論資產(chǎn)庫規(guī)范管理之實踐

1、    論資產(chǎn)庫規(guī)范管理之實踐    王冬摘要：隨著公司資產(chǎn)規(guī)模的逐年增加，資產(chǎn)庫的規(guī)范管理越來越得到重視。本文通過介紹資產(chǎn)庫管理中的實踐經(jīng)驗，闡述資產(chǎn)庫規(guī)范管理的重點，為其他公司開展資產(chǎn)庫管理的提供借鑒。關(guān)鍵詞：資產(chǎn)庫；管理；報廢；制度；臺賬；現(xiàn)場前言資產(chǎn)管理包括轉(zhuǎn)資、盤點、租賃、報廢、處置等管理環(huán)節(jié)，而資產(chǎn)庫作為資產(chǎn)管理中重要的中轉(zhuǎn)站，做好資產(chǎn)庫的管理工作，可以做大限度的發(fā)揮資產(chǎn)的效能，為企業(yè)生產(chǎn)提供保障。1資產(chǎn)庫作用在資產(chǎn)報廢管理工作上，報廢資產(chǎn)重在現(xiàn)場有效管理。過去，報廢資產(chǎn)隨意擺放在各井場、料臺，因常年無人看管過問，造成部分報廢資產(chǎn)丟失、缺損，

2、為報廢資產(chǎn)管理及后期處置工作帶來了很多困難。我公司通過建立資產(chǎn)庫，開展資產(chǎn)規(guī)范管理，很大程度上解決了報廢資產(chǎn)管理的諸多難題。資產(chǎn)庫一般主要主要承擔(dān)著公司報廢、部分待報廢資產(chǎn)設(shè)備及部分暫入庫物資的存放管理任務(wù)，已成為公司報廢、待報資產(chǎn)設(shè)備的集散地、提供設(shè)備供應(yīng)服務(wù)的中轉(zhuǎn)站，是報廢及待報廢資產(chǎn)管理的有效載體，在公司資產(chǎn)設(shè)備調(diào)撥、報廢資產(chǎn)管理、整體生產(chǎn)運行上占有極為重要的作用。2資產(chǎn)報廢入庫的準備在資產(chǎn)報廢工作中，首先要通過資產(chǎn)清查盤點工作，認真清理存量資產(chǎn)，確定閑置資產(chǎn)以及資產(chǎn)狀況，對于創(chuàng)效能力低或不創(chuàng)效資產(chǎn)，在不影響生產(chǎn)的前提下，按照申報程序進行資產(chǎn)報廢申報。申報資產(chǎn)報廢后，由主管部門進行公布，

3、使用單位按照實際需求提出調(diào)劑申請，確定無利用價值后進行資產(chǎn)報廢申報。按照“申請報廢的資產(chǎn)實行集中管理、集中審核、集中鑒定”的要求，可將申報報廢資產(chǎn)進行分區(qū)存放。一是避免因資產(chǎn)報廢鑒定時間緊張的問題；二是減少不必要的拉運費用支出；三是解決了資產(chǎn)庫庫容有限的實際難題。3資產(chǎn)庫管理制度資產(chǎn)庫管理相關(guān)制度的制定應(yīng)以公司資產(chǎn)管理制度體系為依托，結(jié)合資產(chǎn)庫日常管理工作實際，建立健全包括資產(chǎn)庫管理制度、資產(chǎn)庫出入庫管理制度、資產(chǎn)庫保管員業(yè)務(wù)流程等相關(guān)管理制度，內(nèi)容涵蓋應(yīng)資產(chǎn)庫日常管理的方方面面，用規(guī)章制度來規(guī)范和約束內(nèi)部員工及外來人員的操作行為，力爭實現(xiàn)每一項工作在制度的統(tǒng)率下和框架內(nèi)進行，做到有章可循、有

4、制可依，確保各項管理工作步入制度化、規(guī)范化軌道。在制度的監(jiān)管執(zhí)行上，制度落實應(yīng)做到“三個必須”，即資產(chǎn)設(shè)備出入資產(chǎn)庫必須持有調(diào)撥令，人員和車輛出入資產(chǎn)庫必須執(zhí)行資產(chǎn)庫管理規(guī)定，資產(chǎn)設(shè)備吊運作業(yè)必須符合安全作業(yè)標(biāo)準。同時，將預(yù)防墜落砸傷作為重中之重嚴抓不怠，凡吊裝作業(yè)必選派專人負責(zé)現(xiàn)場監(jiān)督，避免發(fā)生安全事故。4資產(chǎn)庫的臺賬管理由于庫管資產(chǎn)類別多、型號雜，為臺帳資料及后期報廢資產(chǎn)處置管理帶來較大的困難，是資產(chǎn)庫管理的難點，同時也是制約管理水平提高的關(guān)鍵因素。針對這種情況，求根治帳務(wù)管理易混亂“頑疾”。在管理上，本著報廢資產(chǎn)管理要與在帳資產(chǎn)同樣的管理模式，確保帳實相符，對庫存資產(chǎn)統(tǒng)一實施了“帳？卡？

