客服部管理規(guī)章制度

1、此資料由網(wǎng)絡收集而來，如有侵權(quán)請告知上傳者立即刪除。資料共分享，我們負責傳遞知識。客服部管理規(guī)章制度篇一：客戶服務部日常管理要求及規(guī)章制度 客戶服務部日常管理要求及規(guī)章制度 一、目的：以客戶為中心，制定完善的客戶服務體系 二、適用范圍：企業(yè)客戶服務部 三、客服部人員的管理： 1、客服人員本著對客戶負責，對崗位負責的態(tài)度，應時刻保持和提高良好的服務素養(yǎng)。 2、客服人員應竭誠為公司服務，加強專業(yè)知識，提高溝通技巧，不斷提高客戶服務水平。 3、所有工作人員應牢記公司使命和企業(yè)文化，向客戶傳遞公司服務理念，維護公司良好的形象。 4、所有客服人員應積極參加公司的有關會議，嚴格執(zhí)行上級下達的服務指令，并有

2、責任對客服部門發(fā)展提出合理化建議。 四、客服部門日常行為規(guī)范： 1、時刻保持桌面的干凈、整潔。 2、個人形象代表公司形象，穿著應得體大方，佩戴好工作牌，保持良好的個人形象。 3、接聽電話要及時，態(tài)度熱情、端正、有禮貌。 4、工作時間不得看視頻、聽歌，禁止吃零食等其他與工作不相干事宜。 5、不得利用公司資源做私人事情。 五、客戶服務的崗位職責： 1、準時開會。時間：8：00-8：30。 內(nèi)容：解決前一天的問題，制定新一天的工作計劃；工作經(jīng)驗交流，相互學習共同促進；組織客服人員的培訓。 2、接聽電話是應先說：“您好，這里是海爾斯科技。請問有什么可以幫您？” 3、客戶投訴和問題，應認真填寫客戶投訴處

3、理表（見附一）。寫好解決方法，如遇解決 不了的及時向主管請教。 4、答應客戶的事情，一定要及時做好。要讓客戶感覺到我們的努力。 5、整理客戶訂單，做好每日臺賬明細。 6、客戶有配送要求的，必須跟蹤確認。若因其他不可控因素導致貨品延誤，應及時做好客戶的善后處理。 7、依據(jù)業(yè)務員的客戶拜訪跟蹤表建立客戶檔案。有不完善的在維護中將其完善。 8、客服人員依據(jù)客戶分類管理標準（見附二）對客戶進行等級劃分，大客戶應重點對待。 9、定期對客戶進行回訪，回訪內(nèi)容包括：現(xiàn)有合作滿意度評價；合作中出現(xiàn)的問題等。更新和完善客戶檔案。 10、客服人員在內(nèi)應站在客戶角度上為客戶服務，在外應維護公司的形象。 附表一： 填

4、表人： 篇二：客服部管理規(guī)章制度 客服部管理規(guī)章制度 一、人員素質(zhì) 1、具有良好的職業(yè)道德和正確的服務思想，樹立把困難留給自己，把方便讓給客戶的服務宗旨，維護本企業(yè)形象，全心全意為客戶服務。 2、精通本崗位的業(yè)務及相關業(yè)務流程。熟練掌握本業(yè)務的兌換、投訴、回訪服務等處理程序和方法。 3、了解本企業(yè)已開辦的各項業(yè)務（包括系統(tǒng)功能、使用方法、合作處理流程，回訪流程，服務標準）。 4、普通話標準、流利。 5、計算機操作熟練。 6、客服代表在受理客戶咨詢、投訴時，必須嚴格執(zhí)行規(guī)范的服務用語，態(tài)度和藹、親切，熱情處理客戶的咨詢或投訴； 7、客服代表在工作過程中，應嚴格按照“三要、三不、四個一樣”的要求去

5、做。即： 三要：要“請”字當頭，“您”字不離口，“再見”結(jié)尾。 三不：不使用生硬語言，不說推卸責任的話，不責備、埋怨客戶。四個一樣：生人熟人一個樣、有無檢查一個樣、工作忙閑一個樣、情緒好壞一個樣。 二、辦公場所紀律制度 1、辦公區(qū)內(nèi)不得大聲喧嘩、大笑、嬉戲，不許串崗，不做與工作無關的事。 2、電腦顯示器位于臺面右側(cè)， 工作臺面整潔，不隨意放置與工作無關的物品。3、座椅整齊，離座后桌椅、物品應及時歸位。 4、原則上不能將非本公司成員帶來本公司，更不能隨意使用公司的電腦和資料等。如有特殊情況，必須事先匯報同意。 三、衛(wèi)生管理制度 1、辦公區(qū)內(nèi)電腦、桌椅、文具等物品擺放整齊無塵土； 2、注意保持地面

