倉(cāng)儲(chǔ)管理14條標(biāo)準(zhǔn)要求碼放、盤點(diǎn)、記賬、出入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)

1、倉(cāng)儲(chǔ)管理14條標(biāo)準(zhǔn)要求倉(cāng)儲(chǔ)管理工作是企業(yè)物資實(shí)物管理的核心，是物資統(tǒng)籌、儲(chǔ)備、結(jié)算、控制的基礎(chǔ)，為加強(qiáng)內(nèi)部物資管理力度，配合發(fā)展需要，特作出如下規(guī)定：一、 倉(cāng)儲(chǔ)管理的目的逐步建立健全倉(cāng)儲(chǔ)管理制度，完善內(nèi)部物資流通控制體系，確保在庫(kù)物資質(zhì)量和數(shù)量的完整與真實(shí)，真正做到帳物相符，收發(fā)及時(shí)，加速物資合理流動(dòng)，面向市場(chǎng)、服務(wù)于銷售、服務(wù)于職能部門管理。二、倉(cāng)儲(chǔ)管理的要求（一）碼放要求1、庫(kù)房物資管理要達(dá)到合理化、規(guī)范化操作，按照物資性質(zhì)進(jìn)行分庫(kù)、分區(qū)、分類、分品種、分規(guī)格保管。2、庫(kù)房物資要合理布局，提高倉(cāng)庫(kù)場(chǎng)地的使用率，為節(jié)約倉(cāng)儲(chǔ)成本。物資碼放要整齊，實(shí)行“五號(hào)定位”的管理，即：庫(kù)號(hào)、區(qū)號(hào)、架號(hào)、層

2、號(hào)、位號(hào)。3、實(shí)施“五五化”碼放要求，即：按五的倍數(shù)成行、成方、成垛等。要懸掛料簽、標(biāo)志明顯、過目成數(shù)，便于物資收發(fā)和清點(diǎn)。（二）養(yǎng)護(hù)要求1、加強(qiáng)物資日常養(yǎng)護(hù)，作好通風(fēng)降溫、晾曬、除塵等工作。2、作好防火、防盜、防破壞、防凍、防蟲蛀、防變質(zhì)等工作。3、對(duì)易燃、易爆、易腐蝕的危險(xiǎn)品物資，必須隔離存放保管。4、對(duì)劇毒或有化學(xué)放射性物資必須設(shè)專人專庫(kù)或?qū)９駠?yán)加管理，確保物資與庫(kù)管人員的安全。（三）檢驗(yàn)方面1、進(jìn)庫(kù)物資應(yīng)根據(jù)定貨合同進(jìn)料填單，分別及時(shí)采取驗(yàn)量驗(yàn)質(zhì)，驗(yàn)質(zhì)分為外觀質(zhì)量（指包裝指標(biāo)）驗(yàn)收和貨物內(nèi)在品質(zhì)驗(yàn)收。2、倉(cāng)儲(chǔ)保管員只對(duì)物資外觀質(zhì)量初驗(yàn)負(fù)責(zé)，質(zhì)檢部則對(duì)物資的內(nèi)外質(zhì)量驗(yàn)收負(fù)全責(zé)。3、驗(yàn)量通

3、常采用點(diǎn)數(shù)、過磅、檢尺、換算、量方等方式進(jìn)行驗(yàn)收。在驗(yàn)收中如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格不符或質(zhì)量不合格的物資，要及時(shí)做出記錄并向有關(guān)主管部門聯(lián)系處理。4、倉(cāng)庫(kù)保管員完成驗(yàn)收入庫(kù)后，應(yīng)按財(cái)務(wù)部門有關(guān)規(guī)定填列入庫(kù)單，保管員、采購(gòu)員或送貨人、質(zhì)檢員于當(dāng)場(chǎng)在入庫(kù)單上簽全名確認(rèn)、留好聯(lián)次傳遞給相關(guān)部門及人員。5、倉(cāng)庫(kù)的衡器和量具要經(jīng)常進(jìn)行校正，以保持準(zhǔn)確。6、對(duì)按換算計(jì)重的入庫(kù)物資，按換算后重量驗(yàn)收和發(fā)出。7、過磅的物資重量合理耗損差額按企業(yè)物資管理部門規(guī)定的合理?yè)p耗的具體系數(shù)確定。（四）儲(chǔ)備方面1、要搞好物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備定額工作，實(shí)行分科目管理資金定額，儲(chǔ)備資金落實(shí)監(jiān)督到庫(kù)，合理調(diào)整物資加速資金周轉(zhuǎn)。2、根據(jù)銷

