進(jìn)銷存數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

1、精選文檔網(wǎng)絡(luò)進(jìn)銷存系統(tǒng)需求分析第六組精選文檔目錄緒論31 網(wǎng)絡(luò)進(jìn)銷存管理41.1 網(wǎng)絡(luò)進(jìn)銷存管理的任務(wù)41.2 網(wǎng)絡(luò)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的作用42 網(wǎng)絡(luò)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)需求分析42.1 資料管理52.2 進(jìn)貨管理82.3 銷售管理92.4 庫(kù)存管理102.5 統(tǒng)計(jì)分析123 數(shù)據(jù)流程圖133.1 頂級(jí)流程圖133.2 進(jìn)貨流程圖143.3 銷售流程圖153.4 庫(kù)存流程圖16精選文檔緒論網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷作為一種新興的銷售形式，近年來(lái)，正成為人們生活中越來(lái)越不可缺少的一部分。作為一種新的銷售形式，相較于傳統(tǒng)的銷售模式他有著如下的特點(diǎn)：1、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷具有極強(qiáng)的互動(dòng)性，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全程的營(yíng)銷目標(biāo)； 2、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷有

2、利于企業(yè)降低成本費(fèi)用； 3、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷能夠幫助企業(yè)增加銷售， 提高市場(chǎng)占有率； 4、通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可以有效的服務(wù)于客戶，滿足客戶的需要； 5、可以使購(gòu)物過(guò)程不在使一個(gè)沉重的負(fù)擔(dān)。正是這些特點(diǎn)使網(wǎng)絡(luò)銷售備受銷售者青睞的同時(shí)，也越來(lái)越得到消費(fèi)者的認(rèn)可。通過(guò)對(duì)貴公司的銷售模式等的調(diào)查，針對(duì)貴公司的銷售模式，主要從事網(wǎng)上商品銷售業(yè)務(wù)，公司的商品商品來(lái)自全國(guó)各地，各種商品購(gòu)進(jìn)后進(jìn)行庫(kù)存，消費(fèi)者只需要根據(jù)自己的需求，通過(guò)公司的電子商務(wù)網(wǎng)站下單即可購(gòu)買商品。為方便公司內(nèi)部管理人員更好的管理客戶訂單、商品的進(jìn)貨、銷售、存儲(chǔ)等，我們量身為貴公司定制了此網(wǎng)絡(luò)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。精選文檔1 網(wǎng)絡(luò)進(jìn)銷存管理新型的銷售形式自然需

3、要有相適宜的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，傳統(tǒng)的管理手法，不僅信息傳遞慢，同時(shí)浪費(fèi)人力資源，占用大量的公司資金，使得流動(dòng)資金不能充分利用，同時(shí)信息的不快捷，嚴(yán)重延誤了公司決策，導(dǎo)致耽誤商機(jī)。網(wǎng)絡(luò)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)便捷、快速，節(jié)省人工成本，能充分利用公司流動(dòng)資金，降低資金占用，同時(shí)能及時(shí)把信息傳送給決策者，從而可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，從而更好地把握機(jī)會(huì)。1.1 網(wǎng)絡(luò)進(jìn)銷存管理的任務(wù)進(jìn)銷存管理工作的主要任務(wù)有：1. 進(jìn)貨、銷售、退貨、庫(kù)存等管理；2. 業(yè)務(wù)員、客戶、廠商、商品資料等管理；3. 進(jìn)貨交易金額、銷售金額、商品銷售量、商品退貨量的簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)功能；4. 業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)功能。1.2 網(wǎng)絡(luò)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的作用

4、1. 提升銷售、采購(gòu)業(yè)務(wù)流程效率2. 縮短銷售、采購(gòu)?fù)鶃?lái)管理周期3. 優(yōu)化管理流程、降低運(yùn)營(yíng)成本4. 改進(jìn)客戶服務(wù)，提高客戶滿意度5. 客戶、供應(yīng)商業(yè)務(wù)、資金往來(lái)一體化管理6. 企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息高效決策，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力2 網(wǎng)絡(luò)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)需求分析根據(jù)以上對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)銷存管理內(nèi)容和進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的分析，一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)應(yīng)該包括如圖 2-1 所示的幾大功能。精選文檔圖 2-1其中每個(gè)功能都由若干相關(guān)聯(lián)的子功能模塊組成。下面將對(duì)這些模塊一一進(jìn)行介紹。1. 資料管理：對(duì)公司歷年資料進(jìn)行查閱，方便公司人員進(jìn)行對(duì)比分析，做出更加有利的決定；2. 進(jìn)貨管理：是對(duì)公司每季度或年份的進(jìn)貨的一個(gè)整體的了解，

