013機(jī)械行業(yè)物料編碼樣例解析

1、物料編碼管理規(guī)定 Q-GRD-TM-0010 REV.01-1 /13 -機(jī)械行業(yè)物料編碼案例XXX 股份有限公司金蝶軟件（中國(guó)）有限公司2018 年 io 月 4 日Kingdee企業(yè)管理膏糜Kingdee幫助顧客成功密級(jí)：高版本：1.0Tech ni cal Man ageme nt技術(shù)管理物料編碼管理規(guī)定 Q-GRD-TM-0010 REV.01- 2 / 13 -內(nèi)部文件內(nèi)部文件Tech ni cal Man ageme nt技術(shù)管理物料編碼管理規(guī)定 Q-GRD-TM-0010 REV.01- 3 / 13 -內(nèi)部文件目錄1. 目的.32. 適用范圍. 33. 參考文件. 34. 術(shù)語(yǔ)

2、和定義.35. 職責(zé).36. 管理要求. 4Tech ni cal Man ageme nt技術(shù)管理物料編碼管理規(guī)定 Q-GRD-TM-0010 REV.01- 4 / 13 -內(nèi)部文件1.目的根據(jù)公司 ERP 系統(tǒng)實(shí)施要求，建立規(guī)范的物料編碼系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)公司物料采購(gòu)、入 庫(kù)、出庫(kù)、流轉(zhuǎn)等的有序管理，特制定本規(guī)定。2. 適用范圍適用于產(chǎn)品及原材料新增的編制、變更、批準(zhǔn)、實(shí)施全過(guò)程。3. 參考文件名稱編號(hào)4.術(shù)語(yǔ)和定義原材料：所有直接外購(gòu)的物料定義為原材料，按照原材料的編碼原則來(lái)編碼，例如鋼 板、木材、油漆.舉例：一個(gè)門項(xiàng)目用的電機(jī)，是直接整體采購(gòu)進(jìn)來(lái)的，所以它屬于原材料。半成品：所有自制和委外

3、加工的零部件為半成品。例如我們買進(jìn)原材料-鋼板，然后加工中心加工成一個(gè)零部件；或者把鋼板委外給其他公司為我們加工成一個(gè)零部件。鋼板是我 們直接外購(gòu)的，屬于原材料；自己或者委外加工成的零部件，即自制或者委外加工的， 屬于半成品。成品：指生產(chǎn)完成并已驗(yàn)收入庫(kù)、合乎質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格和技術(shù)條件可以出售的各種產(chǎn)成 品。例如我們公司六大類型的具體項(xiàng)目產(chǎn)品。5.職責(zé)5.1 編碼管理組負(fù)責(zé)新增成品/半成品和原材料的編碼編制；5.2 技術(shù)中心負(fù)責(zé) BOM 新增成品/半成品的編碼申請(qǐng)以及按照系統(tǒng)已存在的編碼進(jìn)行產(chǎn)品 賦碼；5.3工藝部負(fù)責(zé)BOM以及工裝新增原材料的編碼申請(qǐng)以及按照系統(tǒng)已存在的編碼進(jìn)行原 材料賦碼；Te

4、ch ni cal Man ageme nt技術(shù)管理物料編碼管理規(guī)定 Q-GRD-TM-0010 REV.01- 5 / 13 -內(nèi)部文件5.4 采購(gòu)部/生產(chǎn)部/人力部/技術(shù)中心等部門負(fù)責(zé)非 BOM 新增物料的編碼申請(qǐng)以及按照系 統(tǒng)已存在的編碼進(jìn)行產(chǎn)品賦碼。5.6 職責(zé)分工表責(zé)任人職責(zé)管理層銷售 口項(xiàng)目技術(shù)工藝采購(gòu)人力品管生產(chǎn)財(cái)務(wù)綜合進(jìn)出口庫(kù)房分廠流程所有者X相關(guān)責(zé)任人XXXXXXXXX4 卄 參考XXXX5.7 過(guò)程矩陣圖過(guò)程輸入信息過(guò)程描述過(guò)程輸出信息新增物料編碼申請(qǐng)1.1.技術(shù)中心/ /工藝部/ /米購(gòu)部/ /生產(chǎn)部/ /人力部提岀新增 物料編碼需求，編碼管理組負(fù)責(zé)新增編碼2.2.技術(shù)中

