10月檔案館工作總結(jié)

1、xx年10月檔案館工作總結(jié) 【 - 市檔案館工作總結(jié)】 隨著評估優(yōu)秀和更名大學的緊密步伐,今年年初,學校實行了機構(gòu)改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦別離,成為學校獨立的一個部門.在學校改革與開展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時轉(zhuǎn)變思想,提高認識,更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點,新標準,弘揚創(chuàng)新精神,謀求新的開展.設館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴格落實檔案工作各項制度,科學管理,有效利用,在本職崗位上,為學校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息效勞,作出了應有的奉獻. 一,今年來的主要工作 1.年度歸檔和日常性查

2、檔效勞工作 檔案館今年在對xx年度檔案的歸檔工作中,共收集,歸檔文書,教學,科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財務帳簿,憑證500余冊;全年為校內(nèi)外,單位與個人共提供查檔效勞1300余人次. 2.學校重大活動的檔案保障工作 在學校申報大學,召開科技大會等重大活動中,工作細致,效勞到位,屢次加班查檔及大量資料.在近期學校申報大學考察組活動期間,為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障, 1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位.在升大學工作需要提供原件的情況下,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做

3、到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,效勞到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復雜情況下的無喪失,無損壞,確保檔案的平安. 3.迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查 去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的時機.一是進一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導機構(gòu),各類職責及各項工作制度,二是標準了業(yè)務,全面執(zhí)行新的業(yè)務標準.三是進一步加強和落實平安管理,對庫房平安工作進行了重點檢查,及時更

4、新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控.平安性符合檔案"十防" 的工作要求.在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評. 4.搞好調(diào)研學習,明確工作新思路 升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業(yè)務領(lǐng)導機關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對局部高校進行實地調(diào)研.今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內(nèi)外局部高校檔案館進行了調(diào)研學習,了解業(yè)務和管理情況,通過學習交流,開闊眼界和思路

5、,了解掌握新的的信息和動態(tài),為檔案館今后的開展打下了根底. 5.對近年來的聲像檔案進行了系統(tǒng),標準 聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗,對近年來的聲像檔案進行了更為標準的,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務上以標準化為標準,在管理和利用上做到科學化和人性化相結(jié)合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式.目前已根本完成對32g,1000余張數(shù)碼照片的歸檔. 6.文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施 文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作方案.目前正在積極開展工作,

6、以選擇標準標準,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設步伐. 7.積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務指導活動 為有效利用網(wǎng)絡資源,開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學習活動,檔案館目前正在建設檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進行交流,開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育,業(yè)務指導,統(tǒng)計,檔案查詢查閱等活動,在此根底上再把局部檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館. 二,存在的缺乏 1.人員的業(yè)務知識還需要進一步加強學習和提高. 2.對多媒體檔案管理還需要加強. 3.檔案編研工作開展不夠豐富. 4.局部硬件設施建設需進一步加強. 三,下步主要工作 1.以檔案數(shù)字化,信息化管理為重點

7、,進一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率; 2.在檔案的收集上適當拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面; 3.在檔案的歸檔上實現(xiàn)網(wǎng)上實時在線歸檔,即"發(fā)文,歸檔,利用"的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供效勞的滯后時間. 4.在檔案的利用上提出 "五,一工程":即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成,計算機,網(wǎng)絡調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成; 5.在檔案的編研上,編寫,續(xù)寫諸如組織沿革,大事記,歷次主要會議簡介,年鑒,校史杰出人物簡介及其他校史,人物檔案材料; 6.加強收集,統(tǒng)計學校年度工作根本數(shù)據(jù),并通過形成更多對學校工作具有參考,指導價

8、值的資料; 7.進一步重視和加強對重大工程建設工程(如新校區(qū)建設)資料及貴重儀器設備資料的存檔工作,為學校今后工作提供歷史參考依據(jù); 8.積極開展檔案工作的升級達標活動,全面落實河南省機關(guān)檔案標準化管理認證方法,并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標. 四,工作措施 1.改良工作作風,樹立良好的效勞意識 認真落實學校關(guān)于加強機關(guān)作風建設和實行效勞承諾制的要求,外塑形象,內(nèi)求效勞質(zhì)量,做到著裝整潔,熱情效勞,倡導使用"您好,歡送,再見"等效勞工作文明用語,熟練掌握業(yè)務,努力提高效勞水平和質(zhì)量. 2.加強業(yè)務建設,為實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)效勞打下根底 以"三化"為