5、可以了解公司年內(nèi)的進(jìn)貨情況；3. 銷售管理：銷售最為每個(gè)公司重要的一個(gè)組成部分，對(duì)每個(gè)公司都有著至關(guān)重要的作用，銷售的管理；4. 庫(kù)存管理：對(duì)商品的庫(kù)存進(jìn)行管理，對(duì)商品的銷售有直觀的認(rèn)識(shí)，可以有效的調(diào)整商品的銷售和進(jìn)貨。5. 統(tǒng)計(jì)分析：是公司決策者對(duì)公司業(yè)務(wù)和人員進(jìn)行調(diào)整的依據(jù)，通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析對(duì)商品進(jìn)貨量等有個(gè)直觀認(rèn)識(shí)，有利于決策者對(duì)某類或該種商品情況的進(jìn)行調(diào)整，同時(shí)統(tǒng)計(jì)分析對(duì)于決策者對(duì)于人事的調(diào)整也有著一定的作用，業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)給決策者關(guān)于某人得直觀認(rèn)識(shí)，方便對(duì)其進(jìn)行了解，方便人事晉升。2.1 資料管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)資料是一個(gè)企業(yè)最基本、最重要的信息，脫離了基礎(chǔ)資料（包括商品資料、供貨商資料和客戶

6、資料等），進(jìn)銷存系統(tǒng)就無(wú)法運(yùn)行?！百Y料管理”功能就用于維護(hù)這些基礎(chǔ)資料，其中所包含的功能模塊如圖2-2 所示。精選文檔圖 2-2各功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為：1. “商品編碼”用于設(shè)置商品編碼的方法。進(jìn)銷存系統(tǒng)的每一條商品信息都具有惟一的一個(gè)編碼，作為該商品信息的主鍵，一般來(lái)說(shuō)，該編碼是辨識(shí)該商品的手段之一，并且具有一定的規(guī)律。描述字段名說(shuō)明商品編號(hào)spbh主鍵，唯一標(biāo)識(shí)商品記錄商品名稱spmc外鍵，對(duì)應(yīng)其他表中的商品名稱商品類別splb生產(chǎn)廠家sccj外鍵，對(duì)應(yīng)其他表中的生產(chǎn)廠商名稱商品價(jià)格spjg商品數(shù)量spsl進(jìn)貨金額jhje備注bz2. “廠商資料”用于維護(hù)企業(yè)供貨商的基本信息，內(nèi)容包括

7、供貨商號(hào)、名稱、地址、郵編、電話、傳真、開(kāi)戶行、開(kāi)戶行郵編、銀行帳號(hào)、稅號(hào)、庫(kù)房地址、庫(kù)房電話、業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)部門等。描述字段名說(shuō)明供貨商號(hào)ghsh主鍵，唯一標(biāo)識(shí)供應(yīng)商記錄廠商名稱csmc外鍵，對(duì)應(yīng)其他表中的供應(yīng)商單位名稱地址dz郵編yb傳真cz銀行賬號(hào)yhzh業(yè)務(wù)部門ywbm備注bz精選文檔3. “客戶資料”用于維護(hù)企業(yè)客戶的基本信息，內(nèi)容包括客戶編號(hào)、地址、郵編、電話、開(kāi)戶行、開(kāi)戶行郵編、銀行帳號(hào)、稅號(hào)、姓名，信用度等等。描述字段名說(shuō)明客戶編號(hào)khbh主鍵，唯一標(biāo)識(shí)客戶記錄姓名xm外鍵，對(duì)應(yīng)其他表中的客戶姓名地址dz郵編yb電話dh銀行賬號(hào)yhzh信用度xyd備注bz4. “業(yè)務(wù)員信息”用于

