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文檔簡介
1、物資入庫管理辦法一、總則1、為對公司生產(chǎn)的半成品(自制件、外協(xié)件)、外購物資和成品的入庫進行控制,確保入庫產(chǎn)品的品質(zhì)和數(shù)量準確有效,滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營需要,特制訂本制度。2、本辦法中所稱的“半成品”是指公司內(nèi)部加工生產(chǎn)的自制件、利用社會資源加工生產(chǎn)的外協(xié)件。3、本辦法中所稱的“外購物資”是指公司對外采購的原材料、零部件、成套設(shè)備、辦公用品等生產(chǎn)和非生產(chǎn)用物資。4、本辦法中所稱的“成品”是指公司生產(chǎn)的成套設(shè)備和配件。5、本辦法適用于的半成品、對外采購的所有物資,生產(chǎn)的最終產(chǎn)品(整機、部件) 二、職責(zé)1、技術(shù)部:負責(zé)材料、外協(xié)件、外購件、設(shè)備、備品配件采購計劃的組織編制工作。2、公司辦公室:負責(zé)辦公
2、用品、勞保用品、計算機及其相關(guān)用品等采購計劃的組織編制工作。3、采購人員:負責(zé)按照采購計劃和相關(guān)管理辦法的要求進行物資采購及入庫手續(xù)的辦理工作。4、庫房管理人員:負責(zé)物資的入庫檢驗及接收工作(目前暫由暫由采購人員負責(zé))。三、物資入庫程序1、承運人送貨到公司后,負責(zé)此項目的采購人員應(yīng)將采購物資驗收入庫單交與送貨人,并協(xié)助送貨車輛進入相關(guān)物資的接收區(qū)。 2、庫房管理人員接到采購物資驗收入庫單后,應(yīng)及時聯(lián)系卸貨人員將物資卸到指定區(qū)域,對無采購物資驗收入庫單的物資或與入庫單不一致的,庫房保管人員有權(quán)拒收。3、庫房管理人員對到庫物資登記后,應(yīng)根據(jù)物資類型及時通知檢驗人員(技術(shù)部或公司辦公室人員)一同對物
3、資進行驗收,驗收不合格的,庫房保管人員有權(quán)拒收。4、對驗收合格的物資,庫房管理人員應(yīng)及時填寫到貨登記表,辦理入庫手續(xù)。5、辦理完入庫手續(xù)的物資,庫房管理人員應(yīng)及時將貨物放置到指定的貨位上,并按規(guī)定擺放整齊。6、對于露天存放的物資要做好防銹處理。7、庫房管理人員應(yīng)依據(jù)采購物資驗收入庫單在兩個工作日內(nèi)完成賬務(wù)處理(手工賬和ERP賬)。8、庫房管理人員須將接受的單據(jù)分類整理、集中保管、按月裝訂。(注:目前公司部門尚未完善,暫由采購部負責(zé)物品保管)附件: 1、采購物資驗收入庫單 2、到貨登記表采購物資驗收入庫單物資來源: 合同編號:送檢部門: 送檢人:序號物資名稱型號規(guī)格單位數(shù)量檢驗標(biāo)準檢驗結(jié)果1234567891011121314檢驗備注檢驗員: 送檢時間:檢驗單位負責(zé)人: 審批:注:本表單一式三份,送檢單位、檢驗單位、庫房各存一份。到貨登記表到貨日期物資名稱規(guī)格單位數(shù)量單價總價交貨人備注應(yīng)收實
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