5、心/ /工藝部/ /采購(gòu)部/ /生產(chǎn)部/ /人力部根據(jù)編碼管理組提供的新增物料編碼在ERPERP 系統(tǒng)中給予賦碼新增物料編碼相關(guān)部門技術(shù)中心/ /工藝部/ /采 購(gòu)部/ /生產(chǎn)部/ /人力部相關(guān)部門編碼管理組6. 管理要求6.1 編碼原則概述青島歐特美股份有限公司物料編碼原則分為六類：成品類編碼原則；半成品類Tech ni cal Man ageme nt技術(shù)管理物料編碼管理規(guī)定 Q-GRD-TM-0010 REV.01- 6 / 13 -內(nèi)部文件編碼原則；原材料編碼原則；標(biāo)準(zhǔn)件類編碼原則；工裝模具產(chǎn)品編碼原則；受 托財(cái)產(chǎn)編碼原則。6.1.1 成品類編碼原則：采用三段七位數(shù)字的方式，具體為：1

6、.0.00000。第一段數(shù)字“1代表成品；第二段一位數(shù)字代表產(chǎn)品類別（1：風(fēng)擋類；2:門類；3:金屬內(nèi)裝類；4: 玻璃鋼內(nèi)裝類；5:座椅臥鋪類；6 :減震器防滑器類。與銷售部的項(xiàng)目編號(hào)第一位對(duì) 應(yīng)）；第三段五位數(shù)字代表具體項(xiàng)目（與銷售部的項(xiàng)目編號(hào)后五位相對(duì)應(yīng)）。第二段與 第三段組合以后與銷售部的項(xiàng)目編號(hào)（共6 位數(shù)字）完全對(duì)應(yīng)。例如：1.1.08012 :代表 成品，風(fēng)擋項(xiàng)目，廣州 2&8 線風(fēng)擋，108012 是銷售部制定的廣州 2&8 線風(fēng)擋項(xiàng)目編 號(hào)。6.1.2 半成品編碼原則：采用四段十位數(shù)字的方式，具體為：2.0.00000.000。第一段數(shù)字“代表半成品；第二段一位

7、數(shù)字代表產(chǎn)品類別（1:風(fēng)擋類；2:門類；3:金屬內(nèi)裝 類；4:玻璃鋼內(nèi)裝類；5:座椅臥鋪類；6:減震器防滑器類，與成品類編碼第二段一 致）；第三段五位數(shù)字代表具體項(xiàng)目（與成品類編碼的第三段相對(duì)應(yīng)）；第四段三位數(shù) 字代表半成品名稱（流水號(hào)管理）。例如： 2.1.08012.001 :代表半成品，風(fēng)擋項(xiàng)目，廣 州 2&8 線風(fēng)擋，xxx 零部件。6.1.3 原材料編碼原則：采用四段八位數(shù)字的方式，具體為：3.0.00.0000。第一段數(shù)字“ 3”表原材料；第二段一位數(shù)字代表原材料屬性（1:金屬材料；2:非金屬/化工材料；3 :工具儀表；4 :電工產(chǎn)品；5:消耗材料）；第三段二位數(shù)字代表具體

8、原材料的分類； 第四段四位數(shù)字代表原材料規(guī)格型號(hào)名稱。例如： 3.1.01.0001 :代表原材料，金屬材 料，角鋼，xxxx 規(guī)格型號(hào)的角鋼。進(jìn)口物料采用與原材料同樣的編碼原則，為了有所區(qū)別在物料編碼助記碼”一欄里做標(biāo)記：“ B”表一般貿(mào)易、“ C”表來(lái)料加工、“ D”表貨樣廣告。6.1.4.標(biāo)準(zhǔn)件編碼原則：采用三段七位數(shù)字的方式，具體為：4.00.0000。第一段數(shù)字 4”代表標(biāo)準(zhǔn)件；第二段二位數(shù)字代表標(biāo)準(zhǔn)件的類別（01 :彈簧；02:軸承；03 :卡箍； 04 :管接頭；05 :外六角螺釘.；第三段四位數(shù)字代表具體規(guī)格型號(hào)的標(biāo)準(zhǔn)件名稱。例 如：4.01.0001 :代表標(biāo)準(zhǔn)件，軸承，xx