8、維護(hù)銷售業(yè)務(wù)員的基本信息，內(nèi)容包括業(yè)務(wù)員號(hào)、姓名、性別、電話、手機(jī)、地址、郵編、身份證號(hào)、類別等。描述字段名說(shuō)明業(yè)務(wù)員號(hào)ywyh主鍵，唯一標(biāo)識(shí)業(yè)務(wù)員記錄姓名xm外鍵，對(duì)應(yīng)其他表中的業(yè)務(wù)員姓名性別xb電話dh身份證號(hào)sfzh備注bz5. “進(jìn)貨合同管理”用于維護(hù)企業(yè)與供貨商的采購(gòu)合同，內(nèi)容包括供貨商號(hào)、貨號(hào)、進(jìn)價(jià)、付款方式、帳期、簽訂日期、合同期限等。合同的內(nèi)容對(duì)業(yè)務(wù)可以產(chǎn)生影響，例如合同規(guī)定了進(jìn)價(jià)，在填寫采購(gòu)單時(shí)系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成進(jìn)價(jià)。描述字段名說(shuō)明供貨商號(hào)ghsh主鍵，唯一標(biāo)識(shí)供貨商記錄貨號(hào)hh外鍵，對(duì)應(yīng)其他表中的進(jìn)貨貨物的貨號(hào)進(jìn)價(jià)jj訂單日期ddrq合同期限htqx備注bz6. “銷售合同管

9、理”，用于維護(hù)企業(yè)與客戶簽訂的銷售合同，由于公司屬于網(wǎng)絡(luò)銷售，合同是網(wǎng)絡(luò)形式，購(gòu)買商品時(shí)合同即生效，內(nèi)容包括客戶編號(hào)、貨號(hào)、售價(jià)、帳期、簽訂日期、合同期限等。描述字段名說(shuō)明客戶編號(hào)khbh主鍵，唯一標(biāo)識(shí)客戶記錄貨號(hào)hh外鍵，對(duì)應(yīng)其他表中的售出貨物的貨號(hào)售價(jià)sj訂單日期ddrq合同日期htrq精選文檔備注bz2.2 進(jìn)貨管理“進(jìn)貨管理”用于管理企業(yè)的進(jìn)貨業(yè)務(wù)，所包含的功能模塊如圖2-3 所示。圖 2-3各功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為：1. “進(jìn)貨單”用于錄入企業(yè)的進(jìn)貨單，也分為主從兩張表，主表“進(jìn)貨單”內(nèi)容包括編號(hào)、貨商號(hào)、進(jìn)貨日期、業(yè)務(wù)員、制單人、驗(yàn)收員、保管員、稅價(jià)合計(jì)、不含稅價(jià)、稅額、訂單號(hào)等

10、，從表“進(jìn)貨單明細(xì)”內(nèi)容包括編號(hào)、進(jìn)貨單號(hào)、貨號(hào)、進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)價(jià)、稅價(jià)合計(jì)、扣率、稅率、不含稅價(jià)、稅額、倉(cāng)庫(kù)、貨物質(zhì)量等。根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和管理方法，可以直接作進(jìn)貨單而不用作采購(gòu)訂單，但對(duì)于較大規(guī)模的企業(yè)，采購(gòu)部門和庫(kù)房部門一般是分開(kāi)的，由采購(gòu)部門填寫采購(gòu)訂單，貨物運(yùn)輸?shù)綆?kù)房后由庫(kù)房驗(yàn)收人員填寫進(jìn)貨單。填寫進(jìn)貨單后商品的庫(kù)存才會(huì)增加并產(chǎn)生應(yīng)付款。描述字段名說(shuō)明編號(hào)bh主鍵，唯一標(biāo)識(shí)進(jìn)貨記錄貨號(hào)hh外鍵，對(duì)應(yīng)其他表中的進(jìn)貨貨物的貨號(hào)進(jìn)貨日期jhrq制單人zdr訂單號(hào)ddh進(jìn)價(jià)jj外鍵，對(duì)應(yīng)其他表中的進(jìn)貨的價(jià)格備注bz2. “退貨單”用于錄入企業(yè)進(jìn)貨時(shí)的退貨單。進(jìn)貨的退貨有兩種方法，一是直接在進(jìn)貨單

