項目一PowerPoint 2010快速入門

1、演示文稿的組成、設(shè)計原則和制作流程 熟悉PowerPoint 2010工作界面 項目一 PowerPoint 2010快速入門 新建和保存演示文稿使用幻燈片 一、演示文稿的組成 二、演示文稿設(shè)計原則 任務(wù)一 演示文稿的組成、設(shè)計原則和制作流程 三、演示文稿制作流程 一、演示文稿的組成 演示文稿是由一張或若干張幻燈片組成的，這些幻燈片通常分為首頁、概述頁、過渡頁、內(nèi)容頁和結(jié)束頁。u首頁：首頁：首頁的主要功能是顯示演示文稿的主標(biāo)題、副標(biāo)題、作者和日期等，從而讓觀眾明白要講什么，誰來講，以及什么時候講。u概述頁：概述頁：分條概述演示文稿內(nèi)容，讓觀眾對演示文稿有一個全局觀。u過渡頁：過渡頁：篇幅比較長

2、的演示文稿中間要加一些過渡性的章節(jié)頁，以引導(dǎo)出下一部分內(nèi)容。u內(nèi)容頁：內(nèi)容頁：首頁、概述頁和章節(jié)過渡頁構(gòu)成了演示文稿的框架，接下來是內(nèi)容頁。通常，需要在內(nèi)容頁中列出與主標(biāo)題或概述頁相關(guān)的子標(biāo)題和文本條目。u結(jié)束頁結(jié)束頁：也就是演示文稿中的最后一張幻燈片，通常會在其中輸入一些用于表明該演示文稿到此結(jié)束的文字，如謝謝、再見和謝謝觀看等。二、演示文稿設(shè)計原則 制作演示文稿的最終目的是給觀眾演示，能否給觀眾留下深刻的印象是評定演示文稿效0060211果的主要標(biāo)準(zhǔn)。為此，在進行演示文稿設(shè)計時一般應(yīng)遵循以下原則。u重點突出。u簡捷明了。u形象直觀。 此外，在演示文稿中應(yīng)盡量減少文字的使用，因為大量的文字說

3、明往往使觀眾感到乏味，應(yīng)盡可能地使用其他更直觀的表達方式，例如，圖片、圖形和圖表等。如果可能的話，還可以加入聲音、動畫和視頻等，來加強演示文稿的表達效果。三、演示文稿制作流程u確定內(nèi)容：確定內(nèi)容：也就是要確定演示文稿的主題是什么，由哪些內(nèi)容組成，需要用哪些元素來表達，要達到什么樣的效果等，做到心中有數(shù)。u收集素材：收集素材：素材包括圖片、文字和聲音等，其中圖片和聲音可以從網(wǎng)上下載。u開始制作：開始制作：準(zhǔn)備工作完成后，就可開始制作演示文稿了。制作演示文稿的基本步驟包括創(chuàng)建演示文稿，插入幻燈片，在幻燈片中輸入文本、插入圖片、設(shè)置動畫效果和放映演示文稿等。一、啟動PowerPoint 2010二、

4、PowerPoint 2010界面組成任務(wù)二 熟悉PowerPoint 2010工作界面 三、PowerPoint 2010視圖模式一、啟動PowerPoint 2010二、二、PowerPoint 2010PowerPoint 2010界面組成界面組成 快速訪問工具欄快速訪問工具欄 用于放置一些在制作演示文稿時使用頻率較高的命令按鈕。默認情況下，該工具欄包含了“保存” 、“撤銷” 和“重復(fù)” 按鈕。如需要在快速訪問工具欄中添加其他按鈕，可以單擊其右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇所需選項即可。此外，通過該列表，我們還可以設(shè)置快速訪問工具欄的顯示位置。命令名稱左側(cè)顯示有對勾符號的，表示該命令已

