公司開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)方案(共18頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司開(kāi)業(yè)儀式活動(dòng)方案企管部二一四年三月一日目 錄一、 開(kāi)業(yè)儀式背景及時(shí)間、地點(diǎn) P3二、 組織機(jī)構(gòu) P4-5三、 籌備工作時(shí)間安排表 P6四、 開(kāi)業(yè)儀式前的籌備工作 P7-14五、開(kāi)業(yè)儀式當(dāng)天的日程安排 P15-17六、費(fèi)用預(yù)算 P18一 開(kāi)業(yè)儀式背景為了向外界傳遞公司廠址喬遷的信息，展示公司的新形象、新面貌，獲得外界的進(jìn)一步認(rèn)可和支持，推動(dòng)企業(yè)的變革和發(fā)展，擬定于3月28日在公司榔梨新址舉行開(kāi)工儀式。開(kāi)業(yè)儀式時(shí)間、地點(diǎn)開(kāi)業(yè)儀式時(shí)間：2011年3月28日（周一）上午開(kāi)業(yè)儀式地點(diǎn)：公司新址A廠房?jī)?nèi)東南角二 組織機(jī)構(gòu)為了各負(fù)其責(zé)，順利高效地做好新廠開(kāi)業(yè)儀式的各項(xiàng)前期準(zhǔn)備，

2、確保開(kāi)業(yè)儀式順利正常舉行，現(xiàn)明確組織機(jī)構(gòu)及有關(guān)人員如下：成立新廠開(kāi)業(yè)儀式籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組 長(zhǎng)：xxx副組長(zhǎng)：xxx等成 員：xxx等下設(shè)籌備辦公室辦公室主任：xxx成員：各工作組組長(zhǎng)為做好籌備工作，設(shè)立10個(gè)工作小組1、后勤服務(wù)組。負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、相關(guān)單位發(fā)放參加儀式的邀請(qǐng)；負(fù)責(zé)采購(gòu)儀式所需各項(xiàng)物資；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、相關(guān)單位人員來(lái)廠參加儀式的出行、住宿安排；負(fù)責(zé)儀式前后領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓的用餐接待；負(fù)責(zé)參加儀式期間，來(lái)賓的后勤服務(wù)保障。組長(zhǎng)：xxx，組員：xxx等。2、宣傳報(bào)道組。負(fù)責(zé)儀式所需文字、圖片、視頻資料的準(zhǔn)備，以及儀式當(dāng)天的拍照攝像、宣傳報(bào)道。組長(zhǎng)：xxx,組員：xxx等3、氛圍布置組。負(fù)責(zé)

3、儀式舞臺(tái)的搭建與音響的租賃及產(chǎn)品展示廳的布置、安裝，美化及氛圍布置。負(fù)責(zé)車間現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、會(huì)場(chǎng)桌椅布置。組長(zhǎng)：xxx，組員：xxx等4、禮儀接待組。負(fù)責(zé)儀式期間來(lái)賓的禮儀接待、引導(dǎo)，媒體朋友的接待；負(fù)責(zé)儀式舉行時(shí)，參與剪彩、揭幕儀式等活動(dòng)；負(fù)責(zé)收取并臨時(shí)保管有關(guān)單位的捐資、禮物。組長(zhǎng)：xxx，組員：xxx等及技術(shù)線女員工。5、上級(jí)機(jī)關(guān)及兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)接待組開(kāi)工儀式期間，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的參會(huì)、上車、就餐等所有活動(dòng)的引導(dǎo)。組長(zhǎng)：xxx，組員：xxx等及信息中心員工。6、銷售接待組組長(zhǎng)：xxz，組員：xxx等7、供應(yīng)客戶接待組組長(zhǎng)：xxx，組員：供應(yīng)部全體員工8、其他各方面客人接待組組長(zhǎng)：xxx，

