物業(yè)公司品質(zhì)專員相關(guān)崗位職責及工作內(nèi)容.doc

1、感謝你的欣賞物業(yè)公司品質(zhì)專員相關(guān)崗位職責及工作內(nèi)容1物業(yè)公司品質(zhì)專員相關(guān)崗位職責及工作內(nèi)容一、物業(yè)公司品質(zhì)專員主要工作內(nèi)容及崗位職責如下：1、負責物業(yè)公司品質(zhì)管理工作、提升整個公司物業(yè)管理服務水平和質(zhì)量；2、負責監(jiān)督所管轄區(qū)域的現(xiàn)場品質(zhì)，提出整改方案并跟蹤落實情況；3、通過拜訪等方式，建立并維護良好的客戶關(guān)系，發(fā)掘客戶的潛在需求；4、協(xié)調(diào)客戶個性化的需求，處理客戶投訴；5、收集、評估各類服務資源；6、受理公司熱線的投訴電話，并監(jiān)督各項目處理情況；7、制定客戶投訴周報、月報，使各項投訴系統(tǒng)化、明細化；8、對重大管理事件進行案例分析，并組織實施培訓工作；9、審核客服滿意度提升方案并監(jiān)督執(zhí)行；10、

2、參與客戶服務質(zhì)量體系文件的編制和完善；11、完成領(lǐng)導交辦的其它工作內(nèi)容。二、物業(yè)公司品質(zhì)專員崗位要求如下：1、大專及以上，物業(yè)管理、漢語言文學或人力資源管理；2、 1 年以上物業(yè)管理或工作經(jīng)驗；3、愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞、原則性強、有責任感；4、熟悉 ISO9001:2008 質(zhì)量管理體系者優(yōu)先；5、有物業(yè)公司品質(zhì)管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。1. 了解、掌握物業(yè)管理法律、法規(guī)方面的信息，并負責傳達各部門；2. 負責定期對各物業(yè)服務中心日常服務工作進行監(jiān)督檢查；3. 按照品質(zhì)檢查制度制作質(zhì)量月報，監(jiān)督整改；4. 負責與各物業(yè)服務中心協(xié)作組織和策劃業(yè)主文化活動的開展；5. 協(xié)助建立完善的培訓體系與培訓制度；6

3、. 負責公司員工的各項專業(yè)培訓工作及培訓效果的跟蹤；7. 協(xié)助編制本公司質(zhì)量手冊、質(zhì)量計劃、程序文件和質(zhì)量體系運作監(jiān)督、檢查工作；8. 負責修改與審定程序文件，作業(yè)指導書及各種報表和運行路線；9. 完成領(lǐng)導交辦的其它工作；10. 企業(yè)文化的推廣及實施工作。物業(yè)品質(zhì)管理部日常工作流程11. 公司品質(zhì)管理部直接向總經(jīng)理負責，全面負責公司品質(zhì)督察工作。 每天佩戴公司品質(zhì)督導證， 對在管項目各管理處上午(9:00-11:30)下午(14:00-17:30)每天一次及每周夜間不少于一次全面巡檢各部門日常工作執(zhí)行情況，攜帶公司違紀處罰單，對違紀現(xiàn)象按照公司相關(guān)獎懲制度開具違紀處罰單報行政部進行處罰； 督檢

4、各部門管理流程的運行情況并根據(jù)項目實際情況做出相應修改、 完善； 督察項目公共形象標準的執(zhí)行情況，保持服務品質(zhì)的穩(wěn)定；負責跟蹤、落實各級管理人員工作 安排、執(zhí)行、處理情況和各部門限期整改措施；負責將違紀人 員的違紀處罰單按部門分類，于每月底在服務中心公示欄公布； 編制項目品質(zhì)周報， 以及每月最后一工作日匯總項目當月督導情況，編制品質(zhì)月報；組織召開月度品質(zhì)督導專題研討會， 并依據(jù)各部門提交的整改計劃及完成進度表而跟進檢查；一、督導流程： 1、檢查標準為各部門服務標準、內(nèi)容執(zhí)行情況；2、處罰標準參照公司員工工作行為規(guī)范、 員工手冊等管理內(nèi)容； 人員在崗情況及是否遲到、早退。環(huán)境部：綠化道檢查有無雜