4、售任務(wù)和流通物資的歷年規(guī)律，核定主要物資的儲(chǔ)備周期與合理儲(chǔ)量。3、特種物資儲(chǔ)備要專料專用，不能任意動(dòng)用。（五）發(fā)貨方面1、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨應(yīng)根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)貨憑單辦理，不得以任何形式代替。2、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨應(yīng)實(shí)行帳卡、憑單、實(shí)物三項(xiàng)核對(duì)，以確保發(fā)出物資準(zhǔn)確無誤。3、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨應(yīng)按先進(jìn)先出原則，加速物資存儲(chǔ)輪換，避免物資因過期造成不必要的損失。4、待企業(yè)管理?xiàng)l件成熟時(shí)，對(duì)企業(yè)各分公司與各辦事處按銷售定額、銷售預(yù)算、發(fā)出商品量等有關(guān)系數(shù)實(shí)行物資分析限額發(fā)貨。（六）盤點(diǎn)方面1、倉(cāng)庫(kù)管理要實(shí)行物資資金下庫(kù)統(tǒng)籌管理，要求庫(kù)管人員做到日清月結(jié)，帳、卡、物、金額四對(duì)口。2、庫(kù)管人員要執(zhí)行永續(xù)盤點(diǎn)和堅(jiān)持循環(huán)盤點(diǎn)（請(qǐng)

5、參照盤點(diǎn)制度執(zhí)行），每月庫(kù)房自點(diǎn)率不低于百分之六十，每年的年中（6月25日）和年終（12月25日）實(shí)施總體全面盤點(diǎn)各一次。3、在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)物資盈虧，要及時(shí)查明原因并以書面形式上報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行處理。4、財(cái)務(wù)部待單位領(lǐng)導(dǎo)作出書面批示后進(jìn)行帳務(wù)處理。（七）特殊情況1、庫(kù)房特種儲(chǔ)備物資要標(biāo)記明顯、另行存放、定期檢查、及時(shí)轉(zhuǎn)換。2、倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)庫(kù)內(nèi)物資存放周期（兩個(gè)月）監(jiān)控，要依次列表月底上報(bào)有關(guān)企業(yè)管理部門進(jìn)行處理。3、對(duì)庫(kù)內(nèi)物資存放三個(gè)月以上的，應(yīng)及時(shí)查明進(jìn)貨原因，與企業(yè)銷售業(yè)務(wù)部門共同進(jìn)行書面分析，上報(bào)企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡快合理處理，以防繼續(xù)占?jí)嘿Y金、庫(kù)房面積及承擔(dān)的其他成本費(fèi)用。4、庫(kù)房未經(jīng)驗(yàn)收的入庫(kù)

6、物資和代保管物資，應(yīng)安排單獨(dú)存放區(qū)域，單獨(dú)記載。5、包裝物和容器要加強(qiáng)管理，建立回收制度。用于成裝物資內(nèi)部周轉(zhuǎn)使用的容器，要制定相關(guān)的管理辦法，加強(qiáng)管理以防資產(chǎn)流失。（八）記賬方面1、庫(kù)房應(yīng)根據(jù)存儲(chǔ)物資性質(zhì)劃分存儲(chǔ)科目及類別，以便各庫(kù)分別建帳、記帳細(xì)致管理在庫(kù)物資及發(fā)出商品的明細(xì)情況。2、按庫(kù)列出、入庫(kù)單，不得混填、混記。如一庫(kù)多用，應(yīng)設(shè)明顯區(qū)域不得混放；如一崗多庫(kù)，不得隨意錯(cuò)記、錯(cuò)放。3、庫(kù)存商品建帳要求分庫(kù)、分類、分品種、分規(guī)格等統(tǒng)一科目及編號(hào)，初期建帳要按庫(kù)房?jī)?chǔ)備物資的期初實(shí)盤數(shù)為依據(jù)建帳。物資入庫(kù)應(yīng)按發(fā)票種類將價(jià)、稅分離后，記入不含稅金額。如一種物資多次進(jìn)貨價(jià)格不同，應(yīng)按加權(quán)平均法單價(jià)

