國立清華大學(xué)實施簡化人事業(yè)務(wù)具體事項、成果調(diào)查表

1、國立清華大學(xué)實施簡化人事業(yè)務(wù)具體事項、成果調(diào)查表工作項目簡 化 內(nèi) 容 （刪減哪一道程序或授 權(quán) 措 施）推動簡化後之作業(yè)流程推動簡化產(chǎn)生之困難及建議解決之方式學(xué)校各項會議未實施e化前，學(xué)校各一、各項會議代表選舉簽無代表之選舉辦項會議代表之選舉係以理網(wǎng)路投票紙本方式辦理通訊投票，浪費人力及紙張。奉核準後，以電子郵 件通知（含投票程 序）相關(guān)投票人知照。二投票人於特定日期時間內(nèi)進入學(xué)校之人事室網(wǎng)路系統(tǒng)投票。三、投票時間結(jié)束後，邀線上開票，並於開票結(jié)果上,以明責(zé)任。工作項目推動簡化產(chǎn)生之困難及 建議解決之方式退休人員及其本校退休人員及其眷屬退休人員及其眷屬加眷屬全民健保全民健保原以書面作業(yè)退保繳費

2、資料鍵入作業(yè)改採本校加退保、繳費資料，自系統(tǒng)。校務(wù)資訊系統(tǒng)96年起改在本校校務(wù)資每月產(chǎn)生繳費明細資作業(yè)訊系統(tǒng)中作業(yè)，加退保及料，費用繳交健保繳費資料詳盡正確，方便局。查詢並節(jié)省人力。自動產(chǎn)生年度繳費證明寄發(fā)各加保人員。教職員工服務(wù)本校教職員及約用人員一、人事室製作服務(wù)證。證領(lǐng)取通知改約1300人，均須製作服二、製卡完成名單公布採線上查詢務(wù)證，數(shù)量龐大且詢問頻於人事室網(wǎng)頁。繁，又因約用人員為聘期同仁自行上網(wǎng)查詢，制，每年需換發(fā)新卡，同製作完成後至人事仁常以電話詢問是否製卡完成，96年改採製卡完成名單公布於人事室網(wǎng)頁查詢製卡處，便室領(lǐng)取服務(wù)證。工作項目建議解決之方式於同仁查詢，節(jié)省時間及 簡化作業(yè)

3、流程。簡化整合校園為精簡卡片數(shù)量及攜帶一、同仁報到後由人事室無卡及服務(wù)證方便的考量，整合校園卡及服務(wù)證兩卡合一，並使將資料送發(fā)卡中心製作服務(wù)證?？ㄆm用差勤、門禁、借二 同仁上網(wǎng)查詢製作完成後至人事室領(lǐng)取 服務(wù)證。書等多項系統(tǒng)，達成一卡 在手校園走透透目的，發(fā) 揮一卡多功能用途，並節(jié) 省作業(yè)時間，約可提前1 週製發(fā)完成供同仁使用。離職儲金作業(yè)原作業(yè)方式由各單位提 目前離職儲金作業(yè)係直 無出申請，易因人為因素造接截取薪資發(fā)放作業(yè)系成漏列或錯誤之狀況，爰統(tǒng)之資料，由程式直接判 規(guī)劃與薪資作業(yè)系統(tǒng)配斷提領(lǐng)之計畫編號及金合，直接截取薪資發(fā)放作額，減少錯誤及單位漏列 業(yè)系統(tǒng)之資料，建置離職離職儲金之狀況，並可將工作項目建議解決之方式儲金系統(tǒng)，以確保同仁權(quán)每月之離職儲金資料建益。檔於系統(tǒng)中供資料彙整與查詢之用運用人事系統(tǒng)原寄發(fā)電子生日賀卡係產(chǎn)生電子郵件由承辦人以電腦特別處寄發(fā)電子生日理產(chǎn)出各該月份壽星同賀卡仁之電子郵件網(wǎng)址寄由人事資訊系統(tǒng)產(chǎn)生各該月份壽星同仁電子郵 件網(wǎng)址，再由承辦人設(shè)計 電子賀