9、xx 規(guī)格型號(hào)的軸承。6.1.5 工裝模具產(chǎn)品編碼原則：采用四段十位數(shù)字的方式，具體為：5.0.00000.000。第一段數(shù)字 5”弋表工裝模具；第二段一位數(shù)字代表產(chǎn)品類別（1:風(fēng)擋類；2:門類；3 :金 屬內(nèi)裝類；4:玻璃鋼內(nèi)裝類；5:座椅臥鋪類；6:減震器防滑器類）；第三段五位數(shù)字 代表項(xiàng)目（流水號(hào)管理） ；第四段三位數(shù)字代表具體工裝模具。例如：5.1.00001.001 :Tech ni cal Man ageme nt技術(shù)管理物料編碼管理規(guī)定 Q-GRD-TM-0010 REV.01- 7 / 13 -內(nèi)部文件代表工裝模具，風(fēng)擋項(xiàng)目，xxxxx 項(xiàng)目，xxx 工裝模具。6.1.6 客戶

10、受托財(cái)產(chǎn)編碼原則：采用四段十位數(shù)字的方式，具體為：6.0.00000.000。第一段數(shù)字 6”弋表客戶受托財(cái)產(chǎn)；第二段一位數(shù)字代表產(chǎn)品類別（1:風(fēng)擋類；2:門類； 3:金屬內(nèi)裝類；4 :玻璃鋼內(nèi)裝類；5:座椅臥鋪類；6:減震器防滑器類）；第三段四 位數(shù)字代表項(xiàng)目（流水號(hào)管理）；第四段三位數(shù)字代表具體受托財(cái)產(chǎn)名稱。例如：6.1.00001.001 :代表客戶受托財(cái)產(chǎn)，風(fēng)擋項(xiàng)目，xxxxx 項(xiàng)目，xxx 產(chǎn)品/物料。6.2 物料編碼說(shuō)明6.2.1 成品編碼說(shuō)明成品類別編碼號(hào)第三段編號(hào)范圍風(fēng)擋1.100001-99999門1.200001-99999金屬內(nèi)裝1.300001-99999玻璃鋼內(nèi)裝1.

11、400001-99999座椅臥鋪1.500001-99999減震器/防滑器1.600001-999996.2.2 半成品編碼說(shuō)明半成品類別編碼號(hào)第三段編號(hào)范圍第四段編號(hào)范圍風(fēng)擋2.100001-99999001-999門2.200001-99999001-999金屬內(nèi)裝2.300001-99999001-999玻璃鋼內(nèi)裝2.400001-99999001-999座椅臥鋪2.500001-99999001-999減震器/防滑器2.600001-99999001-999注：半成品第三段編碼應(yīng)于成品第三段編碼相對(duì)應(yīng)，即所表示的項(xiàng)目為同一項(xiàng)目6.2.3 原材料編碼說(shuō)明Tech ni cal Man a

12、geme nt技術(shù)管理物料編碼管理規(guī)定 Q-GRD-TM-0010 REV.01- 8 / 13 -內(nèi)部文件金屬材料3.1Tech ni cal Man ageme nt技術(shù)管理物料編碼管理規(guī)定 Q-GRD-TM-0010 REV.01- 9 / 13 -內(nèi)部文件金屬材料類別編碼號(hào)第四段編號(hào)范圍角鋼3.1.010001-9999圓鋼3.1.020001-9999方鋼3.1.030001-9999槽鋼3.1.040001-9999扁鋼3.1.050001-9999鋼板3.1.060001-9999鋼棒3.1.070001-9999鋼管3.1.080001-9999其他鋼材3.1.090001-9