5、物，枯枝，落葉等主干道有無煙頭紙屑等雜物樓梯道有無雜物， 地面是否干凈， 扶手是否有灰塵，窗臺是否有積灰，天臺是否整潔。秩序維護部：白班、夜班門崗著裝，頭發(fā)胡須，立崗姿態(tài)。坐崗態(tài)度，各種記錄。崗亭內(nèi)外衛(wèi)生。巡邏人員位置，巡邏記錄。交接班記錄保安培訓記錄，抽查培訓情況，有書面和口頭方式。培訓內(nèi)容要有與他人發(fā)生矛盾時的處理方法。監(jiān)控：監(jiān)控人員狀態(tài)，監(jiān)控記錄打架斗毆、火災、被盜、應急預案及其掌握情況。工程維修部：設施設備是否運行正常，設備房的衛(wèi)生，設施設備保養(yǎng)記錄及報修處理效率情況。客服部：客服狀態(tài)，管理處衛(wèi)生，資料物品的整潔。檔案資料整理歸納。檔案資料包括：業(yè)主資料，裝修資料（登記、巡查、驗收）

6、，空置房登記， 商鋪及出租房登記等。 管理處： 每月工作計劃、 總結(jié)、實施， 每天對各部門的巡查記錄。 每月的業(yè)主滿意度調(diào)查及其分析。培訓記錄。每周的例會簽到表和會議記錄。執(zhí)行公司的指令和任務。負責夜間 17:30-8:00 （根據(jù)實際情況調(diào)整）佩戴公司品質(zhì)督導證， 督導項目公共環(huán)境情況、 秩序部現(xiàn)場各崗位服務情況、客服中心接待及報事處理情況、 工程維修部維修及報修處理效率情況；攜帶公司違紀處罰單（現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)違紀直接開處罰單） ，并對各重要崗位簽署情況確認而留下管理痕跡， 按規(guī)定填寫當日項目品質(zhì)值班評估記錄；物業(yè)管理有限責任公司品質(zhì)管理部1.1 品質(zhì)管理部直接向公司行政人事部及總經(jīng)理負責，全面負

7、責公司品質(zhì)檢查工作。1.1 每天佩戴公司品質(zhì)檢查證，各項目管理處每天需對所轄各部門日常工作一次日常巡檢， 每周夜間不少于一次全面巡檢各部門日常工作執(zhí)行情況， 攜帶公司違紀處罰單， 對違紀現(xiàn)象按照公司相關(guān)獎懲制度開具違紀處罰單報行政部進行處罰；1.2 督檢各部門管理流程的運行情況并根據(jù)項目實際情況做出相應修改、完善；1.3 品質(zhì)檢查項目公共形象標準的執(zhí)行情況，保持服務品質(zhì)的穩(wěn)定；1.4 負責跟蹤、落實各級管理人員工作安排、執(zhí)行、處理情況和各部門限期整改措施；1.5 負責將違紀人員的違紀處罰單按部門分類，于每月底在客戶服務中心公示欄公布；1.6 編制每月匯總項目當月的檢查情況，編制品質(zhì)月報；1.7

8、 組織召開月度品質(zhì)檢查專題研討會，并依據(jù)各部門提交的整改計劃及完成進度表而跟進檢查；1.2 品質(zhì)檢查流程：2.1 檢查標準為各部門服務標準、內(nèi)容執(zhí)行情況；2.2 處罰標準參照公司員工行為規(guī)范、 員工手冊等管理內(nèi)容；人員在崗情況及是否遲到、早退。3.0保潔管理部：3.1 綠化道及消防通道檢查有無雜物，枯枝，落葉等3.2 主干道有無煙頭紙屑等雜物3.3 樓梯道有無雜物，地面是否干凈，扶手是否有灰塵，窗臺、消防栓等是否有積灰。某物業(yè)公司品質(zhì)管理部工作手冊目錄：(1)一、文件修改控制 (2)二、組織機構(gòu)圖(3)三、崗位職責、權(quán)限品質(zhì)管理部職責(4)(一)總監(jiān)崗位職責、權(quán)限(5)(二)經(jīng)理崗位職責、權(quán)限

9、(6)(三)副經(jīng)理崗位職責、權(quán)限(7)(四)體系主管管理崗位職責、權(quán)限. 8(五)品質(zhì)管理員崗位職責、權(quán)限(9)四、作業(yè)指導書(一)質(zhì)量目標考核辦法(10)(二)質(zhì)檢實施辦法(12)(三)最低運營標準(14)(四)內(nèi)部審核控制程序(33)(五)管理評審控制程序(38)(六)品質(zhì)督檢控制程序(41)(七)顧客滿意度測量控制程序(44)(八)設計開發(fā)控制程序(46)(九)供方選擇和評價控制程序(51)(十)顧客財產(chǎn)控制程序(54)(十一)前期介入控制程序(56)(十二)物業(yè)服務提供控制程序(58)(十三)保潔綠化服務控制程序(61)(十四)安全管理控制程序(62)(十五)工程維修控制程序(64)(

