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文檔簡介
1、文教處中層領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)溝通與協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng)中層領(lǐng)導(dǎo)在實際工作中,要與單位內(nèi)、外各行各業(yè)的人打交道,常常會遇到一些難題,要解決這些矛盾和問題,就必須進行溝通協(xié)調(diào)。因此,能否具有較強的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,對于工作的順利開展有著直接影響。實踐表明:沒有溝通協(xié)調(diào),就沒有效率;沒有溝通協(xié)調(diào),就沒有感情;沒有溝通協(xié)調(diào),就沒有合作;沒有溝通協(xié)調(diào),往往變得因循守舊、固步自封??梢?,提高溝通協(xié)調(diào)能力十分重要而迫切。一、 什么是溝通協(xié)調(diào)能力?溝通,是信息的交換和意義的傳達(dá),是人與人之間分享信息、思想和感情交流的過程。在組織中,這一過程同樣發(fā)生在群體之間、上下級之間和工作部門之間。協(xié)調(diào)是行政管理人員在其職責(zé)范圍內(nèi)或在領(lǐng)
2、導(dǎo)的授權(quán)下,調(diào)整和改善組織之間、工作之間、人際之間的關(guān)系,促使各種活動趨向同步化與和諧化,以實現(xiàn)共同目標(biāo)的過程。溝通協(xié)調(diào)能力是指工作人員為了完成特定目標(biāo),用語言、文字、文字、圖片、行為等方式相互交流思想、觀念、意識、感情等信息,以獲得相互了解、信任并達(dá)成共識產(chǎn)生一致行為的本領(lǐng)。溝通協(xié)調(diào)是一門相當(dāng)深奧的學(xué)問,一套獨特可行的生活藝術(shù),它涉及到工作與生活的各個層面,包括人際關(guān)系、家庭關(guān)系、個人與社會關(guān)系、團體關(guān)系,甚至國與國關(guān)系都離不開溝通協(xié)調(diào)。有人曾研究結(jié)果顯示,現(xiàn)代應(yīng)具備十二種職業(yè)核心素質(zhì),根據(jù)重要性排序,依次為溝通協(xié)調(diào)能力、團隊合作、學(xué)習(xí)能力、責(zé)任感、問題解決能力等等??梢姡瑴贤▍f(xié)調(diào)能力在諸多
3、行業(yè)的重要性。二、提高溝通協(xié)調(diào)能力的重要意義溝通與協(xié)調(diào)是一個普遍的客觀存在,是一個問題的兩個方面. 溝通是協(xié)調(diào)的條件和手段,協(xié)調(diào)則是溝通的目的和結(jié)果,兩者是相輔相成。提高溝通協(xié)調(diào)能力,有著十分重要的意義。一是溝通協(xié)調(diào)是人類社會發(fā)展的基礎(chǔ)。社會性是人的本質(zhì)性,馬克思指出,人的本質(zhì)“在其現(xiàn)實性上,它是一切社會關(guān)系的總和”。社會性決定了人與人之間的合作,而合作的前題就是溝通與協(xié)調(diào).沒有溝通協(xié)調(diào),個人與個人之間就不會形成群體的力量來對付外來的威脅,人們之間就不會答成共識,就不會形成協(xié)調(diào)人類社會各種關(guān)系的規(guī)則,就不會形成道德和各種法律規(guī)范,人類只能停滯于自然狀態(tài),就不可能形成群體的力量從而創(chuàng)造出悠久的人