4、組員：xxx等及技術(shù)人員9、節(jié)目準(zhǔn)備組。負(fù)責(zé)開(kāi)業(yè)儀式的主持、節(jié)目的編排、表演，內(nèi)部職工組織、椅子區(qū)域劃分，現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)，相關(guān)演職人員的組織、引導(dǎo)。組長(zhǎng)：xxx，組員：xxx等。10、安全保衛(wèi)組。負(fù)責(zé)儀式活動(dòng)期間的各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作；負(fù)責(zé)廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生；負(fù)責(zé)儀式活動(dòng)期間人員交通安全、車輛引導(dǎo)、停放；負(fù)責(zé)儀式期間水、電、氣等的正常供應(yīng)等。組長(zhǎng)：xxx 組員：xxx等三 籌備工作時(shí)間安排表具體事項(xiàng)日程安排負(fù)責(zé)方籌備活動(dòng)方案3月4日領(lǐng)導(dǎo)小組人員分工3月4日領(lǐng)導(dǎo)小組準(zhǔn)備資料3月7日-3月20日宣傳報(bào)道組外聯(lián)工作、發(fā)放邀請(qǐng)3月20日后勤服務(wù)組采購(gòu)物品3月20日后勤服務(wù)組節(jié)目準(zhǔn)備3月7日-3月24日節(jié)目準(zhǔn)備組布

5、置產(chǎn)品展示廳3月24日氛圍布置組布置展臺(tái)3月24日氛圍布置組內(nèi)部準(zhǔn)備3月24日領(lǐng)導(dǎo)小組、各職能組慶典預(yù)演3月25日領(lǐng)導(dǎo)小組、各職能組接待服務(wù)3月25日禮儀接待組四 開(kāi)工儀式前的籌備工作開(kāi)業(yè)儀式前需落實(shí)的10項(xiàng)工作：第一項(xiàng)工作：儀式主持及節(jié)目表演承辦單位：節(jié)目準(zhǔn)備組時(shí)間要求：3月25日完成總策劃：xxx總導(dǎo)演：xxx節(jié)目主持：xxx、xxx歌舞演員：已確定開(kāi)業(yè)儀式計(jì)劃安排 4個(gè)節(jié)目，節(jié)目單如下：1、大型歌舞開(kāi)門紅。演出人員20人左右。2、歌曲對(duì)唱。表演者：xxx、xxx3、手語(yǔ)表演感恩的心。演出人員20人左右。4、歌曲聯(lián)唱。演出人員4人。5、尾聲（節(jié)目待定）注意事項(xiàng)：1、節(jié)目演出時(shí)間為30分鐘左

6、右，需在慶典總策劃方案中明確。2、男、女更衣化妝間設(shè)置在辦公樓一樓銷售業(yè)務(wù)室。3、演出人員需脫產(chǎn)23天左右進(jìn)行集中排練，安排在3月1日-3月24日在生活區(qū)職工活動(dòng)中心排練大廳進(jìn)行。4、外請(qǐng)專業(yè)舞蹈指導(dǎo)老師進(jìn)行培訓(xùn)。5、歌唱類節(jié)目由演出人員自行排練，并安排在專業(yè)錄間棚錄音。6、演出服飾到專業(yè)演出公司租賃。7、正式演出前，所有演出節(jié)目需進(jìn)行集中彩排。8、排練及演出后勤服務(wù)人員由節(jié)目準(zhǔn)備組抽調(diào)。9、各單位必須支持節(jié)目準(zhǔn)備組抽調(diào)演出人員。第二項(xiàng)工作：各項(xiàng)文字材料準(zhǔn)備承辦單位：宣傳報(bào)道組時(shí)間要求：3月20日前完成負(fù)責(zé)準(zhǔn)備各項(xiàng)文字資料，包括：1、總經(jīng)理歡迎辭。2、企業(yè)宣傳片解說(shuō)詞。5、企業(yè)情況介紹。3、邀

