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文檔簡介
1、公司年度總結(jié)策劃方案年會主題融合夢想努力超越!二、年會目的1、對_年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公 司的綜合競爭能力。3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大 家在新的一年,工作都有岀色的表現(xiàn)。4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付岀的辛勤努 力。5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及 對企業(yè)大家庭的認同感。6、加強領(lǐng)導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同 交流、聯(lián)歡。三、年會時間1、年會策劃及準備期(年月日至月日):本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)
2、目報名截止日期月日。2、年會協(xié)調(diào)及進展期(年月日至月日):本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮 品物品的確認及采買。3、年會倒計時期(年月日):本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。4、年會正式演出時間:年月日至。四、年會概況活動地點:XXXX酒店,提前20天預定酒店并協(xié)商好年會 場地等各項內(nèi)容。參會人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約 300人。組織形式:由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、 執(zhí)行。五、年會工作項目組成員及分工組長:副組長:副組長:副組長:主持人:六、節(jié)目參與形式以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目
3、以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員 參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等 )等。年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報 名。報名聯(lián)系人:聯(lián)系方式:郵箱:七、年會籌備階段為了使公司年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求 進行定 期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體 彩排。1、排練時間:年月日年 月 日期間的下班后.整體彩排為 年 月 日一一年 月 日期間;2、排練地點:;3、年會節(jié)目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤 節(jié)目的 排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不
4、了,及時上 報;4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年 會工作項目組,在年會節(jié)目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演 出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費 用自行租賃;6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。與會公司領(lǐng)導的安排:1、提前告知領(lǐng)導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;2、領(lǐng)導及其家屬座位的安排;3、迎接及引導入座。與會嘉賓的邀請與安排:1、前期與領(lǐng)導確認是否有嘉賓參會, 年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;2、嘉賓胸花的準備;3、嘉賓的迎接與引導入座。會場
5、布置與酒店協(xié)調(diào):1、負責人應(yīng)提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導和嘉賓的座位;3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員與會人員的安全返回:1、領(lǐng)導和嘉賓,公司包車和自駕車。2、員工,公司包車??赡軐绗F(xiàn)問題及解決方案: 1、路上堵車 可提前2-3個小時岀發(fā)'避開高峰期。2、公司領(lǐng)導或嘉賓遲到盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。3、音響設(shè)備故障提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店 專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。4、出現(xiàn)醉酒通知其家人、朋友或找專人
6、陪護送回休息。八、年會流程年會整體分為五個部分:領(lǐng)導致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié) 目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到 進行。領(lǐng)導致辭:1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;2、公司領(lǐng)導及嘉賓入席;3、開場舞蹈;4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個 部分,歡迎到場嘉賓;5、董事長致辭。優(yōu)秀員工表彰:1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之 列;2、 公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在之 前確定獲獎類別及人員名單;3、 提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好ppt,在主 持人宣讀獲獎時投影展示;4、工作人員
7、提前準備好證書和獎金,頒獎領(lǐng)導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務(wù)組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè)),依次頒獎;5、 頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導合影留念;6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會議上°節(jié)目表演:1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行;3、公司領(lǐng)導對節(jié)目進行評分,具體評分表在節(jié)目 開始提前發(fā)放4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果;5、節(jié)目評選分為最佳人氣獎,最佳表演獎,最佳創(chuàng)意獎等,每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為元、元、元;6、領(lǐng)導頒獎后,所有演員與頒獎領(lǐng)導合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。幸運大抽獎:1、此
8、環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;2、共設(shè)立四個獎項。獎品價值設(shè)立,一等獎元一名;二等獎元二名,三等獎元三名,鼓勵獎名,獎品為等值物品;3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領(lǐng)導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兌獎,如當時人不在現(xiàn) 場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司 抽 ??;二等獎由抽??;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;4、所有抽中獎品的員工需當場表演節(jié)目一個,抽獎領(lǐng)導和中獎?wù)吆嫌傲裟睿?、抽獎結(jié)束后,主持人宣布活動結(jié)束,邀請致祝酒詞,宣告聚餐開始;6、會務(wù)
9、組進行會場清理,我司設(shè)備等尚可使用的 辦公及 裝飾用品歸位裝車。年會聚餐:1、地點:與節(jié)目表演場所在同一地點。時間:開始;2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演岀;3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;4、明確桌長姓名和職責(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;5、祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn) 公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。聚餐結(jié)束,整個年會結(jié)束。九、注意事項1、提前確認年會現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫 幅和背景板。2、提前采購年會所需的物品;3、會場需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導和嘉賓入座位置 和姓名臺卡;4、時間的把控,主持人應(yīng)注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠遠超岀原計
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