4、類歷史和璀璨的人類文明.只有溝通協(xié)調(diào)才能形成社會強大的力量來進行社會改造,促進社會的發(fā)展,推進社會的進步。二是溝通協(xié)調(diào)是干好日常工作的基礎(chǔ)。隨著社會的日趨發(fā)展,社會分工越來越細(xì)化,一項工作的完成、一個問題的完成往往需要幾個單位共同來參與解決。因此,在實際工作中,我們要與單位內(nèi)、外各行各業(yè)的人打交道,常常會遇到一些難題,要解決這些矛盾和問題,就必須進行溝通協(xié)調(diào)。因此,能否具有較強的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,對于工作的順利開展有著直接影響。三是溝通協(xié)調(diào)是提高行政效率的保證。沒有溝通協(xié)調(diào)就沒有效率,深化改革就是要從體制上加強中央與地方,地方與地方,部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào),理順工作關(guān)系,形成工作合力,促進
5、各行業(yè),各系統(tǒng)工作和諧高效運轉(zhuǎn).否則,溝通不暢,就會推委扯皮,延誤工作。四是溝通協(xié)調(diào)是促進社會經(jīng)濟發(fā)展的重要措施. 隨著社會進入信息時代,信息溝通協(xié)調(diào)對經(jīng)濟社會的發(fā)展越來越起到舉足輕重的作用,發(fā)展信息產(chǎn)業(yè),就是為社會經(jīng)濟的發(fā)展提供良好平臺,通過溝通,實現(xiàn)資源的最佳配置和合理的社會分工,促進經(jīng)濟社會的發(fā)展。五是溝通協(xié)調(diào)是個人事業(yè)成功的基礎(chǔ). 一個人的事業(yè)成功,要靠集體的力量,沒有他人的幫助,僅靠個人單一的事業(yè)是很難成功的,要想事業(yè)成功,必須善于溝通協(xié)調(diào)。三、如何提高溝通協(xié)調(diào)能力一要強化學(xué)習(xí)?!爸R就是力量”。學(xué)習(xí)能力是我們整體素質(zhì)的基礎(chǔ),是激發(fā)機關(guān)干部創(chuàng)新力的關(guān)鍵,更是提高溝通協(xié)調(diào)能力的內(nèi)在要求
6、。在知識經(jīng)濟迅猛發(fā)展的今天,我們唯有不斷學(xué)習(xí)理論、政策和各種業(yè)務(wù)知識,不斷更新知識結(jié)構(gòu),才能與時俱進,跟上時代的步伐。二要認(rèn)真思考。思想是行動的先導(dǎo),思路決定出路。思考是分析、比較、提高、舉一反三和學(xué)以致用的過程,不思考就行動,拍腦袋就決策,容易誤判、出錯,導(dǎo)致協(xié)調(diào)失誤,溝通堵塞。我們應(yīng)當(dāng)提高思想力,既要勤于思考,更要善于思考。只有在學(xué)習(xí)中深入思考,在實踐中總結(jié)思考,在借鑒經(jīng)驗中比較思考,才能真正提高溝通協(xié)調(diào)的能力。三要著重服務(wù)。機關(guān)是黨的路線方針政策的直接實踐者和落實者,在建設(shè)社會主義和諧社會處在核心區(qū),其服務(wù)能力如何,直接關(guān)系到經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定。我們必須以能力建設(shè)為核心,把“執(zhí)政為民”的
7、理念落實到為群眾服務(wù)、為基層服務(wù)上,建立完善從政治、生活感情上關(guān)心基層、服務(wù)群眾的長效機制。四要注重創(chuàng)新。創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂,是一個國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力。實踐證明,只有不斷創(chuàng)新,才能與時俱進、提出新思路、推出新舉措,溝通協(xié)調(diào)才能開拓新局面。我們必須具有創(chuàng)新意識、創(chuàng)新能力和自我革命的勇氣,思想僵化、墨守成規(guī)就會落伍。五要于善謀劃?!邦A(yù)則立,不預(yù)則廢”,對于我們來說,謀劃力是溝通協(xié)調(diào)工作中一種非常重要的能力。我們必須具有超前謀劃的意識,無論是開創(chuàng)性的工作,還是執(zhí)行落實任務(wù),都需要提高謀劃力。要胸懷大局,保持政治敏感,要加強調(diào)查研究,把準(zhǔn)謀劃關(guān)鍵,增強綜合素質(zhì),提高謀劃水平。六要認(rèn)真執(zhí)行。執(zhí)