6、干凈，若有東西掉落地面應及時處理； 3、每天員工檢查衣著、儀容儀表和個人區(qū)域的衛(wèi)生整潔情況。 4、上班應衣著得體、適當修飾。注意個人清潔衛(wèi)生。 5、個人物品妥善保管，嚴防丟失。 6、公共衛(wèi)生區(qū)域打掃根據(jù)值日表，由客服人員輪流負責，每天下班做地面清潔工作。 7、個人位置桌面衛(wèi)生每天由個人負責打掃。 四、公司的財產(chǎn)和財物 1、員工應愛護公司的財產(chǎn)和財物，包括電腦、打印機、復印機、手機和電話機等，必須愛惜使用。公司發(fā)的文具等，如計算器、筆、本子等，員工須妥善保管好。 2、電腦的清潔及一般的維護由在座使用的員工負責。每天最后離開辦 公室的員工應注意將每臺電腦、復印機的電源關掉。 3、公司的電腦、復印機

7、原則上不能用于私人用途。若有特殊 原因，須事先提出。 五、客服部崗位職責 1、按時上下班，不遲到、不早退，著裝整潔；2、上班期間禁止利用電腦看與工作無關的內(nèi)容，尤其是看電影、玩游戲等。 3、上班期間接打私人電話、同事間交談時應放低音量，避免影響他人工作； 4、客服部員工請假須提前一天當面向部門主管提出，并填寫請假申請單， 應載明請假的具體事由、請假時間。請假一天以內(nèi)（含一天）者，報經(jīng)部門主管批準；請假二天及二天以上，報經(jīng)公司總經(jīng)理批準。交人事行政部備案。 5、公司員工應注意將個人物品、資料，重要文件等置放妥當。具有保密意識，不得以任何方式將保密內(nèi)容泄露到保密范圍以外（包括公司內(nèi)部員工）； 6、

8、完成每周（每月）工作計劃及相關流程； 7、負責客服部的辦公用品管理工作,各種資料整理,保管,歸檔工作； 8、如違反本制度，視情節(jié)給予批評，或處以罰款；屢教不改的，扣除當月獎金 直至給予辭退處理。 六、電話應答禮貌用語規(guī)范 1、 招呼語：您好, xx兌換中心，xx號為您服務； 2、中途招呼語：對話中必須以“x先生/女士”稱呼對方； 3、禮貌用語：交談中多使用您好、請問、對不起、請稍等、謝謝、不用客氣等 敬語 4、結(jié)束語：感謝您的來電，再見！a)（已答復客人）請問還有什么幫您的嗎？（如沒有）x先生 /女士，感謝您的來電，再見！ b)（如不能馬上答復）x先生/女士，我們的工作人員會盡快給您回復的，感

9、謝您的來電，再見！ 5、客戶在掛線前講“謝謝”時，我們應說：不用客氣，感謝您的來電，再見 6、遇到無聲電話：先說：“您好！，xx總換中心為您服務，請問有什么可以幫到您？”無回答再重復兩次：“您好，?！保ㄉ酝＃┠?！×××（稍停），對不起，您的電話沒有聲音，請您換一個電話再打過來，再見！ 7、遇到電話雜音較大，聽不清楚時：對不起，先生/女士，您的電話聽不清楚， 請您大點聲，好嗎？（堅持10秒，等待電話轉(zhuǎn)清，若超過10秒仍不清晰）對不起，先生/女士，您的電話聽不清楚，請您換個電話再打過來，再見！ 8、接聽內(nèi)部聯(lián)系電話時：您好，兌換中心，我是*，請問有什么幫到您？ 9、

10、當客戶找錯電話時：“對不起，這里是×××，請您查正后再撥。再見?！?10、如客戶說話聲音太小時：“對不起，請您大聲些，好嗎？” 11、 客戶信息錄入完成后，您好，與您核對信息，請您確認。 七、回訪規(guī)范及用語 1、回訪規(guī)范：一個避免，三個必保，即：避免在客戶休息時打擾客戶； 2、必須保證會員客戶的100%的回訪； 3、必須保證回訪信息的完整記錄； 4、必須保證在三天之內(nèi)回訪（如客戶當時不方便，最好再約一個回間進行回訪）。 （1）開始：您好我是綠田園的客服代表，請問您是××先生/小姐嗎？打擾您了。 【滿意】：您對我們的服務有什么建議嗎？ 【不滿意/

11、一般】：（能否告訴我您對哪方面不滿意嗎？/我們應改進哪方面的工作） （2）結(jié)束： 【滿意】：感謝您的答復，您如果需要什么幫助，可隨時跟我們?nèi)〉寐?lián)系，祝您（開車愉快/工作愉快/節(jié)日快樂），再見！ 【不滿意/一般】：非常謝謝您的反應，這一點我們的確做得不夠，我們很快就會有改進的望 您監(jiān)督，祝您（開車愉快/工作愉快/節(jié)日快樂），再見！ 八、投訴處理準則 1、首先，言行禮儀按服務規(guī)范操作。 2、不與顧客發(fā)生沖突： （1）. 不爭論；不惡言；不動怒； （2）. 不輕易承諾，不失言； （3）.不推卸責任；篇三：客戶服務管理制度 客戶服務管理制度 編制：福建省纖維檢驗局 客戶服務中心 2020年8月初稿 目

