大型演出活動組織執(zhí)行方案

1、大型文藝演出的組織一：二：三：四：后期與效果評估1. 大型文藝演出項目的 確立 與策劃1.1.大型文藝演出的基本定義1.2.大型文藝演出的組織需求組織需求一般來自兩個方面： 一是遵命接受的項目， 一是自己創(chuàng)意申辦的項目。項目要素：事件主辦者承辦者時間場地設(shè)備主要包括：項目設(shè)立的意義與目的（傳統(tǒng)節(jié)目的復(fù)活、新節(jié)目的產(chǎn)生、慶典、紀念、節(jié)日、專題、商品化 ）；主辦者的合法地位；承辦者的技術(shù)資質(zhì)；演出時間的安排；表演場地的基本要求；演出設(shè)施設(shè)備的主要技術(shù)指標等。1.3.大型文藝演出的項目確立項目確立通常需要對項目進行全面的了解，先期進行基本的評估。評估要素：主題 領(lǐng)域 表演者 觀眾群 資金主要包括：主

2、題構(gòu)思（內(nèi)容限定）；表演領(lǐng)域（形式限定）；表演群體（水平限定） ；主要受眾的社會和文化階層（品味限定） ；演出資金的主要來源等（經(jīng)費限定）。1.4.大型文藝演出的最初策劃通過與下達任務(wù)的部門的會商或自己的創(chuàng)意策劃， 審核或制定演出項目計劃， 形成成初步的共識或構(gòu)思， 確認或申報獲得相關(guān)主管機構(gòu)的項目批準。編制最初的策劃方案，如演出項目計劃書、可行性分析報告、經(jīng)費預(yù)算與籌集方案等。 必要時事先設(shè)計并安排專人回答上級部門指定人的提問和質(zhì)疑。2. 大型文藝演出項目的 組織 與創(chuàng)編2.1.成立組委會演出項目獲準立項后，下一步即為成立組委會。組委會的成員要包括各相關(guān)組織的負責(zé)人，其中一個原則是“要真正參

3、與到演出中來的負責(zé)人進組委”。隨著組委會的成立， 各項主要任務(wù)即分配到家，權(quán)責(zé)明確，籌備工作正式展開。2.2.組織創(chuàng)編群體文藝演出歸類于表演藝術(shù)范疇，均具有再創(chuàng)作的特性，創(chuàng)編群體的意義就在于或原創(chuàng)、或再創(chuàng)造。同時，文藝演出又歸類于多維的感受形式（聲、光、現(xiàn)場、時空、文字、語言、情感等），因此創(chuàng)編群體的構(gòu)成要有利于發(fā)揮想象思維能力、藝術(shù)創(chuàng)造能力、宏觀把握能力，實現(xiàn)最有效地表達和傳遞演出的宗旨。2.3.設(shè)計創(chuàng)意方案創(chuàng)意即構(gòu)思，包括：綜合優(yōu)選、模仿移植、元素重組和逆向發(fā)揮等。創(chuàng)意有幾種方式，包括：直抒胸懷、借題發(fā)揮、觸景生情和舊事新說等。創(chuàng)意要確定方案的結(jié)構(gòu)，包括：時序性、戲劇性、詩文性、音樂性和板

4、塊性等結(jié)構(gòu)分類。創(chuàng)意方案一般以文字形態(tài)完成。2.4.撰寫創(chuàng)作臺本演出臺本又分文學(xué)臺本和導(dǎo)演臺本兩個大類，通過臺本確立主題思想；闡述藝術(shù)追求；搭建結(jié)構(gòu)框架；展示各類形象和發(fā)掘深層內(nèi)涵。臺本中可以包含主持詞，主持詞的形式又大致分為：交談式、插白式和人物式。2.5.舞美、服裝設(shè)計（服裝設(shè)計略）：2.6.編制演出流程演出流程是通過工作部門計劃書、 內(nèi)部任務(wù)計劃書和流程表來表達。工作部門計劃書主要是邀請其他各組織或部門參與支持項目， 將需要協(xié)助和參與執(zhí)行的工作， 詳細清晰的列出條款， 分發(fā)給各個部門。為文本形式。內(nèi)部任務(wù)計劃書分兩種： 一是制作演出流程主體或領(lǐng)導(dǎo)層所制定的，適用于監(jiān)督和跟進工作的計劃書；

5、 二是各部門根據(jù)工作部門計劃書的內(nèi)容制定的， 適合本部門的計劃書。 計劃書中盡可能詳細，并根據(jù)本部門的需要加入備注，包括完成時間、負責(zé)人和預(yù)見到的問題等。文本或表格形式均可。流程表是根據(jù)以上兩種計劃書制作的時間明細表， 主要是起到備忘和督促的作用，以表格形式制作，適于每天瀏覽。最后，務(wù)必要編制一個應(yīng)急預(yù)備方案。3. 大型文藝演出項目的 執(zhí)行 與現(xiàn)場實施3.1.項目執(zhí)行設(shè)計場地： 演出場地分排練場地和演出場地， 設(shè)計場地的前提是依據(jù)項目獲準的情況。 按演出、排練對場地的實際需要和預(yù)算成本進行精心設(shè)計與安排，并與相關(guān)場地的管轄部門保持密切聯(lián)系，目的是力爭讓獲得的場地資源發(fā)揮最大的效益。宣傳推廣：常