8、行能力就是落實能力,是我們溝通協(xié)調(diào)能力和水平的具體體現(xiàn)。提高執(zhí)行力,就是要樹立落實第一、結(jié)果第一的觀念;就是要樹立求真務(wù)實、講求實效、雷厲風(fēng)行、一抓到底的作風(fēng);就是要樹立開拓進取、勇挑重?fù)?dān)、奮發(fā)有為、樂于奉獻的精神;就是要提高效能,力戒優(yōu)柔寡斷、辦事拖拉或推諉扯皮。提高執(zhí)行力,必須靠前指揮、率先垂范,真抓實干、執(zhí)行到位。總之,作為單位中層領(lǐng)導(dǎo)人員,經(jīng)常直接處理各種問題,面對的是一線的廣大教師和主管領(lǐng)導(dǎo),必須要不斷提高溝通協(xié)調(diào)的能力,才能完成好各項工作任務(wù)。日常工作中,首先要端正心態(tài),做到主動溝通與協(xié)調(diào)。要善于傾聽,接待來訪、接受咨詢、辦理業(yè)務(wù),對服務(wù)對象的訴求要善于傾聽、準(zhǔn)確理解。其次要善于解
9、釋疏導(dǎo)。對咨詢政策的服務(wù)對象,要善于解釋政策;對訴求未解決而思想不通的人員,要善于疏導(dǎo)思想,理順情緒;還要善于化解和消除各種矛盾。三要營造情境,融洽溝通與協(xié)調(diào)。要善于協(xié)調(diào),選擇合適的場景、合適的空間,做到對事不對人,同時要形成有效的思維。四要把握時機,巧于溝通與協(xié)調(diào)。妥善處理與上級、同級和下級之間的關(guān)系,做到上下級相互溝通,同級相互信任,合作部門友好相處、協(xié)調(diào)一致。溝通與協(xié)調(diào)能力不足的表現(xiàn)工作中加強溝通協(xié)調(diào)能力的方法:認(rèn)識溝通不協(xié)調(diào)的原因1.個性不美。小心眼、虛偽、貪婪;2.原則性不強。以權(quán)謀私,嫉妒心強,作風(fēng)獨斷或不能堅持正義;3.角色不準(zhǔn)。對權(quán)限地位差異認(rèn)識、認(rèn)知不明;4.情商不高。認(rèn)識自
10、己把握他人的能力不強,不能控制好自己的情緒;5.環(huán)境不佳。自然環(huán)境、社會環(huán)境不好,有的是單位的小環(huán)境問題,也有的是社會大環(huán)境問題。6.體制不全。制度不完善或執(zhí)行不力。工作中加強溝通協(xié)調(diào)能力的方法:一核心二法則三策略四技能一個核心:全面加強修養(yǎng),著重提高情商。修養(yǎng)展現(xiàn)出的是個人的魅力,而魅力就是奪人魂魄,讓人心曠神怡;情商體現(xiàn)出的是自我認(rèn)知、自我激勵、自我控制能力,是認(rèn)知他人情緒、融洽自己人際關(guān)系的必要因素:智商高情商不高的人,往往懷才不遇;智商不高情商高的人,必有貴人相助,如“劉備的江山是哭出來的”,還有劉邦之類就是這種人的代表;智商高情商也高的人,就會春風(fēng)得意,如毛澤東、鄧小平等。兩個法則:
11、就是黃金法則和白金法則。黃金法則是你希望別人怎么對待你,你就怎么對待別人;白金法則就是別人希望你怎么對待他,你就怎么對待他。真正情商高的人就會知道如何將兩個法則相結(jié)合,進行換位思考,站在自己的角度想,也站在別人的角度想。三項策略:就是知己、知彼、權(quán)變。知己要認(rèn)識自己、把握自己;知彼要了解別人并善待他人,對別人的道德品行、工作作風(fēng)、需求好惡、性格特點、生活習(xí)慣、知識結(jié)構(gòu)、工作能力、思維方式等都要知道;權(quán)變就是權(quán)利弊而隨機應(yīng)變,因人因時因地的不同而調(diào)整溝通協(xié)調(diào)策略。四種技能:就是提高善于傾聽能力、有效運用語言能力、恰當(dāng)運用態(tài)勢語言能力和化解對抗沖突的能力。而真正想擁有一種能力必須從細(xì)微處磨練自己,