5、物”三對應(yīng)管理（“帳”，即出入庫管理臺帳和庫存明細臺帳；“卡”，即資產(chǎn)設(shè)備管理信息卡；“物”，即資產(chǎn)庫內(nèi)所有庫存的資產(chǎn)設(shè)備），即根據(jù)臺帳對應(yīng)檢查現(xiàn)場實物，根據(jù)現(xiàn)場實物標(biāo)識對應(yīng)查看設(shè)備信息，環(huán)環(huán)相扣，實現(xiàn)對資產(chǎn)庫的科學(xué)有效管理。此外，為了進一步加強管理，本公司按照生產(chǎn)設(shè)備、機電設(shè)備、儀器儀表設(shè)備、辦公設(shè)備及其他設(shè)備進行錄入建帳，并在備注欄內(nèi)標(biāo)明資產(chǎn)設(shè)備所處狀態(tài)（完好、缺損等），明確區(qū)分出報廢、待報廢資產(chǎn)設(shè)備及暫存物資，動態(tài)管理資產(chǎn)設(shè)備信息資料，在方便操作管理的同時，大大提高了工作效率，為資產(chǎn)庫的科學(xué)有效管理再添新的砝碼。5資產(chǎn)的現(xiàn)場擺放資產(chǎn)庫的基本職能決定了其管理的重點在現(xiàn)場，而庫容庫貌則是這個

6、管理重點的最直觀體現(xiàn)。一直以來我們非常重視現(xiàn)場的規(guī)范化管理工作，制定了現(xiàn)場管理“平面整潔，立面規(guī)范，空間協(xié)調(diào)，動態(tài)有序”的總體容貌目標(biāo)，在認真做好分類存放、整齊擺放等基礎(chǔ)性工作的基礎(chǔ)上，積極探索實施了現(xiàn)場管理“5法”，即“合理分區(qū)、有序擺放、立體存儲、就地取材、化整為零”，通過科學(xué)合理利用庫內(nèi)空間，動態(tài)調(diào)整現(xiàn)場設(shè)備，實現(xiàn)了現(xiàn)場管理水平的穩(wěn)步提高。一是“合理分區(qū)”法。根據(jù)設(shè)備大小、長短等特征，將庫區(qū)分為八個存儲空間，主要包括大小料臺5個，庫房3個，分類分區(qū)存放資產(chǎn)；二是“有序擺放”法。對分區(qū)擺放的同類設(shè)備，按照同一標(biāo)準統(tǒng)一擺放，力求做到橫平豎直，整體一盤棋、放眼一條線；三是“立體存儲”、法。在庫

7、房內(nèi)搭建三層料臺，將小件資產(chǎn)分層進行規(guī)范擺放，以充分利用有限的庫房空間；四是“就地取材”法。針對設(shè)備集中擺放時對地面壓力大，地面易出現(xiàn)不均勻沉降，影響整體面貌的問題，在地面打好垛位，然后緊密擺放上廢舊管材，搭建成平整有序的料臺，再將設(shè)備逐一規(guī)范擺放在上面。既節(jié)省了建造水泥地面料臺的費用，消除了地面的沉降問題，又解決了廢舊管材單獨堆放不整齊，且存在“塌方”隱患的問題，一舉多得；五是“化整為零”法。對于大型設(shè)備，因其規(guī)格型號不同，若整體擺放不僅占空間較大，而且不規(guī)范整齊，為此采取化整為零的方法，將部分零件解體拆下，分別做好標(biāo)記，再分件架高擺放，既整齊規(guī)范又有效節(jié)省空間。此外，為了便于區(qū)分已報廢、待報廢資產(chǎn)及暫存設(shè)備，我們在每一個垛位前豎立了相應(yīng)的標(biāo)識牌，實行掛牌標(biāo)注說明，同時將資產(chǎn)設(shè)備噴涂標(biāo)識和編號（即報廢設(shè)備噴涂圓圈內(nèi)加“廢”字、待報廢設(shè)備噴涂圓圈內(nèi)加“廢”字及一個反斜杠、