6、規(guī)宣傳為平面宣傳和媒體宣傳。平面宣傳即海報、橫幅、宣傳單和一些有創(chuàng)意的物體宣傳。 媒體宣傳通常為信息網(wǎng)絡(luò)，若資金、人力等允許，可安排立體宣傳和媒體宣傳，如街頭 show 宣傳和邀請主流媒體報道，營造和渲染氣氛。在演出前三天加強宣傳效果為佳。資料準備：制作請柬、信函、名牌和感謝信，印制演出節(jié)目單、晚會流程、司儀詞等。舞美聲光：舞臺的舞美聲光裝置由演出主辦方或承辦方的部門或舞美制作部門完成。 演出主辦方或承辦方要提前將相關(guān)要求的詳細資料交送該部門， 該部門要及時介入演出的執(zhí)行， 并根據(jù)要求設(shè)計出舞臺調(diào)度與燈光音響表， 主辦或承辦方相關(guān)負責(zé)人要與該部門共同設(shè)計和驗收演出設(shè)施設(shè)備。背景安裝： 如有氛圍

7、或廣告的需要，可在現(xiàn)場制作安裝活動的背景板。布置場地：如嘉賓席、觀眾席、儲物和演員化妝休息區(qū)等。3.2.現(xiàn)場實施舞臺運作：舞臺運作通過走臺、連排和彩排，串聯(lián)和協(xié)調(diào)好有關(guān)舞臺各方面的關(guān)系，為正式演出進行舞臺的多任務(wù)種配合與集成，其中彩排是不可逆的。 無法到場的演員要安排人員模擬連排、彩排，此后作為該演員的引導(dǎo)。秩序維持：維護演出現(xiàn)場的秩序，了解、熟悉和保障各出入口的暢通。后勤保障：工作餐、飲用水、醫(yī)藥箱以及用于緊急狀況下的物品、器械的儲備、提供與定位；現(xiàn)場演出人員的物質(zhì)管理與看守等。簽到：設(shè)立并布置工作人員簽到處、演員簽到處和嘉賓簽到處。一般工作人員簽到處設(shè)置在儲物點（即大本營），演員簽到處在休

8、息區(qū)附近，嘉賓簽到處則在嘉賓通道口，并準備嘉賓簽名冊、油性筆和演出相關(guān)資料， 以便贈送和派發(fā)。 各工種人員要佩戴便于分辨顏色的工作牌。禮儀：接待和引導(dǎo)嘉賓。 在演出之前要深入了解舉辦演出項目的意義和詳細內(nèi)容， 以便介紹和與嘉賓交談。 同時要有恰當(dāng)形象設(shè)計和禮儀風(fēng)范，工作前要專門培訓(xùn)一次，強調(diào)任務(wù)的內(nèi)涵、特點和重點。機動：大型文藝演出必須安排相當(dāng)數(shù)量的機動人員。3.3.演出運作參與演出的工作人員總體分臺前和幕后， 舞臺總監(jiān)則是在導(dǎo)演的指令下，統(tǒng)率整個演出運作的核心人物， 各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)由監(jiān)制負責(zé)。演出前一小時： 演出指揮系統(tǒng)或舞臺監(jiān)督組與各工種進入倒計時狀態(tài)，即進入現(xiàn)場演出運作階段。 演出負責(zé)人

9、會同各工種負責(zé)人巡場；各節(jié)目簽到；清理舞臺或演出現(xiàn)場；封閉嘉賓席，擺放飲用水和資料等；舞美部門啟動、檢測音響、燈光、機械設(shè)備。演出前半小時：舞臺監(jiān)督組班前會，介紹當(dāng)前情況、校時、核對流程、檢查舞臺；觀眾開始進場，音響播放暖場音樂或有視頻、字幕演示。演出前 15 分鐘：各就各位；嘉賓簽到進場。演出前 10 分鐘：舞臺總監(jiān)最后確認各方面情況，包括演員區(qū)、候場區(qū)、前后副臺、燈光音響、機械設(shè)備及司儀準備等。演出前 5 分鐘：每分鐘各方面向舞臺總監(jiān)進行“零匯報”， 確保萬無一失；舞臺總監(jiān)跟進嘉賓蒞臨情況， 確認開場時間（不可逆），核實嘉賓名單。演出前 3 分鐘：前三個節(jié)目分別在出場區(qū)、候場區(qū)候場、司幕就

10、位。演出前 2 分鐘：司儀到達出場口、話筒開。演出前 1 分鐘：前臺總監(jiān)向舞臺總監(jiān)作最后簡短總體回報： “節(jié)目、司儀、舞美、前臺、副臺到位，完畢！”隨后，暖場音樂漸收，各工種靜默。演出前 10 秒：關(guān)閉堂燈，舞臺總監(jiān)讀10 位倒數(shù)。演出正式開始：開場音樂，畫外音，司儀出場。演出主體運行。3.4.演出后要務(wù)演出結(jié)束：啟動安全撤場程序，監(jiān)控各信道狀況；音響播放告別曲，組織演員謝幕，引導(dǎo)嘉賓與演員合影，安排記者采訪，送走嘉賓與演員。班后會，精煉總結(jié)演出的概況。巡視清場，撤運物資，與場地部門交接。4. 大型文藝演出項目的 后期 事務(wù)4.1.后期宣傳宣傳報道：同步報道，新聞采訪等，將演出相關(guān)新聞和宣傳延續(xù)三至五天。 可采取挖掘角度進行人物專訪和采集幕后花絮， 提供演出錄像、圖片資料。后期制作：收集演出錄像、攝影作品、文字報道，制作光盤、畫冊、吉祥物或有標志禮包等。4.2.后期總結(jié)財務(wù)：支出結(jié)算、匯集票據(jù)、分類整理、編制結(jié)算表，交由主管人員審批簽字