11、中填寫負(fù)數(shù)的進(jìn)貨數(shù)量，另一種是填寫進(jìn)退貨單，一般采用前一種方法。精選文檔描述字段名說(shuō)明編號(hào)bh主鍵，唯一標(biāo)識(shí)編號(hào)記錄貨號(hào)hh外鍵，對(duì)應(yīng)其他表中退貨貨號(hào)退貨原因thyy外鍵，對(duì)應(yīng)其他表中的退貨原因退貨日期jhrq制單人zdr訂單號(hào)ddh進(jìn)價(jià)jj備注bz3. “價(jià)格調(diào)整”用于調(diào)整歷史進(jìn)貨單的價(jià)格，內(nèi)容包括內(nèi)部編號(hào)、編號(hào)、進(jìn)貨數(shù)理、原進(jìn)價(jià)、新進(jìn)價(jià)、調(diào)整日期、制單人等。描述字段名說(shuō)明編號(hào)bh主鍵，唯一標(biāo)識(shí)價(jià)格記錄進(jìn)貨數(shù)量jhsl原進(jìn)價(jià)yjj外鍵，對(duì)應(yīng)其他表中的價(jià)格新進(jìn)價(jià)xjj制單人zdr備注bz4. “歷史查詢”用于查詢商品采購(gòu)、進(jìn)貨的歷史。一般可以讓用戶按照任何條件查詢，如按供貨商、日期、商品貨號(hào)、

12、商品拼音等。2.3 銷售管理“銷售管理”用于管理企業(yè)和銷售業(yè)務(wù)，所包含的功能模塊如圖2-4 所示。圖 2-4精選文檔各功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為：1. “銷售訂單”用于錄入企業(yè)的銷售訂單。主表“銷售訂單”的內(nèi)容包括編號(hào)、客戶編號(hào)、銷售日期、有效起日、有效止日、業(yè)務(wù)員、制單人、稅價(jià)合計(jì)、不含稅價(jià)、稅額等，從表“銷售訂單明細(xì)”的內(nèi)容包括編號(hào)、訂單號(hào)、貨號(hào)、銷售數(shù)量、銷售價(jià)、稅價(jià)合計(jì)、扣率、稅率、不含稅價(jià)、稅額等。描述字段名說(shuō)明編號(hào)bh主鍵，唯一標(biāo)識(shí)銷售訂單記錄銷售日期xsrq銷售日期有效起日yxqr有效止日yxzr訂單號(hào)ddh外鍵，對(duì)應(yīng)其他表中的訂單備注bz2. “銷售單”用于錄入企業(yè)的銷售單，主表

13、“銷售單”內(nèi)容包括編號(hào)、客戶編號(hào)、銷售日期、業(yè)務(wù)員、制單人、保管員、稅價(jià)合計(jì)、不含稅價(jià)、稅額、訂單號(hào)等，從表“銷售單明細(xì)”內(nèi)容包括編號(hào)、銷售單號(hào)、貨號(hào)、銷售數(shù)量、銷售價(jià)、稅價(jià)合計(jì)、扣率、不含稅價(jià)、稅額、出貨倉(cāng)庫(kù)等。描述字段名說(shuō)明編號(hào)bh主鍵，唯一標(biāo)識(shí)售出記錄銷售日期jsrq有效起日jj有效止日zdr訂單號(hào)ddh外鍵，對(duì)應(yīng)其他表中的訂單備注bz3. “銷售退貨單”用于錄入企業(yè)銷售退貨單，內(nèi)容包括編號(hào)，銷售單編號(hào)，貨號(hào)、退貨數(shù)量、銷售價(jià)，稅價(jià)合計(jì)、扣率、稅率、不含稅價(jià)，稅額、退貨倉(cāng)庫(kù)等。描述字段名說(shuō)明編號(hào)bh主鍵，唯一標(biāo)識(shí)退貨記錄銷售單編號(hào)xsdbh貨號(hào)hh外鍵，對(duì)應(yīng)其他表中的貨號(hào)退貨原因thyy

14、退貨數(shù)量thsl備注bz4. “歷史查詢”用于查詢商品銷售的歷史。一般可以讓用戶按照任何條件查詢，如按照客戶、日期、商品貨號(hào)、商品拼音、業(yè)務(wù)員等信息查詢。2.4 庫(kù)存管理“庫(kù)存管理”用于管理企業(yè)的庫(kù)存信息，所包含的功能模塊如圖2-5 所示。精選文檔圖 2-5各功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為：1. “庫(kù)存查詢”用于查詢企業(yè)商品的庫(kù)存， 可以查詢總庫(kù)存和各分倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。2. “轉(zhuǎn)庫(kù)查詢”用于將一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的商品轉(zhuǎn)移到另一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，或者連鎖店之間的商品調(diào)撥，內(nèi)容包括編號(hào)、源部門、目的部門、貨號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、合計(jì)金額、調(diào)撥日期、制單人、調(diào)貨原因等。描述字段名說(shuō)明編號(hào)bh主鍵，唯一標(biāo)識(shí)轉(zhuǎn)庫(kù)記錄源部門ybm目的部門md