13、999鋁板3.1.100001-9999鋁型材3.1.110001-9999鋁棒3.1.120001-9999鋁管3.1.130001-9999鋁排3.1.140001-9999鋁蜂窩3.1.150001-9999其他鋁材3.1.160001-9999其他金屬材料3.1.160001-9999非金屬/化工材料3.2非金屬/化工材料類別編碼號(hào)第四段編號(hào)范圍表面處理材料3.2.010001-9999樹脂3.2.020001-9999粘合劑3.2.030001-9999填料3.2.040001-9999尼龍塑料橡膠3.2.050001-9999膠衣3.2.060001-9999潤(rùn)滑劑3.2.0700

14、01-9999Tech ni cal Man ageme nt技術(shù)管理物料編碼管理規(guī)定 Q-GRD-TM-0010 REV.01- 10 / 13 -內(nèi)部文件玻璃鋼木材3.2.080001-9999清洗劑3.2.090001-9999Tech ni cal Man ageme nt技術(shù)管理物料編碼管理規(guī)定 Q-GRD-TM-0010 REV.01- 11 / 13 -內(nèi)部文件纖維3.2.100001-9999棚布3.2.110001-9999助劑3.2.120001-9999玻璃鋼輔料3.2.130001-9999玻璃鋼芯材3.2.140001-9999發(fā)泡材料3.2.150001-9999表

15、面處理材料采用跳號(hào)管理：0001-1000 :油漆1001-2000 :膩?zhàn)?001-3000 :溶劑、稀釋劑3001-4000 :塑粉工具儀表3.3工具儀表類別編碼號(hào)第四段編號(hào)范圍電動(dòng)工具3.3.010001-9999氣動(dòng)工具3.3.020001-9999手動(dòng)工具3.3.030001-9999測(cè)量工具3.3.040001-9999儀器儀表3.3.050001-9999機(jī)械設(shè)備/工具配件3.3.060001-9999電工產(chǎn)品一 3.4電工產(chǎn)品類別編碼號(hào)第四段編號(hào)范圍電線電纜3.4.010001-9999電光源器材3.4.020001-9999低壓電器3.4.030001-9999其他3.4.0

16、40001-9999消耗材料3.5Tech ni cal Man ageme nt技術(shù)管理物料編碼管理規(guī)定 Q-GRD-TM-0010 REV.01- 12 / 13 -內(nèi)部文件消耗材料類別編碼號(hào)第四段編號(hào)范圍包裝材料3.5.010001-9999勞保清潔3.5.020001-9999焊接耗材3.5.030001-9999建筑材料3.5.040001-9999刀具磨料3.5.050001-9999燃料3.5.060001-99996.2.4 標(biāo)準(zhǔn)件編碼說(shuō)明標(biāo)準(zhǔn)件類別編碼號(hào)第四段編號(hào)范圍彈簧4.010001-9999軸承4.020001-9999卡箍4.030001-9999管接頭4.04000

17、1-9999螺栓4.050001-9999機(jī)器螺釘4.060001-9999木螺釘4.070001-9999自攻螺釘4.080001-9999螺母4.090001-9999墊圈4.100001-9999彈性墊圈4.110001-9999鉚釘4.120001-9999擋圈4.130001-9999銷類4.140001-9999內(nèi)六角螺釘4.150001-9999異形螺栓4.160001-9999球面螺釘4.170001-9999鋼絲螺套4.180001-9999其他標(biāo)準(zhǔn)件4.190001-9999Tech ni cal Man ageme nt技術(shù)管理物料編碼管理規(guī)定 Q-GRD-TM-0010

18、 REV.01- 13 / 13 -內(nèi)部文件(1) 外六角螺栓0001-1000 :外六角螺栓 GB5780-861001-2000 :外六角螺栓 GB5781-862001-3000 :外六角螺栓 GB5782-863001-4000 :外六角螺栓 GB5783-864001-5000 :外六角螺栓 GB5784-865001-6000 :外六角螺栓 GB5785-866001-7000:外六角螺栓 GB5786-867001-8000 :其他螺栓(2) 機(jī)器螺釘0001-1000 :開槽圓柱頭螺釘 GB65-851001-2000 :開槽盤頭螺釘 GB67-852001-3000 :開槽沉