12、如傾聽別人的話時,就要能做到靜心、虛心、專心、誠心、留心、耐心等等。與上級溝通協(xié)調(diào)時,應(yīng)該服從而不盲從,尊重而不奉迎,以大局為重不計個人得失,盡職做好本職工作而不越位,在上級之間保持中立等距離外交,一樣的支持、服從、對待。與同級溝通協(xié)調(diào)時,應(yīng)該謙虛,盡量采取商量的口吻,請人家給予配合,確保能達(dá)成目的。與下級溝通協(xié)調(diào)時,應(yīng)該以人為本、做好服務(wù),要注意拉大能力距離而縮小感情距離,大事要講原則,小事要講風(fēng)格。 執(zhí)行力,源于責(zé)任心有句話說“一流的目標(biāo)+三流的執(zhí)行=零”,因為沒有執(zhí)行力,一切都是空談。執(zhí)行力從哪里來?執(zhí)行力源于責(zé)任心,責(zé)任心決定執(zhí)行力。沒有責(zé)任心,就不會主動承擔(dān)責(zé)任;沒有責(zé)任心,就沒有工
13、作績效;沒有責(zé)任心,就沒有改變自己的勇氣;沒有責(zé)任心,就沒有執(zhí)行力。責(zé)任心是前提、是基礎(chǔ),責(zé)任心的強弱決定了執(zhí)行力的高低。執(zhí)行力是競爭力,是行政機關(guān)的生命力執(zhí)行力是決定企業(yè)戰(zhàn)略成敗的關(guān)鍵因素,而責(zé)任心是人員有效實施執(zhí)行力的保證。該文介紹了責(zé)任心與執(zhí)行力的內(nèi)涵,分析了二者之間的關(guān)系,提出了加強責(zé)任心、提高執(zhí)行力的方法。執(zhí)行力是決定企業(yè)戰(zhàn)略成敗的關(guān)鍵因素,而責(zé)任心是人員有效實施執(zhí)行力的保證。該文介紹了責(zé)任心與執(zhí)行力的內(nèi)涵,分析了二者之間的關(guān)系,提出了加強責(zé)任心、提高執(zhí)行力的方法。那么什么是責(zé)任心?什么是執(zhí)行力呢?責(zé)任心是指個人對自己和他人、對家庭和集體、對國家和社會所負(fù)責(zé)任的認(rèn)識、情感和信念,以及
14、與之相關(guān)的遵守規(guī)范、承擔(dān)責(zé)任和履行義務(wù)的自覺態(tài)度。對于企業(yè)來講,具有責(zé)任心的員工,會認(rèn)識到自己的工作在組織中的重要性,把實現(xiàn)組織的目標(biāo)當(dāng)成自己的目標(biāo),這也是我們應(yīng)該具備的不可或缺的態(tài)度。責(zé)任心是一種情懷,一種擔(dān)當(dāng),一種境界和覺悟,它是企業(yè)的防火墻,沒有了這道墻,什么病毒都可能侵入,再強的企業(yè)也會跨掉。執(zhí)行力是指保證企業(yè)戰(zhàn)略或計劃得以執(zhí)行和完成的能力與手段,具體來說是指企業(yè)的各個管理層次、各個經(jīng)營單位、各個崗位的員工貫徹執(zhí)行企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者制定的戰(zhàn)略決策、制度措施、方案計劃和實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的能力。執(zhí)行力是連接企業(yè)的戰(zhàn)略決策與目標(biāo)實現(xiàn)的橋梁。如何提高執(zhí)行力?執(zhí)行力的核心在于責(zé)任心。提高執(zhí)行力,人的