5、添加到快速訪問工具欄中，此時單擊該命令名稱，可將其從快速訪問工具欄中刪除 標(biāo)題欄位標(biāo)題欄位于PowerPoint 2010操作界面的最頂端，其中間顯示了當(dāng)前編輯的演示文稿名稱及程序名稱，右側(cè)是三個窗口控制按鈕 ，分別單擊它們可以將PowerPoint 2010窗口最小化、最大化/還原和關(guān)閉。 功能區(qū)功能區(qū)位于標(biāo)題欄的下方，是一個由多個選項卡組成的帶形區(qū)域。PowerPoint 2010將大部分命令分類組織在功能區(qū)的不同選項卡中，單擊不同的選項卡標(biāo)簽，可切換功能區(qū)中顯示的命令。在每一個選項卡中，命令又被分類放置在不同的組中?；脽羝庉媴^(qū)是幻燈片編輯區(qū)是編輯幻燈片的主要區(qū)域，在其中可以為當(dāng)前幻燈片

6、添加文本、圖片、圖形、聲音和影片等，還可以創(chuàng)建超鏈接或設(shè)置動畫?；脽羝庉媴^(qū)有一些帶有虛線邊框的編輯框被稱為占位符，用于指示可在其中輸入標(biāo)題文本（標(biāo)題占位符）、正文文本（文本占位符），或者插入圖表、表格和圖片（內(nèi)容占位符）等對象?；脽羝媸讲煌嘉环念愋秃臀恢靡膊煌?。幻燈片幻燈片/大綱窗格大綱窗格：利用“幻燈片”窗格或“大綱”窗格可以快速查看和選擇演示文稿中的幻燈片。其中，“幻燈片”窗格顯示了幻燈片的縮略圖，單擊某張幻燈片的縮略圖可選中該幻燈片，此時即可在右側(cè)的幻燈片編輯區(qū)編輯該幻燈片內(nèi)容；“大綱”窗格顯示了幻燈片的文本大綱。 單擊這兩個標(biāo)簽可在幻燈片/大綱窗格之間切換 狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于程

7、序窗口的最底部，用于顯示當(dāng)前演示文稿的一些信息，如當(dāng)前幻燈片及總幻燈片數(shù)、主題名稱、語言類型等。此外，還提供了用于切換視圖模式的視圖按鈕，以及用于調(diào)整視圖顯示比例的縮放級別按鈕和顯示比例調(diào)整滑塊等。 此外，單擊狀態(tài)欄右側(cè)的 按鈕，可按當(dāng)前窗口大小自動調(diào)整幻燈片的顯示比例，使其在當(dāng)前窗口中可以顯示全局效果。三、三、PowerPoint 2010PowerPoint 2010視圖模式視圖模式PowerPoint 2010提供了普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁和閱讀視圖幾種視圖模式，通過單擊狀態(tài)欄或“視圖”選項卡“演示文稿視圖”組中的相應(yīng)按鈕，可切換不同的視圖模式。其中，普通視圖是PowerPoin

8、t 2010默認的視圖模式，主要用于制作演示文稿；在幻燈片瀏覽視圖中，幻燈片以縮略圖的形式顯示，從而方便用戶瀏覽所有幻燈片的整體效果；備注頁視圖以上下結(jié)構(gòu)顯示幻燈片和備注頁面，主要用于編寫備注內(nèi)容；閱讀視圖是以窗口的形式來查看演示文稿的放映效果。任務(wù)三任務(wù)三 新建和保存演示文稿新建和保存演示文稿一、創(chuàng)建空白演示文稿二、利用模板或主題創(chuàng)建演示文稿三、保存和關(guān)閉演示文稿一、創(chuàng)建空白演示文稿二、利用模板或主題創(chuàng)建演示文稿二、利用模板或主題創(chuàng)建演示文稿利用模板和主題都可以創(chuàng)建具有漂亮格式的演示文稿。二者的不同之處是，利用模板創(chuàng)建的演示文稿通常還帶有相應(yīng)的內(nèi)容，用戶只需對這些內(nèi)容進行修改，便可快速設(shè)計出

9、專業(yè)的演示文稿；而主題則是幻燈片背景、版式和字體等格式的集合。要利用系統(tǒng)內(nèi)置的模板或主題創(chuàng)建演示文稿，只需在新建界面中單擊“樣本模板”或“主題”選項，然后在打開列表中選擇需要的模板或主題，單擊“創(chuàng)建”按鈕即可。例如，單擊“主題”選項，在打開的列表中選擇“聚合”主題，再單擊“創(chuàng)建”按鈕，使用該主題創(chuàng)建演示文稿。三、保存和關(guān)閉演示文稿三、保存和關(guān)閉演示文稿 用戶在制作演示文稿時，要養(yǎng)成隨時保存演示文稿的習(xí)慣，以防止發(fā)生意外而使正在編輯的內(nèi)容丟失。編輯完畢并保存演示文稿后，還需要將其關(guān)閉。第一次保存演示文稿時，將打開“另存為”對話框，在該對話框的“保存位置”下拉列表中選擇保存演示文稿的文件夾范圍（如