19、頭螺釘 GB68-853001-4000 :開槽半沉頭螺釘 GB69-854001-5000 :十字頭盤頭螺釘 GB818-855001-6000 :十字槽沉頭螺釘 GB819-856001-7000 :十字槽半沉頭螺釘 GB820-857001- 8000 :其他機(jī)器螺釘(3) 木螺釘0001-1000 :開槽圓頭木螺釘 GB99-861001-2000 :開槽沉頭木螺釘 GB100-862001-3000 :開槽半沉頭木螺釘 GB101-863001-4000 :十字槽圓頭木螺釘 GB950-864001-5000 :十字槽沉頭木螺釘 GB951-865001-6000 :十字槽半沉頭木螺

20、釘 GB952-86(4) 自攻螺釘0001-1000 :開槽盤頭自攻螺釘 GB5282-851001-2000 :開槽沉頭自攻螺釘 GB5283-852001-3000 :開槽半沉頭自攻螺釘 GB5284-853001-4000 :六角頭自攻螺釘 GB5285-85Tech ni cal Man ageme nt技術(shù)管理物料編碼管理規(guī)定 Q-GRD-TM-0010 REV.01-14/13 -內(nèi)部文件4001-5000 :十字槽盤頭自攻螺釘 GB845-85Tech ni cal Man ageme nt技術(shù)管理物料編碼管理規(guī)定 Q-GRD-TM-0010 REV.01- 15 / 13 -

21、內(nèi)部文件5001-6000 :十字槽沉頭自攻螺釘 GB846-85(5) 螺母0001-0100 :六角螺母 GB41-860101-0200 :六角螺母 GB6170-860201-0300 :六角厚螺母 GB6175-860301-0400 :六角薄螺母 GB6172-860401-0500 :尼龍鎖緊螺母 GB1337-87 M101001-1500:防松螺母 GB889-864001-5000 :方螺母 GB39-885001-6000 :圓螺母 GB812-886001-6100 :小圓螺母 GB810-887001-8000:其他(6) 墊圈0001-0100 :小墊圈 GB848

22、-850101-0200 :平墊圈 GB97.1-85 GB97.2-85 GB95-850201-0300 :大墊圈 GB96-850301-0400 :特大墊圈 GB5287-851001-2000 :其他墊圈(7) 彈性墊圈0001-0100 :標(biāo)準(zhǔn)彈簧墊圈 GB93-870101-0200 :輕型彈簧墊圈 GB859-870201-0300 :重型彈簧墊圈 GB7244-870401-0500 :星形墊圈 GB9862.2-870501-0600 :鞍形彈性墊圈 GB7245-870601-0700 :其他彈性墊圈(8)鉚釘0001-0500 :半圓頭鉚釘 GB863.1-86 050

23、1-1000 :半圓頭鉚釘 GB867-86 1001-1500 :沉頭鉚釘 GB865-861501-2000 :沉頭鉚釘 GB869-862001-2500 :平頭鉚釘 GB109-86Tech ni cal Man ageme nt技術(shù)管理物料編碼管理規(guī)定 Q-GRD-TM-0010 REV.01-16/13 -內(nèi)部文件3001-3500 :抽芯鉚釘 GB12616-90 （封閉型沉頭）3501-4000 :抽芯鉚釘 GB12617-90 （開口型扁圓頭）4001-4500 :抽芯鉚釘 GB12618-90 （開口型沉頭）4501-5000 :擊芯鉚釘（扁圓頭型）5001-5500 :擊芯鉚釘（沉頭型）（9）擋圈0001-1000 :孔用彈性擋圈 GB893.1-861001-2000 :孔用彈性擋圈 GB893.2-862001-3000 :軸用彈性擋圈 GB894.1-863001-4000 :軸用彈性擋圈 GB894.2-864001-4100 :軸用開口擋圈 GB896-864101-4200 :孔用鋼絲擋圈 GB895.1-865000- 6000 :其他擋圈（10） 銷類0001-1000 :開口銷 GB91