信息管理辦法

1、信息管理辦法. 總則1. 信息管理是公司的一基基本管理制度，是企業(yè)正確決策的 前提和依據(jù)。為使公司的信息管理規(guī)范化、系統(tǒng)化，特制 定本辦法。二. 管理原則和體制1. 公司按集中與分散結(jié)合、縱向與橫向結(jié)合的原則建立信息 管理系統(tǒng)。 2. 公司級(jí)信息管理由公司信息部統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)。各部門負(fù)責(zé)各 職責(zé)范圍內(nèi)的信息管理工作。三. 管理分工和內(nèi)容1. 綜合信息系統(tǒng)由信息部負(fù)責(zé)。主要范圍為國(guó)家、地方法律 法規(guī)、政策文件，國(guó)家、地方社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科技發(fā)展動(dòng)態(tài)， 本公司及上級(jí)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，公司整體規(guī)劃、計(jì)劃及有關(guān) 綜合統(tǒng)計(jì)匯總信息、材料，公司訂閱的圖書、報(bào)刊、雜志 資料。2. 行政信息系統(tǒng)。由行政部負(fù)責(zé)，主要范圍為地

2、方政府、上 級(jí)企業(yè)文件、指示，公司各類公文、來函電記錄，辦公用 品功能和市場(chǎng)價(jià)格，車輛運(yùn)行、維修及消耗情況。3. 人事信息系統(tǒng)。由人事部負(fù)責(zé)，主要范圍為國(guó)家、地方勞動(dòng)人事，工資福利，社會(huì)保障政策，人才市場(chǎng)信息，人 事、工資檔案，以及人員培訓(xùn)、考核、考勤等人事執(zhí)行情 況。4. 財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，主要范圍為國(guó)家財(cái)務(wù)、會(huì) 計(jì)、稅收、利率、匯率制度、政策，公司上級(jí)、本部和下 屬企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表，資金使用狀況，國(guó)家通用的會(huì)計(jì)、審 計(jì)、稅收慣例、準(zhǔn)則，公司融資、社會(huì)資金走向，金融、 貨幣、財(cái)政信息。5. 發(fā)展信息系統(tǒng)。由發(fā)展部負(fù)責(zé)，主要范圍為投資環(huán)境，投 資項(xiàng)目，技術(shù)專利市場(chǎng)，公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，企業(yè)

3、成功、 失敗案例匯集等。6. 其他信息系統(tǒng)。根據(jù)實(shí)際情況可由各部門建立。四. 信息處理程序1. 公司信息處理流程包括信息的收集、加工、傳遞、貯存、 使用等幾個(gè)環(huán)節(jié)。2. 信息的收集。五 . 信息收集來源：1. 公司內(nèi)部各部門已有的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)所記載的；2. 公司外部公共圖書、情報(bào)信息機(jī)構(gòu)收集的；3. 通過社會(huì)調(diào)查、外出考察獲得的專題信息。六 . 信息媒體：1. 統(tǒng)計(jì)報(bào)表；（ 2）報(bào)紙、期刊；（ 3）年鑒；（ 4）書籍；（ 5） 論文與報(bào)告；（ 6）原始記錄和文件。七. 信息收集方式：（1） 原件；（ 2）剪貼復(fù)?。唬?3）文摘卡片；（ 4）簡(jiǎn)錄。八. 信息的加工。（ 一 ）. 加工方式

4、：1. 篩選。圍繞公司的中心工作、參考價(jià)值大、有前瞻性和啟 發(fā)作用的原則進(jìn)行選擇。2. 鑒別。核實(shí)和查證，去偽存真，衡量效用。3. 分類。按公司需要分類。4. 綜合。對(duì)信息進(jìn)行定性定定量分析，對(duì)其進(jìn)行編輯和研 究。九 . 信息媒體：（1） 文字；（ 2）表格；（ 3）圖式；（ 4）影像、錄音。十 . 信息傳遞。? 傳遞方式：1. 空間傳遞。通過閱讀、宣傳、會(huì)議、電話、郵政等傳遞信2. 時(shí)間傳遞。通過寫字、印刷、影像、錄音等媒體隨時(shí)間流逝而傳遞。? 傳遞方向：1. 公司內(nèi)部傳遞。在公司內(nèi)自上而下、自下而上、平行、交 叉?zhèn)鬟f信息。2. 公司內(nèi)外傳遞、? 傳遞時(shí)間：各種信息傳遞可規(guī)定其時(shí)限。十一 .

5、 信息的存儲(chǔ)。1. 建立信息檔案；2. 信息存儲(chǔ)電子化，即通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)技術(shù)。十二 . 信息的使用。1. 為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，即信息自下而上的傳遞，提供決策依 據(jù)、素材；2. 為貫徹公司各部門日常經(jīng)營(yíng)管理事務(wù)服務(wù)，即信息自上而 下的傳遞；3. 為公司各部門日常經(jīng)營(yíng)管理事務(wù)服務(wù)，由各個(gè)信息系統(tǒng)自 行使用信息或上下傳遞；4. 為公司協(xié)調(diào)工作服務(wù)，即信息平行的傳遞；5. 為特定的咨詢問題服務(wù)；6. 為適應(yīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門和有關(guān)部門需要服務(wù)；7. 為公共關(guān)系目的服務(wù)。十三 . 信息的反饋。? 建立信息反饋機(jī)制，評(píng)估信息管理效果、效率，改進(jìn)信息管 理作業(yè)。1. 建立信息管理保密制度，制定信息管理流程的權(quán)限和責(zé)任 體制。2. 信息系統(tǒng)需要投資，耗費(fèi)人力，公司建立信息系統(tǒng)需要在 完備性、先進(jìn)性、現(xiàn)代化、適用性、效果間權(quán)衡。3. 信息系統(tǒng)建立本著一次規(guī)劃、分步實(shí)施原則，高起點(diǎn)計(jì)