7、請(qǐng)函文字。4、拱門、氣球、條幅、宣傳欄宣傳文字。第三項(xiàng)工作：企業(yè)宣傳片、現(xiàn)場(chǎng)解說(shuō)承辦單位：宣傳報(bào)道組時(shí)間要求：3月20日完成制作約10分鐘的企業(yè)宣傳視頻，在儀式現(xiàn)場(chǎng)主舞臺(tái)旁邊，采用投影儀的形式循環(huán)播放。宣傳片請(qǐng)xxx電視臺(tái)攝制。3月7日開(kāi)始拍攝，14日完成攝制，20日完成制作。安排12名解說(shuō)員，在儀式當(dāng)天引導(dǎo)嘉賓參觀新廠，進(jìn)行解說(shuō)介紹。第四項(xiàng)工作：企業(yè)展示廳的布置及儀式舞臺(tái)的布置承辦單位：銷售部、氛圍布置組時(shí)間要求：3月24日前完成企業(yè)展示廳的裝潢布置由銷售公司具體負(fù)責(zé)，通過(guò)招標(biāo)確定一家廣告公司按公司要求進(jìn)行裝潢布置，要求通過(guò)圖片、實(shí)物、聲、光、電等形式，介紹企業(yè)發(fā)展基本歷程、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷、主

8、要產(chǎn)品簡(jiǎn)介、主要榮譽(yù)、歷史大事記等。儀式舞臺(tái)的布置由氛圍布置組與禮儀公司接洽，按照企業(yè)的要求進(jìn)行舞臺(tái)布置，音響配備。第五項(xiàng)工作：嘉賓確定與邀請(qǐng)函的發(fā)放承辦單位：后勤服務(wù)組時(shí)間要求：3月14日前完成在慶典儀式舉行前15天，將邀請(qǐng)函發(fā)放到邀請(qǐng)人員手中，以便于受邀人員能盡早安排好時(shí)間，出席開(kāi)業(yè)儀式。邀請(qǐng)人員主要包括：有關(guān)政府部門，包括省、市、區(qū)、鎮(zhèn)一級(jí)政府，工商、稅務(wù)、法院、電力、自來(lái)水等部門。省廳、省局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，省直監(jiān)獄、勞教系統(tǒng)兄弟單位。省電力機(jī)械行業(yè)系統(tǒng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及兄弟單位。重點(diǎn)客戶（包括潛在客戶和新客戶）重點(diǎn)供應(yīng)商。新聞媒體人員（已當(dāng)?shù)厥》輬?bào)社與電視臺(tái)為主）第六項(xiàng)工作：參加開(kāi)業(yè)儀式嘉賓禮物準(zhǔn)備

9、承辦單位：后勤服務(wù)組、禮儀接待組時(shí)間要求：3月20日前完成采購(gòu)為參加儀式的嘉賓每人準(zhǔn)備一份價(jià)值400元的禮品，禮品的確定由后勤服務(wù)組提出方案，交總經(jīng)理確定后采購(gòu)。為嘉賓司機(jī)及新聞媒體人士每人準(zhǔn)備200元的車馬費(fèi)，禮儀接待組負(fù)責(zé)發(fā)放。第七項(xiàng)工作：儀式所需物資的準(zhǔn)備承辦單位：后勤服務(wù)組、氛圍布置組時(shí)間要求：3月14日完成邀請(qǐng)函發(fā)放，18日前確定嘉賓人數(shù)，造明細(xì)預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理簽到、審批。3月25日前完成所有工作。序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容數(shù)量用途要求1邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函70份左右邀請(qǐng)來(lái)賓公司印制內(nèi)頁(yè)2簽到用品簽到本兩本來(lái)賓簽到嘉賓和其他人員分別簽到3簽到筆若干來(lái)賓簽到4胸花120份左右來(lái)賓5宣傳品汽球拱門1公司大門口宣