15、主觀能動性尤顯重要。高效執(zhí)行力不在于一個人工作經(jīng)驗的多寡,它依賴于一個人對計劃或任務(wù)不折不扣地貫徹執(zhí)行,而這種貫徹執(zhí)行最終還得靠我們每個人的責(zé)任心作為保障。在執(zhí)行中,對責(zé)任的尊重是至關(guān)重要的。責(zé)任是貫穿整個行動計劃的關(guān)鍵,只有每個成員都擔(dān)負(fù)起自己的責(zé)任并堅決貫徹執(zhí)行,才能保證整體的良性運作。我們要提升執(zhí)行力,最重要的一點就是要增強我們自己的責(zé)任心,沒有責(zé)任心,執(zhí)行力根本無從談起。一流的執(zhí)行必有一流的責(zé)任心把關(guān),只有每一個執(zhí)行者都清楚地意識到自己的責(zé)任,并堅定不移、不遺余力地去執(zhí)行,這樣才能確保任務(wù)的圓滿完成。確實,一盎司的責(zé)任勝過一磅的智慧。管理學(xué)家曾說:“如果你能真正釘好一枚紐扣,這應(yīng)該比你
16、縫制出一件粗制濫造的衣服要更有價值”。以責(zé)任心提高執(zhí)行力提高工作執(zhí)行力,有兩個條件,一個是工作能力,一個是責(zé)任心。兩者孰輕孰重,責(zé)任心勝于工作能力!責(zé)任出情,出智慧,出力量。有了責(zé)任心,再危險的工作也能減少風(fēng)險;沒有了責(zé)任心,再安全的崗位也會出現(xiàn)險情。責(zé)任心強,再大的困難也能想辦法克服,責(zé)任心弱,再小的事情也可能會釀成大禍。所以說,工作的效能如何,主要看人有沒有責(zé)任心,敢不敢負(fù)責(zé)任。責(zé)任本身也是一種能力而且是其它能的統(tǒng)帥和核心能力永遠(yuǎn)由責(zé)任來承載,有責(zé)任感的人,工作不會找借口,不會挑肥揀瘦,不會推諉扯皮,而是發(fā)揮聰明才智,想辦法打開思路,千方百計化解矛盾,解決問題??梢?,責(zé)任是一種品質(zhì),是一種
17、使命,是一種追求,是對自己所負(fù)使命的忠誠和守信,是對本職工作的出色完成。一個缺乏責(zé)任心的人,或者是一個不負(fù)責(zé)任的人,不僅會失去社會的基本認(rèn)可,失去別人的尊重,而且在工作中會一事無成。只有敢于承擔(dān)責(zé)任的人才會負(fù)起更大的使命,只有這樣的人才值得信任,才能使執(zhí)行力得到提高?!娟P(guān)于執(zhí)行力源于責(zé)任心心得體會1】古人云:“不患無策,只怕無心?!蔽蚁肫鹆税研潘徒o加西亞一書。故事中的羅文就是具有高度的責(zé)任心,強烈的執(zhí)行力。才完成了自己的使命。這種精神就是愛崗敬業(yè)、公而忘私的奉獻精神,就是百折不撓、堅持不懈的執(zhí)著精神。與把信送給加西亞相反的故事就是一個小數(shù)點引發(fā)的悲劇的故事。這兩個故事深刻說明了:“成也責(zé)任心,
18、敗也責(zé)任心”。責(zé)任心決定執(zhí)行力。責(zé)任心強,就能排除艱難,百折不撓,千方百計的完成上級交給的各項任務(wù);責(zé)任心差,就會找借口,講條件,推責(zé)任,裝糊涂,不盡責(zé),進而導(dǎo)致工作陷入困境,甚至釀成悲劇。由此可見,沒有責(zé)任心,何談執(zhí)行力?事實表明:責(zé)任心決定執(zhí)行力?!疤斓厣耍幸蝗水?dāng)有一人之業(yè);人生在世,生一日當(dāng)盡一日之勤”。責(zé)任無處不在,存在于生命的每一個崗位。聯(lián)想到安全生產(chǎn),我認(rèn)為:再好的管理理念,再好的管理決策,再好的管理制度,再好的管理舉措,如果沒有高度的責(zé)任心,就難以得到有效執(zhí)行落實,即使勉強執(zhí)行也必然因過多的強調(diào)困難而大打“折扣”。管理的根本就是促使每個人提高自己的責(zé)任心。責(zé)任心強,就會在其位、謀其政、行其權(quán)、負(fù)其責(zé),精力就會集中在發(fā)展上,積極主動地想辦法、出主意、拿措施,執(zhí)行起來就會真正做到?jīng)]有任何借口、不發(fā)任何牢騷、不談任何條件、不講
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