12、 錄 第一章總則。1 第二章第三章第四章第五章 職責。1 服務規(guī)范。2 客戶咨詢和投訴處理。4 重要協(xié)議客戶管理。7 共7頁 第1頁 客戶服務管理制度 第一章 總 則 第一條 為了對客戶服務工作進行有效控制，明確服務規(guī)范，及時處理客戶的投訴，建立 重要協(xié)議客戶服務制度，最大程度地為客戶提供滿意的檢測服務，并廣泛吸取客戶的意見，掌握市場信息，不斷提高本局的檢測水平和開拓客戶市場，特制定本制度。 第二條 本制度適用于福建省纖維檢驗局的客戶服務管理工作。 第三條 本制度所提及的客戶是指：本局直接或間接受理的樣品的客戶。 第四條 本制度歸口管理部門為客戶服務中心。 第二章 職 責 第五條 職責 1、客

13、戶服務中心職責：負責處理本局所有與檢測有關的投訴及重要協(xié)議客戶服務工作，具體表現(xiàn)為 (1) 負責客戶服務規(guī)范的制定和監(jiān)督執(zhí)行； (2) 負責對客戶投訴的收集和處理； (3) 負責客戶回訪、收集及更新客戶信息； (4) 重要協(xié)議客戶的服務管理； (5) 負責收集、建全產(chǎn)品銷售服務信息及外部質(zhì)量信息及用戶意見，每月反饋給 客戶服務部部長及相關部門。 第三章 服務規(guī)范 第六條 電話禮儀規(guī)范 6.1 接聽電話禮儀規(guī)范 (1) 接聽電話，振鈴聲不應超過三次。 (2) 接聽電話第一句語言可以講“您好，福建省纖維檢驗局，請問您有什么需要幫 助的”；最后一句，可以講“謝謝您的來電”。 共7頁 第2頁(3) 語

14、言文明禮貌，明白易懂，措辭準確，聲音飽滿，語氣親切誠懇。 (4) 注意傾聽，保持耐心。 (5) 接待客戶咨詢，要及時、完整、準確地解答客戶提出的問題。遇到有一定困難 的問題，及時填寫客戶來電記錄單（見附表1），協(xié)同相關部門研究處理后及時給予回復。 (6) 接待客戶投訴，以友善同情的態(tài)度傾聽，完整準確地記錄；保證立刻調(diào)查或派 人解決，落實處理結(jié)果，給客戶滿意的答復,相關情況需要填寫客戶投訴處理單（見附表2）。 (7) 特殊情況的處理： ? 電話故障無法接聽或接聽不正常 a、聯(lián)系公司網(wǎng)管及時處理 b、轉(zhuǎn)接電話 ? 接聽電話時用戶情緒激動者 a、要克制自己的情緒，溫和地說：“我非常理解您的心情，希望

15、我們心平氣和地交談，將問題盡快解決?！?b、將話題轉(zhuǎn)到具體問題上來。 ? 接聽電話時用戶說方言，您又聽不明 a、 委婉地提出讓用戶用普通話講或者盡量講慢點； b、 讓能聽懂方言的人員接聽； c、 記錄用戶的電話讓能聽懂方言的人員復電話。 ? 接聽電話時用戶提出的問題超出您的解析能力，而當時又沒有人來幫您 a、征求意見：“對不起，您提的問題我馬上給您查一下，請您留下電話號碼，我查清楚后馬上給您復電話，您看行嗎？” b、禁止盲目解答或承諾用戶； c、確定方案后給用戶回電話。 6.2 電話回訪語言規(guī)范 (1) 您好！我是福建省纖維檢驗局客戶服務中心回訪員，我姓*，能否了解一下貴單 位服裝檢測情況？

16、(2) 您對我局單位的檢測服務滿意嗎？ (3) 有沒有不清楚的地方？您對我們的檢測有什么意見和建議？ 共7頁 第4頁(4) 如果有問題，請再打電話* ，我們將及時為您服務。 (5) 感謝您對我們的工作提出寶貴意見。謝謝！再見。 (6) 電話回訪內(nèi)容(每兩個月一次？) (a) 檢測的準確性。 (b) 檢測的及時性 （c）檢測過程中的服務態(tài)度 (d) 是否有其它不滿意的地方，對本局的檢驗服務有何意見或建議。 6.3 客戶信息的收集 及時收集及更新客戶信息并登錄售后服務信息系統(tǒng)，包括聯(lián)系人、電話、地址、客戶要求服務情況等（每個月進行一次？）。 6.4 客戶來訪制度 （1）客戶服務部收集來訪客戶的信息，提早安排接待工作，并根據(jù)來訪人員的職務和 重要程度安排相應的客戶人員接待并做好記錄。 （2）客戶服務部對來訪人員應做號來訪人員的溝通和交流，對于由于檢測導致的問題 及時疏通并做好記錄。 （3）客戶服務部根據(jù)來訪人員的重要程度安排餐飲，相關費用報領導批準。