10、傳公司開(kāi)業(yè)慶典儀式6空飄100會(huì)場(chǎng)外宣傳公司開(kāi)業(yè)大吉7小型彩旗50新廠圍欄有企業(yè)LOGO8紅地毯若干廠門口、鋪舞臺(tái)用9背景版1營(yíng)造氛圍放辦公樓大廳10歡迎條幅及祝賀條幅12辦公樓正面外墻熱烈歡迎參加公司開(kāi)業(yè)慶典儀式的嘉賓11舞臺(tái)1（7X4）用作會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)12X展架若干用于新廠、接待酒店內(nèi)外13宣傳資料若干放于來(lái)賓資料袋中14媒體、司機(jī)車馬費(fèi)若干4人15新聞通稿1作為資料提供給記者16文案領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿17領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿主持人開(kāi)場(chǎng)稿嘉賓賀稿宣誓誓言18花飾主席臺(tái)盒花1用于布置講臺(tái)19指示牌廠房?jī)?nèi)2-4用于放置在新廠內(nèi)各個(gè)拐彎口風(fēng)格統(tǒng)一20禮品準(zhǔn)備來(lái)賓禮品送給參加儀式嘉賓22其它日程安排表、會(huì)議議程表若干

11、放于資料袋中登記時(shí)發(fā)放根據(jù)具體議程制定23休息室用于來(lái)賓休息設(shè)在一樓、三樓會(huì)議室24午/晚宴餐費(fèi)若干根據(jù)具體人數(shù)確定25煙、酒等26音響套1禮儀公司提供第八項(xiàng)工作：現(xiàn)場(chǎng)的6S管理及生產(chǎn)的正常運(yùn)作承辦單位：企管部、生產(chǎn)部時(shí)間要求：3月18日完成完成生產(chǎn)能力的恢復(fù)、現(xiàn)場(chǎng)科學(xué)合理布局、各種設(shè)備工裝物件處于良好狀態(tài)、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)文件齊全、標(biāo)識(shí)清晰。第九項(xiàng)工作：辦公環(huán)境的規(guī)范整治和氛圍布置承辦單位：行政部、企管部、氛圍布置組時(shí)間要求：3月24日前完成要求：1、辦公樓大廳的裝修布置2、按照6S管理要求，完成生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng)；完成標(biāo)識(shí)類、警示類、管理類、技術(shù)類、文化類五類標(biāo)識(shí)標(biāo)牌的制

12、作、懸掛。3、為迎接儀式，在辦公樓懸掛條幅、辦公樓前坪制作拱門，懸掛氣球第十項(xiàng)工作：嘉賓接待、禮儀服務(wù)承辦單位：后勤服務(wù)組、禮儀接待組時(shí)間要求：3月18日前完成方案制定嘉賓的住宿、日常就餐原則上安排在聯(lián)天賓館，方便聯(lián)系、出車安排和提供服務(wù)。3月5日左右，禮儀接待組負(fù)責(zé)與聯(lián)天賓館接洽聯(lián)系嘉賓接待事宜。3月25日-27日，在聯(lián)天賓館外電子顯示屏顯示“公司開(kāi)工慶典接待酒店”字樣，禮儀接待組在酒店大堂設(shè)立接待咨詢點(diǎn)，安排3人負(fù)責(zé)嘉賓接待。3月25日開(kāi)始，在酒店旁安排兩臺(tái)商務(wù)車、一臺(tái)小車負(fù)責(zé)嘉賓接待。嘉賓來(lái)酒店后，做好登記，陪同安排訂好客房，并咨詢嘉賓的行程安排，以便于安排車輛和訂返程票。3月28日，做

13、好嘉賓的叫醒服務(wù)，安排車輛接嘉賓前往新廠參加開(kāi)工儀式。3月29日，做好部分嘉賓返程的接待工作。嘉賓來(lái)廠參加完開(kāi)工儀式后，安排前往某公園，景點(diǎn)游玩，日程安排為1天。3月28日下午游玩xxx公園，3月29日上午游xx。至此，開(kāi)業(yè)儀式日程安排完畢。五 開(kāi)業(yè)儀式當(dāng)天的日程安排一、開(kāi)業(yè)儀式流程:日期：2011年3月28日上午地點(diǎn)：公司新址A廠房?jī)?nèi)東南角活動(dòng)流程：1、7：30各組人員到場(chǎng)，檢查電源，調(diào)試音響設(shè)備，舞臺(tái)布置，將所有準(zhǔn)備工作做最后檢查。2、8：00各組人員各就各位、各司其責(zé)，背景音樂(lè)循環(huán)播放喜慶歡快的樂(lè)曲。3、8：20儀式工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準(zhǔn)備。4、8：30禮儀小姐走臺(tái)做最

