會議室使用管理制度

1、精品文檔 會議室使用管理制度 會議室使用管理制度的作用是加強對集團會議室等場 所的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，增強公司各部門工 作的計劃性和協(xié)調(diào)性，進一步節(jié)約公司資源，保障各類場所 的正常使用狀態(tài)。下面是會議室使用管理條例，歡迎參閱。一、目的 為了進一步加強會議室管理，提高使用率，明確各部門 使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，特制定此制度。 二、定義本制度的會議室主要指的是寶威學堂大樓 7 樓第一會議 室、第二會議室及第三會議室 三、用途會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工 作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型 活動、競賽活動等的場所，無特殊情況不可挪為它用。

2、 四、 會議室使用規(guī)定1. 會議室均由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使 用，并負責衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理 ;. 部門或個人需要使用會議室時，需提前半天向行政人事 部前臺人員提出申請并填寫會議室使用申請表 ，經(jīng)行政 人事部準許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經(jīng)行政人 事部負責人同意后方可使用 ;. 使用原則：先申請，后使用。沒有按規(guī)定申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，補充相應(yīng)手續(xù)后可使用 ; 但如 有沖突，必需禮讓先申請使用會議室的部門或個人 ; 特殊情 況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政人事部不負責協(xié) 商，由使用者自行協(xié)商 ;. 遇公司層級的緊急及重要的會議時，

3、已申請使用會議室 的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應(yīng)先讓公 司層級的重要會議 ;. 部門及個人需在所預(yù)約的時間到達會議室并開始使用。超過 10 分鐘仍未到達會議室的，行政人事部有權(quán)對會議室 的使用另作安排 ;. 部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，不得超時使 用。如需延長使用時間，需及時通知行政人事部。如在緊接 的時間段內(nèi)已安排給其他部門或個人使用，超時使用的部門 或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室 ;. 任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的 設(shè)備設(shè)施并且安全使用。 嚴禁私自接拉電源， 私自移動設(shè)備。 如因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價賠償 ;. 會議室內(nèi)的所有

4、設(shè)施設(shè)備， 未經(jīng)允許， 不得帶出會議室 ; 會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安 排、人員接待、會議記錄等，但如有需求可申請由行政人事 部予以協(xié)助 ;10. 會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的 整潔。使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、設(shè)施 設(shè)備等還原，離開時需關(guān)閉空調(diào)、投影儀等電源設(shè)備 ;11. 如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申 請。 五、程序 1. 申請流程1) 部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況 ;) 部門或個人向前臺申請，申請中需包括使用時間、規(guī)模 大小、擬用設(shè)備等情況 ;) 前臺人員根據(jù)部門或個人的申請需求作出安排，并在 會議室使用登記表

5、上做記錄 ;) 前臺人員需將會議室使用申請表張貼在會議室指定 位置處 ;) 部門或個人按時間使用會議室。 .使用流程1) 部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室 ;) 部門或 個人自行指定人員安排會務(wù)工作。 . 交還流程1) 部門或個人使用完畢后，前臺人員需檢查會議室，發(fā) 現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時要求部門或個人改正 ;) 如部門或個人不改正，前臺人員應(yīng)及時上報行政人事部 負責人協(xié)調(diào) ;) 如部門或個人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對 部門或個人作出處罰。. 會議室使用流程示意圖威海寶威教育機構(gòu)二 xx 年一月二十八日1 、會議室是學校師生召開會議、進行學習等集會活動 的公共場所，師生要嚴格遵守

6、會議室的使用管理制度。、會議室由辦公室管理，負責會議室的財物、使用和衛(wèi) 生等管理工作。、學校及各部門使用會議室，要提前 1 天與辦公室申請， 并做好申請登記，以便辦公室統(tǒng)籌安排。、使用會議室實行部門負責人承包制，要愛護室內(nèi)財物， 保持室內(nèi)清潔。凡損壞、挪用而造成公共財物損壞的，要按 照同等物品的市場價加倍賠償。使用后，衛(wèi)生清掃不符合要 求者，有權(quán)不再批準使用。、進入會議室要講文明，講紀律，講衛(wèi)生，遵守公共秩 序，保持安靜， 愛護公物， 嚴禁吸煙， 嚴禁喧嘩和亂動物品。、使用會議室結(jié)束后，部門負責人要與辦公室當面清場 交接，及時歸還鑰匙，保證會議室的正常使用。、外單位使用會議室要提前 3 天與學

7、校辦公室申請登記， 經(jīng)學校負責人批準后，每次交付一定押金后方可使用。、辦公室要嚴格執(zhí)行制度要求，對違反規(guī)定所造成的一 切后果由辦公室負責。附件：會議室使用登記表、制定目的為加強公司會議室的規(guī)范化管理，確保會議室合理有效 使用，現(xiàn)結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。本制度適用于 集團各公司各部門。二、管理辦法第一條： 會議室是專門用于召開會議、 研討工作的地方。會議室由行政處統(tǒng)一管理，負責使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護 等相關(guān)內(nèi)容。會議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負責保管、管 理與調(diào)試。第二條：為了避免會議時間發(fā)生沖突，各部門使用會議 室需提前通知行政處，填寫會議室使用申請單 ，以便統(tǒng) 一安排。第三條：填寫會

8、議室使用申請單時，需說明會議相 關(guān)情況。比如明確使用時間、參會人員等，如有需要行政處 協(xié)辦的事項需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào) 安排。第四條： 正常工作日， 各部門提前到行政處填寫申請單， 并到前臺備案，即可使用會議室。若周六日使用，需提前半 天到行政處填寫會議室使用申請單 ，領(lǐng)用會議室鑰匙備 用，并于工作日及時歸還。第五條：如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來我公司，需提前一天通 知行政處， 以備整理會議室及準備果盤等。如公司培訓等 內(nèi)部使用，需提前半天申請。第六條：會議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則; 各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇

9、特殊情況、緊急會 議可先通知行政處負責人， 立即開啟會議室先行使用，事后補辦有關(guān)登記。 第七條： 部門應(yīng)在所預(yù)約時間到達會議室， 并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。 第八條：如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申 請。部門及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時間無其 他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部 門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。第九條：如需使用會議室設(shè)備，應(yīng)提前說明，以備提前 準備，確保會議順利進行。第十條：各部門在會議期間要宣導(dǎo)參會人員愛護公共設(shè) 施，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生。第十一條： 會后使用部門及時整理， 關(guān)閉投影儀、 空調(diào)，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整 潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及