材料暫存庫管理辦法材料暫存入庫的含義與工作流程規(guī)定

1、材料暫存庫管理辦法為了優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，減少不合理庫存積壓，公司決定對購進材料實行暫存入庫的辦法進行管理，具體規(guī)定如下：一、材料暫存入庫的含義：供應(yīng)商所供材料進入公司倉庫作為暫時存放，不發(fā)生所有權(quán)的轉(zhuǎn)移，待三個月后按照公司生產(chǎn)實際領(lǐng)用情況辦理正式入庫手續(xù)，同時對已暫存入庫的材料進行甄別：不需用的應(yīng)及時退回供應(yīng)商，需用的則繼續(xù)暫存。二、本管理辦法適用材料范圍：標(biāo)準(zhǔn)件，液壓件，化工材料。對大宗材料（如鋼材）、低值易耗品、輔助材料等，可盡量參考本辦法執(zhí)行。三、采購的管理1.采購部根據(jù)采購計劃通知供應(yīng)商供貨時，應(yīng)征求供應(yīng)商對本辦法的意見，并簽訂同意本辦法的確認(rèn)書，方可成為本公司的供應(yīng)商，否則不得成為供應(yīng)商

2、，更不得通知倉庫收貨。2. 材料暫存庫不簽訂正式購銷合同，而以“材料暫存入庫通知單”的形式通知供應(yīng)商。3. “材料暫存入庫通知單”除注明材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價外，還應(yīng)明確說明材料屬暫時存放性質(zhì)以及存放的期限。4. “材料暫存入庫通知單”經(jīng)供應(yīng)商簽字確認(rèn)后，方可通知倉庫收貨。5. 材料暫存庫期間，如生產(chǎn)未領(lǐng)用，超過三個月的供應(yīng)商有權(quán)主動要求退回所供材料。生產(chǎn)已領(lǐng)用的材料只能辦理貨款掛賬結(jié)算，供應(yīng)商不得再要求退回此材料。在收到倉庫的通知后，根據(jù)生產(chǎn)需要和庫存情況決定是否退庫或繼續(xù)暫時存放。7.在接到倉庫每月報來領(lǐng)取材料明細表后，通知供應(yīng)商辦理正式掛帳手續(xù)。四、倉庫的管理1.倉庫收到采購部的

3、“材料暫存入庫通知單”后，方可辦理材料暫存入庫。2.材料驗收入庫時，倉庫在驗收入庫單上加蓋方條形的“襄陽三依專用汽車有限公司暫收入庫專用章”，以示區(qū)別。造成倉庫管理上的混亂，倉庫應(yīng)設(shè)立單獨的“暫存材料臺帳”，在倉庫條件允許的情況下，對暫存材料應(yīng)單獨存放，以避免在材料退回供應(yīng)商時發(fā)生不必要的糾紛。4.材料領(lǐng)用后，倉庫應(yīng)在每月末盤存前，即當(dāng)月20日前將當(dāng)月已領(lǐng)用的暫存材料明細表交采購部和財務(wù)部，并辦理正式出入庫手續(xù)。，向采購部提供未領(lǐng)用材料明細表。6. 對超過三個月的暫存材料應(yīng)及時通知采購部，由采購部根據(jù)需要決定是否退庫或繼續(xù)暫時存放。7.供應(yīng)商必須按照公司要求：對暫存材料分車型按單車所需材料單獨包裝并按倉庫指定的位置存放。否則倉庫可拒絕收貨。五、財務(wù)的管理1.設(shè)立單獨的“暫存材料明細帳”，以對倉庫的暫存材料進行管理。2.每月末根據(jù)倉庫報來的當(dāng)月已領(lǐng)用的暫存材料明細表及出入庫單，與倉庫同步對暫存材料進行帳務(wù)調(diào)整。3.積極參與倉庫盤存，加強對暫存材料的監(jiān)