14、后的彩排，熟悉接待路線、接待方式和位置等。5、9：30領(lǐng)導(dǎo)迎接嘉賓，禮儀小姐、引導(dǎo)員引導(dǎo)嘉賓到大廳簽到臺(tái)簽到，佩帶胸花，發(fā)放手袋（內(nèi)含企業(yè)資料、紀(jì)念品），引導(dǎo)員引領(lǐng)嘉賓到企業(yè)展示廳、廠區(qū)參觀，然后到休息室休息。6、9：5010：00，陸續(xù)邀請(qǐng)嘉賓到舞臺(tái)下座位就位，準(zhǔn)備參加開(kāi)業(yè)儀式。主持人就位。7、10：05，主持人就位后，正式開(kāi)始啟動(dòng)新廠開(kāi)業(yè)儀式。介紹出席的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單，然后介紹由總經(jīng)理宣布啟動(dòng)開(kāi)業(yè)儀式。7、10：18 總經(jīng)理宣布新廠開(kāi)業(yè)儀式正式開(kāi)始。8、10：20 10：50節(jié)目表演。9、10：50 11：00總經(jīng)理致歡迎辭。10、11：00 11：20局、廳領(lǐng)導(dǎo)致辭。11、11：20 1

15、1：25公司全體員工宣誓儀式，展現(xiàn)湖開(kāi)職工強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)精神（宣誓內(nèi)容另定）。12、11：30 11：35公司領(lǐng)導(dǎo)與重要嘉賓揭牌及剪彩（揭牌時(shí)禮炮響起，釋放彩炮，主持人場(chǎng)外音朗誦：“新廠的投產(chǎn)運(yùn)行，預(yù)示著公司將會(huì)在市場(chǎng)上自由的翱翔；氣球的騰空，象征著湖開(kāi)事業(yè)興旺發(fā)達(dá)，蒸蒸日上！”）13、11：40主持人宣布儀式圓滿結(jié)束14、11：35 11：50公司領(lǐng)導(dǎo)接受媒體訪問(wèn)15、12：18 13：30答謝午餐，11：40-12：10，引導(dǎo)嘉賓上車，前往午餐地點(diǎn)。注：3月25日（周五）舉行彩排，具體視實(shí)際情況定。二、安保、車輛停放：1）開(kāi)業(yè)儀式當(dāng)天的安全保衛(wèi)工作由安全保衛(wèi)組全權(quán)負(fù)責(zé)。2）開(kāi)業(yè)儀式當(dāng)天車輛的停放由安全保衛(wèi)組引導(dǎo)有序停放。三、人員引導(dǎo)與禮儀服務(wù)1）開(kāi)業(yè)儀式當(dāng)天引導(dǎo)員與禮儀小姐全部到崗到位，具體工作由禮儀接待組安排。2）開(kāi)業(yè)儀式當(dāng)天新廠辦公樓前坪、慶典儀式舞臺(tái)及之間的廠房?jī)?nèi)通道要站立禮儀小組，歡迎嘉賓的到來(lái)。3）嘉賓抵達(dá)新廠下車后，相關(guān)接待組人員要及時(shí)上前，引導(dǎo)嘉賓或其隨行人員赴簽到臺(tái)簽到，然后引導(dǎo)嘉賓參觀新廠或到休息室休息。安全保衛(wèi)組要引導(dǎo)嘉賓車輛停放，簽到臺(tái)給嘉賓司機(jī)發(fā)放車馬費(fèi)。四、落實(shí)安排嘉賓行程：五、就餐、車輛安排1）儀式