10、某個磁盤），在中間的列表中雙擊選擇保存演示文稿的文件夾，在“文件名”編輯框中輸入演示文稿名稱，然后單擊“保存”按鈕即可保存演示文稿對演示文稿執(zhí)行第二次保存操作時，不會再打開“另存為”對話框，若希望將文檔另存一份，可在“文件”選項卡界面中選擇“另存為”項，在打開的“另存為”對話框中進行設(shè)置。要關(guān)閉演示文稿，可在“文件”選項卡界面中選擇“關(guān)閉”項；若希望退出PowerPoint 2010程序，可在該界面中單擊“退出”按鈕，或按【Alt+F4】組合鍵。關(guān)閉演示文稿或退出PowerPoint 2010時，若文件尚未保存，系統(tǒng)將彈出提示對話框，提醒用戶保存文件任務(wù)四任務(wù)四 使用幻燈片使用幻燈片一、使用占

11、位符輸入文本二、添加幻燈片三、更改幻燈片版式四、選擇、復(fù)制和刪除幻燈片片五、調(diào)整幻燈片順序一、使用占位符輸入文本一、使用占位符輸入文本在占位符中輸入文本，可直接單擊占位符，然后輸入所需文本即可。單擊占位符后將鼠標(biāo)指針移到其邊框線上，按下鼠標(biāo)左鍵可將其選中，此時邊框線由虛線變成實線。當(dāng)將鼠標(biāo)指針移到其四周控制點上，鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭形狀，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動，可更改其大?。粚⑹髽?biāo)指針移到占位符邊框線上，待鼠標(biāo)指針變成十字箭頭形狀時，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動，可移動其位置。二、添加幻燈片二、添加幻燈片要在演示文稿的某張幻燈片的后面添加一張新幻燈片，可首先在“幻燈片”窗格中單擊該幻燈片將其選中，然后按【E

12、nter】鍵或【Ctrl+M】組合鍵。 要按一定的版式添加新的幻燈片，可在選中幻燈片后單擊“開始”選項卡上“幻燈片”組中“新建幻燈片”按鈕下方的三角按鈕，在展開的幻燈片版式列表中選擇新建幻燈片的版式。 三、更改幻燈片版式 幻燈片版式主要用來設(shè)置幻燈片中各元素的布局（如占位符的位置和類型等）。用戶可在新建幻燈片時選擇幻燈片版式，也可在創(chuàng)建好幻燈片后，單擊“開始”選項卡上“幻燈片”組中的“版式”按鈕，在展開的列表中重新為當(dāng)前幻燈片選擇版式。四、選擇、復(fù)制和刪除幻燈片四、選擇、復(fù)制和刪除幻燈片 要選擇單張幻燈片選擇單張幻燈片，直接在“幻燈片”窗格中單擊該幻燈片即可；要選擇連續(xù)的多張幻燈片，可按住【Shift】鍵單擊前后兩張幻燈片；要選擇不連續(xù)的多張幻燈片，可按住【Ctrl】鍵依次單擊要選擇的幻燈片。 要復(fù)制幻燈片復(fù)制幻燈片，可在“幻燈片”窗格中選擇要復(fù)制的幻燈片，然后右擊所選幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”項，在“幻燈片”窗格中要插入復(fù)制的幻燈片的位置右擊鼠標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇一種粘貼選項，如“使用目標(biāo)主題”項（表示復(fù)制過來的幻燈片格式與目標(biāo)位置的格式一致），即可將復(fù)制的幻燈片插入到該位置。選擇“復(fù)制幻燈片”項，可在當(dāng)前幻燈片后復(fù)制一張幻燈片 復(fù)制幻燈片 要將不需要的幻燈片刪除幻燈片刪除，可首先