10、十六)設備維?？刂瞥绦?66)(十七)服務狀態(tài)的標識控制程序.68五、質(zhì)量記錄清單(70)某物業(yè)公司品質(zhì)管理部工作手冊內(nèi)容提要：品質(zhì)管理部職責：1. 負責組織品質(zhì)管理、品質(zhì)檢驗標準等管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行；2. 負責組織編制月度服務質(zhì)量檢查、提高、改進、管理、計量管理等工作計劃。并組織實施、檢查、協(xié)調(diào)、考核，及時處理和解決各種質(zhì)量事故；3. 負責建立和完善質(zhì)量管理體系。制定并組織監(jiān)督實現(xiàn)公司質(zhì)量方針和目標， 健全品質(zhì)管理網(wǎng)絡， 制定和完善品質(zhì)管理目標負責制， 確保服務品質(zhì)的穩(wěn)定提高， 并通過和保持ISO9001 認證資格；4. 配合人事行政部抓好全員品質(zhì)教育工作。定期組織質(zhì)量監(jiān)

11、督員、管理人員、各級領(lǐng)導、客服人員、維修人員、操作工等不同崗位的品質(zhì)教育培訓， 強化品質(zhì)管理， 提高公司全員品質(zhì)意識和品質(zhì)管理水平。5. 負責對公司各部門的工作和服務品質(zhì)進行監(jiān)督、檢查；6. 負責公司質(zhì)量事故的處理。一般質(zhì)量事故，由本部全權(quán)處理；重大質(zhì)量事故，本部提出處理意見，報總經(jīng)理辦公會議討論，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意批準后，下文處理；7. 負責收集服務質(zhì)量資料。定期或不定期的進行市場調(diào)查、業(yè)主滿意度調(diào)查， 及時撰寫品質(zhì)市場調(diào)查分析報告， 提出改進意見和建議，為公司領(lǐng)導決策提供依據(jù)；8. 負責定期進行品質(zhì)工作匯報。定期在年、季、月度的公司會議用口頭或書面匯報， 對于重大質(zhì)量事故， 組織專題分析會集

12、中匯報；9. 負責公司新開發(fā)項目的開發(fā)、前期接洽、標前評審、物業(yè)管理委托合同的評審和簽訂工作。10. 負責新項目前期介入工作。11. 負責指導項目創(chuàng)優(yōu)工作。12. 負責公司形象識別系統(tǒng)的策劃和管理。13. 負責公司對外宣傳工作。14.完成上級領(lǐng)導安排的其他工作物業(yè)項目經(jīng)理崗位職責1、主持日常管理工作。根據(jù)各時期的實際狀況，提出改進和提高物業(yè)管理工作水平的意見措施。2、對公司和業(yè)主雙方負責和匯報工作，按時向公司和業(yè)主提交工作計劃和小結(jié)，聽取業(yè)主的意見和要求，并在規(guī)定期限內(nèi)落實執(zhí)行。3、負責召集員工每月例會，檢查工作落實情況，布置工作任務， 協(xié)調(diào)員工關(guān)系， 就項目物業(yè)管理執(zhí)行中的問題提出解決方案。

13、 若發(fā)生重大事件或超出崗位職責權(quán)限的應立即向公司和業(yè)主匯報。4、進行巡視，對設備運行保養(yǎng)、安保、保潔和綠化等方面的服務情況進行了解， 每天檢查各個重點環(huán)節(jié)， 發(fā)現(xiàn)問題及時解決。5、發(fā)生緊急事件時，立即組織相關(guān)責任人員進行處理，按應急方案制定的措施執(zhí)行。 對發(fā)生的緊急事件應在事后組織相關(guān)責任人員總結(jié)、學習，分析原因并寫出報告向公司和業(yè)主匯報。6、每月組織一次對機電設備、建筑物、公共設施和環(huán)境等方面的綜合性檢查， 及時解決發(fā)現(xiàn)的問題， 或書面通知有關(guān)員工，要求整改。7、監(jiān)管財務各類款項的收支，督促帳目日結(jié)日清，控制成本、編制預算。8、 統(tǒng)一協(xié)調(diào)各員工的工作， 并檢查其工作狀況和落實情況。9、負責對分包合同相應條款的審核、修改，并對員工的工作情況進行監(jiān)督、檢查、評定。10、 負責參與、 組織每季的物業(yè)管理質(zhì)量大檢查及配合作好質(zhì)量管理體系評審的有關(guān)工作。11、負責外部的溝通和聯(lián)