15、bm貨號(hào)hh外鍵，對(duì)應(yīng)其他表中的貨號(hào)調(diào)撥日期dbrq調(diào)撥原因dbyy備注bz3. “報(bào)損報(bào)溢”用于管理企業(yè)商品庫(kù)存的損溢，內(nèi)容包括編號(hào)、貨號(hào)、倉(cāng)庫(kù)、數(shù)量、庫(kù)存單價(jià)、金額、日期、責(zé)任人、制單人等。描述字段名說(shuō)明編號(hào)bh主鍵，唯一標(biāo)識(shí)貨物損、溢記錄倉(cāng)庫(kù)ck數(shù)量sl貨號(hào)hh外鍵，對(duì)應(yīng)其他表中的貨號(hào)責(zé)任人zrr日期rq備注bz精選文檔4. “上下限設(shè)定 / 警告”用于設(shè)置庫(kù)存的上限和下限，當(dāng)商品庫(kù)存的數(shù)量超出指定的范圍時(shí)系統(tǒng)可以自動(dòng)報(bào)警，內(nèi)容包括序號(hào)、倉(cāng)庫(kù)號(hào)、貨號(hào)、上限、下限、最佳存量、備注等。據(jù)當(dāng)前商品庫(kù)存和指定的庫(kù)存上下限自動(dòng)列出低于下限或商于上限的商品， 并可以直接根據(jù)最佳存量直接生成采購(gòu)訂單。

16、描述字段名說(shuō)明上限sx下限xx最佳存量zjcl貨號(hào)hh外鍵，對(duì)應(yīng)其他表中的貨號(hào)編號(hào)bh主鍵，唯一標(biāo)識(shí)貨物記錄倉(cāng)庫(kù)號(hào)ckh備注bz5. “歷史查詢”用于查詢各種轉(zhuǎn)庫(kù)、盤點(diǎn)、損溢的歷史數(shù)據(jù)。2.5 統(tǒng)計(jì)分析“統(tǒng)計(jì)分析”用于統(tǒng)計(jì)和分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，供企業(yè)決策者作為依據(jù)。常用的功能如圖2-6 所示。圖 2-6各功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為：1. 進(jìn)貨交易金額：根據(jù)公司的資金進(jìn)行合適本公司的商品購(gòu)入；2. 銷售金額：對(duì)比進(jìn)貨金額，對(duì)公司的每季度銷售情況，進(jìn)行分析，制定出更有利于公司發(fā)展的方針，適時(shí)對(duì)公司進(jìn)貨金額進(jìn)行科學(xué)有根據(jù)的調(diào)整；3. 商品銷售量：商品銷售量的情況為公司決策者對(duì)某商品的進(jìn)貨量的增加或減少提供了科學(xué)、有效的依據(jù)，便于決策者做出有利的決定；精選文檔描述字段名說(shuō)明貨號(hào)ywyh外鍵，對(duì)應(yīng)其他表中的業(yè)務(wù)員號(hào)商品銷售數(shù)量spxssl外鍵，對(duì)應(yīng)其他表中的銷售數(shù)量商品銷售價(jià)格spxsjg外鍵，對(duì)應(yīng)其他表中的銷售價(jià)格編號(hào)bh主鍵，唯一標(biāo)識(shí)業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)記錄備注bz4. 商品退貨量：通過(guò)其他對(duì)比，可以給銷售者對(duì)某商品的受歡迎程度，有個(gè)直觀的了解，從而更有利于銷售者下季度對(duì)此類產(chǎn)品的進(jìn)貨量進(jìn)行調(diào)整；5. 業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)：關(guān)乎公司的晉升體系，可以作為人員晉升的一個(gè)比較重要的依據(jù)，這樣更有利于公司的發(fā)展，讓人盡其