7、計(jì)算出庫(kù)。4、物資倉(cāng)儲(chǔ)管理部門的物資科目號(hào)或編號(hào)、計(jì)量單位、名稱、規(guī)格等要與企業(yè)財(cái)務(wù)部、銷售部門、供應(yīng)部門、市場(chǎng)調(diào)研部門、產(chǎn)品加工部門等有關(guān)部門相統(tǒng)一，不得隨意起名、更改編號(hào)、計(jì)量單位與規(guī)格等。5、如需加入新的物資應(yīng)以書面形式通知以上各單位，征得統(tǒng)一認(rèn)可在書面會(huì)簽后加入。6、倉(cāng)儲(chǔ)物資出入庫(kù)要根據(jù)物資性質(zhì)分別填制出入庫(kù)單據(jù)（具體要求請(qǐng)參照制定的倉(cāng)儲(chǔ)物資出入庫(kù)管理辦法），記帳要求根據(jù)出入庫(kù)單及時(shí)上帳、不許隔夜、字跡清晰、帳面整潔，不準(zhǔn)刀刮、涂抹，正確使用帳、卡。（九）報(bào)表方面1、庫(kù)房管理人員對(duì)票據(jù)、帳冊(cè)、卡、印章、報(bào)表、憑單的保管要符合企業(yè)財(cái)務(wù)部的要求，必須做到日清月結(jié)、齊全無缺、裝訂成冊(cè)。2、各

8、種報(bào)表依照有關(guān)上級(jí)單位的要求匯制，要做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)，報(bào)表整潔、清晰，上報(bào)及時(shí)。3、報(bào)表應(yīng)按企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)定的統(tǒng)一時(shí)間段內(nèi)報(bào)送各有關(guān)單位及部門。（月報(bào)為每月月末26日12：00前，季報(bào)為每季季末28日17：00前，年報(bào)為每年年末12月30日17：00前）（十）分工方面1、庫(kù)房管理應(yīng)做到分工明確、責(zé)任到人、責(zé)權(quán)清楚，避免出現(xiàn)因分工不清造成責(zé)任不明，獎(jiǎng)罰不明的現(xiàn)象。2、為減少物資倉(cāng)儲(chǔ)核算與實(shí)物保管層次管理的環(huán)節(jié)，避免發(fā)生庫(kù)管人員的人為差錯(cuò)，特要求庫(kù)管人員分清管轄范圍，確實(shí)做到實(shí)物、帳、卡、票、表、章、金額一人管理多部門多層次監(jiān)督管理的原則。（十一）安全方面1、企業(yè)各級(jí)庫(kù)房是物資儲(chǔ)備的重要場(chǎng)所，嚴(yán)禁庫(kù)

9、內(nèi)吸煙。2、嚴(yán)禁與庫(kù)房管理的無關(guān)人員隨意擅自進(jìn)入。3、嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)進(jìn)行復(fù)雜的生產(chǎn)加工操作。4、庫(kù)房應(yīng)落實(shí)好安全防火措施，在庫(kù)內(nèi)應(yīng)固定設(shè)有一定數(shù)量的滅火器材，確保物資安全。（十二）管理方面1、企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視、關(guān)心倉(cāng)儲(chǔ)管理，給庫(kù)房創(chuàng)造合理的保管條件，在工作上多支持、檢查庫(kù)房管理人員的工作，使倉(cāng)儲(chǔ)管理早日達(dá)到科學(xué)化、信息化、自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化,真正達(dá)到倉(cāng)儲(chǔ)物資流動(dòng)零庫(kù)存管理。2、購(gòu)買專用的庫(kù)房管理軟件，嚴(yán)格設(shè)置軟件權(quán)限。使采購(gòu)部、行政部、倉(cāng)儲(chǔ)部、財(cái)務(wù)部、及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)都能通過此軟件取得相應(yīng)的數(shù)據(jù)并做好記錄，如出入庫(kù)方面及環(huán)節(jié)做好單據(jù)的傳遞及收發(fā)、使采購(gòu)環(huán)節(jié)、分發(fā)環(huán)節(jié)、接收環(huán)節(jié)、記賬及入庫(kù)環(huán)節(jié)有據(jù)可依并能打印出相關(guān)單據(jù)，方便經(jīng)手人記賬及財(cái)務(wù)提取數(shù)據(jù)和公司對(duì)整體進(jìn)、銷、存的把控。3、加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合同的管理并做好合同執(zhí)行情況的記錄、通過市場(chǎng)調(diào)研及日常工作經(jīng)驗(yàn)敏銳的發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)供求情況。（十三）制度方面本規(guī)定是對(duì)企業(yè)內(nèi)部實(shí)施的倉(cāng)儲(chǔ)物資管理規(guī)定，至于倉(cāng)儲(chǔ)工作細(xì)節(jié)請(qǐng)有關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)管理部門作出管理標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)管理實(shí)際可操作性制定。倉(cāng)儲(chǔ)人員崗位責(zé)任制倉(cāng)儲(chǔ)物資管理出入庫(kù)辦法倉(cāng)儲(chǔ)管理人員記帳、報(bào)表標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)房管理防火、防盜安全措施條例出入庫(kù)單的填制及傳遞要求（十四）