序出錯(cuò)，在操作前必須進(jìn)行保存 ，而且不能